Kā labot izlietošanas (#SPILL!) kļūdu programmā Excel (7 viegli labojumi)

  • Dalīties Ar Šo
Hugh West

Portāls #SPILL kļūda ir plaši izplatīta Excel problēma, kas skar lielāko daļu personu, kuras izmanto Excel. Office 365 Excel versijas. Jaunākais Excel izdevums saskaņā ar Office 365 Licence satur dinamisko masīvu formulu kopumu. Atšķirībā no standarta Excel formulas sarežģītās formulas var veikt daudzas darbības un vienlaikus radīt dažādus atribūtus. Šajā rakstā mēs demonstrēsim septiņas dažādas metodes, kā izlabot izlējuma kļūdu programmā Excel.

Lejupielādēt Practice Workbook

Varat lejupielādēt darba burtnīcu un vingrināties ar tiem.

Kļūda Excel.xlsx programmā Excel.xlsx

Kas ir izplūdes (#SPILL!) kļūda programmā Excel?

Izplūdes diapazons ir šūnu kopums, kurā ir rezultāti. A #SPILL! kļūda notiek, ja kaut kas cits darblapā aptur diapazonu no labdabīgi aizpildīta. Galvenokārt a #SPILL! kļūda ir kļūda, kas rodas, ja formula ģenerē daudz rezultātu, bet nespēj tos visus parādīt vienā lapā.

Kas rada izplūdes (#SPILL!) kļūdu?

Ja izkliedes diapazonu aizšķērso kaut kas līdzīgs, kas atrodas izklājlapā, tiek parādīts. #SPILL ! parādās kļūda. #SPILL kļūda notiek tad, ja diapazonu, kurā jāuzrāda formulas rezultāts, bloķē citi dati. Ja izplūdušā diapazona šūnās ir teksts, atstarpe vai tās ir kombinētas, to var novērst. Ja nav pietiekami daudz vietas, lai Dinamiskās masīva funkcijas lai noplūdinātu jebkuru produkciju, #SPILL! rodas kļūdas. Dinamiskie masīvi ir konfigurējami masīvi, kas ļauj formulām radīt dažādas iespējas dažādām izklājlapas šūnām, kas atkarīgas no konkrētas šūnas aprēķina. Līdz ar dinamisko masīvu ieviešanu programmā Excel 365 , jebkura formula, kas ģenerē vairākus aprēķinus, "izlej" šos rezultātus blakus esošajās šūnās.

7 metodes, kā labot izliešanas (#SPILL!) kļūdu programmā Excel

Lai noteiktu #SPILL! kļūda, vispirms ir jāidentificē parādītais problēmziņojums. Apskatīsim dažus no scenārijiem, kad var rasties kļūda. #SPILL! Lai izlabotu kļūdu, mēs izmantosim šādu datu kopu, kurā ir daži elementi slejā. B , to daudzums slejā C , un katras pozīcijas pārdošanas kopsummu ailē D . Pieņemsim, ka tagad mēs vēlamies izmantot kādu formulu citā slejā. Tagad aplūkosim metodes, kā labot izplūšanas kļūdu programmā Excel.

1. Labojiet izplūdes kļūdu, kas parāda, ka Excel programmā izplūdes diapazons nav tukšs

Ja dati, kas traucē izkliedes diapazonu, ir skaidri redzami. Apskatiet šādu scenāriju. A #SPILL! kļūda tiek pieļauta, kad formula tiek piemērota datiem, jo izplūdes diapazonā ir teksts vai daži dati. Ja noklikšķināt uz dzeltenā trīsstūra, tiek parādīts kļūdas paziņojums, kas parāda, ka Izliešanas diapazons nav tukšs '. Tas norāda, ka vērtība vai formula bloķē dinamiskā masīva formulas izplūdes diapazonu.

1.1. Dzēst datus, kas neļauj izmantot noplūdes diapazonu

Ja piemēro kādu formulu šūnām izlejamā diapazonā, kurās jau ir dati, tiks parādīta formula. #SPILL! Kļūda. Pieņemsim, ka kolonnā vēlamies izmantot vienkāršu formulu F . Lai to paveiktu, veiciet darbības, lai novērstu problēmu.

  • Vispirms atlasiet jebkuru šūnu kolonnā F , kur vēlaties ievadīt formulu.
  • Otrkārt, ievadiet formulu.
=D5:D9

  • Kā redzams, šūnā ir dati F7 .

  • Turklāt, ja mēs nospiežam Ievadiet , mēs saņemsim #SPILL! kļūda, un, kad novietojam kursoru uz kļūdas indikatora, tiek parādīts ziņojums Šūna, kurā nepieciešams izliet datus, nav tukša. '.

  • Tagad, lai labotu kļūdu, vienkārši notīriet datu saturu šūnā F7 . Un, vienkārši noņemot datus no šīs šūnas, problēma tiks atrisināta.

  • Dažreiz šajā diapazonā, kurā vēlaties ievietot formulu, dati netiek rādīti, bet kļūda joprojām tiek parādīta.

  • Ja noplūdes diapazons ir acīmredzami skaidrs, bet noplūdes problēma saglabājas, izvēlieties Atlasiet traucējošās šūnas no kļūdas ziņojuma nolaižamajā izvēlnē.

  • Pēc tam tiks parādīts, kuras šūnas bloķē izplūdes diapazonu. Kā mēs skaidri redzam, formulas joslā šajā konkrētajā šūnā ir dati, un šūnas fonta krāsa ir balta. Tas ir iemesls, kāpēc dati nav redzami mūsu acīs.

  • Turklāt mainiet fonta krāsu uz melnu un noņemiet saturu.
  • Beidzot mēs varēsim redzēt rezultātu un kļūda pazudīs.

1.2. Noņemiet no šūnas pielāgoto skaitļa ";;;;" formatējumu

Ja tiek izmantots pielāgots numura formāts ;;; ' tiek veikts uz šūnas, patiešām pastāv risks, ka # SPILL! Šādos gadījumos var parādīties kļūdas. Lai tās labotu, izpildiet norādītās darbības.

  • Vispirms noklikšķiniet uz šūnas, kurā redzama kļūda. Mūsu gadījumā kļūda ir šūnā F5 .

  • Otrkārt, noklikšķiniet uz kļūdu ziņojumu nolaižamajā izvēlnē, kas ir izsaukuma zīme, kuru aizsedz dzeltens trīsstūris. Un izvēlieties Atlasiet traucējošās šūnas .

  • Tādējādi tiks izcelta šūna, kurā mēs saskārāmies ar bloķēšanu.
  • Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šīs šūnas un dodieties uz Šūnu formatēšana iespējas.

  • Tādējādi tiks atvērts Šūnu formatēšana dialoglodziņš.
  • Izvēlieties Numurs un izvēlieties Pielāgots no Kategorija . Un labajā pusē varat redzēt. Tips formātā ir ;;; '.

  • Tagad mainiet Tips no ;;; ' uz ' Vispārīgi '.
  • Pēc tam noklikšķiniet uz LABI pogu.

Lasīt vairāk: Excel kļūda: skaitlis šajā šūnā ir formatēts kā teksts (6 labojumi)

2. Apvienotas šūnas izplūdes diapazonā, lai labotu izplūdes (#SPILL!) kļūdu programmā Excel

Pieņemsim, ka mēs izmantojam UNIQUE funkcija šūnā F5 , lai iegūtu unikālās vērtības no šūnu diapazona D5:D9 un saņemt kļūdu, jo Izplūdes diapazons ir apvienotā šūnā . Mēs ierakstām formulu šūnā. Un formula, ko mēs izmantojam, ir:

=UNIQUE(D5:D9)

Apskatīsim procedūru, lai noteiktu #SPILL! kļūda.

  • Sākumā no kļūdas ziņojuma nolaižamajā izvēlnē izvēlieties Atlasiet traucējošās šūnas .

  • Tādējādi tiks izcelta šūna, kas izraisīja kļūdu. Un mēs varam redzēt, ka šūnas F6 un G6 ir apvienoti, tāpēc rodas kļūda.
  • Lai to novērstu, dodieties uz Sākums cilni no lentes.
  • Atlasiet šūnas, kuras vēlaties atvienot. Tātad mēs atlasām šūnas. F6 un G6 .
  • Pēc tam noklikšķiniet uz Šūnu atvienošana no Apvienošana % Centrs nolaižamajā izvēlnē zem Saskaņošana kategorija.

  • Un beidzot kļūda pazudīs, un rezultātu varēsiet redzēt slejā F . Un formula ir formulas joslā.

Lasīt vairāk: Kā novērst kļūdu #REF! programmā Excel (6 risinājumi)

Līdzīgi lasījumi

  • Kā atrast atsauces kļūdas programmā Excel (3 vienkāršas metodes)
  • Kā programmā Excel novērst "Fiksētie objekti pārvietosies" (4 risinājumi)
  • Excel VBA: izslēdziet "Kļūdas gadījumā atsākt nākamo"

3. Excel tabulas labošana ar izplūdes diapazona kļūdu programmā Excel

Excel tabulas neļauj izmantot dinamiskas masīva formulas. Pieņemsim, ka mēs vēlamies sakārtot pārdošanas apjomus, šim nolūkam mēs izmantojam formulu SORT funkciju programmā Excel. Ja saskaraties ar #SPILL jautājums par Excel tabulu ar ziņojuma noplūdes diapazonu tabulā, kā redzams zemāk, jums ir jāveic turpmāk norādītās darbības.

  • Lai sāktu, noklikšķiniet uz kļūdas, un formulas joslā tiks parādīta formula.
=SORT(D5:D9)

  • Ja noklikšķināsim uz dzeltenā trijstūra, parādīsies kļūdas ziņojums, kas ir Izplūdes diapazons tabulā '.

  • Lai atbrīvotos no šīs kļūdas, ir jāizvēlas visa tabula.
  • Pēc tam dodieties uz Galda dizains no lentes.
  • Pēc tam noklikšķiniet uz Konvertēt uz Diapazons no Instrumenti grupa.

  • Parādīsies uznirstošais logs, kurā tiks pieprasīts Vai vēlaties pārvērst tabulu normālā diapazonā?
  • Noklikšķiniet uz .

  • Un viss. Kļūda pazudīs, un funkcija darbosies pareizi un parādīs rezultātu slejā E .

4. Nezināms izplūdes diapazona koriģēšana programmā Excel

Kļūda par noplūdi tiek izraisīta, ja Excel nespēj noteikt izkliedētā masīva lielumu. Ja izkliedētā masīva lielums mainās un excel nespēj noteikt izkliedētā diapazona lielumu, rodas šī kļūda. Formulas dēļ dinamiskais masīvs dažkārt var palielināties starp aprēķinu raundiem. #SPILL! kļūda radīsies, ja dinamiskā masīva lielums mainīsies visā aprēķina gaitā un netiks līdzsvarots. Šī problēma visbiežāk tiek pamanīta, ja tiek izmantotas nejaušības funkcijas, piemēram. RANDARRAY , RAND vai RANDBETWEEN ar Dinamiskais masīvs funkcijas, piemēram. SEQUENCE Piemēram, šūnā F5 mēs ievietojam formulu, kas parādīta zemāk.

= SECĪBA(RANDBETWEEN(1,100))

Nospiežot Ievadiet taustiņu no tastatūras, tiek parādīts kļūdas paziņojums Izplūdes diapazons nav zināms '.

Vienīgais veids, kā novērst šīs formulas neprecizitāti, ir izmantot jaunu formulu saviem aprēķiniem.

Lasīt vairāk: Vērtības kļūda programmā Excel: 7 iemesli ar risinājumiem

5. Izplūdes diapazons ir pārāk liels Kļūdu korekcija

Kad Dinamiskais masīvs nebija pieejama, Excel izmantoja funkciju, ko sauc par netiešo krustošanos, kas piespieda formulu sniegt vienu rezultātu, pat ja tā varēja sniegt vairākus rezultātus. Iedomāsimies, ka mēģināt noskaidrot, kas rada problēmu, un konstatējat, ka izkliedes diapazons ir pārāk liels, kā redzams tālāk. Pieņemsim, ka šajā piemērā. Un piemēra datu kopa satur dažus elementus, kas atrodassleja B , katras pozīcijas kopējais pārdošanas apjoms ailē C un mēs vēlamies atrast komisijas komisijas rezultātu no 7% katram elementam. Šim nolūkam mums jāizmanto formula.

=C:C*7%

Formula tiek izmantota ar automātisko pārklāšanos programmā Excel 2016, 2017, 2019 vai iepriekšējos izdevumos, rezultāts būs pareizs. Bet programmā Excel 365 redzēsiet kļūdu, kā parādīts attēlā zemāk.

5.1. Izveidot netiešu krustojumu, lai labotu izplūdes kļūdu, izmantojot operatoru "@"

Dinamiskais masīvs attiecas uz visu B slejā, kad vien mēs norādām =C:C . Alternatīvi mēs varam izmantot @ operators, lai piespiestu programmu Excel īstenot netiešo pārklāšanos.

PASĀKUMI:

  • Vispirms atlasiet šūnas D5 un aizstāt formulu
[email protected]:C*7%

  • Pēc tam nospiediet Ievadiet . Un formula tiks parādīta formulas joslā.
  • Formula patiešām tiks piešķirta konkrētai šūnai, jo tajā ir ietverta netiešā pārklāšanās. Lai formula būtu garāka.

  • Pēc tam velciet Uzpildes rokturis uz leju, lai kopētu formulu diapazonā. Vai arī divreiz noklikšķiniet uz plus ' + ' zīme. Tas arī dublē formulu.

  • Un tas ir viss! Rezultātu varat redzēt slejā D kas ir iegūtais stabiņš.

5.2. Kļūdas izkliedes labošana, atsaucoties uz diapazonu, nevis kolonnām

Mēs atsaucamies uz kolonnu C formulā =C:C*7% . Tā vietā, lai atsauktos uz konkrētu diapazonu, izmantojiet tālāk norādīto formulu.

=(C5:C9)*7%.

Un tas ir viss.

Lasīt vairāk: Kļūdas programmā Excel un to nozīme (15 dažādas kļūdas)

6. Fiksējiet atmiņas noplūdi (#SPILL!) Kļūda programmā Excel

Ja kļūda norāda Ārpus atmiņas kamēr jūs mēģināt noskaidrot, kas izraisa #SPILL problēma ir tāpēc, ka dinamiskā masīva formula, ko izmantojat, attiecas uz milzīgu diapazonu, un Excel beidzas atmiņa, kā rezultātā tiek parādīts #SPILL! Lai novērstu šo problēmu, mēģiniet atsaukties uz šaurāku diapazonu.

Lasīt vairāk: [Labots!] "Excel programmā nav pietiekami daudz atmiņas" kļūda (8 iemesli)

7. Neatzīta vai rezerves noplūde (#SPILL!) Kļūdu labošana

Pat ja Excel neatklāj vai nesaskaņo problēmas izcelsmi, jūs varat saņemt Izplūdes kļūda. Dažreiz, Excel nespēj identificēt vai novērst šīs kļūdas cēloni. Šādos apstākļos, divreiz pārbaudiet formulu, kurai ir visi vajadzīgie argumenti, un pārliecinieties, ka visi funkcijas argumenti ir derīgi.

Secinājums

Iepriekšminētās metodes palīdzēs jums labot izplūšanas kļūdu programmā Excel. Ceru, ka tas jums palīdzēs! Ja jums ir kādi jautājumi, ieteikumi vai atsauksmes, lūdzu, dariet mums zināmu komentāru sadaļā. Vai arī varat apskatīt citus mūsu rakstus. ExcelWIKI.com blogs!

Hjū Vests ir ļoti pieredzējis Excel treneris un analītiķis ar vairāk nekā 10 gadu pieredzi šajā nozarē. Viņam ir bakalaura grāds grāmatvedībā un finansēs un maģistra grāds uzņēmējdarbības vadībā. Hjū aizraujas ar mācīšanu, un viņš ir izstrādājis unikālu mācīšanas pieeju, kas ir viegli izpildāma un saprotama. Viņa ekspertu zināšanas programmā Excel ir palīdzējušas tūkstošiem studentu un profesionāļu visā pasaulē uzlabot savas prasmes un izcelties karjerā. Izmantojot savu emuāru, Hjū dalās savās zināšanās ar pasauli, piedāvājot bezmaksas Excel apmācības un tiešsaistes apmācību, lai palīdzētu personām un uzņēmumiem pilnībā izmantot savu potenciālu.