Jums var būt nepieciešams progresa izsekotājs, lai sekotu līdzi darbinieku progresam projektā, lai sekotu līdzi savam darāmo darbu sarakstam vai daudzos citos gadījumos. Microsoft Excel programmā jūs varat viegli izveidot progresa izsekotāju, kas ir ļoti efektīvs. Šajā rakstā ir parādīts, kā Excel programmā izveidot progresa izsekotāju.

Lejupielādēt Practice Workbook

No zemāk redzamās saites varat lejupielādēt prakses darba burtnīcu.

3 metodes, kā izveidot progresa izsekošanas programmu programmā Excel

Pieņemsim, ka jums ir datu kopa ar cilvēku sarakstu un procentuālo daļu no viņu Uzdevums pabeigts . Tagad jūs vēlaties progresa josla Šobrīd es jums parādīšu divas metodes, kā Excel programmā izveidot progresa izsekošanas līdzekli, izmantojot tālāk norādīto datu kopu.

1. Nosacītās formatēšanas funkcijas izmantošana, lai izveidotu progresa izsekotāju

Ērtākais un ātrākais veids, kā izveidot progresa izsekošanas programmu, ir izmantot Excel Nosacījumu formatēšana Tagad, ja vēlaties izveidot progresa izsekošanas līdzekli, izmantojot funkciju Nosacījumu formatēšana funkciju, varat izpildīt tālāk norādītos soļus.

Soļi :

• Vispirms atlasiet diapazonu C5:C12 Šajā gadījumā šūnas C5 un C12 ir pirmā un pēdējā šūna Uzdevums pabeigts .
• Pēc tam dodieties uz Nosacījumu formatēšana no Sākums cilne.
• Tālāk atlasiet Jauns noteikums .

• Tagad no Izvēlieties noteikuma veidu atlasīt Formatējiet visas šūnas, pamatojoties uz to vērtībām .
• Pēc tam atlasiet Datu josla no Formāta stils .

• Šajā brīdī par Minimālais atlasīt Numurs kā Tips un ievietojiet 0 kā Vērtība .
• Līdzīgi arī attiecībā uz Maksimālais atlasīt Numurs kā Tips un ievietojiet 1 kā Vērtība .
• Tad no Krāsa izvēlēties progresa joslas krāsu.
• Pēc tam pievienojiet Cietā robeža no Robeža .
• Tālāk, no Bāra virziens atlasīt No kreisās uz labo .
• Pēc tam noklikšķiniet uz LABI .

• Visbeidzot, tiks izveidots progresa izsekotājs, kā parādīts zemāk redzamajā ekrānšā attēlā.

Lasīt vairāk: Progresa josla Excel šūnās, izmantojot nosacīto formatēšanu

Līdzīgi lasījumi

• Kā izveidot progresa uzraudzības diagrammu programmā Excel (ar vienkāršiem soļiem)
• Excel darāmo darbu saraksts ar progresa izsekotāju (4 piemēroti piemēri)

2. Kolonnu diagrammas ievietošana, lai Excel programmā izveidotu progresa izsekošanas programmu

Vēl viens ērts veids, kā izveidot progresa izsekošanas diagrammu, ir izmantot joslu diagrammu. Tagad, ja vēlaties izveidot progresa izsekošanas diagrammu programmā Excel, izmantojot Svītru diagramma , izpildiet tālāk norādītās darbības.

Soļi :

• Vispirms atlasiet diapazonu B5 : C12 Šajā gadījumā, B5 ir kolonnas pirmā šūna Nosaukums .
• Pēc tam dodieties uz Ievietot cilne> Kolonnu vai joslu diagrammas ievietošana > Stacked Bar .

• Tagad tiks parādīta diagramma, kas līdzinās šādam ekrānšāviņam.
• Nākamais, Dubultklikšķis par Vertikālā ass doties uz Formāta ass iespējas.

• Šajā brīdī no Ass opcijas pārbaudiet Kategorijas apgrieztā secībā kaste.

• Tad, Dubultklikšķis par Datu sērijas doties uz Datu sērijas formāts iespējas.
• Pēc tam no Sērijas opcijas mainīt Plaisa platums uz 90% .

• Tagad dodieties uz diagrammu un noklikšķiniet uz Diagrammas elementi .
• Līdz ar to pārbaudiet Datu etiķetes kaste.
• Mainiet arī joslu krāsu atbilstoši savām vajadzībām.

• Galu galā tiks parādīts progresa izsekotājs, kā parādīts zemāk redzamajā ekrānšā attēlā.

Lasīt vairāk: Kā veikt progresa diagrammu programmā Excel (2 vienkāršas metodes)

3. Izmantot izvēles rūtiņas un apļa diagrammu, lai izveidotu progresa izsekošanas programmu

Pieņemsim, ka jums ir datu kopa ar nedēļas uzdevumu sarakstu. Turklāt vēlaties izveidot nedēļas progresa rādītāju, izmantojot Pārbaudes lodziņi un Apļa diagramma . Šajā brīdī izpildiet tālāk norādītās darbības.

Soļi :

• Vispirms izveidojiet jaunu kolonnu izvēles rūtiņa .
• Pēc tam atlasiet šūnas C5 un dodieties uz Izstrādātājs cilne> Ievietot .

Šajā gadījumā šūna C5 ir pirmā šūna izvēles rūtiņa sleja.

• Pēc tam atlasiet izvēles rūtiņa (veidlapas kontrole) .
• Līdz ar to velciet Uzpildes rokturis uz atlikušajām kolonnas šūnām.

• Tagad pievienojiet vēl vienu kolonnu, lai piešķirtu izvēles rūtiņu rezultātu.
• Tad, Ar peles labo poguļa klikšķi uz izvēles rūtiņas šūnā C5 un izvēlieties Formāta vadības elementi .

• Šajā brīdī dodieties uz Vadība cilnē Formāta kontrole kaste.
• Pēc tam ievietojiet šūnas $D$5 in the Šūnu saite .

Šajā gadījumā šūna D5 atgriezīs loģiku TRUE jo izvēles rūtiņa ir atzīmēta. Arī šūna D5 atrodas tieši blakus C5 vienā rindā.

• Pēc tam noklikšķiniet uz LABI .

• Līdzīgi piešķiriet katru citu izvēles rūtiņu nākamajai rindas šūnai.
• Pēc tam atlasiet šūnu F6 un ievietojiet šādu formulu.

Šajā gadījumā šūna F6 ir šūna, kas norāda Uzdevums pabeigts procentos. Mēs izmantojam arī COUNTIF funkcija lai saskaitītu pabeigto uzdevumu skaitu un kopējo uzdevumu skaitu.

• Pēc tam atlasiet šūnas G6 un ievietojiet šādu formulu.

Šajā gadījumā šūna G6 ir šūna, kas norāda Atlikušais uzdevums procentuāli.

• Šajā brīdī atlasiet diapazonu F4:G6 .
• Pēc tam dodieties uz Ievietot cilne> Ievietot pīrāga vai pīrāga diagrammu > Doughnut .

• Pēc diagrammas ievietošanas, Dubultklikšķis par Datu sērijas doties uz Datu sērijas formāts iespēja.
• Tad no Sērijas opcijas mainīt Pīrāga cauruma izmērs uz 50% .

• Tagad noklikšķiniet uz Datu punkts par Uzdevums pabeigts un mainiet krāsu pēc savas izvēles.
• Līdzīgi mainiet krāsu Datu punkts no Atlikušais uzdevums .

• Pēc tam ievietojiet Teksta lodziņš iekšpusē Doughnut .
• Pēc tam noklikšķiniet uz Teksta lodziņš un ievietojiet šādu formulu.

• Visbeidzot, jums būs progresa izsekotājs, kas izmanto Pārbaudes lodziņi un Apļa diagramma piemēram, zemāk redzamajā ekrāna attēlā.

Lasīt vairāk: Progress Circle diagramma programmā Excel, kāda vēl nekad nav redzēta

Secinājums

Pēdējais, bet ne mazāk svarīgi, Es ceru, ka jūs atradāt to, ko jūs meklējāt no šī raksta. Ja jums ir kādi jautājumi, lūdzu, nometiet komentāru zemāk. Arī, ja jūs vēlaties lasīt vairāk rakstus, piemēram, šo, jūs varat apmeklēt mūsu mājas lapā ExcelWIKI .