एक्सेलमध्ये जर मजकूर असेल तर मूल्य परत करा (8 सोपे मार्ग)

  • ह्याचा प्रसार करा
Hugh West

सेलमध्ये मजकूर किंवा स्ट्रिंग असल्यास मूल्य जुळण्यासाठी आणि प्राप्त करण्यासाठी एक्सेलमध्ये विविध अंगभूत कार्ये आहेत. बर्‍याच प्रकरणांमध्ये, आम्ही Excel मध्‍ये एका श्रेणीमध्‍ये मजकूर किंवा स्ट्रिंग शोधण्‍याचा प्रयत्‍न करतो. सेलमध्‍ये विशिष्‍ट/अचूक मजकूर किंवा स्ट्रिंग असल्‍यास, Excel मधील विशेष फंक्‍शन मूल्य परत करतात . या लेखात , आम्ही वापरतो IF , ISNUMBER , EXACT , COUNTIF , INDEX , MATCH , VLOOKUP , शोधा , किंवा, आणि आणि सेलमध्ये मजकूर किंवा स्ट्रिंग असल्यास व्हॅल्यू परत करा.

एखाद्या परिस्थितीत, समजा आमच्याकडे डेटासेटमध्ये काही श्रेणी आणि उत्पादनांच्या नोंदी आहेत जसे की खालील इमेज

डाऊनलोडसाठी डेटासेट

सेल्समध्ये Text.xlsx असल्यास रिटर्निंग व्हॅल्यू

जर सेलमध्ये मजकूर असेल तर एक्सेलचे 8 सोपे मार्ग तर रिटर्न व्हॅल्यू

पद्धत 1: IF फंक्शन वापरणे (सेलमध्ये विशिष्ट मजकूर असतो)

IF फंक्शनचा सिंटॅक्स =IF (लॉजिकल_टेस्ट, [value_if_true) आहे ], [value_if_false]) . याचा परिणाम लॉजिकल_टेस्ट आउटपुटवर अवलंबून [value_if_true] किंवा [value_if_false] पूर्व-निवडलेल्या मूल्यात होतो; अनुक्रमे सत्य किंवा असत्य.

चरण 1: कोणत्याही रिक्त सेलवर क्लिक करा (D4 ).

चरण 2 : सूत्र समाविष्ट करा

=IF (B4=”बार”,”उपलब्ध”,”उपलब्ध नाही”)

येथे, लॉजिकल_टेस्ट सेल B4 मधील बार मजकूर जुळण्यासाठी आहे; चाचणी सत्य असल्यास त्याचा परिणाम होतो उपलब्ध , अन्यथा उपलब्ध नाही .

चरण 3: ENTER दाबा.

चरण 4 : ड्रॅग करा फिल हँडल , उपलब्ध किंवा उपलब्ध नाही मूल्ये संपूर्ण श्रेणीत दिसून येतील.

संबंधित सामग्री: सेलमध्ये एक्सेलमध्ये विशिष्ट मजकूर असल्यास बेरीज कशी करावी (6 मार्ग)

पद्धत 2: ISNUMBER आणि शोध फंक्शन वापरणे ( सेलमध्ये विशिष्ट मजकूर असतो)

ISNUMBER फंक्शन निरपेक्ष श्रेणीतील SEARCH मजकुराच्या जुळणीवर अवलंबून सत्य किंवा असत्य मिळवते .

चरण 1: कोणत्याही रिक्त सेलवर क्लिक करा ( D4 ).

चरण 2: सूत्र प्रविष्ट करा

=ISNUMBER (शोध (“बार”, $B$4:$B$12)) सूत्रात, शोध फंक्शन मजकुराशी जुळते “बार” निरपेक्ष श्रेणीमध्ये नंतर सत्य किंवा असत्य जुळणीवर अवलंबून .

चरण 3: दाबा एंटर. खरे किंवा असत्य रिटर्न व्हॅल्यू दिसून येते.

स्टेप 4: फिल हँडल<2 ड्रॅग करा>, सर्व सेल खालील चित्राप्रमाणे True किंवा False मध्ये परिणाम करतात.

अधिक वाचा: <2 सेलमध्ये विशिष्ट मजकूर असल्यास एक्सेलमध्ये 1 जोडा (5 उदाहरणे)

पद्धत 3: IF आणि अचूक फंक्शन वापरणे (सेलमध्ये अचूक मजकूर असतो)

आम्ही मजकूर केस-संवेदनशील मानत असल्यास आणि अचूक जुळणी हवी असल्यास, आम्ही IF सह एकत्रित EXACT फंक्शन वापरू शकतो.कार्य.

चरण 1: रिक्त सेल निवडा ( D4 ).

चरण 2: सूत्र पेस्ट करा

=IF(EXACT(B4,"Bars"), "उपलब्ध", "") सूत्राच्या आत, EXACT फंक्शन अचूक मजकुराशी जुळते "बार" सेलमध्ये B4 नंतर मूल्य परत करते “उपलब्ध” अन्यथा रिक्त अचूक जुळणीवर अवलंबून सेल .

चरण 3: एंटर दाबा, रेस्टॉरंट मूल्य दिसेल.

पायरी 4: फिल हँडल ड्रॅग करा, उर्वरित सेलला "उपलब्ध" मूल्य किंवा राहतील रिक्त.

अधिक वाचा: सेलमध्ये मजकूर असेल तर एक्सेलमधील दुसर्‍या शीटवर कॉपी करा

पद्धत 4: IF वापरणे आणि COUNTIF फंक्शन

संयुक्त IF आणि COUNTIF फंक्शन समान सेल मजकूर मिळवते कारण ते श्रेणीतील निकषांशी जुळते.

पायरी 1: रिकाम्या सेलवर क्लिक करा ( D4 ).

स्टेप 2: फॉर्म्युला कॉपी आणि पेस्ट करा

=IF(COUNTIF(B4,"*Bars*"),B4,"") सूत्रामध्ये, COUNTIF कार्य आयन निकषांशी जुळतो “*बार*” (सूत्र आपोआप * मापदंडाच्या दोन्ही बाजू ठेवते) श्रेणीमध्ये (सेल B4 ). नंतर ते B4 मधील मूल्य परत करते अन्यथा सेल ब्लँक ठेवते.

चरण 3: ENTER दाबा, निकषांप्रमाणेच मजकूर दाखवा.

चरण 4: फिल हँडल ड्रॅग करा, जुळणारे सेल समान मूल्ये दर्शवतीलश्रेणी.

अधिक वाचा: सेलमध्ये मजकूर असेल तर एक्सेलमधील दुसर्‍या सेलमध्ये मजकूर जोडा

पद्धत 5: INDEX आणि MATCH फंक्शन वापरणे

कधीकधी, सेलच्या दुसर्‍या श्रेणीतील निकालाशी जुळण्यासाठी आमच्याकडे सेलच्या श्रेणीमध्ये एक निकष असतो. अशा स्थितीत, आम्ही एका श्रेणीतील मजकूराशी जुळण्यासाठी INDEX फंक्शन वापरू शकतो आणि दुसर्‍या सेलमधील मूल्यासाठी MATCH फंक्शन वापरू शकतो. उद्देश साध्य करण्यासाठी, आम्ही डेटासेटमध्ये किंचित बदल करतो.

चरण 1: कोणताही रिक्त सेल निवडा ( B2 ).

चरण 2: सूत्र टाइप करा

=INDEX(C7:C15,MATCH(“Bars”,B7:B15,0)) येथे INDEX फंक्शन अचूक शोधते. B7:B15 श्रेणीतील C7:C15.

<1 मधील “बार” मजकूर जुळवा> पायरी 3: CTRL+SHIFT+ENTER दाबा, कारण ते अॅरे फॉर्म्युला आहे. बार साठी जुळलेला मजकूर दिसतो.

अधिक वाचा: सेल्समध्ये काही मजकूर असल्यास मूल्य कसे परत करावे एक सूची

पद्धत 6: VLOOKUP फंक्शन वापरणे

VLOOKUP फंक्शन टेबलमधील अनुलंब डेटा शोधण्यासाठी कार्यक्षम आहे. आमच्या बाबतीत, आम्ही स्तंभात अचूक किंवा अंदाजे जुळणी शोधण्यासाठी VLOOKUP फंक्शन वापरू शकतो. VLOOKUP फंक्शनचा सिंटॅक्स आहे =VLOOKUP (मूल्य, सारणी, col_index, [range_lookup]).

चरण 1: टाइप करा कोणत्याही सेलमधील मजकूर ( बार ) पहा ( B3 ).

चरण 2: कोणताही निवडारिक्त सेल (C3).

चरण 3: सूत्र घाला

=VLOOKUP(B3,B7:C15,2, FALSE) येथे “बार” B3 मधला मजकूर आहे जो एका श्रेणीत जुळला पाहिजे B7:C15 स्तंभातील मूल्याशी 2. FALSE आम्हाला अचूक जुळणी हवी आहे असे घोषित करते.

चरण 4: दाबा एंटर. जुळलेले मूल्य दिसेल.

अधिक वाचा: सेलमध्ये एक्सेलमधील मजकुरात शब्द असल्यास VLOOKUP कसे वापरावे

पद्धत 7: IF OR ISNUMBER आणि SEARCH फंक्शन वापरणे (सेलमध्ये स्ट्रिंग असतात)

डेटासेटमध्ये अनेकदा एकापेक्षा जास्त मजकूर स्ट्रिंग असतात. ज्या सेलमध्ये फक्त एक जुळणारी मजकूर स्ट्रिंग आहे ते आम्हाला जुळवायचे आहेत. मजकूर जुळण्यासाठी आम्ही ISNUMBER आणि SEARCH वापरू शकतो, नंतर पर्यायी जुळणी घोषित करण्यासाठी किंवा फंक्शन वापरू शकतो. शेवटी, रिटर्न व्हॅल्यू दर्शविण्यासाठी IF फंक्शन्स अन्यथा सेल रिक्त राहतील.

चरण 1: कोणताही रिक्त सेल निवडा ( D4 ). सूत्र टाइप करा

=IF(OR(ISNUMBER(SEARCH("Bars",B4)), ISNUMBER(SEARCH("Veg",B4))),,"उपलब्ध ","")

चरण 2: एंटर दाबा. “उपलब्ध” कोणताही संदर्भ मजकूर असल्यास सेलमध्ये मजकूर दिसतो (“बार” किंवा “वेज”) सेलमध्ये अस्तित्वात आहे B4.

चरण 3: फिल हँडल ड्रॅग करा, सेलच्या श्रेणीतील उर्वरित सेल एकतर <द्वारे चिन्हांकित केले जातात 1>“उपलब्ध” मजकूर किंवा उर्वरित रिक्त.

अधिक वाचा: तपासासेलमध्ये एक्सेलमध्ये आंशिक मजकूर असतो (5 मार्ग)

पद्धत 8:  IF AND ISNUMBER आणि SEARCH फंक्शन वापरणे (सेलमध्ये स्ट्रिंग्स असतात)

पासून पद्धत 7 , सेलमधील अनेक मजकूर स्ट्रिंग्स कशा जुळतात हे आपल्याला माहीत आहे. जर आपण दोन्ही मजकूर स्ट्रिंग्स जुळण्यासाठी पुढे गेलो, तर आपण किंवा ऐवजी AND फंक्शन वापरू शकतो.

चरण 1: कोणताही रिक्त सेल निवडा ( D4 ). सूत्र टाइप करा

=IF(AND(ISNUMBER(SEARCH("Bars",B4)), ISNUMBER(SEARCH("Chlt",B4))),,"उपलब्ध ","")

चरण 2: दाबा एंटर . दोन्ही मजकूर स्ट्रिंग सेल B4 मध्ये अस्तित्वात असल्यास, सूत्र “उपलब्ध ” मूल्य म्हणून परत करेल अन्यथा सेल रिक्त राहतील.

स्टेप 3: ड्रॅग करा फिल हँडल, उर्वरित सेल एकतर “उपलब्ध” किंवा बाकी<द्वारे चिन्हांकित केले जातात एक मजकूर आम्ही वापरतो IF , ISNUMBER , EXACT , INDEX , MATCH , किंवा , आणि आणि फंक्शन्स मजकूराच्या अचूक किंवा अंदाजे जुळणीसाठी मूल्य परत करतात. आम्ही IF, AND, ISNUMBER , आणि SEARCH फंक्शन्स एकत्र करून एकापेक्षा जास्त स्ट्रिंग जुळवण्याच्या पद्धती देखील दाखवतो. आशा आहे की आपण चर्चा केलेल्या पद्धतींचे अनुसरण करणे खूप सोपे आहे. तुम्हाला आणखी स्पष्टीकरण हवे असल्यास किंवा काही जोडायचे असल्यास टिप्पणी द्या.

ह्यू वेस्ट हे एक अत्यंत अनुभवी एक्सेल ट्रेनर आणि विश्लेषक आहेत ज्याचा उद्योगात 10 वर्षांपेक्षा जास्त अनुभव आहे. त्यांनी अकाउंटिंग आणि फायनान्समध्ये बॅचलर डिग्री आणि बिझनेस अॅडमिनिस्ट्रेशनमध्ये पदव्युत्तर पदवी घेतली आहे. ह्यूला शिकवण्याची आवड आहे आणि त्याने एक अद्वितीय शिकवण्याचा दृष्टीकोन विकसित केला आहे ज्याचे अनुसरण करणे आणि समजणे सोपे आहे. एक्सेलच्या त्यांच्या तज्ञ ज्ञानाने जगभरातील हजारो विद्यार्थ्यांना आणि व्यावसायिकांना त्यांची कौशल्ये सुधारण्यास आणि त्यांच्या करिअरमध्ये उत्कृष्ट कामगिरी करण्यास मदत केली आहे. त्याच्या ब्लॉगद्वारे, ह्यू आपले ज्ञान जगासोबत सामायिक करतो, व्यक्ती आणि व्यवसायांना त्यांच्या पूर्ण क्षमतेपर्यंत पोहोचण्यात मदत करण्यासाठी विनामूल्य एक्सेल ट्यूटोरियल आणि ऑनलाइन प्रशिक्षण ऑफर करतो.