Gabimi #SPILL është një problem i përhapur i Excel-it që prek shumicën e individëve që përdorin versionet Office 365 Excel. Publikimi më i ri i Excel nën licencën Office 365 përmban një koleksion formulash të grupeve dinamike. Ndryshe nga një formulë standarde Excel, formulimet komplekse mund të kryejnë operacione të shumta dhe të prodhojnë atribute të ndryshme në të njëjtën kohë. Në këtë artikull, ne do të demonstrojmë shtatë metoda të ndryshme për të korrigjuar një gabim të derdhjes në Excel.

Shkarko librin e punës praktike

Mund ta shkarkoni librin e punës dhe të praktikoni me to.

Çfarë është një gabim derdhjeje (#SPILL!) në Excel?

Gama e derdhjes është një grup qelizash që përmban rezultatet. Një #PERDHJE! gabimi ndodh nëse diçka tjetër në fletën e punës ndalon gamën nga mbushja e mirë. Kryesisht një gabim #SPILL! është një gabim që ndodh kur një formulë gjeneron shumë rezultate, por nuk është në gjendje t'i shfaqë të gjitha ato në të njëjtën faqe.

Çfarë gjeneron derdhje (# DERDHJE!) Gabim?

Sa herë që një interval i derdhjes pengohet nga diçka e tillë në fletëllogaritëse, një #SHPILL ! shfaqet gabimi. Gabimi #SPILL ndodh kur diapazoni në të cilin do të paraqitet rezultati i formulës bllokohet nga të dhëna të tjera. Sa herë që qelizat brenda intervalit të derdhur përfshijnë tekst, hapësirë ​​ose kombinohen, mund të parandalohet. Nëse nuk ka kapacitet të mjaftueshëm përqë të gjitha argumentet e funksionit janë të vlefshme.

Përfundim

Metodat e mësipërme do t'ju ndihmojnë të korrigjoni një gabim të derdhjes në Excel. Shpresoj se kjo do t'ju ndihmojë! Nëse keni ndonjë pyetje, sugjerim ose reagim, ju lutemi na tregoni në seksionin e komenteve. Ose mund t'i hidhni një sy artikujve tanë të tjerë në blogun ExcelWIKI.com !

7 Metodat për të korrigjuar një derdhje (#SPILL! ) Gabim në Excel

Për të rregulluar #SPILL! gabim, fillimisht duhet të identifikojmë mesazhin e problemit që shfaqet. Le të shohim disa nga skenarët ku mund të merrni problemin #SPILL! dhe si t'i korrigjoni ato. Për të korrigjuar gabimin ne do të përdorim grupin e mëposhtëm të të dhënave, i cili përmban disa artikuj në kolonën B , sasinë e tyre në kolonën C dhe shitjet totale të secilit artikull në kolonën D . Supozoni, tani duam të përdorim një formulë në një kolonë tjetër. Tani, le të shohim metodat për të korrigjuar një gabim të derdhjes në excel.

1. Korrigjoni një gabim derdhjeje që tregon se diapazoni i derdhjes nuk është bosh në Excel

Kur të dhënat që pengojnë diapazonin e derdhjes janë qartë të dukshme. Merrni parasysh skenarin e mëposhtëm. Një gabim #SPILL! ngrihet kur formula zbatohet në të dhënat sepse ka një tekst ose disa të dhëna brenda intervalit të derdhjes. Nëse klikoni në trekëndëshin e verdhë, ju shfaqet mesazhi i gabimitse " Diapazoni i derdhjes nuk është bosh ". Kjo tregon se një vlerë ose formulë po bllokon diapazonin e derdhjes së formulës së grupit dinamik.

1.1. Fshi të dhënat që parandalojnë përdorimin e diapazonit të derdhjes

Kur aplikoni ndonjë formulë në qelizat në diapazonin e derdhjes që tashmë kanë të dhëna në to, do të merrni një #SPILL! Gabim. Supozoni se ne duam të përdorim një formulë të thjeshtë në kolonën F . Për këtë, ndiqni veprimet për të korrigjuar problemin.

• Së pari, zgjidhni çdo qelizë në kolonën F , ku dëshironi formulën.
• Së dyti, shkruani formula atje.

• Siç mund ta shohim ka të dhëna në qelizën F7 .

• Më tej, nëse shtypim Enter , do të marrim gabimin #SPILL! , dhe kur vendosim kursorin në treguesin e gabimit, ai do të shfaqë një mesazh " Një qelizë në të cilën duhet të derdhim të dhënat nuk është bosh ".

• Tani, për të korrigjuar gabimin, thjesht pastroni përmbajtjen e të dhënave në qelizën F7 . Dhe thjesht heqja e të dhënave nga ajo qelizë do ta zgjidhë problemin.

• Ndonjëherë, nuk ka të dhëna të shfaqura në atë diapazon ku dëshironi të vendosni formulë por prapë merrni gabimin.

• Nëse diapazoni i derdhjes është qartësisht i qartë, por problemi i derdhjes vazhdon, zgjidhni Zgjidhni qelizat penguese nga menyja rënëse e mesazhit të gabimit.

• Passe, kjo do t'ju tregojë se cilat qeliza po bllokojnë gamën e derdhjes. Siç e shohim qartë, në shiritin e formulës ka të dhëna në atë qelizë të veçantë dhe ngjyra e shkronjave të qelizës është e bardhë. Kjo është arsyeja pse të dhënat nuk janë të dukshme në sytë tanë.

• Për më tepër, ndryshoni ngjyrën e shkronjave në të zezë dhe hiqni përmbajtjen.
• Më në fund, do të mund të shohim rezultatin dhe gabimi do të zhduket.

1.2. Hiqni numrin e personalizuar  ";;;" Formatimi nga qeliza

Kur një format i personalizuar i numrave ' ;;; ' kryhet në një qelizë, ekziston vërtet rrezik që # SHPILL! mund të shfaqen gabime. Në rrethana të tilla, ndiqni hapat për t'i korrigjuar ato.

• Së pari, klikoni në qelizën që tregon gabimin. Në rastin tonë, gabimi është në qelizën F5 .

• Së dyti, klikoni në menunë rënëse të mesazheve të gabimit e cila është një pikëçuditëse e mbuluar nga një trekëndësh i verdhë. Dhe, zgjidhni Zgjidhni qelizat penguese .

• Kjo do të nxjerrë në pah qelizën në të cilën u përballëm me bllokimin.
• Më pas, kliko me të djathtën mbi atë qelizë dhe shko te opsionet Formato qelizat .

• Kjo do t'ju çojë në kutia e dialogut Formatoni qelizat .
• Zgjidhni Numrin dhe zgjidhni Personalizuar nga Kategoria . Dhe ju mund të shihni në anën e djathtë Lloji i formatit është' ;;; '.

• Tani, ndryshoni Lloji nga ' ; ;; ' në ' Të përgjithshme '.
• Më pas, klikoni në butonin OK .

Lexo më shumë: Gabim Excel: Numri në këtë qelizë është i formatuar si tekst (6 rregullime)

2. Qelizat e bashkuara në diapazonin e derdhjes për të korrigjuar një gabim derdhjeje (#SPILL!) në Excel

Supozoni se ne përdorim funksionin UNIQUE në qelizën F5 , për të merrni vlerat unike nga diapazoni i qelizave D5:D9 dhe merrni gabimin sepse vargu i derdhjes ka bashkuar qelizën . Shkruajmë formulën në qelizë. Dhe formula që po përdorim është:

Le të shohim procedurën për të rregulluar #SPILL ! gabim.

• Në fillim, nga menyja rënëse e mesazhit të gabimit zgjidhni Zgjidhni qelizat penguese .

• Kjo do të nxjerrë në pah qelizën që shkaktoi gabimin. Dhe, ne mund të shohim se qelizat F6 dhe G6 janë bashkuar prandaj ndodh gabimi.
• Për ta rregulluar këtë, shkoni te Home tab nga shiriti.
• Zgjidhni qelizat që dëshironi të shkëputni. Pra, ne zgjedhim qelizat F6 dhe G6 .
• Pas kësaj, klikoni në Zhbritja e qelizave nga Shkrija e qendrës % Menyja rënëse nën kategorinë Rreshtimi .

• Dhe më në fund, gabimi do të zhduket dhe ju mund të shihni rezultatin në kolonën F . Dhe formula është në formulëbar.

Lexo më shumë: Si të rregulloni #REF! Gabim në Excel (6 zgjidhje)

Lexime të ngjashme

• Si të gjeni gabimet e referencës në Excel (3 metoda të thjeshta)
• Si të rregulloni "Objektet e fiksuara do të lëvizin" në Excel (4 zgjidhje)
• Excel VBA: Çaktivizoni "On Error Resume Next"

3. Korrigjo tabelën e Excel me një gabim të diapazonit të derdhjes në Excel

Tabelat Excel nuk lejojnë formula dinamike të grupeve. Supozoni se ne duam të renditim shitjet, për këtë, ne po përdorim funksionin SORT në excel. Nëse hasni problemin #SPILL në një tabelë excel me diapazonin e derdhjes së mesazheve në tabelë siç shihet më poshtë, duhet të ndiqni hapat e treguar më poshtë.

• Për të filluar, klikoni mbi gabimin dhe formula do të shfaqet në shiritin e formulave.

• Më pas, nëse klikojmë në trekëndëshin e verdhë, do të marrim mesazhin e gabimit që është ' Diapazoni i derdhjes në tabelë '.

• Për të hequr qafe këtë gabim, duhet të zgjedhim të gjithë tabelën.
• Pas kësaj, shkoni te Dizajni i tabelës nga shiriti.
• Më pas, kliko në Konverto në varg nga grupi Mjetet .

• Do të shfaqet një dritare kërcyese dhe pyesni A doni ta konvertoni tabelën në një diapazon normal?
• Klikoni në Po .

• Dhe, kaq. Gabimi do të zhduket dhefunksioni do të funksionojë siç duhet dhe do të tregojë rezultatin në kolonën E .

4. Korrigjimi i panjohur i diapazonit të derdhjes në Excel

Gabimi i derdhjes shkaktohet nëse Excel nuk është në gjendje të përcaktojë madhësinë e grupit të derdhur. Kur madhësia e grupit të derdhur ndryshon dhe excel nuk është në gjendje të përcaktojë madhësinë e diapazonit të derdhur, ndodh ky gabim. Formula ndonjëherë mund të shkaktojë zmadhimin e një grupi dinamik midis raundeve të llogaritjes. Gabimi #SPILL! do të ndodhë nëse madhësia e grupit dinamik ndryshon gjatë llogaritjes dhe nuk balancohet. Ky problem vihet re më së shpeshti kur përdoren funksione të rastësishme si RANDARRAY , RAND , ose RANDBETWEEN me funksione Dynamic Array si SEQUENCE . Për shembull, në qelizën F5 po vendosim formulën më poshtë.

Ndërsa shtypni Enter tasti nga tastiera tregon mesazhin e gabimit " Diapazoni i derdhjes është i panjohur ".

E vetmja mënyrë për të riparuar pasaktësinë e kësaj formule është të përdorni një formulë të re për llogaritjet tuaja.

Lexo më shumë: VLERË Gabim në Excel: 7 arsye me zgjidhje

5. Gama e derdhjes është shumë e madhe Korrigjimi i gabimit

Kur Rrjeti dinamik nuk ishte i disponueshëm, Excel përdori një veçori të quajtur kryqëzim i nënkuptuar, i cili e detyroi formulën të jepte një rezultat të vetëm edhe nëse kishte aftësia për të ofruarrezultate të shumta. Le të imagjinojmë se po përpiqeni të kuptoni se çfarë po e shkakton problemin dhe zbuloni se diapazoni i derdhjes është shumë i madh, siç shihet më poshtë. Supozoni shembullin e mëposhtëm. Dhe grupi i të dhënave të shembullit përmban disa artikuj në kolonën B , shitjet totale të secilit artikull në kolonën C dhe ne duam të gjejmë rezultatin e një komisioni prej 7% në çdo artikull. Për këtë, ne duhet të përdorim formulën poshtë.

Formula përdoret me mbivendosjen automatike në Excel 2016, 2017, 2019 ose botime të mëparshme, rezultati do të ketë rezultuar saktë. Por në Excel 365, do të shihni gabimin siç tregohet në foton më poshtë.

5.1. Krijoni një kryqëzim të nënkuptuar për të rregulluar një gabim derdhjeje duke përdorur operatorin "@"

Rredha dinamike do të zbatohet në një kolonë të tërë B sa herë që ne specifikojmë =C:C . Përndryshe, ne mund të përdorim operatorin @ për të detyruar Excel të zbatojë mbivendosjen e nënkuptuar.

HAPA:

• Së pari, zgjidhni qelizën D5 dhe zëvendësoni formulën

• Më pas, shtypni Enter . Dhe formula do të shfaqet në shiritin e formulave.
• Formula me të vërtetë do t'i caktohet një qelize specifike sepse është përfshirë mbivendosja e nënkuptuar. Për ta bërë formulën më të gjatë.

• Pas kësaj, tërhiqni Dorezën e Mbushjes poshtë për të kopjuar formulën mbi diapazonin. Ose, klikoni dy herë në plus " + "shenjë. Kjo gjithashtu dyfishon formulën.

• Dhe, kaq! Ju mund ta shihni rezultatin në kolonën D e cila është kolona që rezulton.

5.2. Rregulloni një gabim derdhjeje duke referuar diapazonin në vend të kolonave

Po i referohemi kolonës C në formulën =C:C*7% . Në vend të kësaj, përdorni formulën e mëposhtme për t'iu referuar një diapazoni specifik.

Dhe, kjo është e gjitha.

Lexo më shumë: Gabimet në Excel dhe kuptimi i tyre (15 gabime të ndryshme)

6. Rregulloni derdhjen e memories (#SPILL!) Gabim në Excel

Nëse gabimi tregon Nuk ka memorie ndërsa jeni duke u përpjekur të kuptojmë se çfarë e shkakton problemin #SPILL , kjo ndodh sepse formula e grupit dinamik që po përdorni i referohet një gamë të madhe dhe Excel i mbaron memoria, duke rezultuar në #SPILL! gabim. Për të kapërcyer problemin, provoni t'i referoheni një diapazoni më të ngushtë.

Lexo më shumë: [Rregulluar!] Gabim 'Nuk ka memorie të mjaftueshme' në Excel (8 arsye)

7. Derdhje e panjohur ose e përsëritur (#SPILL!) Korrigjimi i gabimit

Edhe nëse Excel nuk zbulon ose pajton origjinën e problem, ju mund të merrni një gabim derdhja . Ndonjëherë, Excel nuk është në gjendje të identifikojë ose të pajtojë shkakun e këtij gabimi. Në rrethana të tilla, kontrolloni dy herë formulën që ka të gjitha argumentet e nevojshme dhe sigurohuni