Një gjurmues progresi është një mjet shumë i dobishëm në jetën tonë. Ju mund të keni nevojë për një gjurmues progresi për të ndjekur progresin e punonjësve në një projekt, për të mbajtur gjurmët e listës suaj të detyrave ose për shumë raste të tjera. Në Microsoft Excel, mund të krijoni lehtësisht një gjurmues progresi që është shumë efikas. Ky artikull tregon se si të krijoni një gjurmues progresi në Excel.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Mund ta shkarkoni librin e punës praktike nga lidhja më poshtë.

3 Metoda për të krijuar një gjurmues progresi në Excel

Le të supozojmë se keni një grup të dhënash me një listë njerëzish dhe përqindjen e Detyrës së tyre të përfunduar . Tani, ju dëshironi një bar progresi për të gjurmuar përparimin e tyre. Në këtë pikë, unë do t'ju tregoj dy metoda se si të krijoni një gjurmues progresi në excel duke përdorur grupin e të dhënave më poshtë.

1. Përdorimi i veçorisë së formatimit të kushtëzuar për të krijuar një gjurmues progresi

Mënyra më e përshtatshme dhe më e shpejtë për të krijuar një gjurmues progresi është përdorimi i veçorisë Formatimi i kushtëzuar Excel. Tani, nëse doni të krijoni një gjurmues progresi duke përdorur veçorinë Formatimi i kushtëzuar , mund të ndiqni hapat e mëposhtëm.

Hapat :

• Së pari, zgjidhni gamën C5:C12 . Në këtë rast, qelizat C5 dhe C12 janë qelizat e para dhe të fundit të Detyra e përfunduar .
• Më pas, shkoni te Formatimi i kushtëzuar ngaSkeda Shtëpia .
• Tjetra, zgjidhni Rregull i ri .

• Tani, nga Zgjidhni një lloj rregulli zgjidhni Formatoni të gjitha qelizat bazuar në vlerat e tyre .
• Pas kësaj, zgjidhni Shiritin e të dhënave nga Stilin e formatit .

• Në këtë pikë, për Minimumi zgjidhni Numrin si Lloji dhe futni 0 si vlerë .
• Në mënyrë të ngjashme, për Maximum zgjidhni Numrin si Shkruani dhe futni 1 si Vlera .
• Më pas, nga Ngjyra zgjidhni ngjyrën që do të jetë shiriti i përparimit tuaj.
• Pas kësaj, shtoni Solid Border nga Border .
• Më pas, nga Drejtimi i shiritit zgjidhni Majtas në Djathtas .
• Rrjedhimisht, klikoni në OK .

• Më në fund, do të keni gjurmuesin tuaj të progresit si në pamjen e mëposhtme të ekranit.

Lexo më shumë: Shiriti i progresit në qelizat Excel duke përdorur formatimin e kushtëzuar

Lexime të ngjashme

• Si të bëni një grafik të monitorimit të progresit në Excel (wi th Hapat e thjeshtë)
• Lista e detyrave të Excel me gjurmuesin e progresit (4 shembuj të përshtatshëm)

2. Futja e grafikut me shirita për të krijuar një gjurmues progresi në Excel

Një mënyrë tjetër e përshtatshme për të krijuar një gjurmues progresi është përdorimi i grafikut me shirita. Tani, nëse dëshironi të krijoni një gjurmues progresi në Excel duke përdorur një Grafik me shirita , ndiqni hapat më poshtë.

Hapat :

• Së pari, zgjidhnivargu B5 : C12 . Në këtë rast, B5 është qeliza e parë e kolonës Emri .
• Më pas, shkoni te Insert tab > Insert Grafiku i kolonave ose shiritave > Shirit i grumbulluar .

• Tani, do të shfaqet një grafik si pamja e mëposhtme e ekranit.
• Më pas, Klikoni dy herë në Aksi vertikal për të shkuar te opsionet Formati i boshtit .

<. 22>

• Në këtë pikë, nga Opsionet e boshtit kontrolloni kutinë Kategoritë në renditje të kundërt .

• Më pas, Klikoni dy herë në Seria e të Dhënave për të shkuar te opsionet Formatoni serinë e të dhënave .
• Pas kësaj, nga Opsionet e serisë ndryshoni Gjerësinë e hendekut në 90% .

• Tani, shko te grafiku dhe kliko Elementet e grafikut .
• Rrjedhimisht,  kontrollo kutinë Etiketat e të dhënave .
• Gjithashtu, ndryshoni ngjyrën e shiritave sipas lehtësisë suaj.

• Përfundimisht, do të merrni gjurmuesin tuaj të progresit si pamja e ekranit më poshtë.

Lexo më shumë: Si të bëni grafikun e përparimit në Excel (2 metoda të thjeshta)

3. Përdorimi i kutive të kontrollit dhe grafiku rrethor për të krijuar një gjurmues progresi

Tani, supozoni se keni një grup të dhënash me një listë detyrash për një javë. Gjithashtu, ju dëshironi të krijoni një gjurmues progresi për javën duke përdorur Kutitë e kontrollit dhe një Diagram rrethor . Në këtë pikë, ndiqni hapat e mëposhtëm për të bërëkështu.

Hapat :

• Së pari, krijoni një kolonë të re për Check Box .
• Më pas, zgjidhni qelizën C5 dhe shkoni te Zhvilluesi tab > Fut .

Në këtë rast, qeliza C5 është qeliza e parë e kolonës Kutia e kontrollit .

• Më pas, zgjidhni Kutia e kontrollit (Formulari Kontrolli) .
• Rrjedhimisht, tërhiqni Dorezën e mbushjes në qelizat e mbetura të kolonës.

• Tani, shtoni një kolonë tjetër për të caktuar rezultatin e kutive të kontrollit.
• Më pas, Klikoni me të djathtën në kutinë e kontrollit në qelizën C5 dhe zgjidhni Kontrollet e formatit .

• Në këtë pikë, shkoni te skedari Kontrolli në Formati Kontrolloni kutinë .
• Më pas, futni qelizën $D$5 në Lidhja e qelisë .

Në këtë rast, qeliza D5 do të kthejë logjikën E VËRTETË pasi kontrollohet kutia e kontrollit. Gjithashtu, qeliza D5 ndodhet pranë C5 në të njëjtin rresht.

• Rrjedhimisht, klikoni në OK .

• Në mënyrë të ngjashme, cakto çdo kuti tjetër të kontrollit në qelizën tjetër në rresht.
• Pas kësaj, zgjidh qelizën F6 dhe futni formulën e mëposhtme.

Këtu, qeliza F6 është qeliza që tregon Detyra e përfunduar përqindje. Gjithashtu, ne përdorim funksionin COUNTIF për të numëruar numrin e detyrave të përfunduara dhe numrin total të detyrave.

• Më pas, zgjidhni qelizën G6 dhe futni formulën e mëposhtme.

Në këtë rast, qeliza G6 është qeliza që tregon Detyra e mbetur përqindje.

• Në këtë pikë, zgjidhni intervalin F4:G6 .
• Më pas, shkoni te Fut skedën > Vendos grafikun e byrekut ose kërpudhave > Doughnut .

• Pas futjes së grafikut, Klikoni dy herë në Seria e të dhënave për të shkuar te opsioni Formatoni serinë e të dhënave .
• Më pas, nga Opsionet e serisë ndryshoni Madhësinë e vrimës së krofës në 50% .

• Tani , klikoni në Pika e të dhënave për Detyra e përfunduar dhe ndryshoni ngjyrën sipas zgjedhjes suaj.
• Në mënyrë të ngjashme, ndryshoni ngjyrën për Pikën e të dhënave nga Detyra e mbetur .

• Më pas, fut një Text Box brenda Doughnut .
• Më pas, klikoni në Text Box dhe futni formulën e mëposhtme.

• Më në fund, do të keni gjurmuesin tuaj të përparimit duke përdorur Kontrollo kutitë dhe Diagrami i rrethit si pamja e mëposhtme.

Lexo më shumë: Grafiku i rrethit të përparimit në Excel siç nuk është parë kurrë më parë

Përfundim

E fundit, por jo më e rëndësishmja, shpresoj se keni gjetur atë që po kërkoni nga ky artikull. Nëse keni ndonjë pyetje, ju lutemi shkruani një koment më poshtë. Gjithashtu, nëse dëshironi të lexoni më shumë artikuj si ky, mund të vizitoni faqen tonëwebsite ExcelWIKI .