При работе с огромной базой данных вам может понадобиться изменить цвет строки некоторых определенных ячеек на основе текстового значения, чтобы быстро их идентифицировать. Excel имеет множество функций для этого. Условное форматирование Сегодня в этой статье мы покажем, как изменить цвет строки на основе текстового значения в ячейке в Excel.

Скачать Практическое пособие

Скачайте этот сборник упражнений, чтобы выполнить задание, пока вы читаете эту статью.

3 удобных способа изменить цвет строки на основе текстового значения в ячейке в Excel

Подумайте о ситуации, когда вам дается ID , Имя , Регион , Рейтинг и Зарплата Теперь вам нужно изменить цвет некоторых строк в зависимости от их имен, регионов или зарплат. В этом разделе мы продемонстрируем 3 различных способа сделать это.

1. Изменение цвета строки на основе текстового значения

Вы можете изменить определенный цвет строки на основе текстового значения. Использование условного форматирования значительно облегчит вашу работу. Вы можете изменить цвет строки как для одного условия, так и для нескольких условий. В этом методе мы рассмотрим оба варианта.

1.1. Для критериев одиночных клеток

Допустим, нам нужно раскрасить строки, в которых есть Джорджес Для этого создайте еще одну таблицу в любом месте рабочего листа и вставьте в нее имя. Затем выполните следующие действия.

Шаг 1:

• Выберите весь набор данных. На главной вкладке перейдите к пункту Условное форматирование в Группа стилей Щелкните на нем, чтобы открыть доступные опции, и выберите из них пункт Новое правило .

Главная → Условное форматирование → Новое правило

• Откроется новое окно. Выберите Использование формулы для определения ячеек для форматирования продолжать.

Шаг 2:

• В разделе формул вставьте эту формулу.

• Эта формула будет сравнивать ячейки набора данных с именем Джордж Когда значение совпадает, оно окрашивает строку.

Шаг 3:

• Нам нужно отформатировать выровненные ячейки. В этом вам поможет раздел Формат. Мы выбрали цвет текста Автоматически. Опция Заполнить ячейки поможет вам окрасить строки определенным цветом. Выберите любой цвет, который вам нравится.

• Теперь, когда мы выполнили все действия, нажмите кнопку OK чтобы получить результат.

• Цвета наших строк изменяются в зависимости от значения текста в ячейке.

1.2. Для критериев нескольких ячеек

Следуя тем же инструкциям, что и в предыдущем методе, мы можем раскрасить строки на основе нескольких условий. Рассмотрим случай, когда вам нужно раскрасить строки, в которых есть Азия и ранг A Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы освоить эту технику.

Шаг 1:

• Перейдите в окно нового форматирования, выполнив следующие действия.

Главная → Условное форматирование → Новое правило

• Выберите Использование формулы для определения ячеек для форматирования .
• Запишите формулу для указания ячеек, в которых содержится Азия Формула такова,

• Выберите формат цвета для сопоставленных ячеек. Нажмите кнопку OK продолжать

• Функция условного форматирования успешно раскрашивает строки.

Шаг 2:

• Теперь нам нужно раскрасить строки, содержащие ранг A в них. Для этого зайдите на

Главная → Условное форматирование → Управление правилами

• Сайт Менеджер правил условного форматирования Появится окно. Нажмите Новое правило чтобы добавить еще один.

Шаг 3:

• Задайте формулу для второго условия. Запишите формулу в поле формул.

• Установите формат, и все готово.

• Наконец, нажмите OK для изменения цвета строки на основе нескольких условий.

• Результат здесь.

Похожие чтения:

• Условное форматирование нескольких текстовых значений в Excel (4 простых способа)
• Как выделить строку с помощью условного форматирования (9 методов)
• Excel Выделите ячейку, если значение больше другой ячейки (6 способов)
• Как сделать условное форматирование для нескольких условий (8 способов)

2. Изменение цвета строки на основе числового значения в Excel

Мы также можем изменить цвет строки на основе чисел. В данной ситуации нам нужно изменить цвет строки с зарплатой меньше, чем 40,000$ .

Шаг 1:

• Вставьте формулу в поле формул в окне Новое правило форматирования

• Где $H$4 это условное значение ( 40,000$ ).
• Укажите форматирование и нажмите кнопку OK продолжать.

• Наша работа здесь закончена.

3. Применение формулы для изменения цвета строки на основе текстового значения

Вы можете применять функции для изменения цвета строки на основе текстового значения. ИЛИ и И функции могут помочь вам в этой ситуации. Давайте изучим эти методы.

3.1. Использование функции ИЛИ

Мы хотим раскрасить Джордж или Азия содержащие строки с использованием Функция ИЛИ Вставьте эти тексты в свою справочную таблицу.

Шаг 1:

• Запишите ИЛИ Формула такова,

• Сайт ИЛИ формула будет сравнивать значения ячеек с Джордж и Азия и затем раскрасит строки, которые соответствуют условиям.

Шаг 2:

• Выберите стиль форматирования в соответствии с вашими предпочтениями.
• Нажмите OK и ваша работа закончена.

3.2. Вставка функции AND

Функция AND также поможет вам изменить цвета рядов. Здесь мы применим новое условие. Мы изменим цвета рядов, которые имеют оба цвета Африка регион и B звание в них.

Шаг 1:

• Следуя тем же процедурам, о которых говорилось выше, перейдите в раздел Новое правило форматирования окно и примените И Формула такова,

• Установите стили форматирования и нажмите кнопку OK для форматирования ячеек.

• Ряды изменили свои цвета в соответствии с условиями.

О чем следует помнить

👉 Вы можете очистить правила после применения форматирования

👉 Используйте Абсолютные ссылки на ячейки ($) чтобы блокировать клетки.

Заключение

Мы рассмотрели три подходящих способа изменения цвета строки на основе текстового значения в ячейке в excel. Если у вас возникли вопросы или пожелания, оставляйте комментарии. Вы также можете ознакомиться с другими нашими статьями, связанными с задачами Excel!