Excel Ef klefi inniheldur texta skilaðu þá gildi (8 auðveldar leiðir)

  • Deildu Þessu
Hugh West

Excel hefur ýmsar innbyggðar aðgerðir til að passa saman og sækja gildi ef hólf inniheldur texta eða streng. Í mörgum tilfellum reynum við að leita að texta eða streng á bili í Excel. Sérstakar aðgerðir í Excel skila gildi ef reiti innihalda sérstakan/nákvæman texta eða streng . Í þessari grein , við notum EF , ERNÚMER , NÁKVÆMLEGA , TALA , VÍSITALA , PASSA , ÚTLÖK , SEARCH , OR, og AND virka til að skila gildi ef reit inniheldur texta eða streng.

Í aðstæðum, segjum að við höfum færslur af ákveðnum flokkum og vörum í gagnasafni eins og á myndinni hér að neðan

Gagnasett til niðurhals

Skilandi gildi ef frumur innihalda texta.xlsx

8 auðveldar leiðir til að Excel ef klefi inniheldur texta skila síðan gildi

Aðferð 1: Notkun IF falls (fruman inniheldur sérstakan texta)

Setjafræði IF fallsins er =IF (logical_test, [value_if_true) ], [gildi_ef_fals]) . Það leiðir til eitt fyrirfram valið gildi annað hvort [gildi_ef_satt] eða [gildi_ef_ósatt] , allt eftir rógískt_prófi úttakinu; satt eða ósatt í sömu röð.

Skref 1: Smelltu á hvaða auða reit sem er (D4 ).

Skref 2 : Settu inn formúluna

=IF (B4=“Bars”,,”Available”,,”Not Available”)

Hér, logical_testið er að passa við strikatexta í reit B4 ; ef prófið er satt leiðir það af sér Í boði , annars Ekki tiltækt .

Skref 3: Ýttu á ENTER .

Skref 4 : Dragðu gildin Fill Handle , Available eða Not Available birtast á öllu sviðinu.

Tengt efni: Hvernig á að leggja saman ef klefi inniheldur sérstakan texta í Excel (6 leiðir)

Aðferð 2: Notkun ISNUMBER og SEARCH aðgerð ( Hólf innihalda sérstakan texta)

Funkið ISNUMBER skilar satt eða ósatt eftir samsvörun SEARCH texta á algjöru bili .

Skref 1: Smelltu á hvaða auða reit sem er ( D4 ).

Skref 2: Sláðu inn formúluna

=ISNUMBER (SEARCH ("Bars", $B$4:$B$12)) Í formúlunni passar SEARCH fallið við textann „Bars“ á algjöru bili skilar síðan True eða False eftir samsvörun .

Skref 3: Ýttu á ENTER. True eða False skilagildi birtist.

Skref 4: Dragðu Fill Handle , allar frumurnar leiða til True eða False eins og myndin hér að neðan.

Lesa meira: Ef klefi inniheldur sérstakan texta, bætið þá 1 við í Excel (5 dæmi)

Aðferð 3: Notkun EF og nákvæma virkni (frumur innihalda nákvæman texta)

Ef við lítum á textann sem hástafaviðkvæman og viljum nákvæma samsvörun, getum við notað EXACT aðgerðina ásamt IFfall.

Skref 1: Veldu auðan reit ( D4 ).

Skref 2: Límdu formúluna

=EF(NÁKVÆMLEGA(B4,"Slár"), "Tiltækar", "") Inni í formúlunni samsvarar NÁKVÆMLEGA fallinu nákvæmlega textanum "Slár" í reit B4 skilar síðan gildinu „Available“ annars AUT reitinn eftir nákvæmri samsvörun .

Skref 3: Ýttu á ENTER , gildi veitingastaðarins birtist.

Skref 4: Dragðu Fill Handle , restin af reitunum fá “Available” gildið eða haldist BLANK.

Lesa meira: Ef klefi inniheldur texta, afritaðu þá á annað blað í Excel

Aðferð 4: Notaðu IF og COUNTIF fall

Samanlagt IF og COUNTIF fall skilar sama hólfstexta og hann samsvarar viðmiðum á bilinu.

Skref 1: Smelltu á auðan reit ( D4 ).

Skref 2: Afritaðu og límdu formúluna

=EF(TALIEF(B4,"*Bars*"),B4,"“) Í formúlunni er COUNTIF fallið jón samsvarar viðmiðunum “*Bars*” (formúlan setur * sjálfkrafa báðar hliðar viðmiðanna) á bilinu (reitur B4 ). Þá skilar það gildinu í B4 annars heldur hólfinu AUTUM .

Skref 3: Ýttu á ENTER , texti eins og viðmiðin birtist.

Skref 4: Dragðu fyllingarhandfangið , samsvarandi hólf munu sýna sömu gildi ogsvið.

Lesa meira: Ef klefi inniheldur texta þá bætið við texta í annan klefi í Excel

Aðferð 5: Notkun INDEX og MATCH aðgerða

Stundum höfum við viðmiðun í fjölda frumna til að passa við niðurstöðuna í öðru bili frumna. Í því tilviki getum við notað INDEX fallið til að passa við texta á bili og MATCH fallið til að leiða til gildið í öðrum reit. Til að ná tilganginum breytum við gagnasafninu örlítið.

Skref 1: Veldu einhvern auðan reit ( B2 ).

Skref 2: Sláðu inn formúluna

=INDEX(C7:C15,MATCH(“Bars”,B7:B15,0)) Hér leitar INDEX fallið að nákvæmu samsvörun texti „Slár“ frá bilinu B7:B15 á bilinu C7:C15.

Skref 3: Ýttu á CTRL+SHIFT+ENTER , þar sem það er fylkisformúla. Samsvörun texti fyrir Slár birtist.

Lesa meira: Hvernig á að skila gildi ef frumur innihalda ákveðinn texta frá a List

Aðferð 6: Notkun VLOOKUP aðgerða

VLOOKUP aðgerðin er skilvirk til að finna lóðrétt gögn í töflu. Í okkar tilviki getum við notað VLOOKUP aðgerðina til að finna nákvæma eða áætlaða samsvörun í dálki. Setningafræði VLOOKUP fallsins er =VLOOKUP (gildi, tafla, col_index, [range_lookup]).

Skref 1: Sláðu inn uppflettitexti ( Slár ) í hvaða reit sem er ( B3 ).

Skref 2: Veldu hvaðaauður reiti (C3).

Skref 3: Settu inn formúluna

=VLOOKUP(B3,B7:C15,2, FALSE) Hér „Bars“ er textinn í B3 sem þarf að passa innan bils B7:C15 við gildi í dálki 2. FALSE lýsir því yfir að við viljum nákvæma samsvörun.

Skref 4: Ýttu á ENTER. Samsvöruð gildi mun birtast.

Lesa meira: Hvernig á að nota VLOOKUP ef klefi inniheldur orð í texta í Excel

Aðferð 7: Notkun IF OR ISNUMBER og SEARCH aðgerð (frumur innihalda strengi)

Gagnasett inniheldur oft fleiri en einn textastreng. Við viljum passa við frumurnar sem hafa aðeins einn samsvarandi textastreng. Við getum notað ISNUMBER og SEARCH til að passa við texta, síðan OR aðgerð til að lýsa yfir annarri samsvörun. Loksins virkar EF til að sýna skilagildi annars eru hólfin AUT .

Skref 1: Veldu hvaða auða reit sem er ( D4 ). Sláðu inn formúluna

=IF(OR(ISNUMBER(SEARCH(“Bars”,B4)),ISNUMBER(SEARCH(“Grænt”,B4))),„Fáanlegt “,””)

Skref 2: Ýttu á ENTER. „Available ” texti birtist í reitnum ef einhver af tilvísunartextunum (“Bars“ eða “Veg“) er til í reit B4.

Skref 3: Dragðu Fill Handle , restina af reitunum á bilinu sem hólfið verður merkt annað hvort með “Available ” texti eða eftir AUTUR.

Lesa meira: Athugaðu efHólf inniheldur hlutatexta í Excel (5 leiðir)

Aðferð 8:  Notkun IF AND ISNUMBER og SEARCH aðgerð (frumur innihalda strengi)

Frá Aðferð 7 , við vitum hvernig margir textastrengir í reit passa saman. Ef við förum lengra til að passa við báða textastrengina getum við notað AND fallið í stað OR .

Skref 1: Veldu hvaða auða reit sem er ( D4 ). Sláðu inn formúluna

=IF(OG(ERNÚMER(SEARCH(“Slár“,B4)),ISNUM(LEITA(“Chlt”,B4))),,“Tiltækt „,““)

Skref 2: Ýttu á ENTER . Ef báðir textastrengirnir eru til í reit B4 , skilar formúlan “Available ” sem gildi annars eru hólfin AUT.

Skref 3: Dragðu Fyllingarhandfangið, afgangurinn af hólfunum verða merkt annað hvort með „Available ” eða eftir AUT.

Niðurstaða

Í þessari grein notum við ýmsar formúlur til að skila gildi ef frumur innihalda ákveðin texta. Við notum EF , ERNÚMER , NÁKVÆMLEGA , VÍSITALA , MATCH , EÐA , og AND aðgerðir til að skila gildi fyrir nákvæma eða áætlaða samsvörun texta. Við sýnum einnig aðferðir til að passa saman fleiri en einn streng sem sameinar IF, AND, ISNUMBER og SEARCH aðgerðir. Vona að þér finnist ræddar aðferðir mjög auðvelt að fylgja. Athugaðu, ef þú þarft frekari skýringar eða hefur eitthvað við að bæta.

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.