Sledování postupu prací je v našem životě velmi užitečným nástrojem. Sledování postupu prací můžete potřebovat pro sledování pokroku zaměstnanců v projektu, pro sledování seznamu úkolů nebo pro mnoho dalších případů. V aplikaci Microsoft Excel můžete snadno vytvořit sledování postupu prací, které je velmi efektivní. Tento článek ukazuje, jak vytvořit sledování postupu prací v aplikaci Excel.

Stáhnout cvičebnici

Cvičebnici si můžete stáhnout z níže uvedeného odkazu.

3 způsoby vytvoření nástroje pro sledování pokroku v aplikaci Excel

Předpokládejme, že máte datovou sadu se seznamem lidí a procentem jejich Úkol splněn Nyní chcete ukazatel průběhu ke sledování jejich pokroku. Na tomto místě vám ukážu dva způsoby, jak vytvořit nástroj pro sledování pokroku v aplikaci Excel s využitím níže uvedené datové sady.

1. Použití funkce podmíněného formátování k vytvoření nástroje pro sledování pokroku

Nejpohodlnějším a nejrychlejším způsobem, jak vytvořit nástroj pro sledování pokroku, je použití aplikace Excel. Podmíněné formátování Pokud nyní chcete vytvořit nástroj pro sledování pokroku pomocí funkce Podmíněné formátování můžete postupovat podle následujících kroků.

Kroky :

• Nejprve vyberte rozsah C5:C12 V tomto případě jsou buňky C5 a C12 jsou první a poslední buňka Úkol splněn .
• Pak přejděte na Podmíněné formátování z Home tab.
• Dále vyberte Nové pravidlo .

• Nyní od Vyberte typ pravidla vybrat Formátování všech buněk na základě jejich hodnot .
• Poté vyberte Datový proužek z Styl formátování .

• V tomto okamžiku je pro Minimum vybrat Číslo jako Typ a vložte 0 jako Hodnota .
• Podobně pro Maximum vybrat Číslo jako Typ a vložte 1 jako Hodnota .
• Pak od Barva zvolte barvu, kterou má mít váš ukazatel průběhu.
• Poté přidejte Pevný okraj z Hranice .
• Dále od Směr baru vybrat Zleva doprava .
• Následně klikněte na OK .

• Nakonec se vám zobrazí nástroj pro sledování pokroku, jak je znázorněno na obrázku níže.

Přečtěte si více: Panel průběhu v buňkách aplikace Excel pomocí podmíněného formátování

Podobná čtení

• Jak vytvořit graf sledování pokroku v aplikaci Excel (ve snadných krocích)
• Seznam úkolů v aplikaci Excel se sledováním pokroku (4 vhodné příklady)

2. Vložení sloupcového grafu pro vytvoření nástroje pro sledování pokroku v aplikaci Excel

Dalším pohodlným způsobem, jak vytvořit sledování postupu, je použití sloupcového grafu. Pokud nyní chcete vytvořit sledování postupu v aplikaci Excel pomocí Sloupcový graf , postupujte podle níže uvedených pokynů.

Kroky :

• Nejprve vyberte rozsah B5 : C12 V tomto případě, B5 je první buňka sloupce Název .
• Pak přejděte na Vložte karta> Vložení sloupcového nebo sloupcového grafu > Stacked Bar .

• Nyní se zobrazí graf jako na následujícím obrázku.
• Další, Dvojklik na Vertikální osa přejít na Osa formátu možnosti.

• V tomto okamžiku, od Možnosti osy zkontrolovat Kategorie v obráceném pořadí box.

• Pak, Dvojklik na Datové řady přejít na Formát datové řady možnosti.
• Poté od Možnosti řady změnit Šířka mezery na 90% .

• Nyní přejděte do grafu a klikněte na Prvky grafu .
• Zkontrolujte proto Datové štítky box.
• Můžete také změnit barvu pruhů podle svého uvážení.

• Nakonec se vám zobrazí nástroj pro sledování pokroku, jako je obrázek níže.

Přečtěte si více: Jak vytvořit graf průběhu v aplikaci Excel (2 jednoduché metody)

3. Využití zaškrtávacích políček a kruhového grafu k vytvoření nástroje pro sledování pokroku

Předpokládejme, že máte datovou sadu se seznamem úkolů na týden. Také chcete vytvořit sledování postupu pro tento týden pomocí funkce Zaškrtávací políčka a Kruhový diagram . V tomto okamžiku postupujte podle následujících kroků.

Kroky :

• Nejprve vytvořte nový sloupec pro Zaškrtávací políčko .
• Dále vyberte buňku C5 a přejděte na Vývojář karta> Vložte .

V tomto případě je buňka C5 je první buňka Zaškrtávací políčko sloupec.

• Pak vyberte Zaškrtávací políčko (ovládací prvek formuláře) .
• V důsledku toho přetáhněte Plnicí rukojeť do zbývajících buněk sloupce.

• Nyní přidejte další sloupec, do kterého přiřadíte výsledek zaškrtávacích políček.
• Pak, Kliknutí pravým tlačítkem myši na zaškrtávacím políčku v buňce C5 a vyberte Ovládací prvky formátu .

• V tomto okamžiku přejděte na Kontrola na kartě Kontrola formátu box.
• Pak vložte buňku $D$5 v Odkaz na buňku .

V tomto případě je buňka D5 vrátí logiku TRUE když je políčko zaškrtnuto. Také buňka D5 je hned vedle C5 ve stejné řadě.

• Následně klikněte na OK .

• Podobně přiřaďte každé další zaškrtávací políčko do další buňky v řádku.
• Poté vyberte buňku F6 a vložte následující vzorec.

Zde je buňka F6 je buňka označující Úkol splněn procenta. Používáme také Funkce COUNTIF spočítat počet dokončených úkolů a celkový počet úkolů.

• Dále vyberte buňku G6 a vložte následující vzorec.

V tomto případě je buňka G6 je buňka označující Zbývající úkol procenta.

• V tomto okamžiku vyberte rozsah F4:G6 .
• Pak přejděte na Vložte karta> Vložení koláčového nebo koblihového grafu > Doughnut .

• Po vložení grafu, Dvojklik na Datové řady přejít na Formát datové řady možnost.
• Pak od Možnosti řady změnit Velikost otvoru pro koblihu na 50% .

• Nyní klikněte na Datový bod pro Úkol splněn a změňte barvu podle svého výběru.
• Podobně změňte barvu pro Datový bod z Zbývající úkol .

• Dále vložte Textové pole uvnitř Doughnut .
• Poté klikněte na Textové pole a vložte následující vzorec.

• Nakonec budete mít k dispozici nástroj pro sledování pokroku využívající Zaškrtávací políčka a Kruhový diagram jako na obrázku níže.

Přečtěte si více: Kruhový graf pokroku v aplikaci Excel, jaký jste ještě neviděli

Závěr

V neposlední řadě doufám, že jste v tomto článku našli to, co jste hledali. Pokud máte nějaké dotazy, napište nám prosím komentář níže. Také pokud si chcete přečíst další podobné články, můžete navštívit naše webové stránky. ExcelWIKI .