Traktor napretka je vrlo zgodan alat u našem životu. Možda će vam trebati uređaj za praćenje napretka za praćenje napretka zaposlenih u projektu, za praćenje vaše liste obaveza ili za mnoge druge slučajeve. U programu Microsoft Excel možete lako kreirati praćenje napretka koji je vrlo efikasan. Ovaj članak pokazuje kako kreirati praćenje napretka u Excelu.

Preuzmite radnu svesku za vježbu

Možete preuzeti radnu svesku za vježbu sa donje veze.

3 metode za kreiranje programa za praćenje napretka u Excelu

Pretpostavimo da imate skup podataka sa listom ljudi i postotkom njihovog dovršenog zadatka . Sada želite da traka napretka prati njihov napredak. U ovom trenutku, pokazat ću vam dvije metode kako da kreirate praćenje napretka u excelu koristeći donji skup podataka.

1. Korištenje značajke uvjetnog formatiranja za kreiranje praćenja napretka

Najprikladniji i najbrži način za kreiranje praćenja napretka je korištenje funkcije Excel Uvjetno formatiranje . Sada, ako želite kreirati praćenje napretka koristeći funkciju Uvjetno formatiranje , možete slijediti dolje navedene korake.

Koraci :

• Prvo, odaberite raspon C5:C12 . U ovom slučaju, ćelije C5 i C12 su prve i posljednje ćelije Zadatka dovršeno .
• Zatim idite na Uvjetno formatiranje iz Početna kartica.
• Dalje, odaberite Novo pravilo .

• Sada, iz Odaberi vrstu pravila odaberite Formatiraj sve ćelije na osnovu njihovih vrijednosti .
• Nakon toga, odaberite Traka podataka iz Formatiraj stil .

• U ovom trenutku, za Minimum odaberite Broj kao Tip i umetnite 0 kao Vrijednost .
• Slično, za Maksimalno odaberite Broj kao Upišite i umetnite 1 kao Vrijednost .
• Zatim, iz Boja odaberite boju koju želite da vidite.
• Nakon toga, dodajte Čvrsta ivica od Granica .
• Dalje, od Smjer trake odaberite Slijevo na desno .
• Slijedom toga, kliknite na OK .

• Konačno ćete imati svoj uređaj za praćenje napretka kao na slici ispod.

Pročitajte više: Traka napretka u Excel ćelijama koristeći uslovno oblikovanje

Slična očitanja

• Kako napraviti grafikon za praćenje napretka u Excelu (wi th Easy Steps)
• Excel spisak zadataka sa alatom za praćenje napretka (4 pogodna primjera)

2. Umetanje trakastog grafikona za kreiranje uređaja za praćenje napretka u Excelu

Još jedan zgodan način za kreiranje praćenja napretka je korištenje trakastog grafikona. Sada, ako želite da kreirate praćenje napretka u Excelu koristeći Trakasti grafikon , slijedite dolje navedene korake.

Koraci :

• Prvo, odaberiteopseg B5 : C12 . U ovom slučaju, B5 je prva ćelija kolone Naziv .
• Zatim idite na Insert tab > Insert Stupačni ili trakasti grafikon > Naslagani traka .

• Sada će se pojaviti grafikon poput sljedećeg snimka ekrana.
• Sljedeće, Dvaput kliknite na Okomita os da biste otišli na Opcije formatiranja .

• U ovom trenutku, iz Opcije osi potvrdite okvir Kategorije u obrnutom redoslijedu .

• Zatim, Dvaput kliknite na Serija podataka da biste otišli na opcije Formatiraj niz podataka .
• Nakon toga, iz Opcije serije promijenite Širina jaza u 90% .

• Sada idite na grafikon i kliknite na Elementi grafikona .
• Slijedom toga,  potvrdite okvir Oznake podataka .
• Također, promijenite boju traka kako vam odgovara.

• Na kraju ćete dobiti svoj uređaj za praćenje napretka kao na slici ispod.

Pročitajte više: Kako napraviti grafikon napretka u Excelu (2 jednostavna metoda)

3. Korištenje okvira za potvrdu i kružnog grafikona za kreiranje uređaja za praćenje napretka

Sad, pretpostavimo da imate skup podataka sa listom obaveza za nedelju dana. Također, želite kreirati praćenje napretka za sedmicu koristeći Potvrde i Kružni grafikon . U ovom trenutku slijedite dolje navedene korakedakle.

Koraci :

• Prvo, kreirajte novi stupac za Potvrdite okvir .
• Dalje, odaberite ćeliju C5 i idite na Razvojni programer kartica > Insert .

U ovom slučaju, ćelija C5 je prva ćelija u koloni Potvrdni okvir .

• Zatim odaberite Potvrdni okvir (Obrazac Control) .
• Slijedom toga, povucite Fill Handle do preostalih ćelija kolone.

• Sada dodajte još jednu kolonu da dodijelite rezultat potvrdnih okvira.
• Zatim, Kliknite desnim gumbom na potvrdni okvir u ćeliji C5 i odaberite Kontrole formata .

• U ovom trenutku idite na karticu ​​Control u Format Kontrolni okvir .
• Zatim umetnite ćeliju $D$5 u vezu ćelije .

U ovom slučaju, ćelija D5 će vratiti logiku TRUE pošto je potvrdni okvir potvrđen. Također, ćelija D5 je odmah pored C5 u istom redu.

• Slijedom toga, kliknite na OK .

• Slično, dodijelite svaki drugi potvrdni okvir sljedećoj ćeliji u redu.
• Nakon toga, odaberite ćeliju F6 i umetnite sljedeću formulu.

Ovdje, ćelija F6 je ćelija koja označava Zadatak završen postotak. Također, koristimo COUNTIF funkciju da prebrojimo broj završenih zadataka i ukupan broj zadataka.

• Sljedeće odaberite ćeliju G6 i umetnite sljedeću formulu.

U ovom slučaju, ćelija G6 je ćelija koja označava Preostali zadatak postotak.

• U ovom trenutku odaberite raspon F4:G6 .
• Zatim idite na Insert tab > Insert Pie or Donut Chart > Doughnut .

• Nakon umetanja grafikona, Dvaput kliknite na Serija podataka da biste otišli na opciju Formatiraj seriju podataka .
• Zatim, od Opcije serije promijenite Veličinu otvora za krofne u 50% .

• Sada , kliknite na Tačka podataka za Zadatak završen i promijenite boju po svom izboru.
• Slično promijenite boju za Tačku podataka od Preostali zadatak .

• Sljedeće umetnite Text Box unutar krofne .
• Zatim kliknite na Text Box i umetnite sljedeću formulu.

• Konačno, imat ćete svoj uređaj za praćenje napretka koji koristi Potvrdni okviri i Kružni grafikon kao na slici ispod.

Pročitajte više: Kružni grafikon napretka u Excelu kakav nikad prije nije viđen

Zaključak

Na kraju, ali ne i najmanje važno, nadam se da ste pronašli ono što ste tražili iz ovog članka. Ako imate bilo kakvih pitanja, ostavite komentar ispod. Također, ako želite pročitati još ovakvih članaka, posjetite našuweb stranica ExcelWIKI .