Kifuatilia maendeleo ni zana muhimu sana katika maisha yetu. Huenda ukahitaji kifuatilia maendeleo kwa ajili ya kufuatilia maendeleo ya wafanyakazi katika mradi, kufuatilia orodha yako ya mambo ya kufanya, au matukio mengine mengi. Katika Microsoft Excel, unaweza kuunda tracker ya maendeleo kwa urahisi ambayo ni bora sana. Makala haya yanaonyesha jinsi ya kuunda kifuatiliaji maendeleo katika Excel.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unaweza kupakua kitabu cha mazoezi kutoka kwa kiungo kilicho hapa chini.

Mbinu 3 za Kuunda Kifuatiliaji Maendeleo katika Excel

Tuchukulie kuwa una seti ya data iliyo na orodha ya watu na asilimia ya Jukumu Lililokamilika. . Sasa, unataka progress bar kufuatilia maendeleo yao. Katika hatua hii, nitakuonyesha mbinu mbili za jinsi ya kuunda kifuatiliaji maendeleo katika excel kwa kutumia mkusanyiko wa data ulio hapa chini.

1. Kutumia Kipengele cha Uumbizaji Masharti Kuunda Kifuatilia Maendeleo

Njia rahisi na ya haraka zaidi ya kuunda kifuatilia maendeleo ni kutumia kipengele cha Excel Uumbizaji wa Masharti . Sasa, ikiwa ungependa kuunda kifuatiliaji cha maendeleo kwa kutumia kipengele cha Uumbizaji wa Masharti , unaweza kufuata hatua zilizo hapa chini.

Hatua : 1>

• Kwanza, chagua masafa C5:C12 . Katika hali hii, seli C5 na C12 ndizo seli za kwanza na za mwisho za Kazi Imekamilika .
• Kisha, nenda kwa Uumbizaji wa Masharti kutoka kwa Nyumbani kichupo.
• Ifuatayo, chagua Kanuni Mpya .

• Sasa, kutoka Chagua Aina ya Kanuni chagua Umbiza visanduku vyote kulingana na thamani zao .
• Baada ya hapo, chagua Upau wa Data kutoka Mtindo wa Umbizo .

• Kwa hatua hii, kwa Kima cha chini zaidi chagua Nambari kama Aina na uweke 0 kama Thamani .
• Vile vile, kwa Upeo chagua Nambari kama Andika na uweke 1 kama Thamani .
• Kisha, kutoka Rangi chagua rangi ya upau wako wa maendeleo kuwa.
• Baada ya hapo, ongeza Mpaka Imara kutoka Mpaka .
• Inayofuata, kutoka Mwelekeo wa Mwamba chagua Kushoto kwenda Kulia .
• Kwa hivyo, bofya Sawa .

• Mwishowe, utakuwa na kifuatiliaji chako cha maendeleo. kama ilivyo kwenye picha ya skrini iliyo hapa chini.

Soma Zaidi: Pau ya Maendeleo katika Seli za Excel Kwa Kutumia Uumbizaji Masharti

Visomo Sawa

• Jinsi ya Kutengeneza Chati ya Kufuatilia Maendeleo katika Excel (wi th Hatua Rahisi)
• Orodha ya Excel ya Kufanya yenye Kifuatilia Maendeleo (Mifano 4 Inayofaa)

2. Kuweka Chati ya Mipau ili Kuunda Kifuatiliaji cha Maendeleo katika Excel

Njia nyingine rahisi ya kuunda kifuatiliaji maendeleo ni kutumia Chati ya Mwamba. Sasa, ikiwa ungependa kuunda kifuatiliaji maendeleo katika Excel kwa kutumia Chati ya Pau , fuata hatua zilizo hapa chini.

Hatua :

• Kwanza, chaguambalimbali B5 : C12 . Katika hali hii, B5 ndio kisanduku cha kwanza cha safuwima Jina .
• Kisha, nenda kwenye Ingiza kichupo > Ingiza Chati ya Safu wima au Mipau > Pau Iliyopangwa kwa Rafu .

• Sasa, chati kama picha ya skrini ifuatayo itaonekana.
• Inayofuata, Bofya-Mawili kwenye Mhimili Wima ili kwenda kwenye Umbiza Axis chaguo.

22>

• Katika hatua hii, kutoka Chaguo za Mhimili angalia kisanduku cha Aina za Agizo la Nyuma .

• Kisha, Bofya-Mara mbili kwenye Msururu wa Data ili kwenda kwenye Msururu wa Data ya Umbizo chaguo.
• Baada ya hapo, kutoka Chaguo za Mfululizo badilisha Upana wa Pengo hadi 90% .

• Sasa, nenda kwenye chati na ubofye Vipengee vya Chati .
• Kwa hivyo,  chagua kisanduku cha Lebo za Data .
• Pia, badilisha rangi ya pau ziwe rahisi kwako.

• Hatimaye, utapata kifuatiliaji chako cha maendeleo kama picha ya skrini iliyo hapa chini.

Soma Zaidi: . na orodha ya kazi za kufanya kwa wiki. Pia, ungependa kuunda kifuatiliaji maendeleo cha wiki ukitumia Visanduku tiki na Chati ya Mduara . Katika hatua hii, fuata hatua hapa chini kufanyahivyo.

Hatua :

• Kwanza, unda safu wima mpya ya Chagua Kisanduku .
• Ifuatayo, chagua kisanduku C5 na uende kwa Msanidi kichupo > Ingiza .

• Sasa, ongeza safu wima nyingine ili kukabidhi matokeo ya visanduku vya kuteua.
• Kisha, Bofya-Kulia kwenye kisanduku cha kuteua kwenye kisanduku C5 na uchague Vidhibiti vya Umbizo .

• Kwa wakati huu, nenda kwenye Kichupo cha Kudhibiti katika Umbizo Dhibiti kisanduku.
• Kisha, weka kisanduku $D$5 kwenye kiungo cha seli .

Katika hali hii, seli D5 itarejesha mantiki TRUE kisanduku cha kuteua kinapoangaliwa. Pia, kisanduku D5 kiko karibu na C5 katika safu mlalo sawa.

• Kwa hivyo, bofya Sawa .

• Vile vile, kabidhi kila kisanduku cha kuteua kwenye kisanduku kifuatacho katika safu mlalo.
• Baada ya hapo, chagua kisanduku F6 na uweke fomula ifuatayo.

Hapa, kisanduku F6 ndio kisanduku kinachoonyesha Jukumu Limekamilika asilimia. Pia, tunatumia kitendakazi cha COUNTIF kuhesabu idadi ya majukumu yaliyokamilishwa na jumla ya idadi ya majukumu.

• Inayofuata, chagua kisanduku

Katika hali hii, kisanduku G6 ni kisanduku kinachoonyesha Jukumu Lililobaki. asilimia.

• Katika hatua hii, chagua masafa F4:G6 .
• Kisha, nenda kwa F4:G6 . 6>Ingiza kichupo > Ingiza Chati ya Pai au Donati > Donut .

• Baada ya kuingiza chati, Bofya mara mbili kwenye Mfululizo wa Data ili kwenda kwenye Mfululizo wa Data wa Umbizo chaguo.
• Kisha, kutoka Chaguo za Mfululizo badilisha Ukubwa wa Shimo la Donut hadi 50% .

• Sasa , bofya kwenye Pointi ya Data kwa Kazi Limekamilika na ubadilishe rangi iwe chaguo lako.
• Vile vile, badilisha rangi ya Pointi ya Data kati ya Jukumu Lililosalia .

• Ifuatayo, weka Kisanduku cha Maandishi ndani ya Doughnut .
• Kisha, bofya Kisanduku cha Maandishi na uweke fomula ifuatayo.

• Mwishowe, utakuwa na kifuatilia maendeleo chako kwa kutumia Angalia Sanduku na Chati ya Mduara kama picha ya skrini iliyo hapa chini.

Soma Zaidi: Chati ya Mduara wa Maendeleo katika Excel jinsi Haijawahi Kuonekana Kabla Ikiwa una maswali yoyote, tafadhali toa maoni hapa chini. Pia, ikiwa unataka kusoma nakala zaidi kama hii, unaweza kutembelea yetutovuti ExcelWIKI .