Aparat za praćenje napretka vrlo je zgodan alat u našem životu. Možda će vam trebati alat za praćenje napretka za praćenje napretka zaposlenika u projektu, za praćenje vašeg popisa obaveza ili za mnoge druge slučajeve. U Microsoft Excelu možete jednostavno stvoriti alat za praćenje napretka koji je vrlo učinkovit. Ovaj članak pokazuje kako stvoriti alat za praćenje napretka u Excelu.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbu

Radnu bilježnicu za vježbu možete preuzeti s donje veze.

3 metode za stvaranje Progress Trackera u Excelu

Pretpostavimo da imate skup podataka s popisom ljudi i postotkom njihovih dovršenih zadataka . Sada želite traku napretka za praćenje njihovog napretka. U ovom trenutku, pokazat ću vam dvije metode za stvaranje alata za praćenje napretka u Excelu pomoću skupa podataka u nastavku.

1. Korištenje značajke uvjetnog oblikovanja za stvaranje alata za praćenje napretka

Najprikladniji i najbrži način za stvaranje alata za praćenje napretka je korištenje značajke Excel Uvjetno oblikovanje . Sada, ako želite stvoriti alat za praćenje napretka koristeći značajku Uvjetno oblikovanje , možete slijediti korake u nastavku.

Koraci :

• Prvo odaberite raspon C5:C12 . U ovom slučaju, ćelije C5 i C12 su prve i posljednje ćelije Zadatak završen .
• Zatim idite na Uvjetno oblikovanje izKartica Početna .
• Zatim odaberite Novo pravilo .

• Sada, iz Odaberite vrstu pravila odaberite Oblikuj sve ćelije na temelju njihovih vrijednosti .
• Nakon toga odaberite Podatkovnu traku iz Stil oblikovanja .

• U ovom trenutku, za Minimum odaberite Broj kao Tip i umetnite 0 kao vrijednost .
• Slično, za Maksimum odaberite Broj kao Upišite i umetnite 1 kao Vrijednost .
• Zatim u Boja odaberite boju vaše trake napretka.
• Nakon toga dodajte Solid Border iz Border .
• Dalje, iz Bar Direction odaberite Left to Right .
• Slijedom toga, kliknite na OK .

• Konačno ćete imati svoj alat za praćenje napretka kao na snimci zaslona u nastavku.

Pročitajte više: Traka napretka u ćelijama programa Excel korištenjem uvjetnog oblikovanja

Slična čitanja

• Kako napraviti grafikon praćenja napretka u Excelu (wi th Easy Steps)
• Popis zadataka programa Excel s alatom za praćenje napretka (4 prikladna primjera)

2. Umetanje trakastog grafikona za stvaranje alata za praćenje napretka u Excelu

Još jedan prikladan način za stvaranje alata za praćenje napretka je korištenje trakastog grafikona. Sada, ako želite stvoriti alat za praćenje napretka u Excelu pomoću trakastog grafikona , slijedite korake u nastavku.

Koraci :

• Prvo odaberiteraspon B5 : C12 . U ovom slučaju, B5 je prva ćelija stupca Naziv .
• Zatim, idite na Umetni tab > Umetni Stupčasti ili trakasti grafikon > Složena traka .

• Sada će se pojaviti grafikon poput sljedeće snimke zaslona.
• Sljedeće, Dvaput kliknite na Vertikalnu os da biste otišli na opcije Format Axis .

• U ovom trenutku, iz Opcije osi potvrdite okvir Kategorije obrnutim redoslijedom .

• Zatim, Dvaput kliknite na Seriju podataka da biste otišli na opcije Oblikovanje serije podataka .
• Nakon toga, iz Opcije serije promijenite Širinu razmaka na 90% .

• Sada idite na grafikon i kliknite na Elementi grafikona .
• Slijedom toga, označite okvir Oznake podataka .
• Također, promijenite boju traka kako vam odgovara.

• Na kraju ćete dobiti svoj alat za praćenje napretka kao na slici ispod.

Pročitajte više: Kako napraviti dijagram napretka u programu Excel (2 jednostavne metode)

3. Korištenje potvrdnih okvira i kružnog grafikona za stvaranje alata za praćenje napretka

Pretpostavimo da imate skup podataka s popisom obaveza za tjedan dana. Također, želite stvoriti praćenje napretka za tjedan koristeći Kvatice za potvrdu i Kružni grafikon . U ovom trenutku slijedite korake u nastavkudakle.

Koraci :

• Prvo stvorite novi stupac za Potvrdni okvir .
• Zatim odaberite ćeliju C5 i idite na Razvojni programer karticu > Umetni .

U ovom slučaju, ćelija C5 je prva ćelija stupca Potvrdni okvir .

• Zatim odaberite Potvrdni okvir (obrazac Control) .
• Slijedom toga, povucite Ručku za popunjavanje na preostale ćelije stupca.

• Sada dodajte još jedan stupac za dodjelu rezultata potvrdnim okvirima.
• Zatim, Kliknite desnom tipkom miša na potvrdni okvir u ćeliji C5 i odaberite Kontrole oblikovanja .

• U ovom trenutku idite na karticu Kontrola u Format Kontrolni okvir.
• Zatim umetnite ćeliju $D$5 u Vezu ćelije .

U ovom slučaju, ćelija D5 vratit će logiku TRUE jer je potvrdni okvir označen. Također, ćelija D5 je odmah pored C5 u istom redu.

• Slijedom toga, kliknite na OK .

• Slično, dodijelite svaki drugi potvrdni okvir sljedećoj ćeliji u retku.
• Nakon toga odaberite ćeliju F6 i umetnite sljedeću formulu.

Ovdje je ćelija F6 ćelija koja označava Postotak dovršenog zadatka . Također, koristimo FUNKCIJU COUNTIF za brojanje broja dovršenih zadataka i ukupnog broja zadataka.

• Zatim odaberite ćeliju G6 i umetnite sljedeću formulu.

U ovom slučaju, ćelija G6 je ćelija koja označava Preostali zadatak postotak.

• U ovom trenutku odaberite raspon F4:G6 .
• Zatim idite na Kartica Umetni > Umetni dijagram torte ili krafne > Krafna .

• Nakon umetanja grafikona, Dvaput kliknite na Seriju podataka da biste otišli na opciju Oblikovanje serije podataka .
• Zatim, iz Opcije serije promijenite Veličinu otvora za krafne na 50% .

• Sada , kliknite na Data Point za Task Completed i promijenite boju po svom izboru.
• Slično, promijenite boju za Data Point od Preostao zadatak .

• Zatim umetnite tekstualni okvir unutar krafne .
• Zatim kliknite na tekstualni okvir i umetnite sljedeću formulu.

• Konačno, imat ćete svoj alat za praćenje napretka koji koristi Potvrdni okviri i Kružni grafikon kao na slici ispod.

Pročitajte više: Kružni grafikon napretka u Excelu kao nikad prije

Zaključak

Na kraju, ali ne i najmanje važno, nadam se da ste u ovom članku pronašli ono što ste tražili. Ako imate pitanja, ostavite komentar ispod. Također, ako želite čitati više ovakvih članaka, možete posjetiti našweb stranica ExcelWIKI .