如何在Excel中创建一个进度跟踪器(3种便捷的方法)

  • Share This
Hugh West

在我们的生活中,进度跟踪器是一个非常方便的工具。 你可能需要一个进度跟踪器来跟踪员工在项目中的进度,记录你的待办事项,或者其他许多情况。 在Microsoft Excel中,你可以很容易地创建一个进度跟踪器,这是非常有效的。 这篇文章演示了如何在Excel中创建一个进度跟踪器。

下载实践工作手册

你可以从下面的链接中下载实践工作手册。

创建进度跟踪表.xlsm

在Excel中创建进度跟踪器的3种方法

让我们假设你有一个数据集,其中有一个人的名单,以及他们的百分比是多少。 任务完成 现在,你想要一个 进度条 在这一点上,我将向你展示两种方法,即如何使用下面的数据集在Excel中创建一个进度跟踪器。

1.使用条件格式化功能来创建进度跟踪器

创建进度跟踪器的最方便、最快捷的方法是使用Excel 条件性格式化 现在,如果你想用以下方法创建一个进度跟踪器 条件性格式化 功能,你可以按照以下步骤进行。

阶梯 :

  • 首先,选择范围 C5:C12 在这种情况下,细胞 C5 C12 的第一个和最后一个单元格。 任务完成 .
  • 然后,去到 条件性格式化 首页 标签。
  • 接下来,选择 新规则 .

  • 现在,从 选择一个规则类型 选择 根据单元格的值对所有单元格进行格式化 .
  • 之后,选择 数据栏 格式风格 .

  • 在这一点上,对于 最低限度 选择 数量 作为 类型 并插入 0 作为 价值 .
  • 同样地,对于 最大 选择 数量 作为 类型 并插入 1 作为 价值 .
  • 然后,从 颜色 选择你的进度条的颜色。
  • 之后,添加 固体边框 边境 .
  • 接下来,从 酒吧方向 选择 从左到右 .
  • 因此,请点击 认可 .

  • 最后,你将拥有你的进度跟踪器,如下图所示。

阅读更多。 在Excel单元格中使用条件格式化的进度条

类似读物

  • 如何在Excel中制作进度监测图(简易步骤)
  • 带进度跟踪器的Excel待办事项清单(4个合适的例子)

2.在Excel中插入条形图以创建进度跟踪表

另一种创建进度跟踪器的便捷方式是使用条形图。 现在,如果你想在Excel中使用一个 条形图 请按照以下步骤操作。

阶梯 :

  • 首先,选择范围 B5 : C12 在这种情况下。 B5 是该列的第一个单元格 命名 .
  • 然后,去到 插入 标签> 插入柱状图或条状图 > 叠加式酒吧 .

  • 现在,会出现一个像下面截图一样的图表。
  • 下一步。 双击 关于 垂直轴 前往 格式轴 选项。

  • 在这一点上,从 轴选项 检查 倒序排列的类别 箱子。

  • 然后。 双击 关于 数据系列 去到 格式数据系列 选项。
  • 此后,从 系列选择 改变 缝隙宽度 90% .

  • 现在,进入图表并点击 图表元素 .
  • 因此,请检查 数据标签 箱子。
  • 此外,还可以根据自己的需要改变酒吧的颜色。

  • 最终,你会得到你的进度跟踪器,就像下面的屏幕截图一样。

阅读更多。 如何在Excel中制作进度图(2种简单方法)

3.利用复选框和圆圈图创建进度跟踪表

现在,假设你有一个数据集,其中有一个一周的待办任务列表。 同时,你想用以下方法创建一个一周的进度跟踪器 复选框 和一个 圆圈图 在这一点上,请按照以下步骤进行操作。

阶梯 :

  • 首先,创建一个新的列,用于 复选框 .
  • 接下来,选择单元格 C5 并转到 开发商 标签> 插入 .

在这种情况下,细胞 C5 的第一个单元格。 复选框 列。

  • 然后,选择 复选框(表格控制) .
  • 因此,拖动 填充手柄 到该列的其余单元格。

  • 现在,添加另一列来分配复选框的结果。
  • 然后。 右键点击 在单元格的复选框上 C5 并选择 格式控制 .

  • 在这一点上,去到 控制 中的选项卡。 格式控制 箱子。
  • 然后,插入单元格 $D$5 细胞链接 .

在这种情况下,细胞 D5 将返回逻辑 为真 勾选了复选框。 同时,单元格 D5 紧挨着 C5 在同一行中。

  • 因此,请点击 认可 .

  • 同样地,将其他每个复选框分配到该行的下一个单元格。
  • 之后,选择单元格 F6 并插入以下公式。
=countif(d5:d12,true)/countif(b5:b12, "*" )

在这里,细胞 F6 是指表示 任务完成 百分比。 另外,我们用 COUNTIF功能 来计算已完成的任务数和总任务数。

  • 接下来,选择单元格 G6 并插入以下公式。
=1-F6

在这种情况下,细胞 G6 是指表示 余下的任务 百分比。

  • 在这一点上,选择范围 F4:G6 .
  • 然后,去到 插入 标签> 插入饼状图或圆环图 > 甜甜圈 .

  • 插入图表后。 双击 关于 数据系列 去到 格式数据系列 选择。
  • 然后,从 系列选择 改变 甜甜圈孔尺寸 50% .

  • 现在,点击 数据点 任务完成 并将颜色改为你所选择的颜色。
  • 同样地,改变颜色为 数据点 余下的任务 .

  • 接下来,插入一个 文本框 里面的 甜甜圈 .
  • 然后,点击 文本框 并插入以下公式。
=$F$6

  • 最后,你将有你的进度跟踪器,利用 复选框 圆圈图 像下面的截图。

阅读更多。 前所未有的Excel进度环形图

总结

最后,我希望你能从这篇文章中找到你想要的东西。 如果你有任何疑问,请在下面留言。 此外,如果你想阅读更多类似的文章,你可以访问我们的网站 ǞǞǞ .

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.