Penjejak kemajuan ialah alat yang sangat berguna dalam kehidupan kita. Anda mungkin memerlukan penjejak kemajuan untuk menjejak kemajuan pekerja dalam projek, untuk menjejaki senarai tugasan anda atau untuk banyak kes lain. Dalam Microsoft Excel, anda boleh mencipta penjejak kemajuan dengan mudah yang sangat cekap. Artikel ini menunjukkan cara membuat penjejak kemajuan dalam Excel.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh memuat turun buku kerja amalan daripada pautan di bawah.

3 Kaedah untuk Mencipta Penjejak Kemajuan dalam Excel

Mari andaikan anda mempunyai set data dengan senarai orang dan peratusan Tugas Selesai mereka . Sekarang, anda mahukan bar kemajuan untuk menjejaki kemajuan mereka. Pada ketika ini, saya akan menunjukkan kepada anda dua kaedah cara mencipta penjejak kemajuan dalam excel menggunakan set data di bawah.

1. Menggunakan Ciri Pemformatan Bersyarat untuk Mencipta Penjejak Kemajuan

Cara paling mudah dan terpantas untuk mencipta penjejak kemajuan ialah menggunakan ciri Excel Pemformatan Bersyarat . Sekarang, jika anda ingin mencipta penjejak kemajuan menggunakan ciri Pemformatan Bersyarat , anda boleh mengikuti langkah di bawah.

Langkah :

• Pertama, pilih julat C5:C12 . Dalam kes ini, sel C5 dan C12 adalah sel pertama dan terakhir Tugas Selesai .
• Kemudian, pergi ke Pemformatan Bersyarat daripada Tab Laman Utama.
• Seterusnya, pilih Peraturan Baharu .

• Sekarang, daripada Pilih Jenis Peraturan pilih Formatkan semua sel berdasarkan nilainya .
• Selepas itu, pilih Bar Data daripada Gaya Format .

• Pada ketika ini, untuk Minimum pilih Nombor sebagai Jenis dan masukkan 0 sebagai Nilai .
• Begitu juga, untuk Maksimum pilih Nombor sebagai Taip dan masukkan 1 sebagai Nilai .
• Kemudian, daripada Warna pilih warna bar kemajuan anda.
• Selepas itu, tambahkan Sempadan Pepejal daripada Sempadan .
• Seterusnya, daripada Arah Bar pilih Kiri ke Kanan .
• Oleh itu, klik pada OK .

• Akhir sekali, anda akan mempunyai penjejak kemajuan anda seperti dalam tangkapan skrin di bawah.

Baca Lagi: Bar Kemajuan dalam Sel Excel Menggunakan Pemformatan Bersyarat

Bacaan Serupa

• Cara Membuat Carta Pemantauan Kemajuan dalam Excel (wi Langkah Mudah)
• Senarai Tugasan Excel dengan Penjejak Kemajuan (4 Contoh Yang Sesuai)

2. Memasukkan Carta Bar untuk Mencipta Penjejak Kemajuan dalam Excel

Satu lagi cara mudah untuk mencipta penjejak kemajuan adalah menggunakan Carta Bar. Sekarang, jika anda ingin mencipta penjejak kemajuan dalam Excel menggunakan Carta Bar , ikut langkah di bawah.

Langkah :

• Pertama, pilihjulat B5 : C12 . Dalam kes ini, B5 ialah sel pertama lajur Nama .
• Kemudian, pergi ke Sisipkan tab > Sisipkan Lajur atau Carta Bar > Bar Bertindan .

• Kini, carta seperti tangkapan skrin berikut akan muncul.
• Seterusnya, Klik Dua Kali pada Paksi Menegak untuk pergi ke pilihan Format Paksi .

• Pada ketika ini, daripada Pilihan Paksi tandai kotak Kategori dalam Susunan Terbalik .

• Kemudian, Klik Dua Kali pada Siri Data untuk pergi ke pilihan Siri Format Data .
• Selepas itu, daripada Pilihan Siri tukar Lebar Jurang kepada 90% .

• Sekarang, pergi ke carta dan klik pada Elemen Carta .
• Oleh itu,  tandai kotak Label Data .
• Selain itu, tukar warna bar mengikut keselesaan anda.

• Akhirnya, anda akan mendapat penjejak kemajuan anda seperti tangkapan skrin di bawah.

Baca Lagi: Cara Membuat Carta Kemajuan dalam Excel (2 Kaedah Mudah)

3. Menggunakan Kotak Semak dan Carta Bulatan untuk Mencipta Penjejak Kemajuan

Sekarang, katakan anda mempunyai set data dengan senarai tugasan tugasan selama seminggu. Selain itu, anda ingin mencipta penjejak kemajuan untuk minggu menggunakan Kotak Semak dan Carta Bulatan . Pada ketika ini, ikuti langkah di bawah untuk dilakukanjadi.

Langkah :

• Mula-mula, buat lajur baharu untuk Kotak Semak .
• Seterusnya, pilih sel C5 dan pergi ke tab Pembangun > Sisipkan .

Dalam kes ini, sel C5 ialah sel pertama lajur Kotak Semak .

• Kemudian, pilih Kotak Semak (Borang Kawalan) .
• Oleh itu, seret Pengendalian Isi ke baki sel lajur.

• Sekarang, tambah lajur lain untuk menetapkan hasil kotak semak.
• Kemudian, Klik Kanan pada kotak semak dalam sel C5 dan pilih Kawalan Format .

• Pada ketika ini, pergi ke tab Kawalan dalam Format Kawalan kotak.
• Kemudian, masukkan sel $D$5 dalam Pautan sel .

Dalam kes ini, sel D5 akan mengembalikan logik TRUE apabila kotak semak ditandakan. Selain itu, sel D5 berada betul-betul di sebelah C5 dalam baris yang sama.

• Oleh itu, klik pada OK .

• Begitu juga, tetapkan setiap kotak semak lain ke sel seterusnya dalam baris.
• Selepas itu, pilih sel F6 dan masukkan formula berikut.

Di sini, sel F6 ialah sel yang menunjukkan Peratusan Tugas Selesai . Selain itu, kami menggunakan fungsi COUNTIF untuk mengira bilangan tugasan yang diselesaikan dan jumlah bilangan tugasan.

• Seterusnya, pilih sel G6 dan masukkan formula berikut.

Dalam kes ini, sel G6 ialah sel yang menunjukkan Tugas yang Tinggal peratusan.

• Pada ketika ini, pilih julat F4:G6 .
• Kemudian, pergi ke Sisipkan tab > Sisipkan Carta Pai atau Donat > Doughnut .

• Selepas memasukkan carta, Klik Dua Kali pada Siri Data untuk pergi ke pilihan Siri Data Format .
• Kemudian, daripada Pilihan Siri tukar Saiz Lubang Donat kepada 50% .

• Sekarang , klik pada Titik Data untuk Tugas Selesai dan tukar warna mengikut pilihan anda.
• Begitu juga, tukar warna untuk Titik Data daripada Baki Tugas .

• Seterusnya, masukkan Kotak Teks di dalam Doughnut .
• Kemudian, klik pada Kotak Teks dan masukkan formula berikut.

• Akhir sekali, anda akan mempunyai penjejak kemajuan anda menggunakan Kotak Tanda dan Carta Bulatan seperti tangkapan skrin di bawah.

Baca Lagi: Carta Bulatan Kemajuan dalam Excel seperti yang tidak pernah dilihat sebelum ini

Kesimpulan

Akhir sekali, saya harap anda menemui perkara yang anda cari daripada artikel ini. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan, sila tinggalkan komen di bawah. Juga, jika anda ingin membaca lebih banyak artikel seperti ini, anda boleh melawat kamitapak web ExcelWIKI .