Како направити праћење напретка у Екцелу (3 згодна начина)

  • Деле Ово
Hugh West

Трактор напретка је веома згодан алат у нашем животу. Можда ће вам требати уређај за праћење напретка за праћење напретка запослених у пројекту, за праћење ваше листе обавеза или за многе друге случајеве. У Мицрософт Екцел-у можете лако да креирате праћење напретка који је веома ефикасан. Овај чланак показује како да направите праћење напретка у Екцел-у.

Преузмите радну свеску за вежбу

Можете преузети радну свеску за вежбу са доње везе.

Цреате Прогресс Трацкер.клсм

3 Методе за креирање Прогресс Трацкер у Екцел-у

Претпоставимо да имате скуп података са листом људи и процентом њиховог Задатка завршеног . Сада желите да трака напретка прати њихов напредак. У овом тренутку, показаћу вам две методе како да креирате праћење напретка у Екцел-у користећи скуп података испод.

1. Коришћење функције условног форматирања за креирање праћења напретка

Најпогоднији и најбржи начин да направите праћење напретка је коришћење функције Екцел Условно форматирање . Сада, ако желите да креирате праћење напретка користећи функцију Условно форматирање , можете да пратите доленаведене кораке.

Кораци :

  • Прво, изаберите опсег Ц5:Ц12 . У овом случају, ћелије Ц5 и Ц12 су прве и последње ћелије Задатак је завршен .
  • Затим идите на Условно форматирање из Почетна картица.
  • Даље, изаберите Ново правило .

  • Сада, из Изаберите тип правила изаберите Форматирај све ћелије на основу њихових вредности .
  • Након тога, изаберите Трака података из Форматирај стил .

  • У овом тренутку, за Минимум изаберите Број као Тип и уметните 0 као Вредност .
  • Слично, за Максимално изаберите Број као Откуцајте и уметните 1 као Вредност .
  • Затим, из Боја изаберите боју која ће бити ваша трака напретка.
  • После тога, додајте Чврста ивица од Граница .
  • Следеће, од Смер траке изаберите Лево на десно .
  • Сходно томе, кликните на ОК .

  • Коначно ћете имати свој уређај за праћење напретка као на слици испод.

Прочитајте више: Трака напретка у Екцел ћелијама користећи условно форматирање

Слична очитавања

  • Како направити графикон за праћење напретка у Екцел-у (ви тх Еаси Степс)
  • Екцел списак задатака са програмом за праћење напретка (4 одговарајућа примера)

2. Убацивање тракастог графикона да бисте креирали праћење напретка у Екцел-у

Још један згодан начин за креирање праћења напретка је коришћење тракастог графикона. Сада, ако желите да направите праћење напретка у Екцел-у користећи Тракасти графикон , следите доле наведене кораке.

Кораци :

  • Прво, изаберитеопсег Б5 : Ц12 . У овом случају, Б5 је прва ћелија колоне Име .
  • Затим идите на Инсерт таб &гт; Инсерт Колона или тракасти графикон &гт; Наслагана трака .

  • Сада ће се појавити графикон попут следећег снимка екрана.
  • Следеће, Двапут кликните на Вертикална ос да бисте отишли ​​на Опције форматирања осе .

  • У овом тренутку, из Опције осе означите поље Категорије у обрнутом редоследу .

  • Затим, Двапут кликните на Серија података да бисте прешли на опције Форматирај серију података .
  • После тога, са Опције серије промените Ширина јаза у 90% .

  • Сада идите на графикон и кликните на Елементи графикона .
  • Сходно томе,  означите поље Ознаке података .
  • Такође, промените боју трака како вам одговара.

  • На крају ћете добити свој уређај за праћење напретка као на слици испод.

Прочитајте више: Како направити графикон напретка у Екцел-у (2 једноставна метода)

3. Коришћење поља за потврду и кружног графикона за креирање уређаја за праћење напретка

Сада, претпоставимо да имате скуп података са листом задатака за недељу дана. Такође, желите да направите праћење напретка за недељу користећи Поља за потврду и Кружни графикон . У овом тренутку следите доле наведене коракедакле.

Кораци :

  • Прво, направите нову колону за Поље за потврду .
  • Следеће, изаберите ћелију Ц5 и идите на Програмер картица &гт; Инсерт .

У овом случају, ћелија Ц5 је прва ћелија у колони Поље за потврду .

  • Затим изаберите Поље за потврду (образац Цонтрол) .
  • Сходно томе, превуците Филл Хандле до преосталих ћелија колоне.

  • Сада додајте још једну колону да бисте доделили резултат поља за потврду.
  • Затим, Кликните десним тастером миша на поље за потврду у ћелији Ц5 и изаберите Контроле формата .

  • У овом тренутку идите на картицу Цонтрол у Формат Контролни оквир .
  • Затим уметните ћелију $Д$5 у везу ћелије .

У овом случају, ћелија Д5 ће вратити логику ТРУЕ пошто је поље за потврду потврђено. Такође, ћелија Д5 је одмах поред Ц5 у истом реду.

  • Сходно томе, кликните на ОК .

  • Слично, доделите свако друго поље за потврду следећој ћелији у реду.
  • Након тога, изаберите ћелију Ф6 и уметните следећу формулу.
=COUNTIF(D5:D12,TRUE)/COUNTIF(B5:B12,"*")

Овде, ћелија Ф6 је ћелија која означава Задатак завршен проценат. Такође, користимо ЦОУНТИФ функцију да пребројимо број завршених задатака и укупан број задатака.

  • Следеће, изаберите ћелију Г6 и убаците следећу формулу.
=1-F6

У овом случају, ћелија Г6 је ћелија која означава преостали задатак проценат.

  • У овом тренутку изаберите опсег Ф4:Г6 .
  • Затим идите на Инсерт таб &гт; Инсерт Пие ор Донут Цхарт &гт; Доугхнут .

  • Након уметања графикона, Двапут кликните на Серија података да бисте прешли на опцију Форматирај серију података .
  • Затим, од Опције серије промените Величину отвора за крофне у 50% .

  • Одмах , кликните на Тачка података за Задатак завршен и промените боју по свом избору.
  • Слично, промените боју за Тачку података од Преостали задатак .

  • Следеће, уметните Тект Бок унутар Доугхнут .
  • Затим кликните на Тект Бок и уметните следећу формулу.
=$F$6

  • Коначно, имаћете свој уређај за праћење напретка који користи Поље за потврду и Кружни графикон као на слици испод.

Прочитајте више: Кружни графикон напретка у Екцел-у какав никада раније није виђен

Закључак

На крају, али не и најмање важно, надам се да сте пронашли оно што сте тражили из овог чланка. Ако имате било каквих питања, оставите коментар испод. Такође, ако желите да прочитате још оваквих чланака, посетите нашвеб-сајт ЕкцелВИКИ .

Хју Вест је веома искусан Екцел тренер и аналитичар са више од 10 година искуства у индустрији. Дипломирао је рачуноводство и финансије и магистрирао пословну администрацију. Хју има страст према подучавању и развио је јединствен приступ подучавању који је лако пратити и разумети. Његово стручно знање о Екцел-у помогло је хиљадама студената и професионалаца широм света да унапреде своје вештине и постану успешни у каријери. Кроз свој блог, Хју дели своје знање са светом, нудећи бесплатне Екцел туторијале и онлајн обуку како би помогли појединцима и предузећима да остваре свој пуни потенцијал.