એક પ્રગતિ ટ્રેકર એ આપણા જીવનમાં ખૂબ જ સરળ સાધન છે. કોઈ પ્રોજેક્ટમાં કર્મચારીઓની પ્રગતિને ટ્રેક કરવા, તમારી ટુ-ડુ લિસ્ટનો ટ્રૅક રાખવા માટે અથવા અન્ય ઘણા કેસ માટે તમારે પ્રોગ્રેસ ટ્રેકરની જરૂર પડી શકે છે. Microsoft Excel માં, તમે સરળતાથી પ્રોગ્રેસ ટ્રેકર બનાવી શકો છો જે ખૂબ જ કાર્યક્ષમ છે. આ લેખ એક્સેલમાં પ્રોગ્રેસ ટ્રેકર કેવી રીતે બનાવવો તે દર્શાવે છે.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે નીચેની લિંક પરથી પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો.

એક્સેલમાં પ્રોગ્રેસ ટ્રેકર બનાવવાની 3 પદ્ધતિઓ

ચાલો ધારીએ કે તમારી પાસે લોકોની યાદી અને તેમના કાર્ય પૂર્ણ થયાની ટકાવારી સાથેનો ડેટાસેટ છે. . હવે, તમે તેમની પ્રગતિને ટ્રૅક કરવા માટે પ્રોગ્રેસ બાર માંગો છો. આ સમયે, હું તમને નીચે આપેલા ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં પ્રોગ્રેસ ટ્રેકર કેવી રીતે બનાવવું તેની બે પદ્ધતિઓ બતાવીશ.

1. પ્રોગ્રેસ ટ્રેકર બનાવવા માટે શરતી ફોર્મેટિંગ સુવિધાનો ઉપયોગ કરવો

એક્સેલ શરતી ફોર્મેટિંગ સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને પ્રોગ્રેસ ટ્રેકર બનાવવાની સૌથી અનુકૂળ અને ઝડપી રીત છે. હવે, જો તમે શરતી ફોર્મેટિંગ સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને પ્રોગ્રેસ ટ્રેકર બનાવવા માંગતા હો, તો તમે નીચેના સ્ટેપ્સને ફોલો કરી શકો છો.

સ્ટેપ્સ :

• પ્રથમ, શ્રેણી પસંદ કરો C5:C12 . આ કિસ્સામાં, કોષો C5 અને C12 કાર્ય પૂર્ણ ના પ્રથમ અને છેલ્લા કોષો છે.
• પછી, પર જાઓ શરતી ફોર્મેટિંગ માંથી હોમ ટેબ.
• આગળ, નવો નિયમ પસંદ કરો.

• હવે, એક નિયમનો પ્રકાર પસંદ કરો માંથી તમામ કોષોને તેમના મૂલ્યોના આધારે ફોર્મેટ કરો પસંદ કરો.
• તે પછી, ફોર્મેટ શૈલીમાંથી ડેટા બાર પસંદ કરો .

• આ સમયે, લઘુત્તમ માટે નંબર તરીકે ટાઈપ પસંદ કરો અને 0 મૂલ્ય તરીકે દાખલ કરો.
• તે જ રીતે, મહત્તમ માટે નંબર તરીકે પસંદ કરો. ટાઈપ કરો અને મૂલ્ય તરીકે 1 દાખલ કરો.
• પછી, રંગ માંથી તમારો પ્રોગ્રેસ બાર પસંદ કરો.<15
• તે પછી, બોર્ડર માંથી સોલિડ બોર્ડર ઉમેરો.
• આગળ, બાર દિશા માંથી ડાબેથી જમણે<પસંદ કરો. 7>.
• પરિણામે, ઓકે પર ક્લિક કરો.

• છેવટે, તમારી પાસે તમારું પ્રોગ્રેસ ટ્રેકર હશે નીચેના સ્ક્રીનશૉટની જેમ.

વધુ વાંચો: શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલ સેલ્સમાં પ્રોગ્રેસ બાર

સમાન રીડિંગ્સ

• એક્સેલમાં પ્રોગ્રેસ મોનિટરિંગ ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો (wi સરળ પગલાં)
• પ્રોગ્રેસ ટ્રેકર સાથે એક્સેલ ટુ ડુ લિસ્ટ (4 યોગ્ય ઉદાહરણો)

2. પ્રોગ્રેસ ટ્રેકર બનાવવા માટે બાર ચાર્ટ દાખલ કરવો Excel માં

પ્રોગ્રેસ ટ્રેકર બનાવવાની બીજી અનુકૂળ રીત છે બાર ચાર્ટનો ઉપયોગ. હવે, જો તમે બાર ચાર્ટ નો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં પ્રોગ્રેસ ટ્રેકર બનાવવા માંગતા હો, તો નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

પગલાઓ :

• પ્રથમ, પસંદ કરોશ્રેણી B5 : C12 . આ કિસ્સામાં, B5 એ કૉલમ નામ નો પહેલો કોષ છે.
• પછી, Insert ટેબ > Insert પર જાઓ કૉલમ અથવા બાર ચાર્ટ > સ્ટેક્ડ બાર .

• હવે, નીચેના સ્ક્રીનશોટ જેવો ચાર્ટ દેખાશે.
• આગળ, ફોર્મેટ એક્સિસ વિકલ્પો પર જવા માટે વર્ટિકલ એક્સિસ પર ડબલ-ક્લિક કરો .

• આ સમયે, અક્ષ વિકલ્પો પરથી વિપરીત ક્રમમાં શ્રેણીઓ બોક્સને ચેક કરો.

• પછી, ડેટા સીરીઝ ફોર્મેટ વિકલ્પો પર જવા માટે ડેટા સીરીઝ પર ડબલ-ક્લિક કરો .
• તે પછી, શ્રેણી વિકલ્પો માંથી ગેપ પહોળાઈ ને 90% માં બદલો.

<1

• હવે, ચાર્ટ પર જાઓ અને ચાર્ટ એલિમેન્ટ્સ પર ક્લિક કરો.
• પરિણામે, ડેટા લેબલ્સ બોક્સને ચેક કરો.
• તેમજ, તમારી અનુકૂળતા મુજબ બારનો રંગ બદલો.

• આખરે, તમને નીચેના સ્ક્રીનશોટની જેમ તમારું પ્રોગ્રેસ ટ્રેકર મળશે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં પ્રોગ્રેસ ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો (2 સરળ પદ્ધતિઓ)

3. પ્રોગ્રેસ ટ્રેકર બનાવવા માટે ચેક બોક્સ અને સર્કલ ચાર્ટનો ઉપયોગ

હવે, ધારો કે તમારી પાસે ડેટાસેટ છે એક અઠવાડિયા માટે કાર્યની સૂચિ સાથે. ઉપરાંત, તમે ચેક બોક્સ અને સર્કલ ચાર્ટ નો ઉપયોગ કરીને અઠવાડિયા માટે પ્રગતિ ટ્રેકર બનાવવા માંગો છો. આ બિંદુએ, કરવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરોતેથી.

પગલાં :

• પ્રથમ, માટે નવી કૉલમ બનાવો ચેક બૉક્સ .
• આગળ, સેલ પસંદ કરો C5 અને વિકાસકર્તા ટેબ > શામેલ પર જાઓ.

આ કિસ્સામાં, સેલ C5 ચેક બોક્સ કૉલમનો પ્રથમ કોષ છે.

• પછી, ચેક બોક્સ (ફોર્મ નિયંત્રણ) .
• પરિણામે, ફિલ હેન્ડલ ને કૉલમના બાકીના કોષો પર ખેંચો.

• હવે, ચેક બૉક્સનું પરિણામ સોંપવા માટે બીજી કૉલમ ઉમેરો.
• પછી, સેલ C5 માં ચેક બૉક્સ પર જમણું-ક્લિક કરો અને <પસંદ કરો. 6>ફોર્મેટ નિયંત્રણો .

• આ સમયે, ફોર્મેટમાં નિયંત્રણ ટેબ પર જાઓ નિયંત્રણ બોક્સ.
• પછી, સેલ લિંક માં સેલ $D$5 દાખલ કરો.

આ કિસ્સામાં, સેલ D5 તર્ક પરત કરશે TRUE કારણ કે ચેક બોક્સ ચેક કરેલ છે. ઉપરાંત, સેલ D5 એ જ પંક્તિમાં C5 ની બરાબર બાજુમાં છે.

• પરિણામે, ઓકે પર ક્લિક કરો.

• તે જ રીતે, દરેક બીજા ચેક બોક્સને પંક્તિમાં આગલા સેલને સોંપો.
• તે પછી, સેલ પસંદ કરો F6 અને નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો.

અહીં, કોષ F6 એ નો સંકેત આપતો કોષ છે. કાર્ય પૂર્ણ થયું ટકાવારી. ઉપરાંત, અમે પૂર્ણ થયેલા કાર્યોની સંખ્યા અને કાર્યોની કુલ સંખ્યાની ગણતરી કરવા માટે COUNTIF ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીએ છીએ.

• આગળ, સેલ પસંદ કરો G6 અને નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો.

આ કિસ્સામાં, સેલ G6 એ કોષ છે જે બાકીનું કાર્ય સૂચવે છે ટકાવારી.

• આ સમયે, શ્રેણી પસંદ કરો F4:G6 .
• પછી, <પર જાઓ 6>શામેલ કરો ટેબ > પાઇ અથવા ડોનટ ચાર્ટ દાખલ કરો > ડોનટ .

• ચાર્ટ દાખલ કર્યા પછી, ડેટા સીરીઝ ફોર્મેટ વિકલ્પ પર જવા માટે ડેટા સીરીઝ પર ડબલ-ક્લિક કરો.
• પછીથી શ્રેણી વિકલ્પો ડોનટ હોલ સાઈઝ ને 50% માં બદલો.

• હવે , કાર્ય પૂર્ણ થયું માટે ડેટા પોઈન્ટ પર ક્લિક કરો અને તમારી પસંદગી મુજબ રંગ બદલો.
• તેમજ, ડેટા પોઈન્ટ<7 માટે રંગ બદલો. બાકીના કાર્ય માંથી>.

• આગળ, ડોનટની અંદર ટેક્સ્ટ બોક્સ દાખલ કરો .
• પછી, ટેક્સ્ટ બોક્સ પર ક્લિક કરો અને નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો.

• આખરે, તમારી પાસે તમારા પ્રોગ્રેસ ટ્રેકરનો ઉપયોગ થશે ચેક બોક્સ અને વર્તુળ ચાર્ટ નીચેના સ્ક્રીનશોટની જેમ.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં પ્રોગ્રેસ સર્કલ ચાર્ટ જે પહેલાં ક્યારેય જોયો ન હતો

નિષ્કર્ષ

છેલ્લું પરંતુ ઓછામાં ઓછું નહીં, હું આશા રાખું છું કે તમે આ લેખમાંથી જે શોધી રહ્યાં છો તે તમને મળી ગયું છે. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો હોય, તો કૃપા કરીને નીચે એક ટિપ્પણી મૂકો. ઉપરાંત, જો તમે આવા વધુ લેખો વાંચવા માંગતા હો, તો તમે અમારી મુલાકાત લઈ શકો છોવેબસાઇટ ExcelWIKI .