ສາລະບານ
Excel ມີຟັງຊັນຕ່າງໆໃນຕົວເພື່ອຈັບຄູ່ ແລະດຶງຄ່າຖ້າຕາລາງມີຂໍ້ຄວາມ ຫຼືສະຕຣິງ. ໃນຫຼາຍໆກໍລະນີ, ພວກເຮົາພະຍາຍາມ ຊອກຫາຂໍ້ຄວາມ ຫຼືສະຕຣິງໃນຂອບເຂດໃນ Excel. , ພວກເຮົາໃຊ້ IF , ISNUMBER , EXACT , COUNTIF , INDEX , MATCH , VLOOKUP , SEARCH , OR, ແລະ AND ຟັງຊັນ ຄືນຄ່າຖ້າຕາລາງມີຂໍ້ຄວາມ ຫຼືສະຕຣິງ.
ໃນສະຖານະການໃດໜຶ່ງ, ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາມີລາຍການຂອງບາງໝວດໝູ່ ແລະຜະລິດຕະພັນໃດໜຶ່ງຢູ່ໃນຊຸດຂໍ້ມູນເຊັ່ນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້
ຊຸດຂໍ້ມູນສຳລັບການດາວໂຫຼດ
ການສົ່ງຄ່າຄືນຖ້າ Cells ມີ Text.xlsx
8 ວິທີງ່າຍໆໃນ Excel ຖ້າ Cells ມີ Text ແລ້ວສົ່ງຄ່າ
ວິທີທີ 1: ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ IF (Cell ປະກອບດ້ວຍຂໍ້ຄວາມສະເພາະ)
ໄວຍະກອນຂອງຟັງຊັນ IF ແມ່ນ =IF (logical_test, [value_if_true] ], [value_if_false]) . ມັນສົ່ງຜົນໃຫ້ໜຶ່ງຄ່າທີ່ເລືອກໄວ້ລ່ວງໜ້າບໍ່ວ່າຈະ [value_if_true] ຫຼື [value_if_false] ຂຶ້ນກັບຜົນຜະລິດ logical_test ; ຖືກ ຫຼື ຜິດ ຕາມລຳດັບ.
ຂັ້ນຕອນ 1: ຄລິກທີ່ຊ່ອງຫວ່າງໃດໆກໍຕາມ (D4 ).
ຂັ້ນຕອນທີ 2 : ໃສ່ສູດ
=IF (B4=”Bars”,”Available”,”Not Available”)
ທີ່ນີ້, logical_test ແມ່ນເພື່ອຈັບຄູ່ຂໍ້ຄວາມ Bars ໃນຕາລາງ B4 ; ຖ້າຫາກວ່າການທົດສອບແມ່ນ <1> true ມັນຈະໄດ້ຮັບຜົນໄດ້ຮັບ ມີໃຫ້ , ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ ບໍ່ສາມາດໃຊ້ໄດ້ .
ຂັ້ນຕອນ 3: ກົດ ENTER .
ຂັ້ນຕອນທີ 4 : ລາກ Fill Handle , Available ຫຼື Not Available ຄ່າຈະປາກົດໃນທົ່ວຂອບເຂດ.
ເນື້ອຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ: ວິທີລວມຖ້າຕາລາງມີຂໍ້ຄວາມສະເພາະໃນ Excel (6 ວິທີ)
ວິທີ 2: ການນໍາໃຊ້ ISNUMBER ແລະຟັງຊັນ SEARCH ( ເຊລມີຂໍ້ຄວາມສະເພາະ)
ຟັງຊັນ ISNUMBER ຕອບ ຖືກ ຫຼືຜິດ ຂຶ້ນກັບການຈັບຄູ່ຂອງຂໍ້ຄວາມ ຄົ້ນຫາ ໃນໄລຍະທີ່ແນ່ນອນ. .
ຂັ້ນຕອນ 1: ຄລິກໃສ່ຕາລາງຫວ່າງໃດກໍໄດ້ ( D4 ).
ຂັ້ນຕອນ 2: ໃສ່ສູດ
=ISNUMBER (SEARCH (“Bars”, $B$4:$B$12)) ໃນສູດຄຳນວນ, ຟັງຊັນ SEARCH ກົງກັບຂໍ້ຄວາມ “Bars” ໃນໄລຍະທີ່ສົມບູນແລ້ວສົ່ງກັບ True ຫຼື False ຂຶ້ນກັບການຈັບຄູ່ .<0 ຂັ້ນຕອນ 3: ກົດ ENTER. True ຫຼື False ຄ່າກັບຄືນຈະສະແດງຂຶ້ນ.
ຂັ້ນຕອນ 4: ລາກ Fill Handle , ເຊລທັງໝົດສົ່ງຜົນໃຫ້ ຖືກ ຫຼື ຜິດ ຄືຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ຖ້າເຊລມີຂໍ້ຄວາມສະເພາະແລ້ວຕື່ມ 1 ໃນ Excel (5 ຕົວຢ່າງ)
ວິທີທີ 3: ການນໍາໃຊ້ IF ແລະຟັງຊັນທີ່ແນ່ນອນ (ເຊລມີຂໍ້ຄວາມທີ່ແນ່ນອນ)
ຖ້າພວກເຮົາພິຈາລະນາຕົວອັກສອນເປັນຕົວພິມນ້ອຍແລະຕ້ອງການທີ່ກົງກັນຢ່າງແນ່ນອນ, ພວກເຮົາສາມາດນໍາໃຊ້ການທໍາງານ EXACT ລວມກັບ IF ໄດ້ຟັງຊັນ.
ຂັ້ນຕອນ 1: ເລືອກຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ ( D4 ).
ຂັ້ນຕອນ 2: ວາງສູດ
=IF(EXACT(B4,”Bars”), “Available”, “”) ພາຍໃນສູດຄຳນວນ, ຟັງຊັນ EXACTກົງກັບຂໍ້ຄວາມທີ່ແນ່ນອນ “Bars”ໃນຕາລາງ B4ຈາກນັ້ນສົ່ງຄ່າ “ມີ”ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ ຫວ່າງເຊລຂຶ້ນກັບການຈັບຄູ່ທີ່ແນ່ນອນ .
ຂັ້ນຕອນ 3: ກົດ ENTER , ມູນຄ່າຮ້ານອາຫານຈະປາກົດ.
ຂັ້ນຕອນທີ 4: ລາກ Fill Handle , ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເຊລຈະໄດ້ຮັບ “ມີ” ຄ່າຫຼືຍັງຄົງຢູ່ BLANK.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ຖ້າຫາກວ່າ Cell ມີຂໍ້ຄວາມແລ້ວໃຫ້ Copy ໄປໃສ່ Sheet ອື່ນໃນ Excel
ວິທີ 4: ການນໍາໃຊ້ IF ແລະ ຟັງຊັນ COUNTIF
ປະສົມປະສານ IF ແລະ COUNTIF ຟັງຊັນສົ່ງຄືນຂໍ້ຄວາມຕາລາງດຽວກັນຍ້ອນວ່າມັນກົງກັບເງື່ອນໄຂໃນຂອບເຂດ.
ຂັ້ນຕອນທີ 1: ຄລິກໃສ່ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ ( D4 ).
ຂັ້ນຕອນ 2: ສຳເນົາ ແລະວາງສູດ
=IF(COUNTIF(B4,”*Bars*”),B4,””) ໃນສູດຄຳນວນ, ຟັງຊັນ COUNTIFion ກົງກັບເກນ “*Bars*”(ສູດອັດຕະໂນມັດໃສ່ *ທັງສອງດ້ານຂອງເກນ) ໃນໄລຍະ (ຕາລາງ B4). ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ມັນຈະສົ່ງຄ່າໃນ B4ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນຈະຮັກສາຕາລາງ BLANK.
ຂັ້ນຕອນ 3: ກົດ ENTER , ຂໍ້ຄວາມດຽວກັນກັບເງື່ອນໄຂທີ່ປາກົດຂຶ້ນ.
ຂັ້ນຕອນ 4: ລາກ Fill Handle , ຕາລາງທີ່ຈັບຄູ່ຈະສະແດງຄ່າດຽວກັນກັບrange.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ຖ້າ Cell ມີຂໍ້ຄວາມແລ້ວຕື່ມຂໍ້ຄວາມໃນ Cell ອື່ນໃນ Excel
ວິທີທີ 5: ການໃຊ້ INDEX ແລະ MATCH Function
ບາງຄັ້ງ, ພວກເຮົາມີເກນຢູ່ໃນຂອບເຂດຂອງເຊວເພື່ອຈັບຄູ່ຜົນໄດ້ຮັບໃນຂອບເຂດຂອງເຊວອື່ນ. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວ, ພວກເຮົາສາມາດນໍາໃຊ້ການທໍາງານ INDEX ເພື່ອຈັບຄູ່ຂໍ້ຄວາມໃນໄລຍະໃດຫນຶ່ງແລະການທໍາງານ MATCH ທີ່ຈະສົ່ງຜົນໃຫ້ຄ່າໃນຫ້ອງອື່ນ. ເພື່ອບັນລຸຈຸດປະສົງ, ພວກເຮົາປ່ຽນແປງຊຸດຂໍ້ມູນເລັກນ້ອຍ.
ຂັ້ນຕອນ 1: ເລືອກຕາລາງຫວ່າງໃດກໍໄດ້ ( B2 ).
ຂັ້ນຕອນ 2: ພິມສູດ
=INDEX(C7:C15,MATCH(“Bars”,B7:B15,0)) ທີ່ນີ້ INDEXຟັງຊັນຊອກຫາສິ່ງທີ່ແນ່ນອນ. ຈັບຄູ່ຂໍ້ຄວາມ “Bars”ຈາກໄລຍະ B7:B15ໃນຊ່ວງ C7:C15.
ຂັ້ນຕອນທີ 3: ກົດ CTRL+SHIFT+ENTER , ເນື່ອງຈາກວ່າມັນເປັນສູດອາເຣ. ຂໍ້ຄວາມທີ່ກົງກັນສໍາລັບ Bars ປະກົດຂຶ້ນ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີຄືນຄ່າຖ້າຕາລາງມີຂໍ້ຄວາມບາງອັນຈາກ a List
ວິທີທີ 6: ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ VLOOKUP
ຟັງຊັນ VLOOKUP ມີປະສິດທິພາບໃນການຊອກຫາຂໍ້ມູນແນວຕັ້ງໃນຕາຕະລາງ. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາສາມາດນໍາໃຊ້ການທໍາງານ VLOOKUP ເພື່ອຊອກຫາການກົງກັນທີ່ແນ່ນອນຫຼືໂດຍປະມານໃນຖັນ. syntax ຂອງຟັງຊັນ VLOOKUP ແມ່ນ =VLOOKUP (value, table, col_index, [range_lookup]).
ຂັ້ນຕອນ 1: ພິມ ຊອກຫາຂໍ້ຄວາມ ( Bars ) ໃນຕາລາງໃດນຶ່ງ ( B3 ).
ຂັ້ນຕອນ 2: ເລືອກອັນໃດນຶ່ງ.ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ (C3).
ຂັ້ນຕອນ 3: ໃສ່ສູດຄຳນວນ
=VLOOKUP(B3,B7:C15,2, FALSE) ນີ້ “Bars”ແມ່ນຂໍ້ຄວາມໃນ B3ທີ່ຕ້ອງກົງກັນພາຍໃນຂອບເຂດ B7:C15ກັບຄ່າໃນຖັນ 2. FALSEປະກາດວ່າພວກເຮົາຕ້ອງການກົງກັນທີ່ແນ່ນອນ.
ຂັ້ນຕອນ 4: ກົດ ENTER. ຄ່າທີ່ກົງກັນຈະປາກົດ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີໃຊ້ VLOOKUP ຖ້າຕາລາງມີຄໍາທີ່ຢູ່ໃນຂໍ້ຄວາມໃນ Excel
ວິທີທີ 7: ການໃຊ້ IF OR ISNUMBER ແລະຟັງຊັນການຊອກຫາ (Cells Contain Strings)
ຊຸດຂໍ້ມູນມັກຈະມີຂໍ້ຄວາມຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງສະຕຣິງ. ພວກເຮົາຕ້ອງການຈັບຄູ່ຕາລາງທີ່ມີຂໍ້ຄວາມທີ່ກົງກັນພຽງອັນດຽວ. ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ ISNUMBER ແລະ SEARCH ເພື່ອຈັບຄູ່ຂໍ້ຄວາມ, ຈາກນັ້ນ ຫຼື ຟັງຊັນເພື່ອປະກາດການຈັບຄູ່ທາງເລືອກ. ສຸດທ້າຍ, ຟັງຊັນ IF ເພື່ອສະແດງຄ່າຕອບແທນ ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນເຊລຈະຍັງຄົງຢູ່ BLANK .
ຂັ້ນຕອນ 1: ເລືອກຕາລາງຫວ່າງໃດກໍໄດ້ ( D4 ). ພິມສູດ
=IF(OR(ISNUMBER(SEARCH(“Bars”,B4))),ISNUMBER(SEARCH(“Veg”,B4)))),”Available”,””)
ຂັ້ນຕອນ 2: ກົດ ENTER. “Available” ຂໍ້ຄວາມສະແດງຢູ່ໃນເຊວ ໃນກໍລະນີທີ່ມີຂໍ້ຄວາມອ້າງອີງໃດນຶ່ງ (“Bars” or “Veg”) ຢູ່ໃນເຊລ B4.<2
ຂັ້ນຕອນ 3: ລາກ Fill Handle , ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເຊວຢູ່ໃນໄລຍະທີ່ເຊລຖືກໝາຍດ້ວຍ “ມີ” ຂໍ້ຄວາມ ຫຼືຍັງເຫຼືອ ຫວ່າງເປົ່າ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ກວດເບິ່ງວ່າເຊລມີຂໍ້ຄວາມບາງສ່ວນໃນ Excel (5 ວິທີ)
ວິທີທີ 8: ການໃຊ້ IF AND ISNUMBER ແລະຟັງຊັນການຊອກຫາ (ເຊລມີສະຕຣິງ)
ຈາກ ວິທີທີ່ 7 , ພວກເຮົາຮູ້ວ່າຫຼາຍສະຕຣິງຂໍ້ຄວາມໃນຕາລາງຖືກຈັບຄູ່ກັນແນວໃດ. ຖ້າພວກເຮົາໄປຕື່ມອີກເພື່ອຈັບຄູ່ສະຕຣິງຂໍ້ຄວາມທັງສອງ, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ AND ແທນທີ່ຈະເປັນ OR .
ຂັ້ນຕອນທີ 1: ເລືອກຊ່ອງຫວ່າງໃດຫນຶ່ງ. ( D4 ). ພິມສູດຄຳນວນ
=IF(AND(ISNUMBER(SEARCH(“Bars”,B4))),ISNUMBER(“Chlt”,B4))),”Available “,”)
ຂັ້ນຕອນ 2: ຕີ ENTER . ຖ້າທັງສອງສະຕຣິງຂໍ້ຄວາມມີຢູ່ໃນເຊລ B4 , ສູດຄຳນວນຈະສົ່ງກັບ “ມີ” ເປັນຄ່າ ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ ເຊລຈະຍັງຄົງຢູ່ ຫວ່າງຢູ່.
ຂັ້ນຕອນ 3: ລາກ Fill Handle, ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເຊວຈະຖືກໝາຍດ້ວຍ “ມີ” ຫຼືຍັງເຫຼືອ BLANK.
ສະຫຼຸບ
ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາໃຊ້ສູດຕ່າງໆເພື່ອສົ່ງຄ່າຖ້າເຊວມີຂໍ້ມູນທີ່ແນ່ນອນ. ບົດເລື່ອງ. ພວກເຮົາໃຊ້ IF , ISNUMBER , EXACT , INDEX , MATCH , OR , ແລະຟັງຊັນ AND ເພື່ອສົ່ງຄືນຄ່າຂອງຂໍ້ຄວາມທີ່ກົງກັນແທ້ ຫຼືໂດຍປະມານ. ພວກເຮົາຍັງສະແດງວິທີການຈັບຄູ່ຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງສະຕຣິງທີ່ລວມຟັງຊັນ IF, AND, ISNUMBER , ແລະ ຄົ້ນຫາ . ຫວັງວ່າເຈົ້າຈະພົບເຫັນວິທີການສົນທະນາທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມ. ຄໍາເຫັນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຄວາມກະຈ່າງແຈ້ງເພີ່ມເຕີມຫຼືມີບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ຈະເພີ່ມ.