એક્સેલ જો સેલમાં ટેક્સ્ટ હોય તો મૂલ્ય પરત કરો (8 સરળ રીતો)

  • આ શેર કરો
Hugh West

જો સેલમાં ટેક્સ્ટ અથવા સ્ટ્રિંગ હોય તો એક્સેલમાં મૂલ્યને મેચ કરવા અને મેળવવા માટે વિવિધ બિલ્ટ-ઇન ફંક્શન્સ છે. ઘણા કિસ્સાઓમાં, અમે એક્સેલમાં શ્રેણીમાં ટેક્સ્ટ અથવા સ્ટ્રિંગ શોધવાનો પ્રયાસ કરીએ છીએ. જો કોષોમાં ચોક્કસ/ચોક્કસ ટેક્સ્ટ અથવા સ્ટ્રિંગ હોય તો એક્સેલમાં વિશિષ્ટ કાર્યો મૂલ્ય આપે છે . આ લેખમાં , અમે IF , ISNUMBER , ExACT , COUNTIF , INDEX , MATCH નો ઉપયોગ કરીએ છીએ , VLOOKUP , શોધો , અથવા, અને અને જો કોષમાં ટેક્સ્ટ અથવા સ્ટ્રિંગ હોય તો મૂલ્ય પરત કરવાનાં કાર્યો.

>> જો કોષમાં Text.xlsx હોય તો રીટર્નિંગ વેલ્યુ

જો કોષમાં ટેક્સ્ટ હોય તો એક્સેલની 8 સરળ રીતો તો રીટર્ન વેલ્યુ

પદ્ધતિ 1: IF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો (કોષ ચોક્કસ ટેક્સ્ટ ધરાવે છે)

IF ફંક્શનનું વાક્યરચના છે =IF (લોજિકલ_ટેસ્ટ, [વેલ્યુ_ઇફ_ટ્રુ' ], [મૂલ્ય_જો_ખોટું]) . તે તાર્કિક_પરીક્ષણ આઉટપુટના આધારે [value_if_true] અથવા [value_if_false] એક પૂર્વ-પસંદ કરેલ મૂલ્યમાં પરિણમે છે; અનુક્રમે સાચું કે ખોટું.

પગલું 1: કોઈપણ ખાલી કોષ પર ક્લિક કરો (D4 ).

પગલું 2 : ફોર્મ્યુલા દાખલ કરો

=IF (B4="Bars","Available","Not Available")

અહીં, તાર્કિક_પરીક્ષણ સેલ B4 માં બાર્સ ટેક્સ્ટ સાથે મેળ ખાય છે; જો પરીક્ષણ સત્ય હોય તો તે પરિણામ આપે છે ઉપલબ્ધ , અન્યથા ઉપલબ્ધ નથી .

સ્ટેપ 3: ENTER દબાવો.

સ્ટેપ 4 : ફિલ હેન્ડલ ને ખેંચો, ઉપલબ્ધ અથવા ઉપલબ્ધ નથી મૂલ્યો સમગ્ર શ્રેણીમાં દેખાશે.

સંબંધિત સામગ્રી: કેવી રીતે સરવાળો કરવો જો સેલમાં એક્સેલમાં ચોક્કસ ટેક્સ્ટ હોય (6 રીતો)

પદ્ધતિ 2: ISNUMBER અને SEARCH ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો ( કોષોમાં ચોક્કસ ટેક્સ્ટ હોય છે)

ISNUMBER ફંક્શન સંપૂર્ણ શ્રેણીમાં SEARCH ટેક્સ્ટના મેળને આધારે સાચું કે ખોટું આપે છે .

પગલું 1: કોઈપણ ખાલી કોષ પર ક્લિક કરો ( D4 ).

સ્ટેપ 2: ફોર્મ્યુલા દાખલ કરો

=ISNUMBER (SEARCH (“Bars”, $B$4:$B$12)) સૂત્રમાં, SEARCH ફંક્શન ટેક્સ્ટ સાથે મેળ ખાય છે “બાર્સ” એક સંપૂર્ણ શ્રેણીમાં પછી True અથવા False મેળવે છે તેના આધારે .

સ્ટેપ 3: દબાવો ENTER. સાચું અથવા ખોટું વળતર મૂલ્ય દેખાય છે.

પગલું 4: ફિલ હેન્ડલ<2 ખેંચો>, બધા કોષો નીચેના ચિત્રની જેમ True અથવા False માં પરિણમે છે.

વધુ વાંચો: <2 જો કોષમાં ચોક્કસ લખાણ હોય તો એક્સેલમાં 1 ઉમેરો (5 ઉદાહરણો)

પદ્ધતિ 3: IF અને ચોક્કસ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો (સેલમાં ચોક્કસ લખાણ હોય છે)

જો આપણે ટેક્સ્ટને કેસ-સેન્સિટિવ ગણીએ અને ચોક્કસ મેચ જોઈતા હોઈએ, તો અમે IF સાથે જોડીને EXACT ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ.ફંક્શન.

સ્ટેપ 1: ખાલી કોષ પસંદ કરો ( D4 ).

સ્ટેપ 2: ફોર્મ્યુલા પેસ્ટ કરો

=IF(EXACT(B4,"Bars"), "Available", "") ફોર્મ્યુલાની અંદર, EXACT ફંક્શન ચોક્કસ ટેક્સ્ટ "બાર્સ" સાથે મેળ ખાય છે કોષમાં B4 પછી મૂલ્ય આપે છે "ઉપલબ્ધ" અન્યથા ખાલી ચોક્કસ મેળના આધારે સેલ .

પગલું 3: ENTER દબાવો, રેસ્ટોરન્ટ મૂલ્ય દેખાશે.

પગલું 4: ફિલ હેન્ડલ ને ખેંચો, બાકીના કોષોને "ઉપલબ્ધ" મૂલ્ય મળે છે અથવા ખાલી રહે છે.

વધુ વાંચો: જો સેલમાં ટેક્સ્ટ હોય તો એક્સેલમાં બીજી શીટમાં કૉપિ કરો

પદ્ધતિ 4: IF નો ઉપયોગ કરીને અને COUNTIF ફંક્શન

સંયુક્ત IF અને COUNTIF ફંક્શન એ જ સેલ ટેક્સ્ટ પરત કરે છે કારણ કે તે શ્રેણીમાં માપદંડ સાથે મેળ ખાય છે.

પગલું 1: ખાલી કોષ ( D4 ) પર ક્લિક કરો.

સ્ટેપ 2: ફોર્મ્યુલા કોપી અને પેસ્ટ કરો

=IF(COUNTIF(B4,"*Bars*"),B4,"") ફોર્મ્યુલામાં, COUNTIF કાર્ય આયન માપદંડ સાથે મેળ ખાય છે “*બાર્સ*” (સૂત્ર આપોઆપ * માપદંડની બંને બાજુઓ મૂકે છે) શ્રેણીમાં (સેલ B4 ). પછી તે B4 માં મૂલ્ય પરત કરે છે અન્યથા સેલને ખાલી રાખે છે.

પગલું 3: ENTER દબાવો, માપદંડ જેવો જ ટેક્સ્ટ દેખાય છે.

પગલું 4: ફિલ હેન્ડલ ને ખેંચો, મેળ ખાતા કોષો સમાન મૂલ્યો બતાવશેશ્રેણી.

વધુ વાંચો: જો સેલમાં ટેક્સ્ટ હોય તો એક્સેલમાં બીજા સેલમાં ટેક્સ્ટ ઉમેરો

પદ્ધતિ 5: INDEX અને મેચ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો

કેટલીકવાર, કોષોની બીજી શ્રેણીમાં પરિણામ સાથે મેચ કરવા માટે અમારી પાસે કોષોની શ્રેણીમાં માપદંડ હોય છે. તે કિસ્સામાં, અમે શ્રેણીમાં ટેક્સ્ટને મેચ કરવા માટે INDEX ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ અને બીજા સેલમાં મૂલ્યમાં પરિણમવા માટે MATCH ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. હેતુ સિદ્ધ કરવા માટે, અમે ડેટાસેટમાં થોડો ફેરફાર કરીએ છીએ.

પગલું 1: કોઈપણ ખાલી કોષ પસંદ કરો ( B2 ).

પગલું 2: ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરો

=INDEX(C7:C15,MATCH(“Bars”,B7:B15,0)) અહીં INDEX ફંક્શન ચોક્કસ માટે જુએ છે શ્રેણી B7:B15 શ્રેણી C7:C15.

<1 માંથી “બાર્સ” ટેક્સ્ટ સાથે મેળ કરો> પગલું 3: CTRL+SHIFT+ENTER દબાવો, કારણ કે તે એરે ફોર્મ્યુલા છે. બાર્સ માટે મેળ ખાતી ટેક્સ્ટ દેખાય છે.

વધુ વાંચો: જો કોષોમાં ચોક્કસ ટેક્સ્ટ હોય તો મૂલ્ય કેવી રીતે પરત કરવું યાદી

પદ્ધતિ 6: VLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ

VLOOKUP ફંક્શન કોષ્ટકમાં વર્ટિકલ ડેટા શોધવા માટે કાર્યક્ષમ છે. અમારા કિસ્સામાં, અમે કૉલમમાં ચોક્કસ અથવા અંદાજિત મેળ શોધવા માટે VLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. VLOOKUP ફંક્શનનું સિન્ટેક્સ છે =VLOOKUP (મૂલ્ય, કોષ્ટક, col_index, [range_lookup]).

પગલું 1: ટાઇપ કરો કોઈપણ કોષમાં લુકઅપ ટેક્સ્ટ ( બાર્સ ) ( B3 ).

સ્ટેપ 2: કોઈપણ પસંદ કરોખાલી કોષ (C3).

પગલું 3: સૂત્ર દાખલ કરો

=VLOOKUP(B3,B7:C15,2, FALSE) અહીં “બાર્સ” B3 માંનો ટેક્સ્ટ છે જે શ્રેણીમાં મેળ ખાતો હોય છે B7:C15 કૉલમના મૂલ્ય સાથે 2. FALSE ઘોષિત કરે છે કે અમને ચોક્કસ મેચ જોઈએ છે.

સ્ટેપ 4: દબાવો એન્ટર. મેળ ખાતી કિંમત દેખાશે.

વધુ વાંચો: જો સેલમાં એક્સેલમાં ટેક્સ્ટની અંદર કોઈ શબ્દ હોય તો VLOOKUP નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

પદ્ધતિ 7: IF OR ISNUMBER અને SEARCH ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો (કોષોમાં સ્ટ્રીંગ્સ હોય છે)

ડેટાસેટમાં ઘણીવાર એક કરતાં વધુ ટેક્સ્ટ સ્ટ્રીંગ હોય છે. અમે એવા કોષોને મેચ કરવા માંગીએ છીએ કે જેમાં ફક્ત એક મેચ ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગ હોય. અમે ટેક્સ્ટને મેચ કરવા માટે ISNUMBER અને SEARCH નો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ, પછી વૈકલ્પિક મેચ જાહેર કરવા માટે અથવા ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. અંતે, વળતર મૂલ્ય બતાવવા માટે IF ફંક્શન કરે છે અન્યથા કોષો ખાલી રહે છે.

પગલું 1: કોઈપણ ખાલી કોષ પસંદ કરો ( D4 ). સૂત્ર ટાઈપ કરો

=IF(OR(ISNUMBER(SEARCH(“Bars”,B4)), ISNUMBER(SEARCH(“Veg”,B4))),”Available “,””)

સ્ટેપ 2: ENTER દબાવો. “ઉપલબ્ધ” કોઈપણ સંદર્ભ ગ્રંથો (“બાર્સ” અથવા “વેજ”) સેલમાં અસ્તિત્વમાં હોવાના કિસ્સામાં ટેક્સ્ટ સેલમાં દેખાય છે B4.

પગલું 3: ફિલ હેન્ડલ ને ખેંચો, બાકીના કોષો જે શ્રેણીમાં કોષને <દ્વારા ચિહ્નિત કરવામાં આવે છે. 1>“ઉપલબ્ધ” ટેક્સ્ટ અથવા બાકી ખાલી.

વધુ વાંચો: જો તપાસોસેલમાં એક્સેલમાં આંશિક ટેક્સ્ટ હોય છે (5 રીતો)

પદ્ધતિ 8:  IF AND ISNUMBER અને SEARCH ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને (કોષોમાં સ્ટ્રિંગ્સ હોય છે)

થી પદ્ધતિ 7 , આપણે જાણીએ છીએ કે સેલમાં બહુવિધ ટેક્સ્ટ સ્ટ્રીંગ્સ કેવી રીતે મેળ ખાય છે. જો આપણે બંને ટેક્સ્ટ સ્ટ્રીંગને મેચ કરવા માટે આગળ જઈએ, તો અમે અથવા ને બદલે AND ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ.

પગલું 1: કોઈપણ ખાલી સેલ પસંદ કરો ( D4 ). ફોર્મ્યુલા લખો

=IF(AND(ISNUMBER(SEARCH("Bars",B4)), ISNUMBER(SEARCH("Chlt",B4))),"ઉપલબ્ધ ","")

સ્ટેપ 2: હિટ એન્ટર . જો બંને ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગ સેલ B4 માં અસ્તિત્વમાં છે, તો ફોર્મ્યુલા “ઉપલબ્ધ” મૂલ્ય તરીકે પરત કરે છે અન્યથા કોષો ખાલી રહે છે.

પગલું 3: ખેંચો ફિલ હેન્ડલ, બાકીના કોષો કાં તો “ઉપલબ્ધ” અથવા બાકીના દ્વારા ચિહ્નિત થાય છે. ખાલી પાઠો અમે IF , ISNUMBER , ExACT , INDEX , MATCH , OR નો ઉપયોગ કરીએ છીએ, અને અને ફંક્શન્સ ટેક્સ્ટના ચોક્કસ અથવા અંદાજિત મેળ માટે મૂલ્ય પરત કરવા માટે. અમે IF, AND, ISNUMBER , અને SEARCH ફંક્શનને જોડીને એક કરતાં વધુ સ્ટ્રિંગને મેચ કરવાની પદ્ધતિઓ પણ બતાવીએ છીએ. આશા છે કે તમને ચર્ચા કરેલી પદ્ધતિઓ અનુસરવા માટે ખૂબ જ સરળ લાગશે. ટિપ્પણી કરો, જો તમને વધુ સ્પષ્ટતાની જરૂર હોય અથવા કંઈક ઉમેરવાનું હોય.

હ્યુજ વેસ્ટ ઉદ્યોગમાં 10 વર્ષથી વધુનો અનુભવ ધરાવતા અત્યંત અનુભવી એક્સેલ ટ્રેનર અને વિશ્લેષક છે. તેમણે એકાઉન્ટિંગ અને ફાઇનાન્સમાં સ્નાતકની ડિગ્રી અને બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશનમાં માસ્ટર ડિગ્રી ધરાવે છે. હ્યુને શીખવવાનો શોખ છે અને તેણે એક અનન્ય શિક્ષણ અભિગમ વિકસાવ્યો છે જે અનુસરવા અને સમજવામાં સરળ છે. એક્સેલના તેમના નિષ્ણાત જ્ઞાને વિશ્વભરના હજારો વિદ્યાર્થીઓ અને વ્યાવસાયિકોને તેમની કુશળતા સુધારવામાં અને તેમની કારકિર્દીમાં શ્રેષ્ઠ બનાવવામાં મદદ કરી છે. તેમના બ્લોગ દ્વારા, હ્યુજ તેમના જ્ઞાનને વિશ્વ સાથે શેર કરે છે, વ્યક્તિઓ અને વ્યવસાયોને તેમની સંપૂર્ણ ક્ષમતા સુધી પહોંચવામાં મદદ કરવા માટે મફત એક્સેલ ટ્યુટોરિયલ્સ અને ઑનલાઇન તાલીમ ઓફર કરે છે.