جدول المحتويات
يعد متتبع التقدم أداة مفيدة للغاية في حياتنا. قد تحتاج إلى أداة تعقب التقدم لتتبع تقدم الموظفين في المشروع ، أو لتتبع قائمة المهام الخاصة بك ، أو للعديد من الحالات الأخرى. في Microsoft Excel ، يمكنك بسهولة إنشاء متتبع تقدم فعال للغاية. توضح هذه المقالة كيفية إنشاء متتبع التقدم في Excel.
تنزيل Practice Workbook
يمكنك تنزيل المصنف التدريبي من الارتباط أدناه.
إنشاء Tracker.xlsm
3 طرق لإنشاء متتبع التقدم في Excel
لنفترض أن لديك مجموعة بيانات مع قائمة بالأشخاص والنسبة المئوية المهمة المكتملة . الآن ، تريد شريط تقدم لتتبع تقدمهم. في هذه المرحلة ، سأوضح لك طريقتين لكيفية إنشاء متتبع التقدم في Excel باستخدام مجموعة البيانات أدناه.
1. استخدام ميزة التنسيق الشرطي لإنشاء متتبع التقدم
الطريقة الأكثر ملاءمة وأسرع لإنشاء متتبع تقدم هي استخدام ميزة Excel التنسيق الشرطي . الآن ، إذا كنت تريد إنشاء متتبع تقدم باستخدام ميزة التنسيق الشرطي ، يمكنك اتباع الخطوات أدناه.
الخطوات :
- أولاً ، حدد النطاق C5: C12 . في هذه الحالة ، الخلايا C5 و C12 هي الخلايا الأولى والأخيرة من المهمة مكتملة .
- ثم انتقل إلى التنسيق الشرطي من ملفعلامة التبويب الصفحة الرئيسية .
- التالي ، حدد قاعدة جديدة .
- الآن ، من حدد نوع القاعدة حدد تنسيق كل الخلايا بناءً على قيمها .
- بعد ذلك ، حدد شريط البيانات من تنسيق النمط .
- في هذه المرحلة ، من أجل الحد الأدنى حدد رقم على أنه النوع وأدخل 0 كقيمة .
- وبالمثل ، بالنسبة إلى الحد الأقصى حدد رقم على أنه اكتب وأدخل 1 كقيمة .
- ثم ، من اللون اختر لون شريط التقدم الخاص بك.
- بعد ذلك ، أضف Solid Border من Border .
- التالي ، من Bar Direction حدد Left to Right .
- وبالتالي ، انقر فوق موافق .
- أخيرًا ، سيكون لديك متتبع التقدم كما في لقطة الشاشة أدناه.
اقرأ المزيد: شريط التقدم في خلايا Excel باستخدام التنسيق الشرطي
قراءات مماثلة
- كيفية عمل مخطط مراقبة التقدم في Excel (wi th Easy Steps)
- قائمة مهام Excel مع متتبع التقدم (4 أمثلة مناسبة)
2. إدراج مخطط شريطي لإنشاء متتبع التقدم في Excel
هناك طريقة أخرى مناسبة لإنشاء متتبع التقدم وهي استخدام المخطط الشريطي. الآن ، إذا كنت تريد إنشاء متتبع تقدم في Excel باستخدام مخطط شريطي ، فاتبع الخطوات أدناه.
الخطوات :
- أولاً ، حددالنطاق B5 : C12 . في هذه الحالة ، B5 هي الخلية الأولى في العمود الاسم .
- ثم انتقل إلى إدراج علامة التبويب & gt؛ إدراج مخطط عمودي أو شريطي & gt؛ شريط مكدس .
- الآن ، سيظهر مخطط مثل لقطة الشاشة التالية.
- التالي ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق على المحور الرأسي للانتقال إلى خيارات تنسيق المحور .
- في هذه المرحلة ، من خيارات المحور حدد المربع الفئات في الترتيب العكسي .
- ثم ، انقر نقرًا مزدوجًا على على سلسلة البيانات للانتقال إلى خيارات تنسيق سلسلة البيانات .
- بعد ذلك ، من خيارات السلسلة قم بتغيير عرض الفجوة إلى 90٪ .
- الآن ، انتقل إلى المخطط وانقر على عناصر المخطط .
- وبالتالي ، حدد المربع تسميات البيانات .
- أيضًا ، قم بتغيير لون الأشرطة حسب ما يناسبك.
- في النهاية ، ستحصل على متتبع التقدم مثل لقطة الشاشة أدناه.
اقرأ المزيد: كيفية جعل مخطط التقدم في Excel (طريقتان بسيطتان)
3. استخدام مربعات الاختيار ومخطط الدائرة لإنشاء متتبع التقدم
الآن ، افترض أن لديك مجموعة بيانات مع قائمة مهام لمدة أسبوع. أيضًا ، تريد إنشاء متتبع تقدم للأسبوع باستخدام مربعات الاختيار و مخطط الدائرة . في هذه المرحلة ، اتبع الخطوات أدناه للقيام بذلكلذلك.
الخطوات :
- أولاً ، قم بإنشاء عمود جديد لـ خانة الاختيار .
- بعد ذلك ، حدد الخلية C5 وانتقل إلى علامة التبويب المطور & gt؛ إدراج .
في هذه الحالة ، الخلية C5 هي الخلية الأولى في العمود خانة اختيار .
- ثم حدد خانة اختيار (نموذج التحكم) .
- وبالتالي ، اسحب مقبض التعبئة إلى الخلايا المتبقية من العمود.
- الآن ، أضف عمودًا آخر لتعيين نتيجة مربعات الاختيار.
- ثم انقر بزر الماوس الأيمن في خانة الاختيار في الخلية C5 وحدد عناصر التحكم في التنسيق .
- في هذه المرحلة ، انتقل إلى علامة التبويب التحكم في علامة التبويب تنسيق مربع التحكم .
- ثم أدخل الخلية $ D $ 5 في ارتباط الخلية .
في هذه الحالة ، ستعيد الخلية D5 المنطق صحيح عند تحديد خانة الاختيار. أيضًا ، تكون الخلية D5 بجوار C5 مباشرةً في نفس الصف.
- وبالتالي ، انقر فوق موافق .
- وبالمثل ، قم بتعيين كل خانة اختيار أخرى للخلية التالية في الصف.
- بعد ذلك ، حدد الخلية F6 وأدخل الصيغة التالية.
=COUNTIF(D5:D12,TRUE)/COUNTIF(B5:B12,"*") هنا ، الخلية F6 هي الخلية التي تشير إلى اكتملت المهمة النسبة المئوية. أيضًا ، نستخدم وظيفة COUNTIF لحساب عدد المهام المكتملة والعدد الإجمالي للمهام.
- بعد ذلك ، حدد الخلية G6 وأدخل الصيغة التالية.
=1-F6 في هذه الحالة ، الخلية G6 هي الخلية التي تشير إلى المهمة المتبقية النسبة المئوية.
- في هذه المرحلة ، حدد النطاق F4: G6 .
- ثم انتقل إلى إدراج علامة تبويب & gt؛ إدراج مخطط دائري أو دائري مجوف & gt؛ دائري .
- بعد إدراج الرسم البياني ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق في سلسلة البيانات للانتقال إلى الخيار تنسيق سلسلة البيانات .
- ثم ، من خيارات السلسلة قم بتغيير حجم ثقب الدونات إلى 50٪ .
- الآن ، انقر فوق Data Point للمهمة اكتملت المهمة وقم بتغيير اللون إلى اختيارك.
- وبالمثل ، قم بتغيير لون Data Point من المهمة المتبقية .
- بعد ذلك ، أدخل مربع نص داخل دونات .
- ثم انقر فوق Text Box وأدخل الصيغة التالية.
=$F$6 
- أخيرًا ، سيكون لديك متتبع التقدم الخاص بك باستخدام مربعات اختيار و مخطط دائري مثل لقطة الشاشة أدناه.
اقرأ المزيد: مخطط دائرة التقدم في Excel كما لم يسبق رؤيته من قبل
الخاتمة
أخيرًا وليس آخرًا ، آمل أن تكون قد وجدت ما كنت تبحث عنه من هذه المقالة. إذا كان لديك أي استفسارات ، يرجى ترك تعليق أدناه. أيضًا ، إذا كنت ترغب في قراءة المزيد من المقالات مثل هذه ، يمكنك زيارة موقعناموقع الويب ExcelWIKI .
