एक्सेल अगर सेल में टेक्स्ट है तो रिटर्न वैल्यू (8 आसान तरीके)

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Hugh West

सेल में टेक्स्ट या स्ट्रिंग होने पर मिलान करने और मूल्य प्राप्त करने के लिए एक्सेल में विभिन्न अंतर्निहित कार्य हैं। कई मामलों में, हम Excel में किसी श्रेणी में पाठ या स्ट्रिंग की खोज करने का प्रयास करते हैं। Excel में विशेष फ़ंक्शन यदि कक्षों में विशिष्ट/सटीक पाठ या स्ट्रिंग शामिल हैं . इस लेख में , हम IF , ISNUMBER , EXACT , COUNTIF , INDEX , MATCH का इस्तेमाल करते हैं , VLOOKUP , SEARCH , OR, और AND सेल में टेक्स्ट या स्ट्रिंग होने पर रिटर्न वैल्यू के लिए काम करता है।

किसी स्थिति में, मान लें कि हमारे पास किसी डेटासेट में कुछ श्रेणियों और उत्पादों की प्रविष्टियां हैं, जैसे नीचे दी गई छवि

डाउनलोड के लिए डेटासेट

रिटर्निंग वैल्यू अगर सेल में टेक्स्ट.

विधि 1: IF फ़ंक्शन का उपयोग करना (सेल में विशिष्ट पाठ शामिल है)

IF फ़ंक्शन का सिंटैक्स =IF (लॉजिकल_टेस्ट, [value_if_true) है ], [value_if_false]) . यह [value_if_true] या [value_if_false] logical_test आउटपुट के आधार पर एक पूर्व-चयनित मान देता है; सही या गलत क्रमशः।

चरण 1: किसी भी खाली सेल (D4 ) पर क्लिक करें।

चरण 2: फ़ॉर्मूला डालें

=IF (B4=”बार्स”,”उपलब्ध”,”उपलब्ध नहीं”)

यहां, logical_test सेल B4 में बार्स टेक्स्ट से मेल खाना है; यदि परीक्षण सत्य है तो इसका परिणाम होता है उपलब्ध , अन्यथा उपलब्ध नहीं

चरण 3: ENTER दबाएं.

चरण 4 : ड्रैग करें फील हैंडल , उपलब्ध या उपलब्ध नहीं मान पूरे रेंज में दिखाई देंगे।

संबंधित सामग्री: कैसे योग करें यदि सेल में एक्सेल में विशिष्ट पाठ है (6 तरीके)

विधि 2: ISNUMBER और खोज फ़ंक्शन का उपयोग करना (6 तरीके) Cells Contain Specific Text)

ISNUMBER फंक्शन रिटर्न करता है true or false एक पूर्ण श्रेणी में SEARCH text के मिलान के आधार पर .

चरण 1: किसी भी खाली सेल ( D4 ) पर क्लिक करें।

चरण 2: सूत्र दर्ज करें

=ISNUMBER (SEARCH (“Bars”, $B$4:$B$12)) सूत्र में, SEARCH फ़ंक्शन पाठ से मेल खाता है “Bars” एक निरपेक्ष सीमा में फिर रिटर्न True या False मैच के आधार पर देता है।

<0 चरण 3: ENTER दबाएं। True या False वापसी मान दिखाता है।

चरण 4: Fill हैंडल<2 को खींचें>, नीचे दी गई तस्वीर की तरह सभी सेल का परिणाम True or False होता है।

और पढ़ें: <2 यदि सेल में विशिष्ट टेक्स्ट है तो एक्सेल में 1 जोड़ें (5 उदाहरण)

विधि 3: IF और सटीक फ़ंक्शन का उपयोग करना (सेल में सटीक टेक्स्ट होता है)

यदि हम टेक्स्ट को केस-संवेदी मानते हैं और एक सटीक मिलान चाहते हैं, तो हम IF के साथ मिलकर सटीक फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैंसमारोह।

चरण 1: एक रिक्त कक्ष का चयन करें ( D4 )।

चरण 2: सूत्र चिपकाएं

=IF(EXACT(B4,"Bars"), "Available", "") फॉर्मूला के अंदर, EXACT फंक्शन सटीक टेक्स्ट "Bars" से मेल खाता है सेल में B4 फिर मान "उपलब्ध" अन्यथा BLANK सेल एक सटीक मिलान के आधार पर देता है।

चरण 3: ENTER हिट करें, रेस्तरां मूल्य दिखाई देगा।

चरण 4: फिल हैंडल को खींचें, बाकी सेल को "उपलब्ध" मान मिलता है या खाली रहता है।

और पढ़ें: यदि सेल में टेक्स्ट है तो एक्सेल में दूसरी शीट पर कॉपी करें

विधि 4: IF और का उपयोग करना COUNTIF फ़ंक्शन

संयुक्त IF और COUNTIF फ़ंक्शन समान सेल टेक्स्ट देता है क्योंकि यह किसी श्रेणी में मापदंड से मेल खाता है।

चरण 1: एक खाली सेल ( D4 ) पर क्लिक करें।

चरण 2: सूत्र को कॉपी और पेस्ट करें

=IF(COUNTIF(B4,"*Bars*"),B4,"") सूत्र में, COUNTIF फ़ंक्शन आयन मापदंड "*बार्स*" (सूत्र स्वचालित रूप से * मानदंड के दोनों पक्षों को रखता है) श्रेणी (सेल B4 ) में मेल खाता है। फिर यह B4 में मान लौटाता है अन्यथा सेल BLANK रखता है।

चरण 3: ENTER दबाएं, वही टेक्स्ट जो मानदंड दिखाता है।

चरण 4: भरें हैंडल को खींचें, मिलान करने वाली कोशिकाएं वही मान दिखाएंगी जोरेंज।

और पढ़ें: अगर सेल में टेक्स्ट है तो एक्सेल में दूसरे सेल में टेक्स्ट जोड़ें

पद्धति 5: INDEX और MATCH फ़ंक्शन का उपयोग करना

कभी-कभी, हमारे पास कक्षों की किसी श्रेणी में किसी अन्य श्रेणी के कक्षों के परिणाम का मिलान करने के लिए एक मानदंड होता है। उस स्थिति में, हम INDEX फ़ंक्शन का उपयोग किसी श्रेणी में किसी टेक्स्ट से मिलान करने के लिए कर सकते हैं और MATCH फ़ंक्शन का उपयोग दूसरे सेल में मान के परिणाम के लिए कर सकते हैं। उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए, हम डेटासेट को थोड़ा बदल देते हैं।

चरण 1: किसी रिक्त सेल का चयन करें ( B2 )।

चरण 2: सूत्र टाइप करें

=INDEX(C7:C15,MATCH(“Bars”,B7:B15,0)) यहां INDEX फ़ंक्शन सटीक खोजता है B7:B15 श्रेणी C7:C15 से "बार्स" टेक्स्ट का मिलान करें।

चरण 3: CTRL+SHIFT+ENTER दबाएं, क्योंकि यह एक सरणी सूत्र है। बार्स के लिए मेल खाने वाला पाठ प्रकट होता है। एक सूची

विधि 6: VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करना

VLOOKUP फ़ंक्शन तालिका में वर्टिकल डेटा खोजने के लिए कुशल है। हमारे मामले में, हम किसी कॉलम में सटीक या अनुमानित मिलान खोजने के लिए VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। VLOOKUP फ़ंक्शन का सिंटैक्स है =VLOOKUP (मान, तालिका, col_index, [रेंज_लुकअप])।

चरण 1: टाइप करें किसी भी सेल ( B3 ) में लुकअप टेक्स्ट ( बार्स )।

चरण 2: कोई भी चुनेंरिक्त कक्ष (C3).

चरण 3: सूत्र डालें

=VLOOKUP(B3,B7:C15,2, FALSE) यहां "बार्स" B3में टेक्स्ट है जिसे एक श्रेणी के भीतर B7:C15कॉलम में एक मान से मेल खाना है 2. FALSEघोषित करता है कि हम एक सटीक मिलान चाहते हैं।

चरण 4: ENTER दबाएं। मिलान किया गया मान दिखाई देगा।

और पढ़ें: अगर सेल में एक्सेल में टेक्स्ट के भीतर एक शब्द है तो VLOOKUP का उपयोग कैसे करें

विधि 7: IF OR ISNUMBER और SEARCH फ़ंक्शन का उपयोग करना (सेल में स्ट्रिंग्स होते हैं)

डेटासेट में अक्सर एक से अधिक टेक्स्ट स्ट्रिंग होते हैं। हम उन कक्षों का मिलान करना चाहते हैं जिनमें केवल एक मिलान टेक्स्ट स्ट्रिंग है। हम टेक्स्ट से मिलान करने के लिए ISNUMBER और SEARCH का उपयोग कर सकते हैं, फिर वैकल्पिक मिलान घोषित करने के लिए OR फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। अंत में, IF एक वापसी मूल्य दिखाने के लिए कार्य करता है अन्यथा सेल खाली रहते हैं।

चरण 1: किसी भी रिक्त सेल का चयन करें (<1)>D4 ). फ़ॉर्मूला टाइप करें

=IF(OR(ISNUMBER(SEARCH("Bars",B4)),ISNUMBER(SEARCH("Veg",B4)),"Available ","")

चरण 2: ENTER दबाएं। "उपलब्ध" किसी भी संदर्भ पाठ ("बार्स" या "वेज") सेल B4 में मौजूद होने की स्थिति में पाठ सेल में दिखाई देता है।<2

चरण 3: फिल हैंडल को ड्रैग करें, बाकी सेल रेंज में या तो <द्वारा मार्क किए जाते हैं 1>“उपलब्ध” पाठ या शेष खाली।सेल में एक्सेल में आंशिक टेक्स्ट होता है (5 तरीके)

विधि 8:  IF AND ISNUMBER और SEARCH फ़ंक्शन का उपयोग करना (सेल में स्ट्रिंग्स शामिल हैं)

से विधि 7 , हम जानते हैं कि एक सेल में कितने टेक्स्ट स्ट्रिंग्स का मिलान किया जाता है। यदि हम दोनों टेक्स्ट स्ट्रिंग्स का मिलान करने के लिए आगे बढ़ते हैं, तो हम OR के बजाय AND फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

चरण 1: कोई भी रिक्त सेल चुनें ( D4 ). फ़ॉर्मूला टाइप करें

=IF(AND(ISNUMBER(SEARCH(“Bars”,B4)),ISNUMBER(SEARCH(“Chlt”,B4)),”Available ”,””)

चरण 2: हिट करें एंटर करें । यदि दोनों टेक्स्ट स्ट्रिंग्स सेल B4 में मौजूद हैं, तो सूत्र "उपलब्ध" एक मान के रूप में वापस आ जाता है अन्यथा सेल BLANK रहते हैं।

चरण 3: भरण हैंडल को खींचें, शेष सेल या तो "उपलब्ध" या शेष <द्वारा चिह्नित हो जाते हैं 1> BLANK.

निष्कर्ष

इस लेख में, यदि कोशिकाओं में कुछ निश्चित हैं तो मान वापस करने के लिए हम विभिन्न सूत्रों का उपयोग करते हैं ग्रंथों। हम IF , ISNUMBER , EXACT , INDEX , MATCH , OR , का इस्तेमाल करते हैं और AND पाठ के सटीक या अनुमानित मिलान के लिए मान लौटाने के लिए कार्य करता है। हम IF, AND, ISNUMBER , और SEARCH फ़ंक्शन को मिलाकर एक से अधिक स्ट्रिंग का मिलान करने के तरीके भी दिखाते हैं। आशा है कि आपको चर्चा की गई विधियाँ अनुसरण करने में अत्यंत आसान लगेंगी। टिप्पणी, अगर आपको और स्पष्टीकरण की आवश्यकता है या कुछ जोड़ने के लिए है।

ह्यूग वेस्ट उद्योग में 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक अत्यधिक अनुभवी एक्सेल ट्रेनर और विश्लेषक है। उनके पास लेखा और वित्त में स्नातक की डिग्री और व्यवसाय प्रशासन में मास्टर डिग्री है। ह्यूग को पढ़ाने का शौक है और उन्होंने एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण विकसित किया है जिसका पालन करना और समझना आसान है। एक्सेल के उनके विशेषज्ञ ज्ञान ने दुनिया भर में हजारों छात्रों और पेशेवरों को अपने कौशल में सुधार करने और अपने करियर में उत्कृष्टता हासिल करने में मदद की है। अपने ब्लॉग के माध्यम से, ह्यूग दुनिया के साथ अपने ज्ञान को साझा करता है, व्यक्तियों और व्यवसायों को उनकी पूरी क्षमता तक पहुंचने में मदद करने के लिए मुफ्त एक्सेल ट्यूटोरियल और ऑनलाइन प्रशिक्षण प्रदान करता है।