Κατά την επεξεργασία μιας τεράστιας βάσης δεδομένων μπορεί να χρειαστεί να αλλάξετε το χρώμα γραμμής ορισμένων συγκεκριμένων κελιών με βάση μια τιμή κειμένου για να τα αναγνωρίσετε γρήγορα. Το Excel διαθέτει πολλές δυνατότητες για να το κάνετε αυτό. Μορφοποίηση υπό όρους είναι ένα από αυτά. Είναι ένας συναρπαστικός τρόπος για να μειώσετε το φόρτο εργασίας σας και μπορεί να βελτιώσει την αποδοτικότητά σας. Σήμερα σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσουμε πώς να αλλάξετε το χρώμα μιας γραμμής με βάση μια τιμή κειμένου σε ένα κελί στο Excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το βιβλίο εξάσκησης για να εξασκηθείτε στην εργασία ενώ διαβάζετε αυτό το άρθρο.

3 κατάλληλοι τρόποι για να αλλάξετε το χρώμα γραμμής με βάση μια τιμή κειμένου σε ένα κελί στο Excel

Σκεφτείτε μια κατάσταση όπου σας δίνεται η ID , Όνομα , Περιοχή , Κατάταξη , και Μισθός κάποιων αντιπροσώπων πωλήσεων. Τώρα πρέπει να αλλάξετε το χρώμα κάποιων γραμμών με βάση τα ονόματα, τις περιοχές ή τους μισθούς τους. Σε αυτή την ενότητα, θα παρουσιάσουμε 3 διαφορετικούς τρόπους για να το κάνετε αυτό.

1. Αλλαγή χρώματος γραμμής με βάση μια τιμή κειμένου

Μπορείτε να αλλάξετε κάποιο συγκεκριμένο χρώμα γραμμής με βάση μια τιμή κειμένου. Η χρήση της μορφοποίησης υπό όρους θα κάνει τη δουλειά σας πολύ πιο εύκολη. Μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα γραμμής είτε για μια μόνο συνθήκη είτε για πολλαπλές συνθήκες. Θα συζητήσουμε και τις δύο σε αυτή τη μέθοδο.

1.1. Για τα κριτήρια μεμονωμένου κυττάρου

Ας πούμε ότι πρέπει να χρωματίσουμε τις γραμμές που έχουν George's Για να το κάνετε αυτό, δημιουργήστε έναν άλλο πίνακα οπουδήποτε στο φύλλο εργασίας και εισαγάγετε το όνομα σε αυτόν. Στη συνέχεια, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Βήμα 1:

• Επιλέξτε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων. Στην αρχική καρτέλα σας, μεταβείτε στην επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους στο Ομάδα στυλ Κάντε κλικ σε αυτό για να ανοίξουν οι διαθέσιμες επιλογές και από αυτές κάντε κλικ στο Νέος κανόνας .

Αρχική σελίδα → Μορφοποίηση υπό όρους → Νέος κανόνας

• Ανοίγει ένα νέο παράθυρο. Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε τα κελιά προς μορφοποίηση για να συνεχίσετε.

Βήμα 2:

• Στην ενότητα τύπου, εισάγετε αυτόν τον τύπο.

• Αυτός ο τύπος θα συγκρίνει τα κελιά του συνόλου δεδομένων με το όνομα Γιώργος Όταν η τιμή ταιριάζει, θα χρωματίσει τη γραμμή.

Βήμα 3:

• Πρέπει να μορφοποιήσουμε τα αντιστοιχισμένα κελιά. Η ενότητα μορφοποίηση θα σας βοηθήσει. Έχουμε επιλέξει το χρώμα του κειμένου Αυτόματο. Η επιλογή συμπλήρωση κελιών θα σας βοηθήσει να χρωματίσετε τις γραμμές με ένα συγκεκριμένο χρώμα. Επιλέξτε όποιο χρώμα θέλετε.

• Τώρα που έχουμε ολοκληρώσει όλες τις ενέργειες, πατήστε OK για να λάβετε το αποτέλεσμα.

• Τα χρώματα της γραμμής μας αλλάζουν με βάση την τιμή κειμένου σε ένα κελί.

1.2. Για κριτήρια πολλαπλών κελιών

Ακολουθώντας τις ίδιες οδηγίες που συζητήθηκαν στην προηγούμενη μέθοδο, μπορούμε να χρωματίσουμε τις γραμμές με βάση πολλαπλές συνθήκες. Σκεφτείτε μια περίπτωση όπου πρέπει να χρωματίσετε τις γραμμές που έχουν Ασία και την τάξη A Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να μάθετε αυτή την τεχνική.

Βήμα 1:

• Μεταβείτε στο Νέο παράθυρο μορφοποίησης ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.

Αρχική σελίδα → Μορφοποίηση υπό όρους → Νέος κανόνας

• Επιλέξτε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε τα κελιά προς μορφοποίηση .
• Γράψτε τον τύπο για να καθορίσετε τα κελιά που περιέχουν το Ασία Η φόρμουλα είναι,

• Επιλέξτε τη μορφή χρώματος για τα αντιστοιχισμένα κελιά σας. OK για να συνεχίσετε

• Η λειτουργία μορφοποίησης υπό όρους χρωματίζει επιτυχώς τις γραμμές.

Βήμα 2:

• Τώρα πρέπει να χρωματίσουμε τις γραμμές που περιέχουν το rank A Για αυτό, πηγαίνετε στο

Αρχική σελίδα → Μορφοποίηση υπό όρους → Διαχείριση κανόνων

• Το Διαχείριση κανόνων μορφοποίησης υπό όρους εμφανίζεται το παράθυρο. Νέος κανόνας για να προσθέσετε άλλο ένα.

Βήμα 3:

• Ορίστε τον τύπο για τη δεύτερη συνθήκη. Γράψτε τον τύπο στο πλαίσιο τύπου.

• Ορίστε τη μορφή και είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε.

• Τέλος, κάντε κλικ στο OK για να αλλάξετε το χρώμα της γραμμής με βάση πολλαπλές συνθήκες.

• Το αποτέλεσμα είναι εδώ.

Παρόμοιες αναγνώσεις:

• Υπό όρους μορφοποίηση πολλαπλών τιμών κειμένου στο Excel (4 εύκολοι τρόποι)
• Πώς να επισημάνετε γραμμή χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους (9 μέθοδοι)
• Excel Επισημάνετε το κελί αν η τιμή είναι μεγαλύτερη από ένα άλλο κελί (6 τρόποι)
• Πώς να κάνετε μορφοποίηση υπό όρους για πολλαπλές συνθήκες (8 τρόποι)

2. Αλλαγή χρώματος γραμμής με βάση μια τιμή αριθμού στο Excel

Μπορούμε επίσης να αλλάξουμε το χρώμα των γραμμών με βάση τους αριθμούς. Σε αυτή τη δεδομένη κατάσταση, πρέπει να αλλάξουμε τα χρώματα των γραμμών με μισθό μικρότερο από 40,000$ .

Βήμα 1:

• Εισάγετε τον τύπο στο πλαίσιο τύπου του Νέος κανόνας μορφοποίησης

• Πού $H$4 είναι η υπό συνθήκη τιμή ( 40,000$ ).
• Καθορίστε τη μορφοποίηση και κάντε κλικ στο OK για να συνεχίσετε.

• Η δουλειά μας εδώ τελείωσε.

3. Εφαρμογή τύπου για αλλαγή χρώματος γραμμής με βάση μια τιμή κειμένου

Μπορείτε να εφαρμόσετε συναρτήσεις για να αλλάξετε το χρώμα της γραμμής με βάση μια τιμή κειμένου. Ή και το ΚΑΙ συναρτήσεις μπορούν να σας βοηθήσουν σε αυτή την κατάσταση. Ας μάθουμε αυτές τις μεθόδους.

3.1. Χρήση της συνάρτησης OR

Θέλουμε να χρωματίσουμε Γιώργος ή Ασία που περιέχουν γραμμές χρησιμοποιώντας Η συνάρτηση OR Εισάγετε τα κείμενα αυτά στον πίνακα αναφοράς σας.

Βήμα 1:

• Γράψτε το Ή Η φόρμουλα είναι,

• Το Ή τύπος θα συγκρίνει τις τιμές των κελιών με Γιώργος και Ασία και στη συνέχεια θα χρωματίσει τις γραμμές που ανταποκρίνονται στις συνθήκες.

Βήμα 2:

• Επιλέξτε ένα στυλ μορφοποίησης σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
• Κάντε κλικ στο OK και η δουλειά σας έχει τελειώσει.

3.2. Εισαγωγή της συνάρτησης AND

Η συνάρτηση AND σας βοηθά επίσης να αλλάξετε τα χρώματα των γραμμών. Εδώ θα εφαρμόσουμε μια νέα συνθήκη. Θα αλλάξουμε τα χρώματα των γραμμών που έχουν και τα δύο Αφρική περιοχή και B βαθμό σε αυτά.

Βήμα 1:

• Ακολουθώντας τις ίδιες διαδικασίες που αναφέρθηκαν παραπάνω, μεταβείτε στο Νέος κανόνας μορφοποίησης παράθυρο και εφαρμόστε το ΚΑΙ Ο τύπος είναι,

• Ορίστε τα στυλ μορφοποίησης και κάντε κλικ στο OK για να μορφοποιήσετε τα κελιά.

• Οι γραμμές έχουν αλλάξει τα χρώματά τους ανάλογα με τις συνθήκες.

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

👉 Μπορείτε να καταργήσετε τους κανόνες αφού εφαρμοστεί η μορφοποίηση.

👉 Χρησιμοποιήστε το Απόλυτες αναφορές κελιών ($) για να μπλοκάρει τα κύτταρα.

Συμπέρασμα

Συζητήσαμε τρεις κατάλληλους τρόπους για να αλλάξετε το χρώμα μιας γραμμής με βάση μια τιμή κειμένου σε ένα κελί στο excel. Είστε ευπρόσδεκτοι να σχολιάσετε εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή απορίες. Μπορείτε επίσης να δείτε άλλα άρθρα μας σχετικά με τις εργασίες του Excel!