Cómo corregir un error de derrame (¡#derrame!) en Excel (7 soluciones fáciles)

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Hugh West

En #SPILL es un problema generalizado de Excel que afecta a la mayoría de las personas que utilizan Office 365 Excel La versión más reciente de Excel bajo la etiqueta Office 365 A diferencia de una fórmula estándar de Excel, las fórmulas complejas pueden realizar numerosas operaciones y producir diferentes atributos simultáneamente. En este artículo, demostraremos siete métodos diferentes para corregir un error de derrame en Excel.

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Error de derrame en Excel.xlsx

¿Qué es un error de derrame (#¡Derrame!) en Excel?

Un intervalo de derrames es un conjunto de celdas que contiene los resultados. A ¡#SPILL! El error se produce si algo más en la hoja de cálculo impide que el rango se rellene de forma benigna. Principalmente un ¡#SPILL! es un error que se produce cuando una fórmula genera muchos resultados pero no puede mostrarlos todos en la misma página.

¿Qué genera el error Spill (#SPILL!)?

Cada vez que un rango de derrame se ve obstruido por algo así en la hoja de cálculo, un #SPILL Aparece el error #SPILL se produce cuando el rango en el que se va a presentar el resultado de la fórmula está bloqueado por otros datos. Si las celdas dentro del rango derramado incluyen texto, espacio o están combinadas, se puede evitar. Si no hay suficiente capacidad para Funciones de matriz dinámica para derramar cualquier salida, ¡#SPILL! surgen errores. Matrices dinámicas son matrices configurables que permiten que las fórmulas produzcan opciones variadas para una variedad de celdas de la hoja de cálculo que dependen de un cálculo de celda específico. Con la introducción de matrices dinámicas en Excel 365 cualquier fórmula que genere múltiples cálculos "derrama" esos resultados en las celdas adyacentes.

7 métodos para corregir un error de derrame (#¡derrame!) en Excel

Para arreglar el ¡#SPILL! primero tenemos que identificar el mensaje de problema que se muestra. Veamos algunos de los escenarios en los que puede aparecer el error ¡#SPILL! Para corregir el error vamos a utilizar el siguiente conjunto de datos, que contiene algunos elementos en la columna B su cantidad en la columna C y las ventas totales de cada artículo en la columna D Supongamos que ahora queremos utilizar una fórmula en una columna diferente. Ahora, vamos a ver los métodos para corregir un error de derrame en Excel.

1. Corregir un Error de Derrame que Muestra que el Rango de Derrame no Está en Blanco en Excel

Considere el siguiente escenario. A ¡#SPILL! se produce un error cuando se aplica la fórmula a los datos porque hay un texto o unos datos dentro del intervalo de derrame. Si se pulsa sobre el triángulo amarillo aparece el mensaje de error que muestra que ' El rango de derrame no está en blanco Esto indica que un valor o fórmula está bloqueando el rango de derrame de la fórmula del array dinámico.

1.1. Eliminar los datos que impiden utilizar el polígono de vertidos

Cuando aplique cualquier fórmula a las celdas del intervalo de Derrame que ya contengan datos, obtendrá un icono ¡#SPILL! Supongamos que queremos utilizar una fórmula simple en la columna F Para ello, siga las acciones para corregir el problema.

  • En primer lugar, seleccione cualquier celda de la columna F donde desea la fórmula.
  • En segundo lugar, escribe allí la fórmula.
=D5:D9

  • Como podemos ver, hay datos en la celda F7 .

  • Además, si pulsamos Entre en obtendremos el ¡#SPILL! error, y cuando pongamos el cursor sobre el indicador de error nos mostrará un mensaje ' Una celda en la que necesitamos verter datos no está en blanco '.

  • Ahora, para corregir el error, basta con borrar el contenido de los datos de la celda F7 Y simplemente eliminando los datos de esa celda se resolverá el problema.

  • A veces, no se muestran datos en ese rango en el que se quiere poner la fórmula pero sigue apareciendo el error.

  • Si el intervalo de derrame está obviamente despejado pero el problema de derrame persiste, seleccione Seleccionar células obstructoras del menú desplegable del mensaje de error.

  • Después de eso, esto le mostrará qué celdas están bloqueando el rango de derrame. Como vemos claramente, en la barra de fórmulas hay datos en esa celda en particular, y el color de fuente de la celda es blanco. Esa es la razón por la que los datos no son visibles a nuestros ojos.

  • Además, cambia el color de la fuente a negro y elimina el contenido.
  • Finalmente, podremos ver el resultado y el error desaparecerá.

1.2. Eliminar el formato de número personalizado ";;;" de la celda

Cuando un formato de número personalizado ' ;;; en una célula, existe efectivamente el riesgo de que los valores # DERRAME En tales circunstancias, siga los pasos para corregirlos.

  • En primer lugar, haga clic en la celda que muestra el error. En nuestro caso, el error se encuentra en la celda F5 .

  • En segundo lugar, haga clic en el menú desplegable de mensajes de error, que es un signo de exclamación cubierto por un triángulo amarillo, y seleccione Seleccionar células obstructoras .

  • Esto resaltará la celda en la que nos encontramos con el bloqueo.
  • A continuación, haga clic con el botón derecho del ratón en esa celda y vaya a la opción Formatear celdas opciones.

  • Esto le llevará a la Formatear celdas cuadro de diálogo.
  • Elija Número y seleccione A medida del Categoría Y se puede ver en el lado derecho de la Tipo del formato es ' ;;; '.

  • Ahora, cambie el Tipo de ' ;;; ' a ' General '.
  • A continuación, haga clic en el botón OK botón.

Más información: Error de Excel: El número de esta celda está formateado como texto (6 soluciones)

2. Celdas Combinadas en el Rango de Derrame para Corregir un Error de Derrame (#¡Derrame!) en Excel

Supongamos que utilizamos la función UNIQUE en celda F5 para obtener los valores únicos del rango de celdas D5:D9 y obtener el error porque el El rango de derrame ha fusionado la célula Escribimos la fórmula en la celda. Y la fórmula que estamos usando es:

=UNICO(D5:D9)

Veamos el procedimiento para solucionarlo ¡#SPILL! error.

  • Al principio, en el menú desplegable del mensaje de error, seleccione Seleccionar células obstructoras .

  • Esto resaltará la celda que causó el error. Y, podemos ver que las celdas F6 y G6 se fusionan, por eso se produce el error.
  • Para solucionarlo, vaya a Inicio de la cinta de opciones.
  • Seleccionamos las celdas que queremos unir. Así, seleccionamos las celdas F6 y G6 .
  • A continuación, haga clic en Fusionar células del Fusión % Centro en el menú desplegable Alineación categoría.

  • Y finalmente, el error desaparecerá y podrá ver el resultado en la columna F Y la fórmula está en la barra de fórmulas.

Más información: Cómo solucionar el error #REF! en Excel (6 soluciones)

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3. Corregir Tabla Excel con un Error de Rango de Derrame en Excel

Tablas Excel no permiten fórmulas de array dinámicas. Supongamos que queremos ordenar las ventas, para ello, estamos utilizando la función ORDENAR Si se encuentra con la función #SPILL en una tabla excel con el rango de derrame de mensajes en la tabla como se ve abajo, tienes que seguir los pasos que se muestran abajo.

  • Para empezar, haga clic en el error y la fórmula se mostrará en la barra de fórmulas.
=SORT(D5:D9)

  • Entonces, si hacemos clic en el triángulo amarillo, obtendremos el mensaje de error que es ' Alcance del vertido en la tabla '.

  • Para eliminar este error, tenemos que seleccionar toda la tabla.
  • A continuación, vaya a la página Diseño de la mesa de la cinta.
  • A continuación, haga clic en Convertir a rango del Herramientas grupo.

  • Aparecerá una ventana emergente que le preguntará ¿Quiere convertir la tabla en una gama normal?
  • Haga clic en .

  • Y, ya está. El error desaparecerá y la función funcionará correctamente y mostrará el resultado en la columna E .

4. Corrección de intervalos de derrame desconocidos en Excel

El error de vertido se produce si Excel es incapaz de determinar el tamaño del array derramado. Cuando el tamaño del array derramado varía y excel es incapaz de determinar el tamaño del rango derramado, se produce este error. En ocasiones, la fórmula puede hacer que un array dinámico se agrande entre rondas de cálculo. La función ¡#SPILL! si el tamaño de la matriz dinámica cambia a lo largo de las pasadas de cálculo y no se equilibra. Este problema es más común cuando se utilizan funciones aleatorias como RANDARRAY , RAND o RANDBETWEEN con Matriz dinámica funciones como SECUENCIA Por ejemplo, en la celda F5 ponemos la fórmula de abajo.

=SECUENCIA(RANDBETWEEN(1,100))

Mientras pulsa el botón Entre en del teclado aparece el mensaje de error ' Se desconoce el alcance del vertido '.

La única forma de reparar la inexactitud de esta fórmula es utilizar una nueva fórmula para sus cálculos.

Más información: Error de VALOR en Excel: 7 Razones con Soluciones

5. El intervalo de derrame es demasiado grande Corrección de errores

En Matriz dinámica no estaba disponible, Excel utilizaba una función llamada intersección implícita, que obligaba a la fórmula a proporcionar un único resultado aunque tuviera la capacidad de proporcionar numerosos resultados. Imaginemos que está intentando averiguar cuál es la causa del problema y descubre que el intervalo de derrame es demasiado grande, como se ve a continuación. Supongamos el siguiente ejemplo. El conjunto de datos del ejemplo contiene algunos elementos encolumna B las ventas totales de cada artículo en la columna C y queremos encontrar el resultado de una comisión de 7% Para ello, tenemos que utilizar la fórmula de abajo.

=C:C*7%

La fórmula se utiliza con la superposición automática en Excel 2016, 2017, 2019, o ediciones anteriores, el resultado habrá resultado correctamente. Pero en Excel 365, verá el error como se muestra en la siguiente imagen.

5.1. Crear una intersección implícita para corregir un error de derrame utilizando el operador "@".

La matriz dinámica se aplicará a todo un B siempre que especifiquemos =C:C Alternativamente, podemos utilizar la función @ para obligar a Excel a aplicar el solapamiento implícito.

PASOS:

  • En primer lugar, seleccione la celda D5 y sustituir la fórmula
[email protected]:C*7%

  • A continuación, pulse Entre en Y la fórmula se mostrará en la barra de fórmulas.
  • La fórmula se asignará efectivamente a una celda específica porque se incluye el solapamiento implícito. Para que la fórmula sea más larga.

  • A continuación, arrastre el Asa de llenado para copiar la fórmula en el intervalo. O bien, haga doble clic en el botón y ' + Esto también duplica la fórmula.

  • Y, ¡ya está! Puede ver el resultado en la columna D que es la columna resultante.

5.2. Corregir un error de derrame haciendo referencia al rango en lugar de a las columnas

Nos referimos a la columna C en la fórmula =C:C*7% En su lugar, utilice la siguiente fórmula para referirse a un rango específico.

=(C5:C9)*7%

Y eso es todo.

Más información: Errores en Excel y su significado (15 errores diferentes)

6. Solucionar el problema de falta de memoria (#SPILL!) Error en Excel

Si el error indica Sin memoria mientras intentas averiguar qué está causando el #SPILL es porque la fórmula de matriz dinámica que está utilizando hace referencia a un rango enorme y Excel se queda sin memoria, lo que provoca el error ¡#SPILL! Para evitar el problema, intenta referirte a un rango más estrecho.

Read More: [Solucionado] Error 'No hay suficiente memoria' en Excel (8 razones)

7. Vertido no reconocido o fallido (#SPILL!) Corrección de errores

Aunque Excel no detecta ni concilia el origen del problema, podría obtener un Vertido error. A veces, Excel no puede identificar o conciliar la causa de este error. En tales circunstancias, vuelva a comprobar la fórmula que tiene todos los argumentos necesarios y asegurarse de que todos los argumentos de la función son válidos.

Conclusión

Los métodos anteriores le ayudarán a corregir un error de derrame en Excel. Esperamos que esto le ayude. Si tiene alguna pregunta, sugerencia o comentario, háganoslo saber en la sección de comentarios. O puede echar un vistazo a nuestros otros artículos en la sección de ExcelWIKI.com ¡blog!

Hugh West es un capacitador y analista de Excel altamente experimentado con más de 10 años de experiencia en la industria. Tiene una Licenciatura en Contabilidad y Finanzas y una Maestría en Administración de Empresas. Hugh tiene una pasión por la enseñanza y ha desarrollado un enfoque de enseñanza único que es fácil de seguir y comprender. Su conocimiento experto de Excel ha ayudado a miles de estudiantes y profesionales en todo el mundo a mejorar sus habilidades y sobresalir en sus carreras. A través de su blog, Hugh comparte su conocimiento con el mundo, ofreciendo tutoriales gratuitos de Excel y capacitación en línea para ayudar a las personas y empresas a alcanzar su máximo potencial.