Al trabajar con una base de datos enorme, puede que necesite cambiar el color de la fila de algunas celdas específicas basándose en un valor de texto para identificarlas rápidamente. Excel tiene muchas funciones para hacerlo. Formato condicional Hoy en este artículo, demostraremos cómo cambiar el color de una fila basándonos en un valor de texto en una celda en Excel.

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3 Formas Adecuadas de Cambiar el Color de una Fila Basándose en un Valor de Texto en una Celda en Excel

Piense en una situación en la que se le ID , Nombre , Región , Rango y Salario de algunos representantes de ventas. Ahora tiene que cambiar el color de algunas filas en función de sus nombres, regiones o salarios. En esta sección, le mostraremos 3 formas diferentes de hacerlo.

1. Cambiar el color de una fila en función de un valor de texto

Puede cambiar el color de una fila específica basándose en un valor de texto. El uso del formato condicional le facilitará mucho el trabajo. Puede cambiar el color de la fila para una sola condición o para múltiples condiciones. En este método trataremos ambas opciones.

1.1. Para los criterios unicelulares

Digamos que tenemos que colorear las filas que tienen George's Para ello, cree otra tabla en cualquier lugar de la hoja de cálculo e inserte el nombre en ella. A continuación, siga los pasos que se indican a continuación.

Primer paso:

• Seleccione todo el conjunto de datos. En la pestaña Inicio, vaya a Formato condicional en Grupo de estilo Haga clic en él para abrir las opciones disponibles y, a continuación, haga clic en Nueva norma .

Inicio → Formato condicional → Nueva regla

• Se abre una nueva ventana. Seleccione Utilizar una Fórmula para Determinar las Celdas a Formatear para continuar.

Segundo paso:

• En la sección de fórmulas, inserta esta fórmula.

• Esta fórmula comparará las celdas del conjunto de datos con el nombre George Cuando el valor coincida, coloreará la fila.

Tercer paso:

• Necesitamos dar formato a las celdas emparejadas. La sección de formato le ayudará. Hemos elegido el color del texto Automático. La opción de rellenar celdas le ayudará a colorear las filas con un color específico. Elija el color que desee.

• Ahora que hemos completado todas las acciones, haga clic en OK para obtener el resultado.

• Los colores de nuestras filas cambian en función del valor del texto de una celda.

1.2. Para criterios de celdas múltiples

Siguiendo las mismas instrucciones que en el método anterior, podemos colorear filas basándonos en múltiples condiciones. Consideremos un caso en el que hay que colorear las filas que tienen Asia y rango A Siga los pasos que se indican a continuación para aprender esta técnica.

Paso 1:

• Vaya a la ventana Nuevo formato siguiendo estos pasos.

Inicio → Formato condicional → Nueva regla

• Seleccione Utilizar una Fórmula para Determinar las Celdas a Formatear .
• Escriba la fórmula para especificar las celdas que contienen el Asia La fórmula es,

• Seleccione el formato de color para las celdas emparejadas. Haga clic en OK continuar

• La función de formato condicional colorea correctamente las filas.

Segundo paso:

• Ahora tenemos que colorear las filas que contienen el rango A Para ello, vaya a

Inicio → Formato condicional → Gestionar reglas

• En Gestor de reglas de formato condicional Haga clic en Nueva norma para añadir otro.

Paso 3:

• Escriba la fórmula para la segunda condición en el cuadro de fórmulas.

• Establezca el formato y listo.

• Por último, haga clic en OK para cambiar el color de la fila en función de varias condiciones.

• El resultado está aquí.

Lecturas similares:

• Formato Condicional de Múltiples Valores de Texto en Excel (4 Maneras Fáciles)
• Cómo Resaltar Filas Usando Formato Condicional (9 Métodos)
• Excel Resaltar Celda Si Valor Mayor Que Otra Celda (6 Maneras)
• Cómo hacer formato condicional para múltiples condiciones (8 maneras)

2. Cambiar el Color de una Fila Basado en un Valor Numérico en Excel

También podemos cambiar el color de las filas en función de los números. En esta situación, tenemos que cambiar los colores de las filas con un salario inferior a 40,000$ .

Paso 1:

• Inserte la fórmula en el cuadro de fórmulas del Nueva regla de formato

• Dónde $H$4 es el valor condicional ( 40,000$ ).
• Especifique el formato y haga clic en OK para continuar.

• Nuestro trabajo aquí ha terminado.

3. Aplicar fórmula para cambiar el color de una fila en función de un valor de texto

Puede aplicar funciones para cambiar el color de las filas en función de un valor de texto. La función O y el Y funciones pueden ayudarte en esta situación. Aprendamos esos métodos.

3.1. Utilizar la función OR

Queremos colorear George o Asia que contiene filas mediante La función OR Inserta esos textos en tu tabla de referencias.

Paso 1:

• Anote el O La fórmula es,

• En O comparará los valores de las celdas con George y Asia y coloreará las filas que cumplan las condiciones.

Segundo paso:

• Seleccione un estilo de formato según sus preferencias.
• Haga clic en OK y tu trabajo está hecho.

3.2. Insertar la función AND

La función AND también le ayuda a cambiar los colores de las filas. Aquí aplicaremos una nueva condición. Cambiaremos los colores de las filas que tengan tanto África región y B rango en ellos.

Primer paso:

• Siguiendo los mismos procedimientos descritos anteriormente, vaya a la página Nueva regla de formato y aplique el Y La fórmula es,

• Establezca los estilos de formato y haga clic en OK para formatear las celdas.

• Las filas han cambiado de color según las condiciones.

Cosas para recordar

👉 Puedes borrar las reglas una vez aplicado el formato

👉 Utiliza el Referencias absolutas de celda ($) para bloquear las células.

Conclusión

Hemos discutido tres formas adecuadas para cambiar el color de una fila en función de un valor de texto en una celda en Excel. Le invitamos a comentar si tiene alguna pregunta o duda. También puede consultar nuestros otros artículos relacionados con las tareas de Excel!