Excel ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ Cell ມີ​ຂໍ້​ຄວາມ​ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ໃຫ້​ກັບ​ຄືນ​ຄ່າ (8 ວິ​ທີ​ງ່າຍ​ດາຍ​)

  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

Excel ມີຟັງຊັນຕ່າງໆໃນຕົວເພື່ອຈັບຄູ່ ແລະດຶງຄ່າຖ້າຕາລາງມີຂໍ້ຄວາມ ຫຼືສະຕຣິງ. ໃນຫຼາຍໆກໍລະນີ, ພວກເຮົາພະຍາຍາມ ຊອກຫາຂໍ້ຄວາມ ຫຼືສະຕຣິງໃນຂອບເຂດໃນ Excel. , ພວກເຮົາໃຊ້ IF , ISNUMBER , EXACT , COUNTIF , INDEX , MATCH , VLOOKUP , SEARCH , OR, ແລະ AND ຟັງຊັນ ຄືນຄ່າຖ້າຕາລາງມີຂໍ້ຄວາມ ຫຼືສະຕຣິງ.

ໃນສະຖານະການໃດໜຶ່ງ, ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາມີລາຍການຂອງບາງໝວດໝູ່ ແລະຜະລິດຕະພັນໃດໜຶ່ງຢູ່ໃນຊຸດຂໍ້ມູນເຊັ່ນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້

ຊຸດຂໍ້ມູນສຳລັບການດາວໂຫຼດ

ການສົ່ງຄ່າຄືນຖ້າ Cells ມີ Text.xlsx

8 ວິທີງ່າຍໆໃນ Excel ຖ້າ Cells ມີ Text ແລ້ວສົ່ງຄ່າ

ວິທີທີ 1: ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ IF (Cell ປະກອບດ້ວຍຂໍ້ຄວາມສະເພາະ)

ໄວຍະກອນຂອງຟັງຊັນ IF ແມ່ນ =IF (logical_test, [value_if_true] ], [value_if_false]) . ມັນສົ່ງຜົນໃຫ້ໜຶ່ງຄ່າທີ່ເລືອກໄວ້ລ່ວງໜ້າບໍ່ວ່າຈະ [value_if_true] ຫຼື [value_if_false] ຂຶ້ນກັບຜົນຜະລິດ logical_test ; ຖືກ ຫຼື ຜິດ ຕາມລຳດັບ.

ຂັ້ນຕອນ 1: ຄລິກທີ່ຊ່ອງຫວ່າງໃດໆກໍຕາມ (D4 ).

ຂັ້ນຕອນທີ 2 : ໃສ່ສູດ

=IF (B4=”Bars”,”Available”,”Not Available”)

ທີ່ນີ້, logical_test ແມ່ນເພື່ອຈັບຄູ່ຂໍ້ຄວາມ Bars ໃນຕາລາງ B4 ; ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ການ​ທົດ​ສອບ​ແມ່ນ <1​> true ມັນ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ຜົນ​ໄດ້​ຮັບ​ ມີໃຫ້ , ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ ບໍ່ສາມາດໃຊ້ໄດ້ .

ຂັ້ນຕອນ 3: ກົດ ENTER .

ຂັ້ນຕອນທີ 4 : ລາກ Fill Handle , Available ຫຼື Not Available ຄ່າຈະປາກົດໃນທົ່ວຂອບເຂດ.

ເນື້ອຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ: ວິທີລວມຖ້າຕາລາງມີຂໍ້ຄວາມສະເພາະໃນ Excel (6 ວິທີ)

ວິທີ 2: ການນໍາໃຊ້ ISNUMBER ແລະຟັງຊັນ SEARCH ( ເຊລມີຂໍ້ຄວາມສະເພາະ)

ຟັງຊັນ ISNUMBER ຕອບ ຖືກ ຫຼືຜິດ ຂຶ້ນກັບການຈັບຄູ່ຂອງຂໍ້ຄວາມ ຄົ້ນຫາ ໃນໄລຍະທີ່ແນ່ນອນ. .

ຂັ້ນຕອນ 1: ຄລິກໃສ່ຕາລາງຫວ່າງໃດກໍໄດ້ ( D4 ).

ຂັ້ນຕອນ 2: ໃສ່ສູດ

=ISNUMBER (SEARCH (“Bars”, $B$4:$B$12)) ໃນສູດຄຳນວນ, ຟັງຊັນ SEARCH ກົງກັບຂໍ້ຄວາມ “Bars” ໃນໄລຍະທີ່ສົມບູນແລ້ວສົ່ງກັບ True ຫຼື False ຂຶ້ນກັບການຈັບຄູ່ .

<0 ຂັ້ນຕອນ 3: ກົດ ENTER. True ຫຼື False ຄ່າກັບຄືນຈະສະແດງຂຶ້ນ.

ຂັ້ນຕອນ 4: ລາກ Fill Handle , ເຊລທັງໝົດສົ່ງຜົນໃຫ້ ຖືກ ຫຼື ຜິດ ຄືຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ຖ້າເຊລມີຂໍ້ຄວາມສະເພາະແລ້ວຕື່ມ 1 ໃນ Excel (5 ຕົວຢ່າງ)

ວິທີທີ 3: ການນໍາໃຊ້ IF ແລະຟັງຊັນທີ່ແນ່ນອນ (ເຊລມີຂໍ້ຄວາມທີ່ແນ່ນອນ)

ຖ້າ​ພວກ​ເຮົາ​ພິ​ຈາ​ລະ​ນາ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ​ເປັນ​ຕົວ​ພິມ​ນ້ອຍ​ແລະ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ກົງ​ກັນ​ຢ່າງ​ແນ່​ນອນ​, ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້​ການ​ທໍາ​ງານ EXACT ລວມ​ກັບ IF ​​ໄດ້ຟັງຊັນ.

ຂັ້ນຕອນ 1: ເລືອກຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ ( D4 ).

ຂັ້ນຕອນ 2: ວາງສູດ

=IF(EXACT(B4,”Bars”), “Available”, “”) ພາຍໃນສູດຄຳນວນ, ຟັງຊັນ EXACTກົງກັບຂໍ້ຄວາມທີ່ແນ່ນອນ “Bars”ໃນຕາລາງ B4ຈາກນັ້ນສົ່ງຄ່າ “ມີ”ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ ຫວ່າງເຊລຂຶ້ນກັບການຈັບຄູ່ທີ່ແນ່ນອນ .

ຂັ້ນຕອນ 3: ກົດ ENTER , ມູນຄ່າຮ້ານອາຫານຈະປາກົດ.

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 4: ລາກ Fill Handle , ສ່ວນ​ທີ່​ເຫຼືອ​ຂອງ​ເຊ​ລ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ “ມີ” ຄ່າ​ຫຼື​ຍັງ​ຄົງ​ຢູ່ BLANK.

ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ: ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ Cell ມີ​ຂໍ້​ຄວາມ​ແລ້ວ​ໃຫ້ Copy ໄປ​ໃສ່ Sheet ອື່ນ​ໃນ Excel

ວິ​ທີ 4: ການ​ນໍາ​ໃຊ້ IF ແລະ ຟັງຊັນ COUNTIF

ປະສົມປະສານ IF ແລະ COUNTIF ຟັງຊັນສົ່ງຄືນຂໍ້ຄວາມຕາລາງດຽວກັນຍ້ອນວ່າມັນກົງກັບເງື່ອນໄຂໃນຂອບເຂດ.

ຂັ້ນຕອນທີ 1: ຄລິກໃສ່ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ ( D4 ).

ຂັ້ນຕອນ 2: ສຳເນົາ ແລະວາງສູດ

=IF(COUNTIF(B4,”*Bars*”),B4,””) ໃນສູດຄຳນວນ, ຟັງຊັນ COUNTIFion ກົງກັບເກນ “*Bars*”(ສູດອັດຕະໂນມັດໃສ່ *ທັງສອງດ້ານຂອງເກນ) ໃນໄລຍະ (ຕາລາງ B4). ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ມັນຈະສົ່ງຄ່າໃນ B4ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນຈະຮັກສາຕາລາງ BLANK.

ຂັ້ນຕອນ 3: ກົດ ENTER , ຂໍ້ຄວາມດຽວກັນກັບເງື່ອນໄຂທີ່ປາກົດຂຶ້ນ.

ຂັ້ນຕອນ 4: ລາກ Fill Handle , ຕາລາງທີ່ຈັບຄູ່ຈະສະແດງຄ່າດຽວກັນກັບrange.

ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ: ຖ້າ Cell ມີ​ຂໍ້​ຄວາມ​ແລ້ວ​ຕື່ມ​ຂໍ້​ຄວາມ​ໃນ Cell ອື່ນ​ໃນ Excel

ວິທີທີ 5: ການໃຊ້ INDEX ແລະ MATCH Function

ບາງຄັ້ງ, ພວກເຮົາມີເກນຢູ່ໃນຂອບເຂດຂອງເຊວເພື່ອຈັບຄູ່ຜົນໄດ້ຮັບໃນຂອບເຂດຂອງເຊວອື່ນ. ໃນ​ກໍ​ລະ​ນີ​ດັ່ງ​ກ່າວ​, ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້​ການ​ທໍາ​ງານ INDEX ເພື່ອ​ຈັບ​ຄູ່​ຂໍ້​ຄວາມ​ໃນ​ໄລ​ຍະ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ແລະ​ການ​ທໍາ​ງານ MATCH ທີ່​ຈະ​ສົ່ງ​ຜົນ​ໃຫ້​ຄ່າ​ໃນ​ຫ້ອງ​ອື່ນ​. ເພື່ອບັນລຸຈຸດປະສົງ, ພວກເຮົາປ່ຽນແປງຊຸດຂໍ້ມູນເລັກນ້ອຍ.

ຂັ້ນຕອນ 1: ເລືອກຕາລາງຫວ່າງໃດກໍໄດ້ ( B2 ).

ຂັ້ນຕອນ 2: ພິມສູດ

=INDEX(C7:C15,MATCH(“Bars”,B7:B15,0)) ທີ່ນີ້ INDEXຟັງຊັນຊອກຫາສິ່ງທີ່ແນ່ນອນ. ຈັບຄູ່ຂໍ້ຄວາມ “Bars”ຈາກໄລຍະ B7:B15ໃນຊ່ວງ C7:C15.

ຂັ້ນຕອນທີ 3: ກົດ CTRL+SHIFT+ENTER , ເນື່ອງຈາກວ່າມັນເປັນສູດອາເຣ. ຂໍ້ຄວາມທີ່ກົງກັນສໍາລັບ Bars ປະກົດຂຶ້ນ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີຄືນຄ່າຖ້າຕາລາງມີຂໍ້ຄວາມບາງອັນຈາກ a List

ວິທີທີ 6: ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ VLOOKUP

ຟັງຊັນ VLOOKUP ມີປະສິດທິພາບໃນການຊອກຫາຂໍ້ມູນແນວຕັ້ງໃນຕາຕະລາງ. ໃນ​ກໍ​ລະ​ນີ​ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​, ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້​ການ​ທໍາ​ງານ VLOOKUP ເພື່ອ​ຊອກ​ຫາ​ການ​ກົງ​ກັນ​ທີ່​ແນ່​ນອນ​ຫຼື​ໂດຍ​ປະ​ມານ​ໃນ​ຖັນ​. syntax ຂອງຟັງຊັນ VLOOKUP ແມ່ນ =VLOOKUP (value, table, col_index, [range_lookup]).

ຂັ້ນຕອນ 1: ພິມ ຊອກຫາຂໍ້ຄວາມ ( Bars ) ໃນຕາລາງໃດນຶ່ງ ( B3 ).

ຂັ້ນຕອນ 2: ເລືອກອັນໃດນຶ່ງ.ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ (C3).

ຂັ້ນຕອນ 3: ໃສ່ສູດຄຳນວນ

=VLOOKUP(B3,B7:C15,2, FALSE) ນີ້ “Bars”ແມ່ນຂໍ້ຄວາມໃນ B3ທີ່ຕ້ອງກົງກັນພາຍໃນຂອບເຂດ B7:C15ກັບຄ່າໃນຖັນ 2. FALSEປະກາດວ່າພວກເຮົາຕ້ອງການກົງກັນທີ່ແນ່ນອນ.

ຂັ້ນຕອນ 4: ກົດ ENTER. ຄ່າທີ່ກົງກັນຈະປາກົດ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີໃຊ້ VLOOKUP ຖ້າຕາລາງມີຄໍາທີ່ຢູ່ໃນຂໍ້ຄວາມໃນ Excel

ວິທີທີ 7: ການໃຊ້ IF OR ISNUMBER ແລະຟັງຊັນການຊອກຫາ (Cells Contain Strings)

ຊຸດຂໍ້ມູນມັກຈະມີຂໍ້ຄວາມຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງສະຕຣິງ. ພວກເຮົາຕ້ອງການຈັບຄູ່ຕາລາງທີ່ມີຂໍ້ຄວາມທີ່ກົງກັນພຽງອັນດຽວ. ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ ISNUMBER ແລະ SEARCH ເພື່ອຈັບຄູ່ຂໍ້ຄວາມ, ຈາກນັ້ນ ຫຼື ຟັງຊັນເພື່ອປະກາດການຈັບຄູ່ທາງເລືອກ. ສຸດທ້າຍ, ຟັງຊັນ IF ເພື່ອສະແດງຄ່າຕອບແທນ ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນເຊລຈະຍັງຄົງຢູ່ BLANK .

ຂັ້ນຕອນ 1: ເລືອກຕາລາງຫວ່າງໃດກໍໄດ້ ( D4 ). ພິມສູດ

=IF(OR(ISNUMBER(SEARCH(“Bars”,B4))),ISNUMBER(SEARCH(“Veg”,B4)))),”Available”,””)

ຂັ້ນຕອນ 2: ກົດ ENTER. “Available” ຂໍ້ຄວາມສະແດງຢູ່ໃນເຊວ ໃນກໍລະນີທີ່ມີຂໍ້ຄວາມອ້າງອີງໃດນຶ່ງ (“Bars” or “Veg”) ຢູ່ໃນເຊລ B4.<2

ຂັ້ນຕອນ 3: ລາກ Fill Handle , ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເຊວຢູ່ໃນໄລຍະທີ່ເຊລຖືກໝາຍດ້ວຍ “ມີ” ຂໍ້ຄວາມ ຫຼືຍັງເຫຼືອ ຫວ່າງເປົ່າ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ກວດເບິ່ງວ່າເຊລມີຂໍ້ຄວາມບາງສ່ວນໃນ Excel (5 ວິທີ)

ວິທີທີ 8:  ການໃຊ້ IF AND ISNUMBER ແລະຟັງຊັນການຊອກຫາ (ເຊລມີສະຕຣິງ)

ຈາກ ວິທີທີ່ 7 , ພວກເຮົາຮູ້ວ່າຫຼາຍສະຕຣິງຂໍ້ຄວາມໃນຕາລາງຖືກຈັບຄູ່ກັນແນວໃດ. ຖ້າ​ພວກ​ເຮົາ​ໄປ​ຕື່ມ​ອີກ​ເພື່ອ​ຈັບ​ຄູ່​ສະ​ຕ​ຣິງ​ຂໍ້​ຄວາມ​ທັງ​ສອງ, ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ໃຊ້​ຟັງ​ຊັນ AND ແທນ​ທີ່​ຈະ​ເປັນ OR .

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 1: ເລືອກ​ຊ່ອງ​ຫວ່າງ​ໃດ​ຫນຶ່ງ. ( D4 ). ພິມສູດຄຳນວນ

=IF(AND(ISNUMBER(SEARCH(“Bars”,B4))),ISNUMBER(“Chlt”,B4))),”Available “,”)

ຂັ້ນຕອນ 2: ຕີ ENTER . ຖ້າທັງສອງສະຕຣິງຂໍ້ຄວາມມີຢູ່ໃນເຊລ B4 , ສູດຄຳນວນຈະສົ່ງກັບ “ມີ” ເປັນຄ່າ ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ ເຊລຈະຍັງຄົງຢູ່ ຫວ່າງຢູ່.

ຂັ້ນຕອນ 3: ລາກ Fill Handle, ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເຊວຈະຖືກໝາຍດ້ວຍ “ມີ” ຫຼືຍັງເຫຼືອ BLANK.

ສະຫຼຸບ

ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາໃຊ້ສູດຕ່າງໆເພື່ອສົ່ງຄ່າຖ້າເຊວມີຂໍ້ມູນທີ່ແນ່ນອນ. ບົດເລື່ອງ. ພວກເຮົາໃຊ້ IF , ISNUMBER , EXACT , INDEX , MATCH , OR , ແລະຟັງຊັນ AND ເພື່ອສົ່ງຄືນຄ່າຂອງຂໍ້ຄວາມທີ່ກົງກັນແທ້ ຫຼືໂດຍປະມານ. ພວກເຮົາຍັງສະແດງວິທີການຈັບຄູ່ຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງສະຕຣິງທີ່ລວມຟັງຊັນ IF, AND, ISNUMBER , ແລະ ຄົ້ນຫາ . ຫວັງວ່າເຈົ້າຈະພົບເຫັນວິທີການສົນທະນາທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມ. ຄໍາເຫັນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຄວາມກະຈ່າງແຈ້ງເພີ່ມເຕີມຫຼືມີບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ຈະເພີ່ມ.

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.