Un rastrejador de progrés és una eina molt útil a la nostra vida. És possible que necessiteu un seguiment del progrés per fer un seguiment del progrés dels empleats en un projecte, per fer un seguiment de la vostra llista de tasques pendents o per a molts altres casos. A Microsoft Excel, podeu crear fàcilment un seguiment del progrés que és molt eficient. En aquest article es mostra com es crea un seguiment de progrés a Excel.

Baixeu el quadern de pràctiques

Podeu baixar el quadern de pràctiques des de l'enllaç següent.

3 mètodes per crear un seguiment de progrés a Excel

Suposem que teniu un conjunt de dades amb una llista de persones i el percentatge de la seva Tasca completada . Ara, voleu una barra de progrés per fer un seguiment del seu progrés. En aquest punt, us mostraré dos mètodes per crear un seguiment de progrés a Excel mitjançant el conjunt de dades següent.

1. Ús de la funció de format condicional per crear un seguiment de progrés

La manera més còmoda i ràpida de crear un rastrejador de progrés és utilitzar la funció Format condicionat d'Excel. Ara, si voleu crear un rastrejador de progrés mitjançant la funció Format condicionat , podeu seguir els passos següents.

Passos :

• Primer, seleccioneu l'interval C5:C12 . En aquest cas, les cel·les C5 i C12 són la primera i l'última cel·la de la Tasca completada .
• A continuació, aneu a Format condicional des delPestanya Inici .
• A continuació, seleccioneu Nova regla .

• Ara, a Seleccioneu un tipus de regla seleccioneu Format totes les cel·les en funció dels seus valors .
• Després, seleccioneu Barra de dades de Estil de format .

• En aquest punt, per a Mínim seleccioneu Número com a Tipus i inseriu 0 com a Valor .
• De la mateixa manera, per a Màxim seleccioneu Nombre com a Escriviu i inseriu 1 com a Valor .
• A continuació, a Color , trieu el color que voleu que tingui la barra de progrés.
• Després, afegiu Bord sòlid des de Bord .
• A continuació, a Direcció de la barra seleccioneu D'esquerra a dreta .
• En conseqüència, feu clic a D'acord .

• Finalment, tindreu el vostre seguiment de progrés com a la captura de pantalla següent.

Llegir més: Barra de progrés a les cel·les d'Excel utilitzant el format condicional

Lectures similars

• Com fer un gràfic de seguiment del progrés a Excel (wi passos senzills)
• Llista de tasques d'Excel amb el seguiment de progrés (4 exemples adequats)

2. Inserir un gràfic de barres per crear un seguiment de progrés a Excel

Una altra manera convenient de crear un seguiment del progrés és utilitzar el gràfic de barres. Ara, si voleu crear un seguiment de progrés a Excel mitjançant un Gràfic de barres , seguiu els passos següents.

Passos :

• Primer, seleccioneurang B5 : C12 . En aquest cas, B5 és la primera cel·la de la columna Nom .
• A continuació, aneu a Insereix pestanya > Insereix Columna o gràfic de barres > Barra apilada .

• Ara, apareixerà un gràfic com la captura de pantalla següent.
• A continuació, Feu doble clic a Eix vertical per anar a les opcions Format de l'eix .

• En aquest punt, des de Opcions de l'eix marqueu la casella Categories en ordre invers .

• A continuació, Feu doble clic a la Sèrie de dades per anar a les opcions Format de la sèrie de dades .
• Després d'això, des de Opcions de la sèrie canvieu l' Amplada de l'espai a 90% .

• Ara, aneu al gràfic i feu clic a Elements del gràfic .
• En conseqüència,  marqueu la casella Etiquetes de dades .
• A més, canvieu el color de les barres segons us convingui.

• Finalment, obtindreu el vostre seguiment de progrés com la captura de pantalla següent.

Llegir més: Com fer un gràfic de progrés a Excel (2 mètodes senzills)

3. Ús de caselles de selecció i gràfic de cercles per crear un seguiment de progrés

Ara, suposem que teniu un conjunt de dades amb una llista de tasques pendents durant una setmana. A més, voleu crear un seguiment del progrés per a la setmana utilitzant Caselles de selecció i un Gràfic de cercles . En aquest punt, seguiu els passos següents per fer-hoper tant.

Passos :

• Primer, creeu una columna nova per a Casella de selecció .
• A continuació, seleccioneu la cel·la C5 i aneu a la pestanya Desenvolupador > Insereix .

En aquest cas, la cel·la C5 és la primera cel·la de la columna Caixa de verificació .

• A continuació, seleccioneu Casella de verificació (Formulari Control) .
• En conseqüència, arrossegueu la Annexa d'emplenament a les cel·les restants de la columna.

• Ara, afegiu una altra columna per assignar el resultat de les caselles de verificació.
• A continuació, Feu clic amb el botó dret a la casella de selecció de la cel·la C5 i seleccioneu Controls de format .

• En aquest punt, aneu a la pestanya Control a Format Quadre de control.
• A continuació, inseriu la cel·la $D$5 a l' Enllaç de cel·la .

En aquest cas, la cel·la D5 retornarà la lògica VERTABLE quan la casella de selecció estigui marcada. A més, la cel·la D5 es troba just al costat de C5 a la mateixa fila.

• En conseqüència, feu clic a D'acord .

• De la mateixa manera, assigneu totes les altres caselles de selecció a la següent cel·la de la fila.
• Després, seleccioneu la cel·la F6 i inseriu la fórmula següent.

Aquí, la cel·la F6 és la cel·la que indica el Percentatge de tasca completada . A més, utilitzem la funció COUNTIF per comptar el nombre de tasques completades i el nombre total de tasques.

• A continuació, seleccioneu la cel·la G6 i inseriu la fórmula següent.

En aquest cas, la cel·la G6 és la cel·la que indica la Tasca restant percentatge.

• En aquest punt, seleccioneu l'interval F4:G6 .
• A continuació, aneu a Insereix la pestanya > Insereix un gràfic circular o de rosquilles > Doughnut .

• Després d'inserir el gràfic, Feu doble clic a la Sèrie de dades per anar a l'opció Format de la sèrie de dades .
• A continuació, des de Opcions de la sèrie canvieu la Mida del forat del donut a 50% .

• Ara , feu clic al Punt de dades per a la Tasca completada i canvieu el color a la vostra elecció.
• De la mateixa manera, canvieu el color del Punt de dades de Tasca restant .

• A continuació, inseriu un Quadre de text dins del Donut .
• A continuació, feu clic al Quadre de text i inseriu la fórmula següent.

• Finalment, tindreu el vostre rastrejador de progrés utilitzant Caselles de selecció i Gràfic de cercles com la captura de pantalla següent.

Llegir més: Gràfic de cercles de progrés a Excel com mai s'havia vist abans

Conclusió

Per últim, però no menys important, espero que hagis trobat el que estaves buscant en aquest article. Si teniu cap consulta, deixeu un comentari a continuació. A més, si voleu llegir més articles com aquest, podeu visitar el nostrelloc web ExcelWIKI .