Framfaramæling er mjög handhægt tæki í lífi okkar. Þú gætir þurft framfaramæli til að fylgjast með framvindu starfsmanna í verkefni, til að halda utan um verkefnalistann þinn eða í mörgum öðrum tilvikum. Í Microsoft Excel geturðu auðveldlega búið til framfaraspor sem er mjög skilvirkt. Þessi grein sýnir hvernig á að búa til framfaramælingu í Excel.

Hlaða niður æfingarvinnubók

Þú getur hlaðið niður æfingarbókinni af hlekknum hér að neðan.

3 aðferðir til að búa til framfaraspor í Excel

Gefum okkur að þú sért með gagnapakka með lista yfir fólk og hlutfall af verkefni þeirra lokið . Nú vilt þú framvindustiku til að fylgjast með framvindu þeirra. Á þessum tímapunkti mun ég sýna þér tvær aðferðir til að búa til framfaraspor í Excel með því að nota gagnasafnið hér að neðan.

1. Notkun skilyrt sniðmáta til að búa til framfaraspora

Þægilegasta og fljótlegasta leiðin til að búa til framfaramælingu er að nota Excel skilyrt snið eiginleikann. Nú, ef þú vilt búa til framfaraspor með því að nota skilyrt snið eiginleikann, geturðu fylgst með skrefunum hér að neðan.

Skref :

• Veldu fyrst svið C5:C12 . Í þessu tilviki eru frumur C5 og C12 fyrsta og síðasta hólfið í Takinu lokið .
• Farðu síðan í Skilyrt snið frá Heima flipi.
• Næst skaltu velja Ný regla .

• Nú, úr Veldu reglugerð veldu Snið allar frumur út frá gildum þeirra .
• Eftir það skaltu velja Gagnastiku úr Format stíll .

• Á þessum tímapunkti, fyrir Lágmark velurðu Númer sem Tegund og settu 0 inn sem gildi .
• Sömuleiðis, fyrir Hámark velurðu Númer sem Sláðu inn og settu 1 inn sem gildi .
• Veldu síðan úr Litur litinn sem framvindustikan á að vera.
• Eftir það skaltu bæta við Solid Border frá Border .
• Næst, frá Bar Direction velurðu Vinstri til hægri .
• Smelltu þar af leiðandi á Í lagi .

• Að lokum færðu framfaramælinguna þína eins og á skjámyndinni hér að neðan.

Lesa meira: Progress Bar in Excel Cells Using Conditional Formatting

Svipuð lestur

• Hvernig á að búa til framfaraeftirlitsrit í Excel (wi th Easy Steps)
• Excel verkefnalisti með framfaraspori (4 viðeigandi dæmi)

2. Setja inn súlurit til að búa til framfaraspor í Excel

Önnur þægileg leið til að búa til framfaramælingu er að nota súluritið. Nú, ef þú vilt búa til framfaramæli í Excel með súlurit , fylgdu skrefunum hér að neðan.

Skref :

• Veldu fyrstsvið B5 : C12 . Í þessu tilviki er B5 fyrsta reit dálksins Nafn .
• Farðu síðan í Setja inn flipa > Setja inn Dálkur eða súlurit > Staflað súlu .

• Nú mun graf eins og eftirfarandi skjámynd birtast.
• Næst, Tvísmelltu á Lóðréttan ás til að fara í valkostina Format Axis .

• Á þessum tímapunkti, frá Axis Options merktu við Flokkar í öfugri röð reitinn.

• Smelltu síðan á Tvísmelltu á Dataseríuna til að fara í valkostina Format Data Series .
• Eftir það, úr Series Options breyttu Gap Width í 90% .

• Nú, farðu í töfluna og smelltu á Chart Elements .
• Þess vegna skaltu  haka í Data Labels reitinn.
• Breyttu líka litnum á stikunum eftir hentugleika.

• Að lokum færðu framfaramælinguna þína eins og skjámyndin hér að neðan.

Lesa meira: Hvernig á að búa til framvindurit í Excel (2 einfaldar aðferðir)

3. Nota gátreiti og hringrit til að búa til framfaraspor

Segjum nú að þú sért með gagnapakka með verkefnalista í viku. Einnig viltu búa til framfaramælingu fyrir vikuna með því að nota Gátreitur og hringrit . Á þessum tímapunkti skaltu fylgja skrefunum hér að neðan til að gerasvo.

Skref :

• Búðu fyrst til nýjan dálk fyrir Gátreit .
• Næst skaltu velja reit C5 og fara í Hönnuði flipa > Setja inn .

Í þessu tilviki er reit C5 fyrsta reitinn í Gátreitur dálknum.

• Veldu síðan Gátreit (eyðublað) Control) .
• Dragðu þar af leiðandi Fill Handle að þeim hólfum sem eftir eru í dálknum.

• Nú skaltu bæta við öðrum dálki til að úthluta niðurstöðu gátreitanna.
• Smelltu síðan á Hægri-smelltu á gátreitinn í reitnum C5 og veldu Formatstýringar .

• Á þessum tímapunkti, farðu í flipann Control í Format Control box.
• Settu síðan reitinn $D$5 inn í Cell hlekkinn .

Í þessu tilviki, reit D5 mun skila rökfræði TRUE þegar hakað er við gátreitinn. Einnig er reit D5 rétt við hlið C5 í sömu röð.

• Smelltu þar af leiðandi á OK .

• Á sama hátt skaltu úthluta öðrum hverjum gátreit í næsta reit í röðinni.
• Eftir það skaltu velja reit F6 og settu inn eftirfarandi formúlu.

Hér er reit F6 hólfið sem gefur til kynna Verkefni lokið hlutfall. Einnig notum við COUNTIF aðgerðina til að telja fjölda verkefna sem lokið er og heildarfjölda verkefna.

• Næst skaltu velja reit G6 og settu inn eftirfarandi formúlu.

Í þessu tilviki er reit G6 hólfið sem gefur til kynna Task Remaining hlutfall.

• Á þessum tímapunkti skaltu velja svið F4:G6 .
• Farðu síðan í 6>Setja inn flipann > Setja inn köku- eða kleinuhringjatöflu > Doughnut .

• Eftir að þú hefur sett inn töfluna, Tvísmelltu á Data Series til að fara í valkostinn Format Data Series .
• Síðan, frá Series Options breyttu Donut Hole Stærð í 50% .

• Nú , smelltu á Data Point fyrir Task Completed og breyttu litnum að eigin vali.
• Á sama hátt skaltu breyta litnum fyrir Data Point af Task Remaining .

• Næst skaltu setja Textabox inn í Kringuhringinn .
• Smelltu síðan á Textareitinn og settu inn eftirfarandi formúlu.

• Að lokum muntu hafa framfaramælinguna þína sem notar Check boxes og Circle Chart eins og skjámyndin hér að neðan.

Lesa meira: Framfarahringur í Excel eins og aldrei sést áður

Niðurstaða

Síðast en ekki síst vona ég að þú hafir fundið það sem þú varst að leita að úr þessari grein. Ef þú hefur einhverjar spurningar, vinsamlegast sendu athugasemd hér að neðan. Einnig, ef þú vilt lesa fleiri greinar eins og þessa, geturðu heimsótt okkarvefsíða ExcelWIKI .