Jinsi ya Kurekebisha Kosa la kumwagika (#SPILL!) katika Excel (Marekebisho 7 Rahisi)

  • Shiriki Hii
Hugh West

Hitilafu ya #SPILL ni tatizo lililoenea la Excel ambalo linaathiri watu wengi wanaotumia Office 365 Excel toleo. Toleo jipya zaidi la Excel chini ya leseni ya Ofisi 365 lina mkusanyiko wa fomula za safu badilika. Tofauti na fomula ya kawaida ya Excel, uundaji changamano unaweza kufanya shughuli nyingi na kutoa sifa tofauti kwa wakati mmoja. Katika makala haya, tutaonyesha mbinu saba tofauti za kusahihisha hitilafu ya kumwagika katika Excel.

Pakua Kitabu cha Mazoezi cha Mazoezi

Unaweza kupakua kitabu cha kazi na kufanya mazoezi nacho.

Hitilafu ya kumwagika katika Excel.xlsx

Hitilafu ya Kumwagika (#SPILL!) ni Nini katika Excel?

Masafa ya kumwagika ni seti ya seli ambazo zina matokeo. A #MWAGAJI! hitilafu hutokea ikiwa kitu kingine kwenye lahakazi kitasimamisha masafa kutoka kwa kujazwa kwa usawa. Hitilafu ya #SPILL! ni hitilafu ambayo hutokea fomula inapotoa matokeo mengi lakini haiwezi kuonyesha yote kwenye ukurasa mmoja.

Nini Huzalisha Mwagiko (# MWAGIKO!) Hitilafu?

Wakati wowote safu ya kumwagika inapozuiwa na kitu kama hicho kwenye lahajedwali, #SPILL ! kosa linaonekana. Hitilafu ya #SPILL hutokea wakati masafa ambayo matokeo ya fomula yatawasilishwa yamezuiwa na data nyingine. Wakati wowote seli zilizo ndani ya safu iliyomwagika zinajumuisha maandishi, nafasi, au zimeunganishwa, inaweza kuzuiwa. Ikiwa hakuna uwezo wa kutoshakwamba hoja zote za chaguo za kukokotoa ni halali.

Hitimisho

Njia zilizo hapo juu zitakusaidia kusahihisha hitilafu ya kumwagika katika Excel. Natumai hii itakusaidia! Ikiwa una maswali yoyote, mapendekezo, au maoni tafadhali tujulishe katika sehemu ya maoni. Au unaweza kutazama makala zetu nyingine katika blogu ya ExcelWIKI.com !

Vitendaji vya Safu Inayobadilika ili kumwaga matokeo yoyote, #SPILL! hitilafu hutokea. Mikusanyiko Inayobadilika ni safu zinazoweza kusanidiwa zinazowezesha fomula kutoa chaguo mbalimbali za visanduku mbalimbali vya lahajedwali. kutegemea hesabu maalum ya seli. Kwa kuanzishwa kwa safu zinazobadilika katika Excel 365 , fomula yoyote inayozalisha hesabu nyingi "humwaga" matokeo hayo hadi kwenye seli zilizo karibu.

Mbinu 7 za Kurekebisha Mwagiko (#MWAGIKO! ) Hitilafu katika Excel

Ili kurekebisha #SPILL! hitilafu, kwanza tunahitaji kutambua ujumbe wa tatizo ambao unaonyeshwa. Hebu tuangalie baadhi ya matukio ambapo unaweza kupata toleo la #SPILL! na jinsi ya kuyasahihisha. Ili kurekebisha hitilafu tutatumia mkusanyiko wa data ufuatao, ambao una baadhi ya vipengee kwenye safu wima B , wingi wao katika safuwima C , na jumla ya mauzo ya kila bidhaa kwenye safuwima >D . Tuseme, sasa tunataka kutumia fomula katika safu tofauti. Sasa, hebu tuone mbinu za kurekebisha hitilafu ya kumwagika katika excel.

1. Sahihisha Hitilafu ya Mwagiko Ambayo Inaonyesha Masafa ya Kumwagika Si Tupu katika Excel

Wakati data ambayo inazuia safu ya Mwagiko inaonekana wazi. Fikiria kisa kifuatacho. A #SPILL! hitilafu hujitokeza fomula inapotumika kwa data kwa sababu kuna maandishi au baadhi ya data ndani ya safu ya kumwagika. Ukibofya kwenye pembetatu ya njano una ujumbe wa makosa unaoonyeshakwamba ‘ Masafa ya kumwagika si tupu ’. Hii inaonyesha kwamba thamani au fomula inazuia safu ya safu badilika ya kumwagika.

1.1. Futa Data Ambayo Inazuia Masafa ya Kumwagika Yasitumike

Unapoweka fomula yoyote kwenye visanduku vilivyo katika safu ya Mwagiko ambavyo tayari vina data ndani yake, utapata #SPILL! Hitilafu. Tuseme, tunataka kutumia fomula rahisi katika safu F . Kwa hili, fuata vitendo vya kurekebisha tatizo.

  • Kwanza, chagua kisanduku chochote kwenye safuwima F , unapotaka fomula.
  • Pili, andika kisanduku kwenye safu wima F . formula hapo.
=D5:D9

  • Kama tunavyoona kuna data kwenye seli F7 .

  • Zaidi, tukibonyeza Enter , tutapata hitilafu ya #SPILL! , na tunapoweka kishale chetu kwenye kiashirio cha hitilafu itaonyesha ujumbe ' kisanduku tunachohitaji kumwaga data ndani yake si tupu '.

  • Sasa, ili kurekebisha hitilafu, futa tu maudhui ya data katika kisanduku F7 . Na kuondoa tu data kutoka kwa kisanduku hicho kutatatua tatizo.

  • Wakati mwingine, hakuna data inayoonyeshwa katika safu hiyo ambapo ungependa kuweka fomula lakini bado upate hitilafu.

  • Ikiwa safu ya kumwagika ni wazi lakini tatizo la kumwagika likiendelea, chagua Chagua Seli Zinazozuia kutoka kwenye menyu kunjuzi ya ujumbe wa hitilafu.

  • Baadayekwamba, hii itakuonyesha ni seli zipi zinazozuia safu ya kumwagika. Kama tunavyoona wazi, kwenye upau wa fomula kuna data katika kisanduku hicho, na rangi ya fonti ya seli ni nyeupe. Ndiyo sababu data haionekani machoni petu.

  • Zaidi ya hayo, badilisha rangi ya fonti iwe nyeusi na uondoe yaliyomo.
  • 15>Mwishowe, tutaweza kuona matokeo na kosa litatoweka.

1.2. Ondoa Nambari Maalum  “;;;” Uumbizaji kutoka kwa Kisanduku

Wakati umbizo la nambari lililogeuzwa kukufaa la ' ;;; ' linatekelezwa kwenye kisanduku, kuna hatari kwamba # SPILL! makosa yanaweza kuonekana. Katika hali kama hizi, fuata hatua za kuzirekebisha.

  • Kwanza, bofya kisanduku kinachoonyesha hitilafu. Kwa upande wetu, hitilafu iko kwenye kisanduku F5 .

  • Pili, bofya kwenye menyu kunjuzi ya ujumbe wa hitilafu ambayo ni alama ya mshangao iliyofunikwa na pembetatu ya manjano. Na, chagua Chagua Seli Zinazozuia .

  • Hii itaangazia kisanduku ambamo tulikumbana na kizuizi.
  • Inayofuata, bofya-kulia kwenye kisanduku hicho na uende kwenye chaguo za Umbiza Seli .

  • Hii itakupeleka kwenye kisanduku cha mazungumzo Umbiza Seli .
  • Chagua Nambari na uchague Custom kutoka Kitengo . Na unaweza kuona upande wa kulia Aina ya umbizo ni' ;;; '.

  • Sasa, badilisha Aina kutoka ' ; ;; ' hadi ' Jumla '.
  • Kisha, bofya kitufe cha Sawa .

3>

Soma Zaidi: Hitilafu ya Excel: Nambari katika Kisanduku hiki Imeumbizwa kama Maandishi (Marekebisho 6)

2. Seli Zilizounganishwa katika Masafa ya Kumwagika ili Kurekebisha Mwagiko (#MWAGIKO!) Hitilafu katika Excel

Tuseme, tunatumia kitendakazi cha UNIQUE katika kisanduku F5 , ili pata thamani za kipekee kutoka kwa safu ya seli D5:D9 na upate hitilafu kwa sababu safu ya kumwagika imeunganisha kisanduku . Tunaandika fomula kwenye seli. Na formula tunayotumia ni:

=UNIQUE(D5:D9)

Hebu tuone utaratibu wa kurekebisha #SPILL ! hitilafu.

  • Mwanzoni, kutoka kwenye menyu kunjuzi ya ujumbe wa hitilafu chagua Chagua Seli Zinazozuia .

  • Hii itaangazia kisanduku kilichosababisha hitilafu. Na, tunaweza kuona kwamba seli F6 na G6 zimeunganishwa ndiyo maana hitilafu hutokea.
  • Ili kurekebisha hili, nenda kwa Nyumbani kichupo kutoka kwa utepe.
  • Chagua seli ambazo ungependa kutenganisha. Kwa hivyo, tunachagua seli F6 na G6 .
  • Baada ya hapo, bofya Ondoa Seli kutoka Unganisha % Kituo menyu kunjuzi chini ya kategoria ya Mpangilio .

  • Na hatimaye, hitilafu itatoweka na unaweza kuona matokeo. katika safu F . Na formula iko kwenye formulabar.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kurekebisha #REF! Hitilafu katika Excel (Suluhisho 6)

Visomo Sawa

  • Jinsi ya Kupata Hitilafu za Marejeleo katika Excel (Njia 3 Rahisi)
  • Jinsi ya Kurekebisha "Vitu Vilivyorekebishwa Vitasonga" katika Excel (Suluhisho 4)
  • Excel VBA: Zima "Hitilafu Inapoendelea Kuendelea Inayofuata"

3. Sahihisha Jedwali la Excel lenye Hitilafu ya Masafa ya Kumwagika katika Excel

Majedwali ya Excel hairuhusu fomula za safu badilika. Chukulia kuwa tunataka kupanga mauzo, kwa hili, tunatumia SORT kazi katika excel. Ukikumbana na toleo la #SPILL kwenye jedwali la Excel lenye safu ya umwagikaji wa ujumbe kwenye jedwali kama inavyoonekana hapa chini, itabidi ufuate hatua zilizoonyeshwa hapa chini.

  • Ili kuanza, bofya kwenye hitilafu na fomula itaonyeshwa kwenye upau wa fomula.
=SORT(D5:D9)

  • Kisha, tukibofya pembetatu ya manjano, tutapata ujumbe wa hitilafu ambao ni ' Mimina masafa katika jedwali '.

  • Ili kuondoa hitilafu hii, tunapaswa kuchagua jedwali zima.
  • Baada ya hapo, nenda kwa Muundo wa Jedwali kutoka kwenye utepe.
  • Ifuatayo, bofya kwenye Geuza hadi Masafa kutoka Zana kikundi.

  • Dirisha ibukizi litatokea na uulize Je, unataka kubadilisha jedwali kuwa safu ya kawaida?
  • Bofya Ndiyo .

  • Na, ndivyo hivyo. Hitilafu itatoweka nakitendakazi kitafanya kazi ipasavyo na kuonyesha matokeo katika safuwima E .

4. Usahihishaji wa Masafa ya Kumwagika Isiyojulikana katika Excel

Hitilafu ya kumwagika imeanzishwa ikiwa Excel haiwezi kubainisha ukubwa wa safu iliyomwagika. Wakati ukubwa wa safu iliyomwagika inatofautiana na excel haiwezi kubainisha ukubwa wa masafa yaliyomwagika, hitilafu hii hutokea. Fomula wakati mwingine inaweza kusababisha safu inayobadilika kukua kati ya mizunguko ya hesabu. Hitilafu ya #SPILL! itatokea ikiwa saizi ya safu inayobadilika itabadilika katika hesabu yote itapita na kutosawazisha. Suala hili hugunduliwa sana wakati wa kutumia vitendakazi nasibu kama RANARRAY , RAND , au RANDBETWEEN na vitendaji vya Dynamic Array kama SEQUENCE . Kwa mfano, katika kisanduku F5 tunaweka fomula hapa chini.

=SEQUENCE(RANDBETWEEN(1,100))

Huku ukibonyeza Enter ufunguo kutoka kwa kibodi unaonyesha ujumbe wa hitilafu ' Masafa ya kumwagika hayajulikani '.

Njia pekee ya kurekebisha usahihi wa fomula hii ni kutumia fomula mpya kwa hesabu zako.

Soma Zaidi: Hitilafu ya THAMANI katika Excel: Sababu 7 zenye Masuluhisho

5. Masafa ya Kumwagika Ni Marekebisho Kubwa Sana ya Hitilafu

Wakati Msururu Mfululizo haukupatikana, Excel ilitumia kipengele kinachoitwa makutano yasiyo dhahiri, ambayo yalilazimu fomula kutoa tokeo moja hata kama lilikuwa na uwezo wa kutoamatokeo mengi. Wacha tufikirie kuwa unajaribu kujua ni nini kinachosababisha shida na unaona kuwa safu ya kumwagika ni kubwa sana, kama inavyoonekana hapa chini. Fikiria mfano ufuatao. Na mkusanyiko wa data wa mfano una baadhi ya bidhaa kwenye safuwima B , jumla ya mauzo ya kila bidhaa kwenye safuwima C na tunataka kupata matokeo ya tume ya 7% kwa kila kitu. Kwa hili, tunahitaji kutumia fomula chini.

=C:C*7%

Mchanganyiko huo unatumiwa na mwingiliano wa kiotomatiki katika Excel 2016, 2017, 2019, au matoleo ya awali, matokeo yatakuwa sahihi. Lakini katika Excel 365, utaona hitilafu kama inavyoonyeshwa kwenye picha hapa chini.

5.1. Unda Makutano ya Kina Ili Kurekebisha Hitilafu ya Kumwagika Kwa Kutumia "@" Opereta

Safu inayobadilika itatumika kwa safu nzima ya B wakati wowote tunapobainisha =C:C . Vinginevyo, tunaweza kutumia @ kiendeshaji kulazimisha Excel kutekeleza mwingiliano uliodokezwa.

HATUA:

  • Kwanza, chagua kisanduku. D5 na ubadilishe fomula
[email protected]:C*7%

  • Kisha, bonyeza Enter . Na fomula itaonyeshwa kwenye upau wa fomula.
  • Fomula hakika itagawiwa kwa seli maalum kwa sababu mwingiliano unaodokezwa umejumuishwa. Ili kuifanya fomula kuwa ndefu zaidi.

  • Baada ya hapo, buruta Nchi ya Kujaza chini ili kunakili fomula juu ya safu. Au, bofya mara mbili kwenye plus + ’ishara. Hii pia inarudia fomula.

  • Na, ndivyo hivyo! Unaweza kuona matokeo katika safuwima D ambayo ni safu wima inayotokana.

5.2. Rekebisha Hitilafu ya Kumwagika kwa Kurejelea Masafa Badala ya Safuwima

Tunarejelea safuwima C katika fomula =C:C*7% . Badala yake, tumia fomula iliyo hapa chini kurejelea safu mahususi.

=(C5:C9)*7%

Na, hivyo tu.

Soma Zaidi: Makosa katika Excel na Maana Yake (Makosa 15 Tofauti)

6. Rekebisha Kutoka kwa Kumbukumbu Kumwagika (#MWAGWA!) Hitilafu katika Excel

Ikiwa hitilafu inaonyesha Nje ya Kumbukumbu ukiwa kujaribu kubaini ni nini kinachosababisha tatizo la #SPILL , ni kwa sababu fomula inayobadilika ya safu unayotumia inarejelea safu kubwa, na Excel inaishiwa na kumbukumbu, na kusababisha #SPILL! kosa. Ili kutatua tatizo, jaribu kurejelea safu nyembamba zaidi.

Soma Zaidi: [Imerekebishwa!] Hitilafu ya 'Hakuna Kumbukumbu ya Kutosha' katika Excel (Sababu 8)

7. Kutotambuliwa au Kumwagika kwa Nyuma (#MWAGA!) Marekebisho ya Hitilafu

Hata kama Excel haitatambua au kupatanisha asili ya tatizo, unaweza kupata kosa la kumwagika . Wakati mwingine, Excel haiwezi kutambua au kupatanisha sababu ya hitilafu hii. Katika hali kama hizi, angalia mara mbili fomula ambayo ina hoja zote muhimu na uhakikishe

Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.