Пустые строки в электронной таблице Microsoft Excel - довольно распространенное явление. Большинство из них лишние, и они занимают дополнительное место в дезорганизованной таблице. В результате пользователи могут захотеть пропустить эти строки из Excel. К счастью, Microsoft Excel предоставляет ряд альтернатив для удаления пустых строк из электронной таблицы. Однако мы можем использовать формулы, чтобы полностью избежать их. Сегодня, вв этом посте мы откроем для себя практические стратегии, чтобы пропуск пустых строк/строк в Excel с помощью формул и другие инструменты.

Скачать Практическое пособие

Тетрадь для практических занятий можно скачать с помощью следующей кнопки загрузки.

4 способа пропускать строки в Excel

Для пропуска строк или рядов можно использовать функции Excel, подходящие формулы Excel и другие инструменты Excel. Давайте двигаться дальше, чтобы узнать все методы, подходящие для разных ситуаций.

1. Формула Excel для пропуска строк

Предположим, что у нас есть список из нескольких Студенты и их Идентификаторы в сопутствующих строках. Мы хотим разделить их на два столбца. В результате мы будем пропускать такие строки, используя различные методы.

В этой части статьи мы рассмотрим следующие случаи.

1.1 Пропускать каждый второй ряд

Мы будем использовать формулу, которая является комбинацией формул Excel ИНДЕКС и РЯДЫ функции. Выполните следующие простые действия.

Шаги:

• Прежде всего, мы добавили два новых столбца под названием Имена и Идентификаторы Мы намерены разделить Список на эти две колонки.

• В ячейка D5 введите следующую формулу:

• Теперь мы перетащим Заправочная ручка вниз, чтобы заполнить следующие ячейки той же формулой.

• В ячейка E5 введите следующую формулу:

• На этот раз мы перетащим ручку заливки вниз, чтобы заполнить следующие ячейки той же формулой.

• Таким образом, вот как будет выглядеть окончательный ассортимент.

🔎 Как работает формула?

• $B$5:$B$16: аргумент массива
• ROWS($E$5:E5)*2: аргумент номера строки
• ROWS($E$5:E5) = подсчитать количество строк, например: $E$5 на E5 возвращается 1;

  $E$5 на E6 возвращает 2 и так далее.

• ROWS($E$5:E5)*2 =2, что означает, что клетки под Тейлор.

Альтернативный способ пропускать каждый второй ряд:

Вы также можете использовать MOD и ROW функции, затем примените Фильтр команда пропуска четных или нечетных строк.

Шаги:

• Введите формулу =MOD(ROW(B5),2) в клетке D5 в пустой ячейке. Посмотрите на изображение ниже:

• Теперь перетащите вниз ручку заливки.
• Выберите D4 ячейку и нажмите на значок фильтра под Вкладка данных .

• В клетке D4, нажмите кнопку Стрела, снять флажок (Выбрать все) , и выберите 1 в поле фильтра. Посмотрите на изображение ниже:

• Вот окончательное изображение только с именами. Мы можем скопировать эти имена для дальнейших целей.

1.2 Пропускать каждую N-ую строку

Предположим, что у нас есть список из множества Идентификаторы в строках ниже. Но мы хотим разделить их на два столбца, чтобы различать Каждое 3-е удостоверение личности и Каждое 5-е удостоверение личности В результате мы будем пропускать такие строки, используя перечисленные ниже методы.

Теперь выполните следующие шаги, чтобы выполнить желаемую задачу.

Шаги:

• В ячейка D5 введите следующую формулу:

• На этот раз мы перетащим ручку заливки вниз, чтобы заполнить последующие ячейки той же формулой.

• В ячейка E5 введите следующую формулу:

• Теперь перетащите значок ручки заливки, чтобы заполнить формулой следующие ячейки.

• Таким образом, вот как будет выглядеть окончательный ассортимент.

1.3 Пропуск линий на основе ценности

Представьте, что у нас есть длинный список имен, Идентификаторы , и их Присутствие Однако нам нужны имена присутствующих учеников в отдельном столбце. В результате мы воспользуемся приведенными ниже методами, чтобы пропустить такие строки, которые включают в себя "Нет" .

Шаги:

• В камере D5 введите следующую формулу:

• Теперь перетащим ручку заливки вниз, чтобы заполнить следующие ячейки той же формулой.

• Как следствие, именно таким будет окончательный диапазон.

Читать далее: Формула Excel для пропуска строк на основе значения (7 примеров)

2. Пропускайте все остальные строки при копировании формулы

Предположим, у нас есть список чисел 1 и 2. Однако нам требуется произведение чисел 1 и 2 в нечетных строках. Как следствие, мы будем пропускать четные строки, используя перечисленные ниже методы.

Шаги

• В ячейка E5 введите следующую формулу:

• Теперь перетащим ручку заполнения вниз, чтобы заполнить следующие ячейки той же формулой и получить произведение нечетных строк.

Примечание:

Мы использовали операцию с продуктом в качестве простого примера. Но вы можете использовать более сложную формулу. Помните об этом, INDEX($B$5:$B$16,1+2*(ROWS($E$5:E5)-1)) будет действовать как входное значение с формулой. Поэтому используйте эту часть в соответствии с вашим случаем. Если у вас не получается, оставьте нам комментарий с подробностями. Мы постараемся помочь.

Читайте также: Как пропустить ячейки в формуле Excel (8 простых способов)

3. Пропуск пустых строк с помощью функции ФИЛЬТР

Чтобы легко отфильтровать все пустые строки из таблицы Excel, мы воспользуемся функцией FILTER. Эта функция использует динамический массив. То есть, если вы просто запустите эту функцию в одной ячейке, она автоматически охватит все связанные ячейки, где должен быть результат формулы. Теперь выполните следующие процедуры, чтобы сделать это.

Шаги:

• В ячейку H5 введите следующую формулу:

🔎 Как работает формула?

• (B5:B14") = Проверка столбца B на наличие пустых ячеек.
• (C5:C14") = Поиск пустых ячеек в столбце C.
• (D5:D14"") = Идентифицирует пустую ячейку в столбце D.
• (E5:E14") = Просмотрите столбец E на наличие пустых ячеек.
• Наконец, формула удаляет все пустые ячейки, сохраняя только те строки, в которых нет пустых ячеек.

• Таким образом, вот каким будет окончательный диапазон.

Подробнее: Переход к следующему результату с помощью VLOOKUP, если присутствует пустая ячейка

4. Пропуск линий с помощью инструмента "Заливка

При работе с данными в Excel пользователи могут видеть дубликаты или нежелательные строки после каждой важной строки. Существует несколько методов копирования всех остальных строк в отдельную область с дублированием только основных данных.

Шаги:

• Введите формулу =B5 в H5 которая ссылается на первую ячейку диапазона, подлежащую копированию, в пустую ячейку справа от дублируемых строк.

• Вся информация из первой строки диапазона отображается после перетаскивания ручки заливки по столбцам.

• Как показано на рисунке, выделите первую строку, а также пустую строку под ней. Перетащите мышь вниз на ручку заполнения, чтобы автоматически заполнить диапазон.

• Таким образом, это окончательный диапазон, который нам требовался.

Подробнее: Как перейти к следующей ячейке, если ячейка пустая в Excel (5 простых способов)

Заключение

Время от времени пользователям может понадобиться удалить пустые строки из электронных таблиц. К счастью, Microsoft Excel предоставляет множество вариантов, как показано в предыдущих подходах. Не стесняйтесь следовать этим инструкциям и скачать рабочую тетрадь, чтобы использовать ее в своей практике. Пожалуйста, посетите сайт ExcelWIKI и задавайте любые вопросы, проблемы или рекомендации в поле для комментариев.