エクセルでプログレス・トラッカーを作成する方法(3つの便利な方法)

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Hugh West

進捗管理ツールは、私たちの生活の中で非常に便利なツールです。 プロジェクトの社員の進捗状況を把握したり、ToDoリストを管理したり、様々なケースで進捗管理ツールが必要になるでしょう。 Microsoft Excelでは、非常に効率的な進捗管理ツールを簡単に作成できます。 この記事では、Excelで進捗管理ツールを作成する方法について説明します。

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プログレス・トラッカーの作成.xlsm

Excelでプログレス・トラッカーを作成する3つのメソッド

人のリストと、そのリストが占める割合のデータセットがあるとします。 タスク完了 .今、あなたが欲しいのは プログレスバー ここでは、以下のデータセットを使って、エクセルで進捗管理表を作成する方法を2つ紹介します。

1.条件付き書式機能を使ってプログレス・トラッカーを作成する

プログレス・トラッカーを作成する最も便利で早い方法は、Excelの 条件付き書式設定 を使用してプログレス・トラッカーを作成する場合は、以下のようになります。 条件付き書式設定 機能を使用する場合は、以下の手順に従ってください。

ステップス :

  • まず、範囲を選択します C5:C12 この場合、細胞 C5 C12 の最初と最後のセルです。 タスク完了 .
  • 次に、次のページに進みます。 条件付き書式設定 から ホーム タブで表示します。
  • 次に、以下を選択します。 新ルール .

  • では、から ルールの種類を選択する 選ぶ すべてのセルをその値に基づいてフォーマットする .
  • その後、以下を選択します。 データバー から フォーマットスタイル .

  • この時点では 最小 選ぶ 番号 かわりに タイプ を挿入してください。 0 として 価値 .
  • 同様に 最大 選ぶ 番号 かわりに タイプ を挿入してください。 1 として 価値 .
  • では、から カラー は、プログレスバーの色を選択します。
  • その後に ソリッドボーダー から ボーダー .
  • 次に、から バーディレクション 選ぶ 左から右へ .
  • をクリックします。 よっしゃー .

  • 最後に、以下のスクリーンショットのような進捗管理画面が表示されます。

続きを読む 条件付き書式を使用したExcelセル内のプログレスバー

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2.棒グラフを挿入して、Excelで進捗管理表を作成する

進捗管理表を作成するもう一つの便利な方法は、棒グラフを使うことです。 さて、Excel で進捗管理表を作成する場合、棒グラフを使用します。 バーチャート は、以下の手順で行ってください。

ステップス :

  • まず、範囲を選択します。 B5 : C12 この場合 B5 は列の最初のセル 名称 .
  • 次に、次のページに進みます。 インサート tab> 列・棒グラフの挿入 > スタックド・バー .

  • すると、以下のスクリーンショットのようなチャートが表示されます。
  • 次のページ ダブルクリック について 垂直軸 に行く。 フォーマット軸 のオプションがあります。

  • この時点で、から 軸のオプション を確認する。 カテゴリーを逆順に表示 ボックスを使用します。

  • それから。 ダブルクリック について データシリーズ に行くことになります。 フォーマットデータシリーズ のオプションがあります。
  • その後、から シリーズオプション を変更する。 ギャップ幅 まで 90% .

  • では、チャートに移動して チャートの要素 .
  • その結果、チェックする データラベル ボックスを使用します。
  • また、バーの色もお好みで変更してください。

  • 最終的には、以下のスクリーンショットのような進捗管理画面が表示されます。

続きを読む エクセルで進行表を作る方法(2つの簡単な方法)

3.チェックボックスとサークルチャートを活用して進捗管理表を作成する

さて、1週間分のToDoタスクリストのデータセットがあるとします。 また、その週の進捗状況を把握するためのトラッカーを チェックボックス であり サークルチャート この時点で、以下の手順で行ってください。

ステップス :

  • まず、新しいカラムを作成し チェックボックス .
  • 次に、セルを選択します。 C5 をクリックしてください。 デベロッパー tab> インサート .

この場合、セル C5 の最初のセルです。 チェックボックス の欄があります。

  • 次に、以下を選択します。 チェックボックス(フォームコントロール) .
  • その結果、ドラッグ フィルハンドル を列の残りのセルに追加する。

  • ここで、チェックボックスの結果を代入するために、別の列を追加します。
  • それから。 右クリック のチェックボックスをオンにします。 C5 を選択し フォーマットコントロール .

  • この時点で 制御 のタブをクリックします。 フォーマット制御 ボックスを使用します。
  • 次に、セルを挿入します。 $D$5 において セルリンク .

この場合、セル D5 はロジックを返します。 また、チェックボックスにチェックを入れると、セル D5 の隣は C5 を同じ列に並べる。

  • をクリックします。 よっしゃー .

  • 同様に、他のすべてのチェックボックスも、行の次のセルに割り当てます。
  • その後、セルを選択 F6 を入力し、次の計算式を挿入します。
=countif(d5:d12,true)/countif(b5:b12,「*」)

ここでは、セル F6 を示すセルです。 タスク完了 のパーセンテージで表示されます。 また COUNTIF機能 で、完了したタスクの数、総タスク数をカウントします。

  • 次に、セルを選択します。 G6 を入力し、次の計算式を挿入します。
=1-F6

この場合、セル G6 を示すセルです。 タスク残量 の割合が高い。

  • このとき、レンジを選択する F4:G6 .
  • 次に、次のページに進みます。 インサート tab> 円グラフ、ドーナツグラフの挿入 > ドーナツ .

  • チャートの挿入後 ダブルクリック について データシリーズ に行くことになります。 フォーマットデータシリーズ オプションを使用します。
  • では、から シリーズオプション を変更する。 ドーナツ穴の大きさ まで 50% .

  • ここで、「」をクリックします。 データポイント に対して タスク完了 をクリックし、お好みの色に変更してください。
  • 同様に データポイント タスク残量 .

  • 次に、挿入する テキストボックス 内は ドーナツ .
  • 次に テキストボックス を入力し、次の計算式を挿入します。
=$F$6

  • 最後に、プログレス・トラッカーを活用することになります。 チェックボックス サークルチャート のような画面です。

続きを読む 今までにないExcelのプログレスサークルチャート

結論

最後になりましたが、この記事でお探しのものが見つかりましたら幸いです。 何かご不明な点がございましたら、下記にコメントをお願いいたします。 また、このような記事をもっと読みたい場合は、当社のウェブサイトをご覧ください。 エクセルウィキ .

Hugh West は、業界で 10 年以上の経験を持つ、非常に経験豊富な Excel トレーナー兼アナリストです。彼は会計と財務の学士号と経営管理の修士号を取得しています。ヒューは教えることに情熱を持っており、理解しやすい独自の教育アプローチを開発しました。彼の Excel に関する専門知識は、世界中の何千人もの学生や専門家がスキルを向上させ、キャリアで優れた成果を上げるのに役立ってきました。 Hugh はブログを通じて知識を世界に共有し、個人や企業が潜在能力を最大限に発揮できるよう無料の Excel チュートリアルとオンライン トレーニングを提供しています。