Satura rādītājs
Programmā Microsoft Excel funkciju TEXT parasti izmanto, lai pārvērstu skaitlisko vērtību noteiktā formātā dažādiem mērķiem. Šajā rakstā uzzināsiet, kā jūs varat efektīvi izmantot šo funkciju TEXT programmā Excel, izmantojot atbilstošas ilustrācijas.
Iepriekš redzamais ekrānšāviņš ir raksta pārskats, kurā ir attēlotas dažas lietojumprogrammas TEKSTS Jūs uzzināsiet vairāk par metodēm un dažādiem formātiem, lai izmantotu funkciju Excel. TEKSTS funkciju ar vieglumu turpmākajās šī raksta sadaļās.
Lejupielādēt Practice Workbook
Varat lejupielādēt Excel darbgrāmatu, ko izmantojām, lai sagatavotu šo rakstu.
TEXT funkcijas izmantošana.xlsxIevads funkcijā TEXT
- Funkcijas mērķis:
TEXT funkciju izmanto, lai konvertētu vērtību tekstā noteiktā skaitļa formātā.
- Sintakse:
=TEXT(vērtība, format_text)
- Argumenti Paskaidrojums:
| Arguments | Obligāti/pēc izvēles | Paskaidrojums |
|---|---|---|
| vērtība | Nepieciešams | Vērtība skaitliskā formā, kas jānoformātē. |
| format_text | Nepieciešams | Norādītais numura formāts. |
- Atgriešanas parametrs:
Skaitliska vērtība noteiktā formātā.
10 piemēroti piemēri par TEXT funkcijas izmantošanu programmā Excel
1. Izmantojot TEXT funkciju, lai mainītu datuma formātu
TEXT funkciju pamatā izmanto, lai mainītu datuma formātu programmā Excel. Pirmajā argumentā ir jāievada datuma vērtība vai datuma šūnas atsauce. Pēc tam varat noteikt atbilstošu datuma formātu, pielāgojot to pēc saviem ieskatiem.
Piemēram, nākamajā attēlā fiksēts datums ir attēlots dažādos formātos. C sleja . Pirmo rezultātu, ko mēs varam iegūt, ievadot šādu formulu:
=TEXT(B5, "d mmmm, yyy") Iepriekš minēto formulu varat kopēt un ielīmēt izklājlapā, lai atrastu datuma formātu noteiktā formātā, ja jūsu. Šūna B5 satur datuma vērtību vai datumu. Datus var attēlot arī citos formātos, mainot datumu kodus, kā attēlā zemāk.
2. TEXT funkcija, lai savienotu skaitliskos datus ar paziņojumu
Nākamajā attēlā ir parādīts piemērs, kā savienot paziņojumu ar skaitliskajiem datiem valūtas formātā. Šeit ir šāds paziņojums: "Jums ir jāmaksā..." un pēc šī paziņojuma tiks pievienota kopējā pārtikas cenu summa kopā ar 4 % PVN. Tehniski mums ir jāsavieno šie divi dati, izmantojot an Ampersands (&) iekšpusē.
Tātad izejas failā Šūna C9 , attiecīgajai formulai ar TEXT funkciju jābūt šādai:
="Jums ir jāmaksā"&TEXT(SUM(C5:C7)+SUM(C5:C7)*D5,"$ ####,####.00") 
3. Datuma savienošana ar paziņojumu, apvienojot TEXT un DATE funkcijas
Tāpat kā iepriekšējā sadaļā parādītajā metodē, arī šeit varam savienot tekstu un datumu, izmantojot Ampersands (&) kā arī mainīt datuma formātu. Nākamajā ekrānšāviņa attēlā redzamais paziņojums ir nepilnīgs. "Šodien ir..." un pēc šīs daļas pašreizējais datums ir jāievada pareizā formātā. Tāpēc mēs varam izmantot ŠODIEN funkciju šeit, lai iekļautu pašreizējo datumu un otrajā argumentā TEKSTS funkciju, mēs varam modificēt datuma kodu atbilstoši savām vēlmēm.
Tātad mūsu datu kopai saistītā formula izvades failā Šūna B9 būs:
="Šodien ir "&TEXT(TODAY(), "d mmmm, yyy") 
4. Vadošo nullīšu pievienošana ar TEXT funkciju programmā Excel
Lai saglabātu vai pievienotu sākuma nullītes skaitliskā vērtībā, šim nolūkam var izmantot funkciju TEXT, izmantojot vispiemērotāko formulu. Nākamajā datu kopā, pieņemot, ka vēlamies mainīt visu skaitļu izmēru, lai tie tiktu parādīti līdzīga izmēra, pirms skaitļiem pievienojot sākuma nullītes. Visi skaitļi tiks parādīti ar pieciem cipariem.
Pirmajā gadījumā vajadzīgā formula Šūna C5 būs:
=TEXT(B5, "00000") Pēc nospiešanas Ievadiet un pārējo šūnu automātiskā aizpildīšana C sleja ar Uzpildes rokturis , jūs uzreiz iegūsiet vēlamos rezultātus.
5. Tālruņa numura formatēšana ar TEKSTA funkciju
Tālruņu numurus noteiktā formātā mēs varam modificēt, izmantojot funkciju TEXT. Tālāk attēlā ir parādīti attiecīgie piemēri. Nosakot tālruņu numuru formāta kodus, mums jāaizstāj ciparu zīmes ar Hash (#) simboli.
Tātad pirmā tālruņa numura nepieciešamā formula būs šāda:
=TEXT(B5,"(####)-####-####") Preses Ievadiet un jūs saņemsiet izvades rezultātu ar definēto tālruņa numura formātu.
6. TEXT funkcijas izmantošana laika zīmju formatēšanai
Lai formatētu laika zīmogu, mums ir jāizmanto HH (stunda), MM (minūte), SS (sekunde) un AM/PM. rakstzīmes, lai definētu nepieciešamos parametrus. Šeit jums ir jāpatur prātā, ka - a 12 stundu pulkstenis sistēma, AM/PM ir jāievada precīzi, izmantojot "AM/PM" tekstu, nevis "PM/AM" formātā, pretējā gadījumā funkcija atgriezīsies ar nezināmu teksta vērtību - "P1/A1" norādītajā laika zīmoga pozīcijā.
Nākamajā ekrānšāviņas attēlā fiksēts laika zīmogs pēc formatēšanas ir parādīts dažādos, bet kopīgos formātos. Izmantojot šo TEKSTA funkciju, varat viegli konvertēt 12 stundu pulksteņa sistēmu uz 24 stundu pulksteņa sistēmu un otrādi.
Šeit pirmā formula, lai formatētu laika zīmogu 12 stundu pulksteņa sistēmā, ir šāda:
=TEXT(B6, "HH:MM AM/PM") Tagad varat kopēt formulu un izmantot to savā Excel lapā ar atbilstošām izmaiņām laika zīmogam.
7. Decimālskaitļa pārvēršana procentos ar TEXT funkciju
Izmantojot funkciju TEXT, varat vieglāk pārvērst decimālskaitli procentos. Jums vienkārši jāievada "0.00 %" otrajā argumentā. Tas reizinās pirmajā argumentā norādīto skaitli vai decimāldaļu ar 100 un pievienos procentus. (%) simbols beigās.
Pirmajā tabulā redzamais rezultāts ir:
=TEXT(B5, "0,00 %") Varat noņemt decimāldaļas procentos, ierakstot "0 %" tikai otrajā argumentā. Vai arī, ja vēlaties redzēt rezultātu tikai ar vienu zīmi aiz komata, varat izmantot- "0.0 %" tā vietā.
8. Decimālskaitļa pārvēršana frakcijā ar TEXT funkciju
Lai pārvērstu decimāldaļu vērtību pareizajā vai jauktajā frakcijā, ir jāizmanto šāda formula decimāldaļai, kas atrodas Šūna B5 :
=TEXT(B5, "# ???/????") Otrajā argumentā TEKSTS funkciju, formāta kods galvenokārt tiek piešķirts, lai atgrieztu izvades rezultātu ar jauktu daļu. Bet, ja decimāldaļskaitļa vērtība nesatur veselu skaitli, izņemot 0 pirms decimālpunkta, tad funkcija atgriezīs pareizu daļu, nevis jauktu daļu.
9. Skaitļa pārvēršana zinātniskajā izteiksmē ar TEXT funkciju
Lielu skaitļa ciparu virknes formatēšana zinātniskajā rakstībā ir pārāk vienkārša, ja tiek pareizi izmantota funkcija TEXT. Jums ir vienkārši jāievada eksponents ar burtu 'E' pēc definētajām koeficientu rakstzīmēm. Pievienojot '+00' pēc 'E' , jums ir jānorāda eksponentā lieluma rakstzīmju skaits.
Pamatojoties uz pirmo attēlā redzamo rezultātu, nepieciešamā formula ar funkciju TEXT ir šāda:
=TEXT(B5, "0.00E+00") 
10. Skaitļa pārvēršana ģeogrāfiskajās koordinātēs ar TEXT funkciju
Lai skaitli pārvērstu ģeogrāfiskajā koordinātē, izejas formulā ar TEXT funkciju izmanto attiecīgo formulu Šūna C5 ir:
=TEXT(B5, "##0° #0' #0' #0''") Šeit jums ir jāievada pakāpes simbols funkcijas otrajā argumentā, turot nospiestu taustiņu ALT un pēc tam nospiežot 0,1,7 un amp; 6 pa vienam.
💡 Lietas, kas jāpatur prātā
🔺 Ja izmantojat hash (#) format_text argumentā, tiks ignorētas visas nenozīmīgās nulles.
🔺 Ja izmantojat nulle (0) argumentā format_text tiks parādītas visas nenozīmīgās nulles.
🔺 Nedrīkst aizmirst ievadīt pēdiņas (" ") ap norādīto formāta kodu.
🔺 Tā kā TEXT funkcija pārvērš skaitli teksta formātā, izvades rezultātus vēlāk var būt grūti izmantot aprēķiniem. Tāpēc labāk saglabāt sākotnējās vērtības papildu kolonnā vai rindā, lai vajadzības gadījumā varētu veikt turpmākus aprēķinus.
🔺 Ja nevēlaties izmantot TEKSTA funkciju, varat arī noklikšķināt uz Numurs komandu grupā Numurs, un pēc tam ir jāievada formāta kodi, izvēloties komandu Pielāgots formāta opcija.
🔺 TEXT funkcija ir ļoti noderīga, ja ir nepieciešams savienot paziņojumu ar tekstu noteiktā formātā.
Noslēguma vārdi
Es ceru, ka visas iepriekš minētās piemērotās metodes, lai izmantotu TEKSTS funkcija tagad provocēs jūs, lai piemērotu tos savās Excel izklājlapās ar lielāku produktivitāti. Ja jums ir kādi jautājumi vai atsauksmes, lūdzu, informējiet mani komentāru sadaļā. Vai arī varat apskatīt citus mūsu rakstus, kas saistīti ar Excel funkcijām šajā vietnē.
