Ralat #SPILL ialah masalah Excel yang meluas yang memberi kesan kepada kebanyakan individu yang menggunakan versi Office 365 Excel . Keluaran terbaharu Excel di bawah lesen Office 365 mengandungi koleksi formula tatasusunan dinamik. Tidak seperti formula Excel standard, formulasi kompleks boleh melakukan banyak operasi dan menghasilkan atribut yang berbeza secara serentak. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan tujuh kaedah berbeza untuk membetulkan ralat tumpahan dalam Excel.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh memuat turun buku kerja dan berlatih dengan mereka.

Apakah Ralat Tumpahan (#SPILL!) dalam Excel?

Julat tumpahan ialah satu set sel yang mengandungi hasilnya. A #TUHAN! ralat berlaku jika sesuatu yang lain pada lembaran kerja menghentikan julat daripada diisi dengan jinak. Terutamanya ralat #SPILL! ialah ralat yang berlaku apabila formula menjana banyak hasil tetapi tidak dapat memaparkan kesemuanya pada halaman yang sama.

Apa yang Menjana Tumpahan (# TUMPAHAN!) Ralat?

Apabila julat tumpahan dihalang oleh sesuatu seperti itu pada hamparan, #SPILL ! ralat muncul. Ralat #SPILL berlaku apabila julat di mana keputusan formula hendak dipersembahkan disekat oleh data lain. Apabila sel dalam julat tumpah termasuk teks, ruang atau digabungkan, ia boleh dihalang. Jika tidak ada kapasiti yang mencukupi untukbahawa semua argumen fungsi adalah sah.

Kesimpulan

Kaedah di atas akan membantu anda membetulkan ralat tumpahan dalam Excel. Harap ini akan membantu anda! Jika anda mempunyai sebarang soalan, cadangan atau maklum balas, sila beritahu kami di bahagian komen. Atau anda boleh melihat sekilas artikel kami yang lain dalam blog ExcelWIKI.com !

7 Kaedah untuk Membetulkan Tumpahan (#SPILL! ) Ralat dalam Excel

Untuk membetulkan #SPILL! ralat, pertama kita perlu mengenal pasti mesej masalah yang dipaparkan. Mari lihat beberapa senario di mana anda boleh mendapatkan isu #SPILL! dan cara membetulkannya. Untuk membetulkan ralat kami akan menggunakan set data berikut, yang mengandungi beberapa item dalam lajur B , kuantitinya dalam lajur C dan jumlah jualan setiap item dalam lajur D . Katakan, sekarang kita mahu menggunakan beberapa formula dalam lajur yang berbeza. Sekarang, mari lihat kaedah untuk membetulkan ralat tumpahan dalam excel.

1. Betulkan Ralat Tumpahan Yang Menunjukkan Julat Tumpahan Tidak Kosong dalam Excel

Apabila data yang menghalang julat Tumpahan kelihatan dengan jelas. Pertimbangkan senario berikut. A #SPILL! ralat timbul apabila formula digunakan pada data kerana terdapat teks atau beberapa data dalam julat tumpahan. Jika anda mengklik pada segi tiga kuning anda mempunyai mesej ralat yang ditunjukkanbahawa ' Julat tumpahan tidak kosong '. Ini menunjukkan bahawa nilai atau formula menyekat julat tumpahan formula tatasusunan dinamik.

1.1. Padamkan Data Yang Menghalang Julat Tumpahan daripada Digunakan

Apabila anda menggunakan sebarang formula pada sel dalam julat Tumpahan yang sudah mempunyai data di dalamnya, anda akan mendapat #SPILL! Ralat. Katakan, kita ingin menggunakan formula mudah dalam lajur F . Untuk ini, ikuti tindakan untuk membetulkan masalah.

• Pertama, pilih mana-mana sel dalam lajur F , di mana anda mahu formula.
• Kedua, taip formula di sana.

• Seperti yang kita lihat terdapat data dalam sel F7 .

• Selanjutnya, jika kita menekan Enter , kita akan mendapat ralat #SPILL! , dan apabila kami meletakkan kursor kami pada penunjuk ralat, ia akan menunjukkan mesej ' Sel yang kami perlukan untuk menumpahkan data tidak kosong '.

• Sekarang, untuk membetulkan ralat, cuma kosongkan kandungan data dalam sel F7 . Dan hanya mengalih keluar data daripada sel itu akan menyelesaikan masalah.

• Kadangkala, tiada data ditunjukkan dalam julat itu yang anda mahu letakkan formula tetapi masih mendapat ralat.

• Jika julat tumpahan jelas jelas tetapi masalah tumpahan berterusan, pilih Pilih Sel Menghalang daripada menu lungsur turun mesej ralat.

• Selepasitu, ini akan menunjukkan kepada anda sel yang menyekat julat tumpahan. Seperti yang kita lihat dengan jelas, dalam bar formula terdapat data dalam sel tertentu, dan warna fon sel adalah putih. Itulah sebabnya data tidak kelihatan di mata kita.

• Selain itu, tukar warna fon kepada hitam dan alih keluar kandungannya.
• Akhir sekali, kita akan dapat melihat hasilnya dan ralat akan hilang.

1.2. Alih keluar Nombor Tersuai  “;;;” Memformat daripada Sel

Apabila format nombor tersuai ' ;;; ' dilakukan pada sel, sememangnya terdapat risiko bahawa # TUHAN! ralat mungkin muncul. Dalam keadaan sedemikian, ikuti langkah untuk membetulkannya.

• Pertama sekali, klik pada sel yang menunjukkan ralat. Dalam kes kami, ralat berada dalam sel F5 .

• Kedua, klik pada menu lungsur turun mesej ralat yang ialah tanda seru yang diliputi oleh segi tiga kuning. Dan, pilih Pilih Sel Menghalang .

• Ini akan menyerlahkan sel yang kita hadapi sekatan.
• Seterusnya, klik kanan pada sel tersebut dan pergi ke pilihan Format Cells .

• Ini akan membawa anda ke kotak dialog Format Sel .
• Pilih Nombor dan pilih Tersuai daripada Kategori . Dan anda boleh lihat di sebelah kanan Jenis format ialah' ;;; '.

• Sekarang, tukar Jenis daripada ' ; ;; ' kepada ' Umum '.
• Kemudian, klik pada butang OK .

Baca Lagi: Ralat Excel: Nombor dalam Sel Ini Diformat sebagai Teks (6 Pembetulan)

2. Sel Bercantum dalam Julat Tumpahan untuk Membetulkan Ralat Tumpahan (#SPILL!) dalam Excel

Andaikan, kita menggunakan fungsi UNIK dalam sel F5 , untuk dapatkan nilai unik daripada julat sel D5:D9 dan dapatkan ralat kerana julat tumpahan telah menggabungkan sel . Kami menaip formula di sel. Dan formula yang kami gunakan ialah:

Mari kita lihat prosedur untuk membetulkan #SPILL ! ralat.

• Pada mulanya, daripada menu lungsur turun mesej ralat pilih Pilih Sel Menghalang .

• Ini akan menyerlahkan sel yang menyebabkan ralat. Dan, kita dapat melihat bahawa sel F6 dan G6 digabungkan itulah sebabnya ralat berlaku.
• Untuk membetulkannya, pergi ke Laman Utama tab daripada reben.
• Pilih sel yang ingin anda nyahcantumkan. Jadi, kami memilih sel F6 dan G6 .
• Selepas itu, klik pada Nyahgabungkan Sel daripada Gabung % Pusat menu lungsur turun di bawah kategori Penjajaran .

• Dan akhirnya, ralat akan hilang dan anda boleh melihat hasilnya dalam lajur F . Dan formula ada dalam formulabar.

Baca Lagi: Cara Membetulkan #REF! Ralat dalam Excel (6 Penyelesaian)

Bacaan Serupa

• Cara Mencari Ralat Rujukan dalam Excel (3 Kaedah Mudah)
• Cara Membetulkan “Objek Tetap Akan Bergerak” dalam Excel (4 Penyelesaian)
• Excel VBA: Matikan “On Error Resume Next”

3. Betulkan Jadual Excel dengan Ralat Julat Tumpahan dalam Excel

Jadual Excel tidak membenarkan formula tatasusunan dinamik. Andaikan bahawa kami ingin mengisih jualan, untuk ini, kami menggunakan fungsi SORT dalam excel. Jika anda menghadapi isu #SPILL pada jadual excel dengan julat tumpahan mesej dalam jadual seperti yang dilihat di bawah, anda perlu mengikut langkah yang ditunjukkan di bawah.

• Untuk bermula, klik pada ralat dan formula akan ditunjukkan dalam bar formula.

• Kemudian, jika kita mengklik pada segi tiga kuning, kita akan mendapat mesej ralat iaitu ' Julat tumpah dalam jadual '.

• Untuk menyingkirkan ralat ini, kita perlu memilih keseluruhan jadual.
• Selepas itu, pergi ke Reka Bentuk Jadual daripada reben.
• Seterusnya, klik pada Tukar kepada Julat daripada kumpulan Alat .

• Tetingkap pop timbul akan muncul dan tanya Adakah anda mahu menukar jadual kepada julat biasa?
• Klik pada Ya .

• Dan, itu sahaja. Kesilapan akan hilang danfungsi akan berfungsi dengan betul dan menunjukkan hasil dalam lajur E .

4. Pembetulan Julat Tumpahan Tidak Diketahui dalam Excel

Ralat tumpahan dicetuskan jika Excel tidak dapat menentukan saiz tatasusunan tumpah. Apabila saiz tatasusunan tumpah berbeza-beza dan excel tidak dapat menentukan saiz julat tumpah, ralat ini berlaku. Formula kadangkala boleh menyebabkan tatasusunan dinamik membesar antara pusingan pengiraan. Ralat #SPILL! akan berlaku jika saiz tatasusunan dinamik berubah sepanjang pengiraan berlalu dan tidak mengimbangi. Isu ini paling kerap diperhatikan apabila menggunakan fungsi rawak seperti RANDARRAY , RAND atau RANDBETWEEN dengan fungsi Dynamic Array seperti JURUTAN . Contohnya, dalam sel F5 kami meletakkan formula di bawah.

Sambil menekan Enter kekunci daripada papan kekunci ia menunjukkan mesej ralat ' Julat tumpahan tidak diketahui '.

Satu-satunya cara untuk membaiki ketidaktepatan formula ini ialah menggunakan formula baharu untuk pengiraan anda.

Baca Lagi: Ralat VALUE dalam Excel: 7 Sebab Penyelesaian

5. Julat Tumpahan Adalah Pembetulan Ralat Terlalu Besar

Apabila Tasusunan Dinamik tidak tersedia, Excel menggunakan ciri yang dipanggil persilangan tersirat, yang memaksa formula untuk menyampaikan hasil tunggal walaupun ia mempunyai keupayaan untuk menyediakanbanyak hasil. Mari bayangkan anda cuba memikirkan apa yang menyebabkan masalah dan anda mendapati bahawa julat tumpahan terlalu besar, seperti yang dilihat di bawah. Andaikan contoh berikut. Dan set data contoh mengandungi beberapa item dalam lajur B , jumlah jualan setiap item dalam lajur C dan kami ingin mencari hasil komisen sebanyak 7% pada setiap item. Untuk ini, kita perlu menggunakan formula ke bawah.

Formula digunakan dengan pertindihan automatik dalam Excel 2016, 2017, 2019 atau edisi sebelumnya, hasilnya akan terhasil dengan betul. Tetapi dalam Excel 365, anda akan melihat ralat seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah.

5.1. Cipta Persimpangan Tersirat untuk Membetulkan Ralat Tumpahan Menggunakan Operator “@”

Susun atur dinamik akan digunakan pada keseluruhan lajur B apabila kita tentukan =C:C . Sebagai alternatif, kami boleh menggunakan pengendali @ untuk memaksa Excel melaksanakan pertindihan tersirat.

LANGKAH:

• Pertama, pilih sel D5 dan gantikan formula

• Kemudian, tekan Enter . Dan formula akan ditunjukkan dalam bar formula.
• Formula sememangnya akan diberikan kepada sel tertentu kerana pertindihan tersirat disertakan. Untuk menjadikan formula lebih panjang.

• Selepas itu, seret Pengendalian Isi ke bawah untuk menyalin formula ke atas julat. Atau, klik dua kali pada tambah ‘ + ’tanda. Ini juga menduplikasi formula.

• Dan, itu sahaja! Anda boleh melihat hasil dalam lajur D iaitu lajur yang terhasil.

5.2. Betulkan Ralat Tumpahan dengan Merujuk Julat Daripada Lajur

Kami merujuk kepada lajur C dalam formula =C:C*7% . Sebaliknya, gunakan formula di bawah untuk merujuk kepada julat tertentu.

Dan, itu sahaja.

Baca Lagi: Ralat dalam Excel dan Maksudnya (15 Ralat Berbeza)

6. Selesaikan Tumpahan Memori (#SPILL!) Ralat dalam Excel

Jika ralat menunjukkan Habis Ingatan semasa anda cuba untuk mengetahui apa yang menyebabkan masalah #SPILL , ia adalah kerana formula tatasusunan dinamik yang anda gunakan merujuk kepada julat yang besar, dan Excel kehabisan memori, mengakibatkan #SPILL! ralat. Untuk mengatasi masalah ini, cuba rujuk julat yang lebih sempit.

Baca Lagi: [Tetap!] Ralat 'Tiada Memori yang Cukup' dalam Excel (8 Sebab)

7. Tumpahan Tidak Dikenali atau Saling Balik (#SPILL!) Pembetulan Ralat

Walaupun Excel tidak mengesan atau menyelaraskan asal usul masalah, anda mungkin mendapat ralat Tumpahan . Kadangkala, Excel tidak dapat mengenal pasti atau menyelaraskan punca ralat ini. Dalam keadaan sedemikian, semak dua kali formula yang mempunyai semua hujah yang diperlukan dan pastikan