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एक विशाल डेटाबेस के साथ काम करते समय आपको उन्हें जल्दी से पहचानने के लिए टेक्स्ट वैल्यू के आधार पर कुछ विशिष्ट सेल के पंक्ति रंग को बदलने की आवश्यकता हो सकती है। ऐसा करने के लिए एक्सेल में कई विशेषताएं हैं। सशर्त स्वरूपण उनमें से एक है। यह आपके वर्कलोड को कम करने का एक आकर्षक तरीका है और यह आपकी दक्षता में सुधार कर सकता है। आज इस लेख में, हम यह प्रदर्शित करेंगे कि एक्सेल में सेल में टेक्स्ट वैल्यू के आधार पर पंक्ति का रंग कैसे बदलना है। इस लेख को पढ़ रहे हैं।
सेल में टेक्स्ट वैल्यू के आधार पर पंक्ति का रंग बदलें। xlsx
पंक्ति रंग को बदलने के 3 उपयुक्त तरीके एक्सेल में सेल में टेक्स्ट वैल्यू
ऐसी स्थिति के बारे में सोचें जहां आपको आईडी , नाम , क्षेत्र , रैंक दिया गया हो कुछ बिक्री प्रतिनिधियों का , और वेतन । अब आपको उनके नाम, क्षेत्र या वेतन के आधार पर कुछ पंक्ति का रंग बदलना होगा। इस खंड में, हम ऐसा करने के 3 अलग-अलग तरीके प्रदर्शित करेंगे। पाठ मान के आधार पर पंक्ति का रंग। सशर्त स्वरूपण का उपयोग करने से आपका काम बहुत आसान हो जाएगा। आप किसी एक स्थिति या एकाधिक स्थितियों के लिए पंक्ति का रंग बदल सकते हैं। इन दोनों पर हम इस तरीके से चर्चा करेंगे।
1.1। सिंगल सेल मानदंड के लिए
मान लें कि हमें उन पंक्तियों को रंगना हैउनमें जॉर्ज का नाम है। इसे करने के लिए वर्कशीट में कहीं भी दूसरी टेबल बनाकर उसमें नाम डालें। फिर नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण 1:
- संपूर्ण डेटासेट का चयन करें। अपने होम टैब में, शैली समूह में सशर्त स्वरूपण पर जाएं। उपलब्ध विकल्पों को खोलने के लिए उस पर क्लिक करें और उनमें से नया नियम पर क्लिक करें।
होम → सशर्त स्वरूपण → नया नियम
- एक नई विंडो खुलती है। जारी रखने के लिए फ़ॉर्मेट करने के लिए सेल निर्धारित करने के लिए फ़ॉर्मूला का उपयोग करें चुनें।
चरण 2:
- सूत्र अनुभाग में, यह सूत्र डालें।
=$C4="George"
- यह सूत्र तुलना करेगा डेटासेट सेल जॉर्ज नाम के साथ। जब मान मेल खाएगा, तो यह पंक्ति को रंग देगा।
चरण 3:
- हमें चाहिए मिलान की गई कोशिकाओं को प्रारूपित करने के लिए। प्रारूप अनुभाग आपकी सहायता करेगा। हमने टेक्स्ट का रंग स्वचालित चुना है। भरण कक्ष विकल्प आपको एक विशिष्ट रंग के साथ पंक्तियों को रंगने में मदद करेगा। कोई भी रंग चुनें जिसे आप जाना चाहते हैं।
- अब जब हमने सभी कार्य पूरे कर लिए हैं, तो परिणाम प्राप्त करने के लिए ठीक क्लिक करें .
- हमारी पंक्ति के रंग सेल में टेक्स्ट मान के आधार पर बदले जाते हैं।
<3
1.2। मल्टीपल सेल मानदंड के लिए
पिछली विधि में चर्चा किए गए निर्देशों का पालन करते हुए, हम रंग कर सकते हैंकई स्थितियों के आधार पर पंक्तियाँ। एक ऐसे मामले पर विचार करें जहां आपको उन पंक्तियों को रंगना है जिनमें एशिया और रैंक A हैं। इस तकनीक को सीखने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण 1:
- इनके बाद नई स्वरूपण विंडो पर जाएं steps.
होम → सशर्त स्वरूपण → नया नियम
- चयन करें फ़ॉर्मेट करने के लिए सेल निर्धारित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें ।
- उन सेलों को निर्दिष्ट करने के लिए सूत्र लिखें जिनमें एशिया सूत्र है,
=$D4="Asia"
- अपने मेल खाने वाले सेल के लिए रंग फ़ॉर्मैट चुनें। जारी रखने के लिए ओके क्लिक करें
- सशर्त स्वरूपण सुविधा पंक्तियों को सफलतापूर्वक रंग देती है।
चरण 2:
- अब हमें उन पंक्तियों को रंगने की आवश्यकता है जिनमें रैंक A है। उसके लिए,
होम → सशर्त स्वरूपण → नियम प्रबंधित करें
- सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक विंडो प्रकट होती है। एक और नियम जोड़ने के लिए नया नियम क्लिक करें।
तीसरा चरण:
- दूसरी स्थिति के लिए सूत्र सेट करें। फ़ॉर्मूला बॉक्स में फ़ॉर्मूला लिखें।
=$E4="A"
- फ़ॉर्मेट सेट करें और आप तैयार हैं।
- अंत में, कई शर्तों के आधार पर पंक्ति का रंग बदलने के लिए ठीक क्लिक करें।
- परिणाम यहां है।
समानरीडिंग:
- एक्सेल में कंडीशनल फॉर्मेटिंग मल्टीपल टेक्स्ट वैल्यू (4 आसान तरीके)
- कंडीशनल फॉर्मेटिंग का उपयोग करके पंक्ति को हाइलाइट कैसे करें (9) मेथड्स)
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- मल्टीपल कंडीशंस के लिए कंडीशनल फॉर्मेटिंग कैसे करें (8 तरीके) )
2. Excel में संख्या मान के आधार पर पंक्ति का रंग बदलें
हम संख्याओं के आधार पर भी पंक्ति का रंग बदल सकते हैं। इस दी गई स्थिति में, हमें 40,000$ से कम वेतन के साथ पंक्ति का रंग बदलना होगा।
चरण 1:<2
- नए फ़ॉर्मेटिंग नियम
=$F4>$H$4 के फ़ॉर्मूला बॉक्स में फ़ॉर्मूला डालें
- जहां $H$4 सशर्त मान है ( 40,000$ )।
- फ़ॉर्मेटिंग निर्दिष्ट करें और ठीक <क्लिक करें 2>जारी रखने के लिए।
- यहां हमारा काम हो गया है।
3. पाठ मान के आधार पर पंक्ति का रंग बदलने के लिए सूत्र लागू करें
आप पाठ मान के आधार पर पंक्ति का रंग बदलने के लिए फ़ंक्शन लागू कर सकते हैं। इस स्थिति में OR और AND फ़ंक्शन आपकी मदद कर सकते हैं। आइए उन तरीकों को सीखें।
3.1। OR फ़ंक्शन
का उपयोग करें जॉर्ज या एशिया युक्त पंक्तियों को द OR फ़ंक्शन का उपयोग करके रंगना चाहते हैं। उन पाठों को अपनी संदर्भ तालिका में डालें।
चरण 1:
- OR<2 लिखें> सूत्रis,
=OR($C4="George",$D4="Asia")
- OR फॉर्मूला सेल वैल्यू की तुलना <1 से करेगा>जॉर्ज और एशिया और फिर यह शर्तों से मेल खाने वाली पंक्तियों को रंग देगा।
चरण 2:
- अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार एक स्वरूपण शैली चुनें।
- ठीक क्लिक करें और आपका काम हो गया।
3.2 . AND फ़ंक्शन डालें
AND फ़ंक्शन आपको पंक्ति का रंग बदलने में भी मदद करता है। यहां हम एक नई शर्त लागू करेंगे। हम उन पंक्ति रंगों को बदल देंगे जिनमें अफ्रीका क्षेत्र और B दोनों रैंक हैं।
चरण 1:
- ऊपर बताई गई समान प्रक्रियाओं का पालन करते हुए, नए फ़ॉर्मेटिंग नियम विंडो पर जाएं और और फ़ॉर्मूला लागू करें, <17
=AND($D4="Africa",$E4="B")
- फ़ॉर्मेटिंग स्टाइल सेट करें और सेल को फ़ॉर्मैट करने के लिए ठीक क्लिक करें।
- पंक्तियों ने परिस्थितियों के अनुसार अपने रंग बदल लिए हैं।
याद रखने योग्य बातें
👉 फ़ॉर्मेटिंग लागू होने के बाद आप नियमों को साफ़ कर सकते हैं
👉 सेल को ब्लॉक करने के लिए पूर्ण सेल संदर्भ ($) का उपयोग करें।
निष्कर्ष
हमने एक्सेल में सेल में टेक्स्ट वैल्यू के आधार पर पंक्ति रंग बदलने के तीन उपयुक्त तरीकों पर चर्चा की है। यदि आपके कोई प्रश्न या प्रश्न हैं तो टिप्पणी करने के लिए आपका स्वागत है। आप एक्सेल कार्यों से संबंधित हमारे अन्य लेख भी देख सकते हैं!
