Pažangos stebėjimo priemonė yra labai patogus įrankis mūsų gyvenime. Pažangos stebėjimo priemonės gali prireikti darbuotojų pažangai projekte stebėti, darbų sąrašui sekti ar daugeliu kitų atvejų. "Microsoft Excel" programoje galite lengvai sukurti pažangos stebėjimo priemonę, kuri yra labai veiksminga. Šiame straipsnyje parodoma, kaip "Excel" programoje sukurti pažangos stebėjimo priemonę.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Praktikos sąsiuvinį galite atsisiųsti iš toliau pateiktos nuorodos.

3 būdai, kaip sukurti pažangos stebėjimo programą "Excel

Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kuriame yra žmonių sąrašas ir jų procentinė dalis. Užduotis įvykdyta Dabar norite, kad progreso juosta stebėti jų pažangą. Šiuo metu parodysiu du būdus, kaip "Excel" programoje sukurti pažangos stebėjimo priemonę naudojant toliau pateiktą duomenų rinkinį.

1. Sąlyginio formatavimo funkcijos naudojimas kuriant pažangos stebėjimo programą

Patogiausias ir greičiausias būdas sukurti pažangos stebėjimo programą - naudoti "Excel Sąlyginis formatavimas Dabar, jei norite sukurti pažangos sekimo priemonę naudodami Sąlyginis formatavimas funkciją, galite atlikti toliau nurodytus veiksmus.

Žingsniai :

• Pirmiausia pasirinkite diapazoną C5:C12 Šiuo atveju ląstelės C5 ir C12 yra pirmas ir paskutinis Užduotis įvykdyta .
• Tada eikite į Sąlyginis formatavimas iš Pagrindinis skirtukas.
• Tada pasirinkite Nauja taisyklė .

• Dabar iš Pasirinkite taisyklės tipą pasirinkite formatuokite visas ląsteles pagal jų reikšmes .
• Po to pasirinkite Duomenų juosta iš Formato stilius .

• Šiuo metu Minimalus pasirinkite Numeris kaip Tipas ir įterpkite 0 kaip Vertė .
• Panašiai, jei Maksimalus pasirinkite Numeris kaip Tipas ir įterpkite 1 kaip Vertė .
• Tada iš Spalva pasirinkite spalvą, kuria bus jūsų progreso juosta.
• Po to pridėkite Vientisa riba iš Pasienis .
• Toliau, iš Baro kryptis pasirinkite Iš kairės į dešinę .
• Todėl spustelėkite GERAI .

• Galiausiai turėsite pažangos stebėjimo priemonę, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje.

Skaityti daugiau: Pažangos juosta "Excel" ląstelėse naudojant sąlyginį formatavimą

Panašūs skaitiniai

• Kaip sukurti pažangos stebėjimo diagramą "Excel" programoje (paprastais žingsniais)
• "Excel" darbų sąrašas su pažangos stebėjimo funkcija (4 tinkami pavyzdžiai)

2. Stulpelinės diagramos įterpimas siekiant sukurti pažangos stebėjimo programą "Excel

Kitas patogus būdas sukurti pažangos stebėjimo lentelę - naudoti stulpelinę diagramą. Dabar, jei norite sukurti pažangos stebėjimo lentelę "Excel" programoje naudodami Stulpelinė diagrama , atlikite toliau nurodytus veiksmus.

Žingsniai :

• Pirmiausia pasirinkite diapazoną B5 : C12 Šiuo atveju, B5 pirmasis stulpelio langelis Pavadinimas .
• Tada eikite į Įdėkite skirtukas> Įterpti stulpelį arba stulpelinę diagramą > Sukrautas baras .

• Dabar bus rodoma tokia diagrama, kaip toliau pateiktoje ekrano kopijoje.
• Kitas, Dukart spustelėkite apie Vertikalioji ašis eiti į Formato ašis galimybės.

• Šiuo metu iš Ašies parinktys patikrinkite Kategorijos atvirkštine tvarka dėžutė.

• Tada, Dukart spustelėkite apie Duomenų serija eiti į Formatas Duomenų serija galimybės.
• Po to iš Serijos parinktys pakeisti Tarpų plotis į 90% .

• Dabar eikite į diagramą ir spustelėkite Diagramos elementai .
• Todėl patikrinkite Duomenų etiketės dėžutė.
• Taip pat galite keisti juostų spalvą, kaip jums patogiau.

• Galiausiai gausite pažangos sekimo priemonę, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje.

Skaityti daugiau: Kaip padaryti pažangos diagramą "Excel" (2 paprasti metodai)

3. Žymimųjų langelių ir apskritimo diagramos naudojimas kuriant pažangos stebėjimo sistemą

Tarkime, kad turite duomenų rinkinį su savaitės darbų užduočių sąrašu. Taip pat norite sukurti savaitės pažangos stebėjimo sistemą, naudodami Žymimieji langeliai ir Apskritimo diagrama . Šiuo metu atlikite toliau nurodytus veiksmus.

Žingsniai :

• Pirmiausia sukurkite naują stulpelį Pažymimasis langelis .
• Tada pasirinkite langelį C5 ir eikite į Kūrėjas skirtukas> Įdėkite .

Šiuo atveju ląstelė C5 yra pirmoji ląstelė Pažymimasis langelis skiltis.

• Tada pasirinkite Pažymimasis langelis (formos valdiklis) .
• Todėl vilkite Užpildymo rankena į likusius stulpelio langelius.

• Dabar pridėkite dar vieną stulpelį, kad galėtumėte priskirti žymimųjų langelių rezultatus.
• Tada, Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite ant ląstelėje esančio žymimojo langelio C5 ir pasirinkite Formato valdikliai .

• Šiuo metu eikite į Valdymas skirtukas Formato valdymas dėžutė.
• Tada įterpkite ląstelę $D$5 į Nuoroda į ląstelę .

Šiuo atveju ląstelė D5 bus grąžinta logika TRUE kai žymimasis langelis yra pažymėtas. Be to, ląstelė D5 yra visai šalia C5 toje pačioje eilutėje.

• Todėl spustelėkite GERAI .

• Panašiai kiekvieną kitą žymimąjį langelį priskirkite kitam eilutės langeliui.
• Po to pasirinkite ląstelę F6 ir įterpkite šią formulę.

Čia ląstelės F6 yra langelis, nurodantis Užduotis įvykdyta procentais. Taip pat naudojame COUNTIF funkcija skaičiuoti atliktų užduočių skaičių ir bendrą užduočių skaičių.

• Tada pasirinkite langelį G6 ir įterpkite šią formulę.

Šiuo atveju ląstelė G6 yra langelis, nurodantis Likusi užduotis procentais.

• Šiuo metu pasirinkite diapazoną F4:G6 .
• Tada eikite į Įdėkite skirtukas> Įterpkite pyrago arba duonelės diagramą > Duonelė .

• Įterpę diagramą, Dukart spustelėkite apie Duomenų serija eiti į Formatas Duomenų serija galimybė.
• Tada iš Serijos parinktys pakeisti Duobutės skylės dydis į 50% .

• Dabar spustelėkite Duomenų taškas už Užduotis įvykdyta ir pakeiskite pasirinktą spalvą.
• Panašiai pakeiskite spalvą Duomenų taškas iš Likusi užduotis .

• Tada įterpkite Teksto langelis viduje Duonelė .
• Tada spustelėkite Teksto laukelis ir įterpkite šią formulę.

• Galiausiai turėsite pažangos sekimo priemonę, kuri naudoja Žymimieji langeliai ir Apskritimo diagrama kaip toliau pateiktoje ekrano nuotraukoje.

Skaityti daugiau: Niekada anksčiau nematyta "Excel" pažangos apskritimo diagrama

Išvada

Galiausiai, bet ne mažiau svarbu, tikiuosi, kad šiame straipsnyje radote tai, ko ieškojote. Jei turite kokių nors klausimų, prašome parašyti komentarą žemiau. Be to, jei norite perskaityti daugiau panašių straipsnių, galite apsilankyti mūsų svetainėje ExcelWIKI .