Excel సెల్‌లో టెక్స్ట్ ఉంటే, ఆపై విలువను తిరిగి ఇవ్వండి (8 సులభమైన మార్గాలు)

  • దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
Hugh West

విషయ సూచిక

సెల్ టెక్స్ట్ లేదా స్ట్రింగ్‌ని కలిగి ఉంటే, విలువను సరిపోల్చడానికి మరియు పొందేందుకు Excel వివిధ అంతర్నిర్మిత ఫంక్షన్‌లను కలిగి ఉంది. అనేక సందర్భాల్లో, మేము Excelలో ఒక శ్రేణిలో టెక్స్ట్ లేదా స్ట్రింగ్ కోసం శోధించడానికి ప్రయత్నిస్తాము. సెల్‌లు నిర్దిష్ట/ఖచ్చితమైన టెక్స్ట్ లేదా స్ట్రింగ్‌ని కలిగి ఉన్నట్లయితే, Excelలోని ప్రత్యేక ఫంక్షన్‌లు విలువను చూపుతాయి . ఈ కథనంలో , మేము IF , ISNUMBER , EXACT , COUNTIF , INDEX , MATCH ని ఉపయోగిస్తాము , VLOOKUP , శోధన , OR, మరియు మరియు సెల్ టెక్స్ట్ లేదా స్ట్రింగ్‌ని కలిగి ఉంటే విలువను తిరిగి ఇవ్వడానికి విధులు.

ఒక పరిస్థితిలో, దిగువన ఉన్న చిత్రం వంటి డేటాసెట్‌లో మనకు నిర్దిష్ట వర్గాలు మరియు ఉత్పత్తుల నమోదులు ఉన్నాయని అనుకుందాం

డౌన్‌లోడ్ కోసం డేటాసెట్

సెల్‌లు Text.xlsxని కలిగి ఉంటే విలువను తిరిగి ఇవ్వడం

సెల్‌లో టెక్స్ట్ ఉంటే ఎక్సెల్ చేయడానికి 8 సులభమైన మార్గాలు ఆపై విలువను తిరిగి ఇవ్వండి

విధానం 1: IF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం (సెల్ నిర్దిష్ట వచనాన్ని కలిగి ఉంటుంది)

IF ఫంక్షన్ యొక్క సింటాక్స్ =IF (లాజికల్_టెస్ట్, [value_if_true ], [value_if_false]) . ఇది [value_if_true] లేదా [value_if_false] logical_test అవుట్‌పుట్‌పై ఆధారపడి ముందుగా ఎంచుకున్న ఒక విలువను కలిగిస్తుంది; వరుసగా ఒప్పు లేదా తప్పు ఫార్ములాను చొప్పించండి

=IF (B4=”బార్లు”,”అందుబాటులో”,”అందుబాటులో లేదు”)

ఇక్కడ, logical_test అనేది సెల్ B4 లో బార్‌ల వచనాన్ని సరిపోల్చడం; పరీక్ష నిజమైన అయితే దాని ఫలితాలు అందుబాటులో ఉంది , లేకుంటే అందుబాటులో లేదు .

3వ దశ: ENTER నొక్కండి.

దశ 4 : ఫిల్ హ్యాండిల్ , అందుబాటులో లేదా అందుబాటులో లేదు విలువలు పరిధి అంతటా కనిపిస్తాయి.

సంబంధిత కంటెంట్: ఎక్సెల్‌లో సెల్ నిర్దిష్ట వచనాన్ని కలిగి ఉంటే ఎలా సంకలనం చేయాలి (6 మార్గాలు)

పద్ధతి 2: ISNUMBER మరియు శోధన ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం ( సెల్‌లు నిర్దిష్ట వచనాన్ని కలిగి ఉంటాయి)

ISNUMBER ఫంక్షన్ ఒప్పు లేదా తప్పు ను శోధన టెక్స్ట్ యొక్క సరిపోలికపై ఆధారపడి అందిస్తుంది. .

దశ 1: ఏదైనా ఖాళీ సెల్‌పై క్లిక్ చేయండి ( D4 ).

దశ 2: ఫార్ములాని నమోదు చేయండి

=ISNUMBER (SEARCH (“బార్లు”, $B$4:$B$12)) ఫార్ములాలో, SEARCH ఫంక్షన్ <1 వచనానికి సరిపోలుతుంది>“బార్‌లు” సంపూర్ణ పరిధిలో ఉన్న తర్వాత ఒప్పు లేదా తప్పు ను ఆధారంగా చూపుతుంది.

దశ 3: నొక్కండి ENTER. ఒప్పు లేదా తప్పు రిటర్న్ విలువ చూపబడుతుంది.

దశ 4: ఫిల్ హ్యాండిల్<2ని లాగండి>, అన్ని సెల్‌లు నిజం లేదా తప్పు కి దిగువన ఉన్న చిత్రం లాగా ఉంటాయి.

మరింత చదవండి: సెల్ నిర్దిష్ట వచనాన్ని కలిగి ఉంటే, Excelలో 1ని జోడించండి (5 ఉదాహరణలు)

పద్ధతి 3: IF మరియు ఖచ్చితమైన ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించడం (సెల్‌లు ఖచ్చితమైన వచనాన్ని కలిగి ఉంటాయి)

మేము టెక్స్ట్‌ని కేస్-సెన్సిటివ్‌గా పరిగణించి, ఖచ్చితమైన సరిపోలికను కోరుకుంటే, మేము IFతో కలిపి EXACT ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించవచ్చుఫంక్షన్.

1వ దశ: ఖాళీ సెల్‌ను ఎంచుకోండి ( D4 ).

దశ 2: ఫార్ములాను అతికించండి

=IF(EXACT(B4,”Bars”), “Available”, “”) ఫార్ములా లోపల, EXACT ఫంక్షన్ ఖచ్చితమైన టెక్స్ట్ “Bars”తో సరిపోతుంది సెల్ B4 లో “అందుబాటులో ఉంది” లేకపోతే ఖచ్చితమైన సరిపోలికపై ఆధారపడి సెల్‌ను ఖాళీ చేయండి .

.

3వ దశ: ENTER నొక్కండి, రెస్టారెంట్ విలువ కనిపిస్తుంది.

దశ 4: ఫిల్ హ్యాండిల్ ని లాగండి, మిగిలిన సెల్‌లు “అందుబాటులో ఉన్నాయి” విలువను పొందుతాయి లేదా ఖాళీగా ఉంటాయి.

మరింత చదవండి: సెల్ టెక్స్ట్‌ని కలిగి ఉంటే Excelలో మరొక షీట్‌కి కాపీ చేయండి

పద్ధతి 4: IFని ఉపయోగించడం మరియు COUNTIF ఫంక్షన్

సంయుక్త IF మరియు COUNTIF ఫంక్షన్ ఒక పరిధిలో ప్రమాణాలకు సరిపోలే అదే సెల్ టెక్స్ట్‌ని అందిస్తుంది.

దశ 1: ఖాళీ సెల్‌పై క్లిక్ చేయండి ( D4 ).

దశ 2: ఫార్ములాని కాపీ చేసి అతికించండి

=IF(COUNTIF(B4,”*Bars*”),B4,””) ఫార్ములాలో, COUNTIF ఫంక్షన్ అయాన్ ప్రమాణం “*బార్లు*” (ఫార్ములా స్వయంచాలకంగా * ప్రమాణాలకు రెండు వైపులా ఉంచుతుంది) పరిధిలో (సెల్ B4 ) సరిపోతుంది. అప్పుడు అది B4 లో విలువను అందిస్తుంది, లేకుంటే సెల్ BLANK ని ఉంచుతుంది.

దశ 3: ENTER ని నొక్కండి, ప్రమాణం చూపిన విధంగానే వచనం చూపబడుతుంది.

దశ 4: ఫిల్ హ్యాండిల్ ని లాగండి, సరిపోలే సెల్‌లు అదే విలువలను చూపుతాయిపరిధి.

మరింత చదవండి: సెల్ టెక్స్ట్ కలిగి ఉంటే Excelలో మరొక సెల్‌లో వచనాన్ని జోడించండి

విధానం 5: INDEX మరియు MATCH ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం

కొన్నిసార్లు, సెల్‌ల పరిధిలోని ఫలితాన్ని మరొక శ్రేణిలో సరిపోల్చడానికి మేము సెల్‌ల పరిధిలో ఒక ప్రమాణాన్ని కలిగి ఉంటాము. అలాంటప్పుడు, మేము ఒక పరిధిలోని టెక్స్ట్‌ని సరిపోల్చడానికి INDEX ఫంక్షన్‌ని మరియు మరొక సెల్‌లో విలువను అందించడానికి MATCH ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. ప్రయోజనాన్ని సాధించడానికి, మేము డేటాసెట్‌ను కొద్దిగా మారుస్తాము.

దశ 1: ఏదైనా ఖాళీ సెల్‌ను ఎంచుకోండి ( B2 ).

దశ 2: ఫార్ములా టైప్ చేయండి

=INDEX(C7:C15,MATCH(“Bars”,B7:B15,0)) ఇక్కడ INDEX ఫంక్షన్ ఖచ్చితమైనది కోసం చూస్తుంది B7:B15 పరిధి C7:C15> దశ 3: ఇది అర్రే ఫార్ములా కాబట్టి CTRL+SHIFT+ENTER ని నొక్కండి. బార్‌లు కోసం సరిపోలిన వచనం కనిపిస్తుంది.

మరింత చదవండి: సెల్‌లు నిర్దిష్ట వచనాన్ని కలిగి ఉంటే విలువను ఎలా తిరిగి ఇవ్వాలి జాబితా

విధానం 6: VLOOKUP ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం

VLOOKUP ఫంక్షన్ టేబుల్‌లోని నిలువు డేటాను కనుగొనడానికి సమర్థవంతంగా పని చేస్తుంది. మా సందర్భంలో, నిలువు వరుసలో ఖచ్చితమైన లేదా ఉజ్జాయింపు సరిపోలికను కనుగొనడానికి మేము VLOOKUP ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. VLOOKUP ఫంక్షన్ యొక్క సింటాక్స్ =VLOOKUP (విలువ, పట్టిక, col_index, [range_lookup]).

దశ 1: టైప్ చేయండి ఏదైనా సెల్‌లో ( B3 ) వచనాన్ని ( బార్లు ) చూడండి.

దశ 2: ఏదైనా ఎంచుకోండిఖాళీ సెల్ (C3).

స్టెప్ 3: ఫార్ములా

=VLOOKUP(B3,B7:C15,2, తప్పు) ఇక్కడ “బార్‌లు” B3లో ఉన్న వచనం B7:C15నిలువు వరుసలోని విలువతో సరిపోలాలి 2. తప్పుమనకు ఖచ్చితమైన సరిపోలిక కావాలి అని ప్రకటించింది.

దశ 4: నొక్కండి ENTER. సరిపోలిన విలువ కనిపిస్తుంది.

మరింత చదవండి: సెల్ Excelలో టెక్స్ట్‌లో పదాన్ని కలిగి ఉంటే VLOOKUPని ఎలా ఉపయోగించాలి

విధానం 7: IF OR ISNUMBER మరియు SEARCH ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం (సెల్‌లు స్ట్రింగ్‌లను కలిగి ఉంటాయి)

ఒక డేటాసెట్ తరచుగా ఒకటి కంటే ఎక్కువ టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌లను కలిగి ఉంటుంది. మేము ఒక మ్యాచ్ టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ ఉన్న సెల్‌లను సరిపోల్చాలనుకుంటున్నాము. మేము టెక్స్ట్‌తో సరిపోలడానికి ISNUMBER మరియు శోధన ని ఉపయోగించవచ్చు, ఆపై ప్రత్యామ్నాయ సరిపోలికను ప్రకటించడానికి లేదా ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. చివరగా, IF రిటర్న్ విలువను చూపుతుంది లేకపోతే సెల్‌లు ఖాళీ గా ఉంటాయి.

స్టెప్ 1: ఏదైనా ఖాళీ సెల్‌ని ఎంచుకోండి ( D4 ).

=IF(OR(ISNUMBER(SEARCH(“Bars”,B4)),ISNUMBER(SEARCH(“Veg”,B4))),”అందుబాటులో ఉన్న “,””)<ఫార్ములా టైప్ చేయండి 3>

దశ 2: ఎంటర్ నొక్కండి. ఏదైనా రిఫరెన్స్ టెక్స్ట్‌లు (“బార్లు” లేదా “వెజ్”) సెల్ B4లో ఉన్నట్లయితే “అందుబాటులో ఉంది” టెక్స్ట్ సెల్‌లో చూపబడుతుంది.

దశ 3: ఫిల్ హ్యాండిల్ ని లాగండి, సెల్ పరిధిలోని మిగిలిన సెల్‌లు <ద్వారా గుర్తించబడతాయి 1>“అందుబాటులో ఉంది ” వచనం లేదా మిగిలి ఉంది ఖాళీ.

మరింత చదవండి: ఉంటే తనిఖీ చేయండిసెల్ Excelలో పాక్షిక వచనాన్ని కలిగి ఉంటుంది (5 మార్గాలు)

విధానం 8:  IF మరియు ISNUMBER మరియు శోధన ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించడం (సెల్‌లు స్ట్రింగ్‌లను కలిగి ఉంటాయి)

నుండి విధానం 7 , సెల్‌లోని బహుళ టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌లు ఎలా సరిపోతాయో మాకు తెలుసు. మేము రెండు టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌లను సరిపోల్చడానికి మరింత ముందుకు వెళితే, మేము OR కి బదులుగా మరియు ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించవచ్చు.

దశ 1: ఏదైనా ఖాళీ సెల్‌ని ఎంచుకోండి ( D4 ). ఫార్ములా టైప్ చేయండి

=IF(AND(ISNUMBER(SEARCH(“Bars”,B4)),ISNUMBER(SEARCH(“Chlt”,B4))),”అందుబాటులో ఉంది “,””)

దశ 2: ENTER నొక్కండి. టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌లు రెండూ సెల్ B4 లో ఉన్నట్లయితే, ఫార్ములా “అందుబాటులో ఉంది” విలువగా చూపుతుంది లేకపోతే సెల్‌లు ఖాళీగా ఉంటాయి.

దశ 3: ఫిల్ హ్యాండిల్‌ని లాగండి, మిగిలిన సెల్‌లు “అందుబాటులో ఉన్నాయి” లేదా మిగిలి ఉన్నవి<గాని గుర్తించబడతాయి 1> ఖాళీ.

ముగింపు

ఈ కథనంలో, సెల్‌లు నిర్దిష్టంగా ఉంటే విలువను అందించడానికి మేము వివిధ సూత్రాలను ఉపయోగిస్తాము గ్రంథాలు. మేము IF , ISNUMBER , EXACT , INDEX , MATCH , లేదా , మరియు మరియు టెక్స్ట్ యొక్క ఖచ్చితమైన లేదా ఉజ్జాయింపు సరిపోలిక కోసం విలువను అందించడానికి విధులు. మేము IF, AND, ISNUMBER మరియు SEARCH ఫంక్షన్‌లను కలిపి ఒకటి కంటే ఎక్కువ స్ట్రింగ్‌లను సరిపోల్చడానికి పద్ధతులను కూడా చూపుతాము. మీరు చర్చించిన పద్ధతులను అనుసరించడం చాలా సులభం అని ఆశిస్తున్నాము. మీకు మరిన్ని వివరణలు అవసరమైతే లేదా జోడించడానికి ఏదైనా ఉంటే వ్యాఖ్యానించండి.

హ్యూ వెస్ట్ పరిశ్రమలో 10 సంవత్సరాల అనుభవంతో అత్యంత అనుభవజ్ఞుడైన ఎక్సెల్ శిక్షకుడు మరియు విశ్లేషకుడు. అతను అకౌంటింగ్ మరియు ఫైనాన్స్‌లో బ్యాచిలర్ డిగ్రీని మరియు బిజినెస్ అడ్మినిస్ట్రేషన్‌లో మాస్టర్స్ డిగ్రీని కలిగి ఉన్నాడు. హ్యూకు బోధన పట్ల మక్కువ ఉంది మరియు అనుసరించడానికి మరియు అర్థం చేసుకోవడానికి సులభమైన బోధనా విధానాన్ని అభివృద్ధి చేశారు. ఎక్సెల్‌పై అతని నైపుణ్యం కలిగిన జ్ఞానం ప్రపంచవ్యాప్తంగా వేలాది మంది విద్యార్థులు మరియు నిపుణులకు వారి నైపుణ్యాలను మెరుగుపర్చడానికి మరియు వారి కెరీర్‌లో రాణించడానికి సహాయపడింది. తన బ్లాగ్ ద్వారా, హ్యూ తన జ్ఞానాన్ని ప్రపంచంతో పంచుకున్నాడు, ఉచిత Excel ట్యుటోరియల్స్ మరియు ఆన్‌లైన్ శిక్షణను అందిస్తూ వ్యక్తులు మరియు వ్యాపారాలు వారి పూర్తి సామర్థ్యాన్ని చేరుకోవడంలో సహాయపడతాయి.