Трекер прогресса - это очень удобный инструмент в нашей жизни. Трекер прогресса может понадобиться вам для отслеживания прогресса сотрудников в проекте, для ведения списка дел или для многих других случаев. В Microsoft Excel вы можете легко создать трекер прогресса, который очень эффективен. В этой статье показано, как создать трекер прогресса в Excel.

Скачать Практическое пособие

Тетрадь для практических занятий можно скачать по ссылке ниже.

3 способа создания отчета о проделанной работе в Excel

Предположим, у вас есть набор данных со списком людей и процентным соотношением их Задание выполнено Теперь, вы хотите шкала прогресса На данном этапе я покажу вам два метода создания программы отслеживания прогресса в excel с использованием приведенного ниже набора данных.

1. Использование функции условного форматирования для создания отчета о проделанной работе

Самый удобный и быстрый способ создания программы отслеживания прогресса - это использование Excel Условное форматирование Теперь, если вы хотите создать трекер прогресса с помощью функции Условное форматирование функцию, вы можете выполнить следующие действия.

Шаги :

• Сначала выберите диапазон C5:C12 В этом случае клетки C5 и C12 это первая и последняя ячейки Задание выполнено .
• Затем перейдите к Условное форматирование из Главная вкладка.
• Далее выберите Новое правило .

• Теперь из Выберите тип правила выберите Форматирование всех ячеек на основе их значений .
• После этого выберите Полоса данных с сайта Стиль формата .

• В этот момент для Минимум выберите Номер в качестве Тип и вставить 0 как Значение .
• Аналогично, для Максимальный выберите Номер в качестве Тип и вставить 1 как Значение .
• Затем, из Цвет выберите цвет индикатора выполнения.
• После этого добавьте Сплошная граница с сайта Граница .
• Далее, от Направление бара выберите Слева направо .
• Соответственно, нажмите на OK .

• Наконец, у вас появится трекер прогресса, как на скриншоте ниже.

Читать далее: Прогресс-бар в ячейках Excel с помощью условного форматирования

Похожие чтения

• Как сделать диаграмму мониторинга прогресса в Excel (с простыми шагами)
• Список дел в Excel с отслеживанием выполнения (4 подходящих примера)

2. Вставка гистограммы для создания отчета о проделанной работе в Excel

Другим удобным способом создания прогресс-трекера является использование гистограммы. Итак, если вы хотите создать прогресс-трекер в Excel, используя Гистограмма , выполните следующие действия.

Шаги :

• Сначала выберите диапазон B5 : C12 В этом случае, B5 это первая ячейка столбца Имя .
• Затем перейдите к Вставка вкладка> Вставка столбца или столбчатой диаграммы > Барная стойка .

• Теперь появится график, как на следующем скриншоте.
• Следующий, Двойной клик на Вертикальная ось отправиться в Ось формата варианты.

• В этот момент из Параметры оси проверить Категории в обратном порядке коробка.

• Тогда, Двойной клик на Серия данных отправиться в Формат Серия данных варианты.
• После этого от Опции серии изменить Ширина зазора на 90% .

• Теперь перейдите к диаграмме и нажмите на Элементы диаграммы .
• Следовательно, проверьте Этикетки данных коробка.
• Кроме того, измените цвет полос по своему усмотрению.

• В конце концов, вы получите трекер прогресса, как на скриншоте ниже.

Читать далее: Как сделать диаграмму прогресса в Excel (2 простых метода)

3. Использование флажков и круговой диаграммы для создания отчета о проделанной работе

Теперь предположим, что у вас есть набор данных со списком задач на неделю. Кроме того, вы хотите создать трекер прогресса за неделю, используя Флажки и Круговая диаграмма Для этого выполните следующие действия.

Шаги :

• Сначала создайте новый столбец для Контрольная коробка .
• Затем выберите ячейку C5 и отправляйтесь в Разработчик вкладка> Вставка .

В этом случае клетка C5 это первая ячейка Контрольная коробка колонна.

• Затем выберите Флажок (элемент управления формой) .
• Следовательно, перетащите Наполнительная рукоятка в оставшиеся ячейки столбца.

• Теперь добавьте еще один столбец, чтобы присвоить результат установки флажков.
• Тогда, Щелкните правой кнопкой мыши на флажке в ячейке C5 и выберите Управление форматом .

• В этот момент перейдите к Контроль вкладка в Управление форматом коробка.
• Затем вставьте ячейку $D$5 в Связь с клетками .

В этом случае клетка D5 вернет логику TRUE при установленном флажке. Кроме того, ячейка D5 находится рядом с C5 в одном ряду.

• Соответственно, нажмите на OK .

• Аналогичным образом назначьте все остальные флажки на следующую ячейку в строке.
• После этого выберите ячейку F6 и вставьте следующую формулу.

Здесь клетка F6 это ячейка, указывающая на Задание выполнено процент. Также мы используем Функция COUNTIF для подсчета количества выполненных заданий и общего количества заданий.

• Затем выберите ячейку G6 и вставьте следующую формулу.

В этом случае клетка G6 это ячейка, указывающая на Оставшаяся задача процент.

• На этом этапе выберите диапазон F4:G6 .
• Затем перейдите к Вставка вкладка> Вставить круговую или пончиковую диаграмму > Пончик .

• После вставки графика, Двойной клик на Серия данных отправиться в Формат Серия данных вариант.
• Затем, из Опции серии изменить Размер отверстия для пончика на 50% .

• Теперь нажмите на Точка данных для Задание выполнено и измените цвет по своему усмотрению.
• Аналогичным образом измените цвет для Точка данных из Оставшаяся задача .

• Затем вставьте Текстовое поле внутри Пончик .
• Затем нажмите на Текстовое поле и вставьте следующую формулу.

• Наконец, у вас будет свой трекер прогресса, использующий Флажки и Круговая диаграмма как на скриншоте ниже.

Читать далее: Круговая диаграмма прогресса в Excel как никогда раньше

Заключение

И последнее, но не менее важное: я надеюсь, что вы нашли то, что искали в этой статье. Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, оставьте комментарий ниже. Также, если вы хотите прочитать больше статей, подобных этой, вы можете посетить наш сайт ExcelWIKI .