Excel ina vitendaji mbalimbali vilivyojumuishwa ili kulinganisha na kuleta thamani ikiwa kisanduku kina maandishi au mfuatano. Mara nyingi, tunajaribu kutafuta maandishi au mfuatano katika safu katika Excel. Vitendaji maalum katika thamani ya kurejesha ya Excel ikiwa seli zina maandishi au mfuatano mahususi/haswa . Katika makala haya , tunatumia IF , ISNUMBER , EXACT , COUNTIF , INDEX , MATCH , VLOOKUP , TAFUTA , AU, na NA hutenda za kurudisha thamani ikiwa kisanduku kina maandishi au mfuatano.

Katika hali fulani, tuseme tuna maingizo ya aina na bidhaa fulani katika mkusanyiko wa data kama picha iliyo hapa chini

Seti ya Data ya Kupakuliwa

Thamani ya Kurejesha Ikiwa Seli Zina Maandishi.xlsx

Njia 8 Rahisi za Excel Ikiwa Kisanduku Ina Maandishi Kisha Thamani ya Kurejesha

Mbinu ya 1: Kutumia Kitendaji cha IF (Kiini Ina Maandishi Maalum)

Sintaksia ya kitendakazi cha IF ni =IF (jaribio_la_mantiki, [thamani_kama_kweli ], [thamani_kama_sivyo]) . Husababisha thamani moja iliyochaguliwa mapema ama [value_if_true] au [value_if_false] kulingana na towe logical_test ; kweli au uongo mtawalia.

Hatua ya 1: Bofya kisanduku chochote tupu (D4 ).

Hatua ya 2 : Weka fomula

=IF (B4=”Baa”,”Inapatikana”,”Haipatikani”)

Hapa, logical_test inalingana na maandishi ya Baa kwenye kisanduku B4 ; ikiwa mtihani ni kweli husababisha Inapatikana , vinginevyo Haipatikani .

Hatua ya 3: Bonyeza ENTER .

Hatua ya 4 : Buruta Nchi ya Kujaza , Inapatikana au Haipatikani thamani zitaonekana katika safu nzima.

Maudhui Yanayohusiana: Jinsi ya Kujumlisha Ikiwa Kisanduku Ina Maandishi Mahususi katika Excel (Njia 6)

Njia ya 2: Kutumia ISNUMBER na Kazi ya TAFUTA ( Seli Zina Maandishi Mahususi)

Kitendo cha kukokotoa cha ISNUMBER kinarejesha kweli au uongo kulingana na ulinganifu wa maandishi ya SEARCH katika masafa kamili .

Hatua ya 1: Bofya kisanduku chochote tupu ( D4 ).

Hatua ya 2: Weka fomula

=ISNUMBER (TAFUTA (“Pau”, $B$4:$B$12)) Katika fomula, chaguo za kukokotoa za SEARCH inalingana na maandishi “Baa” katika safu kamili kisha hurejesha Kweli au Uongo kulingana na inayolingana .

Hatua ya 3: Bonyeza INGIA. Kweli au Si kweli thamani ya kurejesha inaonekana.

Hatua ya 4: Buruta Nchi ya Kujaza , seli zote husababisha Kweli au Uongo kama picha iliyo hapa chini.

Soma Zaidi: Ikiwa Kisanduku Kina Maandishi Mahususi Kisha Ongeza 1 katika Excel (Mifano 5)

Njia ya 3: Kutumia IF na Utendaji Hasa (Seli Zina Maandishi Halisi)

Iwapo tutazingatia maandishi kama nyeti ukubwa na tunataka kufanana kabisa, tunaweza kutumia kitendakazi cha EXACT pamoja na IF.kazi.

Hatua ya 1: Chagua kisanduku tupu ( D4 ).

Hatua ya 2: Bandika fomula

=IF(EXACT(B4,”Bas”), “Inapatikana”, “”) Ndani ya fomula, chaguo za kukokotoa za EXACT zinalingana na maandishi kamili “Paa” katika kisanduku B4 kisha hurejesha thamani “Inapatikana” vinginevyo TUPU kisanduku kulingana na inayolingana kabisa .

Hatua ya 3: Gonga INGIA , thamani ya mgahawa itaonekana.

Hatua ya 4: Buruta Nchi ya Kujaza , visanduku vingine vinapata thamani ya “Inapatikana” au kubaki TUPU.

Soma Zaidi: Ikiwa Kisanduku Kina Maandishi Kisha Nakili kwenye Laha Nyingine katika Excel

Njia ya 4: Kutumia IF na Chaguo za kukokotoa COUNTIF

Iliyounganishwa IF na COUNTIF chaguo za kukokotoa hurejesha maandishi ya kisanduku sawa jinsi yanavyolingana na vigezo katika masafa.

Hatua ya 1: Bofya kisanduku tupu ( D4 ).

Hatua ya 2: Nakili na ubandike fomula

=IF(COUNTIF(B4,”*Bars*”),B4,””) Katika fomula, COUNTIF hufanya kazi ioni inalingana na vigezo “*Paa*” (fomula huweka kiotomatiki * pande zote mbili za vigezo) katika masafa (kisanduku B4 ). Kisha hurejesha thamani katika B4 vinginevyo huweka kisanduku BLANK .

Hatua ya 3: Bonyeza ENTER , maandishi sawa na vigezo vinavyoonekana.

Hatua ya 4: Buruta Nchi ya Kujaza , seli zinazolingana zitaonyesha thamani sawa nambalimbali.

Soma Zaidi: Ikiwa Kisanduku Ina Maandishi Kisha Ongeza Maandishi kwenye Kisanduku Nyingine katika Excel

Njia ya 5: Kwa kutumia INDEX na MATCH Function

Wakati mwingine, tunakuwa na kigezo katika safu ya visanduku ili kulinganisha matokeo katika safu nyingine ya visanduku. Katika hali hiyo, tunaweza kutumia chaguo za kukokotoa za INDEX ili kulinganisha maandishi katika safu na chaguo za kukokotoa za MATCH ili kusababisha thamani katika kisanduku kingine. Ili kufikia lengo, tunabadilisha seti ya data kidogo.

Hatua ya 1: Chagua kisanduku chochote tupu ( B2 ).

Hatua 2: Charaza fomula

=INDEX(C7:C15,MATCH(“Baa”,B7:B15,0)) Hapa INDEX chaguo la kukokotoa linatafuta kazi kamili. linganisha maandishi “Paa” kutoka masafa B7:B15 katika masafa C7:C15.

Hatua ya 3: Bonyeza CTRL+SHIFT+ENTER , kwa kuwa ni fomula ya mkusanyiko. Maandishi yanayolingana ya Paa yanaonekana.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kurudisha Thamani Ikiwa Seli Zina Maandishi Fulani kutoka kwa a Orodha

Njia ya 6: Kutumia Kazi ya VLOOKUP

Kitendaji cha VLOOKUP ni bora kupata data wima katika jedwali. Kwa upande wetu, tunaweza kutumia VLOOKUP chaguo za kukokotoa ili kupata ulinganifu kamili au wa kukadiria katika safu wima. Sintaksia ya kitendakazi cha VLOOKUP ni =VLOOKUP (thamani, jedwali, col_index, [range_lookup]).

Hatua ya 1: Andika tafuta maandishi ( Pau ) katika kisanduku chochote ( B3 ).

Hatua ya 2: Chagua yoyotekisanduku tupu (C3).

Hatua ya 3: Weka fomula

=VLOOKUP(B3,B7:C15,2, FALSE) Hapa “Paa” kuna maandishi katika B3 ambayo yanapaswa kuendana ndani ya masafa B7:C15 na thamani iliyo katika safuwima 2. FALSE anatangaza kuwa tunataka inayolingana kabisa.

Hatua ya 4: Bonyeza INGIA. Thamani inayolingana itaonekana.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutumia VLOOKUP Ikiwa Kiini Kina Neno ndani ya Maandishi katika Excel

Mbinu ya 7: Kutumia IF AU ISNUMBER na Kazi ya TAFUTA (Seli Zina Mifuatano)

Mkusanyiko wa data mara nyingi huwa na zaidi ya mfuatano wa maandishi mmoja. Tunataka kulinganisha visanduku vilivyo na mfuatano mmoja tu wa maandishi unaolingana. Tunaweza kutumia ISNUMBER na TAFUTA ili kulinganisha maandishi, kisha AU kazi kutangaza inayolingana mbadala. Hatimaye, IF hufanya kazi ili kuonyesha thamani ya kurejesha vinginevyo visanduku vinasalia TUPU .

Hatua ya 1: Chagua kisanduku chochote tupu ( D4 ). Andika fomula

=IF(AU(ISNUMBER(TAFUTA(“Baa”,B4)),ISNUMBER(TAFUTA(“Veg”,B4)))),”Inapatikana “,””)

Hatua ya 2: Gonga INGIA. Maandishi ya “Inapatikana ” yataonekana kwenye kisanduku endapo matini yoyote ya marejeleo (“Paa” au “Veg”) itakuwa katika kisanduku B4.

Hatua ya 3: Buruta Nchi ya Kujaza , visanduku vingine katika safu ambayo kisanduku hutiwa alama kwa 1>“Inapatikana ” maandishi au iliyobaki TUPU.

Soma Zaidi: Angalia KamaSeli Ina Maandishi Sehemu katika Excel (Njia 5)

Mbinu ya 8:  Kwa kutumia IF NA ISNUMBER na Utendaji wa UTAFUTAJI (Seli Zina Mifuatano)

Kutoka Mbinu ya 7 , tunajua jinsi mifuatano mingi ya maandishi kwenye kisanduku hulinganishwa. Tukienda mbali zaidi ili kulinganisha mifuatano yote miwili, tunaweza kutumia NA chaguo la kukokotoa badala ya AU .

Hatua ya 1: Chagua kisanduku chochote kisicho na kitu. ( D4 ). Andika fomula

=IF(AND(ISNUMBER(SEARCH(“Bars”,B4)),ISNUMBER(SEARCH(“Chlt”,B4)))),”Inapatikana “,””)

Hatua ya 2: Gonga INGIA . Ikiwa mifuatano yote miwili ya maandishi ipo katika kisanduku B4 , fomula inarejesha “Inapatikana ” kama thamani la sivyo seli zitasalia TUPU.

Hatua ya 3: Buruta Ncha ya Kujaza, visanduku vingine vitawekwa alama kwa “Inapatikana ” au iliyosalia TUPU.

Hitimisho

Katika makala haya, tunatumia fomula mbalimbali kurejesha thamani ikiwa visanduku vina fulani. maandishi. Tunatumia IF , ISNUMBER , EXACT , INDEX , MATCH , OR , na NA chaguo za kukokotoa ili kurejesha thamani kwa maandishi yanayolingana au kukadiria. Pia tunaonyesha mbinu za kulinganisha zaidi ya mfuatano mmoja unaochanganya vitendaji vya IF, NA, ISNUMBER , na SEARCH . Natumai utapata njia zilizojadiliwa rahisi sana kufuata. Maoni, ikiwa unahitaji ufafanuzi zaidi au una la kuongeza.