ردیاب پیشرفت ابزار بسیار مفیدی در زندگی ما است. ممکن است برای ردیابی پیشرفت کارمندان در یک پروژه، برای پیگیری لیست کارهای خود یا بسیاری موارد دیگر به یک ردیاب پیشرفت نیاز داشته باشید. در مایکروسافت اکسل به راحتی می توانید یک ردیاب پیشرفت ایجاد کنید که بسیار کارآمد است. این مقاله نحوه ایجاد یک ردیاب پیشرفت در اکسل را نشان می دهد.

دانلود کتاب تمرین تمرین

می توانید کتاب تمرین تمرین را از لینک زیر دانلود کنید.

3 روش برای ایجاد ردیاب پیشرفت در اکسل

اجازه دهید فرض کنیم شما یک مجموعه داده با لیستی از افراد و درصد وظیفه تکمیل شده آنها دارید . اکنون، شما یک نوار پیشرفت برای ردیابی پیشرفت آنها می خواهید. در این مرحله، من دو روش برای ایجاد یک ردیاب پیشرفت در اکسل با استفاده از مجموعه داده زیر به شما نشان خواهم داد.

1. استفاده از ویژگی قالب بندی شرطی برای ایجاد یک ردیاب پیشرفت

راحت‌ترین و سریع‌ترین راه برای ایجاد ردیاب پیشرفت، استفاده از ویژگی Excel Conditional Formatting است. اکنون، اگر می خواهید با استفاده از ویژگی قالب بندی شرطی یک ردیاب پیشرفت ایجاد کنید، می توانید مراحل زیر را دنبال کنید.

Steps :

• ابتدا محدوده C5:C12 را انتخاب کنید. در این مورد، سلول های C5 و C12 اولین و آخرین سلول Task Completed هستند.
• سپس، به بروید. قالب بندی شرطی از صفحه اصلی برگه.
• بعدی، قانون جدید را انتخاب کنید.

• اکنون، از انتخاب یک نوع قانون قالب کردن همه سلول ها بر اساس مقادیر آنها را انتخاب کنید.
• پس از آن، Data Bar را از Format Style انتخاب کنید. .

• در این مرحله، برای حداقل شماره به عنوان نوع را انتخاب کنید و 0 به عنوان مقدار وارد کنید.
• به طور مشابه، برای حداکثر Number به عنوان را انتخاب کنید را تایپ کنید و 1 را به عنوان Value وارد کنید.
• سپس، از Color رنگ نوار پیشرفت خود را انتخاب کنید.
• پس از آن، Solid Border را از Border اضافه کنید.
• بعد، از Bar Direction Left to Right<را انتخاب کنید. 7>.
• در نتیجه، روی OK کلیک کنید.

• در نهایت، ردیاب پیشرفت خود را خواهید داشت. مانند تصویر زیر

  خواندنی مشابه

  • چگونه یک نمودار نظارت بر پیشرفت در اکسل ایجاد کنیم (wi مراحل آسان)
  • فهرست کارهای اکسل با ردیاب پیشرفت (4 مثال مناسب)

  2. درج نمودار نواری برای ایجاد یک ردیاب پیشرفت در اکسل

  یک راه راحت دیگر برای ایجاد ردیاب پیشرفت، استفاده از نمودار نواری است. اکنون، اگر می خواهید با استفاده از نمودار نواری یک ردیاب پیشرفت در اکسل ایجاد کنید، مراحل زیر را دنبال کنید.

  مراحل :

  • ابتدا، انتخاب کنیدمحدوده B5 : C12 . در این مورد، B5 اولین سلول ستون Name است.
  • سپس، به Insert tab > Insert بروید. نمودار ستونی یا میله ای > نوار پشته ای .

  

  • اکنون، نموداری مانند تصویر زیر ظاهر می شود.
  • بعد، دوبار کلیک کنید در محور عمودی برای رفتن به Format Axis گزینه‌ها.

  

  • در این مرحله، از Axis Options کادر Categories in Reverse Order را علامت بزنید.

  

  • سپس، روی Data Series دوبار کلیک کنید تا به گزینه های Format Data Series بروید.
  • پس از آن، از Series Options Gap Width را به 90% تغییر دهید.

  

  • اکنون، به نمودار بروید و روی Chart Elements کلیک کنید.
  • در نتیجه، کادر Data Labels را علامت بزنید.
  • همچنین، رنگ نوارها را به راحتی تغییر دهید.

  

  • در نهایت، ردیاب پیشرفت خود را مانند تصویر زیر دریافت خواهید کرد.

  

  بیشتر بخوانید: نحوه ایجاد نمودار پیشرفت در اکسل (2 روش ساده)

  3. استفاده از چک باکس ها و نمودار دایره ای برای ایجاد یک ردیاب پیشرفت

  حالا، فرض کنید یک مجموعه داده دارید با لیست وظایف یک هفته ای. همچنین، می‌خواهید با استفاده از Check Boxes و Circle Chart یک ردیاب پیشرفت هفته ایجاد کنید. در این مرحله برای انجام مراحل زیر را دنبال کنیدبنابراین.

  

  مراحل :

  • ابتدا، یک ستون جدید برای ایجاد کنید کادر را علامت بزنید.
  • بعد، سلول C5 را انتخاب کنید و به برگه برنامه‌نویس > درج بروید.

  در این مورد، سلول C5 اولین سلول ستون Check Box است.

  • سپس، Check Box (Form) را انتخاب کنید کنترل) .
  • در نتیجه، Fill Handle را به سلولهای باقیمانده ستون بکشید.

  

  • اکنون، ستون دیگری را برای اختصاص دادن نتیجه چک باکس ها اضافه کنید.
  • سپس، راست کلیک کنید بر روی کادر بررسی در سلول C5 و C5 را انتخاب کنید. 6>کنترل های قالب .

  

  • در این مرحله، به تب کنترل در فرمت بروید کادر را کنترل کنید.
  • سپس، سلول $D$5 را در پیوند سلول وارد کنید.

  در این مورد، سلول D5 منطق TRUE را با علامت زدن کادر بررسی می‌کند. همچنین، سلول D5 درست در کنار C5 در همان ردیف قرار دارد.

  • در نتیجه، روی OK کلیک کنید.

  

  همچنین ببینید: Excel MIN و MAX در همان فرمول (2 مثال عملی)
  • به طور مشابه، هر چک باکس دیگر را به سلول بعدی در ردیف اختصاص دهید.
  • پس از آن، سلول F6<7 را انتخاب کنید> و فرمول زیر را وارد کنید.
  =COUNTIF(D5:D12,TRUE)/COUNTIF(B5:B12,"*")

در اینجا، سلول F6 سلولی است که نشان دهنده است. کار تکمیل شده درصد. همچنین، ما از تابع COUNTIF برای شمارش تعداد کارهای تکمیل شده و تعداد کل کارها استفاده می کنیم.

• بعد، سلول <را انتخاب کنید. 6>G6 و فرمول زیر را وارد کنید.

در این مورد، سلول G6 سلولی است که Task Remaining را نشان می دهد. درصد.

• در این مرحله، محدوده F4:G6 را انتخاب کنید.
• سپس، به <بروید 6>درج برگه > درج پای یا نمودار دونات > دونات .

• پس از درج نمودار، روی Data Series دوبار کلیک کنید تا به گزینه Format Data Series بروید.
• سپس، از گزینه های سری اندازه سوراخ دونات را به 50% تغییر دهید.

• اکنون ، روی Data Point برای Task Completed کلیک کنید و رنگ را به انتخاب خود تغییر دهید.
• به طور مشابه، رنگ Data Point<7 را تغییر دهید> از Task Remaining .

• بعد، یک Text Box در داخل Doughnut وارد کنید .
• سپس، روی Text Box کلیک کنید و فرمول زیر را وارد کنید.

• در نهایت، ردیاب پیشرفت خود را خواهید داشت که از Check Boxes و Circle Chart مانند تصویر زیر.

بیشتر بخوانید: نمودار دایره ای پیشرفت در اکسل که قبلاً دیده نشده بود

نتیجه

آخرین اما نه کم اهمیت ترین، امیدوارم آنچه را که به دنبال آن بودید از این مقاله یافته باشید. اگر سوالی دارید، لطفا در زیر نظر دهید. همچنین، اگر می‌خواهید مقالات بیشتری از این قبیل بخوانید، می‌توانید به سایت ما مراجعه کنیدوب سایت ExcelWIKI .