Следачот за напредок е многу корисна алатка во нашиот живот. Можеби ќе ви треба следење на напредокот за следење на напредокот на вработените во некој проект, за следење на вашата листа со задачи или за многу други случаи. Во Microsoft Excel, можете лесно да креирате следење на напредок кој е многу ефикасен. Оваа статија покажува како да креирате следење на напредокот во Excel.

Преземете ја работната книга за вежбање

Можете да ја преземете работната книга за вежбање од врската подолу.

3 методи за создавање на Progress Tracker во Excel

Да претпоставиме дека имате база на податоци со список на луѓе и процентот на нивната Задачата е завршена . Сега, сакате лента за напредок за да го следите нивниот напредок. Во овој момент, ќе ви покажам два методи како да креирате следење на напредокот во ексел со користење на базата на податоци подолу.

1. Користење на функцијата за условно форматирање за создавање на следење на напредок

Најзгодниот и најбрзиот начин за креирање на следење на напредокот е користење на функцијата Excel Условно форматирање . Сега, ако сакате да креирате следење на напредок користејќи ја функцијата Условно форматирање , можете да ги следите чекорите подолу.

Чекори :

• Прво, изберете го опсегот C5:C12 . Во овој случај, ќелиите C5 и C12 се првата и последната ќелија од Задачата е завршена .
• Потоа, одете на Условно форматирање од Дома таб.
• Следно, изберете Ново правило .

• Сега, од Изберете тип на правило изберете Форматирајте ги сите ќелии врз основа на нивните вредности .
• Потоа, изберете Лента со податоци од Стил на формати .

• Во овој момент, за минимум изберете Број како Тип и внесете 0 како вредност .
• Слично на тоа, за Maximum изберете Број како Напишете и вметнете 1 како Вредност .
• Потоа, од Боја изберете боја во која ќе биде лентата за напредок.
• Потоа, додајте Цврста рамка од Граница .
• Следно, од Насока на лентата изберете Лево кон десно .
• Следствено, кликнете на OK .

• Конечно, ќе го имате вашиот следеч за напредок како на сликата од екранот подолу.

Прочитај повеќе: Лента за напредок во ќелиите на Excel со користење на условно форматирање

Слични читања

• Како да направите графикон за следење на напредокот во Excel (wi th Easy Steps)
• Excel To Do List with Progress Tracker (4 соодветни примери)

2. Вметнување табела со ленти за да се создаде прогрес-следач во Excel

Друг пригоден начин за креирање на следење на напредокот е користење на табеларната лента. Сега, ако сакате да креирате следење на напредокот во Excel користејќи Табела со ленти , следете ги чекорите подолу.

Чекори :

• Прво, изберетеопсег B5 : C12 . Во овој случај, B5 е првата ќелија од колоната Име .
• Потоа, одете во Вметни табот > Вметни Графикон со колони или шипки > Редена лента .

• Сега, ќе се појави графикон како следнава слика од екранот.
• Следно, Кликнете двапати на Вертикална оска за да отидете до опциите Форматирај оска .

• Во овој момент, од Опции на оската штиклирајте го полето Категории во обратен редослед .

• Потоа, Двоен-клик на Data Series за да отидете во Format Series Data опциите.
• Потоа, од Опции за серии променете ја Ширина на празнина на 90% .

• Сега, одете на графиконот и кликнете на Елементи на графиконот .
• Следствено,  штиклирајте го полето Етикети со податоци .
• Исто така, променете ја бојата на лентите според вашата погодност.

• На крајот, ќе го добиете вашиот следеч за напредок како на сликата од екранот подолу.

Прочитај повеќе: Како да направите табела за напредок во Excel (2 едноставни методи)

3. Користење полиња за штиклирање и кружна табела за да креирате следење на напредок

Сега, да претпоставиме дека имате база на податоци со листа на задачи за една недела. Исто така, сакате да креирате следење на напредокот за неделата со помош на Поле за штиклирање и Кружна шема . Во овој момент, следете ги чекорите подолу за да го направитетака.

Чекори :

• Прво, креирајте нова колона за Проверете го полето .
• Следно, изберете ја ќелијата C5 и одете во Програмер табот > Вметни .

Во овој случај, ќелијата C5 е првата ќелија од колоната Check Box .

• Потоа, изберете Check Box (Form Контрола) .
• Следствено, повлечете ја Рачка за пополнување до преостанатите ќелии од колоната.

• Сега, додајте уште една колона за да го доделите резултатот од полињата за избор.
• Потоа, Десен-клик на полето за избор во ќелијата C5 и изберете Контроли за формат .

• Во овој момент, одете на картичката Контрола во Формат Контрола на полето .
• Потоа, вметнете ја ќелијата $D$5 во Врска со ќелии .

Во овој случај, ќелијата D5 ќе ја врати логиката ВИСТИНА бидејќи полето за избор е штиклирано. Исто така, ќелијата D5 е веднаш до C5 во истиот ред.

• Следствено, кликнете на OK .

• Слично, доделете го секое друго поле за избор на следната ќелија во редот.
• Потоа, изберете ќелија F6 и вметнете ја следната формула.

Тука, ќелијата F6 е ќелијата што покажува Задачата е завршена процент. Исто така, ја користиме функцијата COUNTIF за да го броиме бројот на завршени задачи и вкупниот број задачи.

• Следно, изберете ќелија G6 и вметнете ја следната формула.

Во овој случај, ќелијата G6 е ќелијата што ја покажува Преостаната задача процент.

• Во овој момент, изберете опсег F4:G6 .
• Потоа, одете на Вметни картичка > Вметни табела за пита или крофна > крофна .

• По вметнувањето на графиконот, Кликнете двапати на Серијата податоци за да отидете на опцијата Форматирајте серии на податоци .
• Потоа, од Опции за серии променете ја Големината на дупката за крофна на 50% .

• Сега , кликнете на Податочна точка за Задачата е завршена и променете ја бојата по ваш избор.
• Слично, променете ја бојата за Податочната точка од Преостаната задача .

• Следно, вметнете Текстуално поле во Крофна .
• Потоа, кликнете на Text Box и вметнете ја следната формула.

• Конечно, ќе имате следење на напредокот што ќе користи Проверете ги полињата и Кружниот графикон како сликата од екранот подолу.

Прочитајте повеќе: Кружна табела за напредок во Excel како никогаш досега

Заклучок

На крај, но не и најмалку важно, се надевам дека го најдовте она што го баравте од оваа статија. Ако имате какви било прашања, ве молиме оставете коментар подолу. Исто така, доколку сакате да прочитате повеќе вакви статии, можете да ја посетите нашатавеб-локација ExcelWIKI .