Може да ви е необходим за проследяване на напредъка на служителите в даден проект, за проследяване на списъка със задачи или за много други случаи. В Microsoft Excel можете лесно да създадете проследяващ инструмент, който е много ефективен. Тази статия показва как да създадете проследяващ инструмент в Excel.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите работната тетрадка за упражнения от връзката по-долу.

3 метода за създаване на програма за проследяване на напредъка в Excel

Да предположим, че разполагате с набор от данни със списък на хора и процента на техните Изпълнена задача . Сега искате лента за напредък В този момент ще ви покажа два метода за създаване на програма за проследяване на напредъка в Excel, като използвате набора от данни по-долу.

1. Използване на функцията за условно форматиране за създаване на проследяване на напредъка

Най-удобният и бърз начин за създаване на програма за проследяване на напредъка е с помощта на Excel Условно форматиране Сега, ако искате да създадете проследяване на напредъка с помощта на Условно форматиране можете да следвате следните стъпки.

Стъпки :

• Първо, изберете обхвата C5:C12 В този случай клетките C5 и C12 са първата и последната клетка на Изпълнена задача .
• След това отидете в Условно форматиране от Начало таб.
• След това изберете Ново правило .

• Сега, от Изберете тип правило изберете Форматиране на всички клетки въз основа на техните стойности .
• След това изберете Бар с данни от Стил на формата .

• В този момент за Минимален изберете Номер като Тип и вмъкнете 0 като Стойност .
• По същия начин за Максимален изберете Номер като Тип и вмъкнете 1 като Стойност .
• След това от Цвят изберете цвета на лентата за напредък.
• След това добавете Твърда граница от Граница .
• След това, от Посока на бара изберете От ляво на дясно .
• Впоследствие щракнете върху OK .

• Накрая ще видите проследяващото устройство за напредъка, както е показано на снимката по-долу.

Прочетете още: Лентата за напредък в клетките на Excel с помощта на условно форматиране

Подобни четива

• Как да направите диаграма за наблюдение на напредъка в Excel (с лесни стъпки)
• Списък със задачи в Excel с проследяване на напредъка (4 подходящи примера)

2. Вмъкване на стълбовидна диаграма за създаване на програма за проследяване на напредъка в Excel

Друг удобен начин за създаване на проследяване на напредъка е използването на стълбовидната диаграма. Сега, ако искате да създадете проследяване на напредъка в Excel, като използвате Бар диаграма , следвайте стъпките по-долу.

Стъпки :

• Първо, изберете обхват B5 : C12 В този случай, B5 е първата клетка на колоната Име .
• След това отидете в Вмъкване на tab> Вмъкване на колона или стълбова диаграма > Подредена лента .

• Сега ще се появи диаграма, подобна на следната снимка на екрана.
• Следващия, Двойно кликване на Вертикална ос да отидете в Ос на формата опции.

• В този момент, от Опции за осите проверете Категории в обратен ред кутия.

• След това, Двойно кликване на Серия данни да отидете в Форматиране на серия данни опции.
• След това от Опции на серията да промените Ширина на пролуката към 90% .

• Сега отидете на диаграмата и щракнете върху Елементи на диаграмата .
• Следователно, проверете Етикети за данни кутия.
• Също така можете да промените цвета на лентите според желанието си.

• В крайна сметка ще получите проследяване на напредъка, както е показано на снимката по-долу.

Прочетете още: Как да направите диаграма на напредъка в Excel (2 прости метода)

3. Използване на квадратчета за отметка и кръгова диаграма за създаване на система за проследяване на напредъка

Да предположим, че имате набор от данни със списък със задачи за една седмица. Също така искате да създадете проследяване на напредъка за седмицата, като използвате Полетата за отметка и Кръгова диаграма . В този момент следвайте стъпките по-долу, за да го направите.

Стъпки :

• Първо, създайте нова колона за Поле за отметка .
• След това изберете клетка C5 и отидете в Разработчик tab> Вмъкване на .

В този случай клетката C5 е първата клетка на Поле за отметка колона.

• След това изберете Поле за отметка (контрол на формуляра) .
• Следователно плъзнете Дръжка за пълнене в останалите клетки на колоната.

• Сега добавете още една колона, за да зададете резултата от полетата за отметка.
• След това, Кликване с десния бутон на мишката върху квадратчето за отметка в клетката C5 и изберете Контроли на формата .

• В този момент отидете в Контрол в раздела Контрол на формата кутия.
• След това вмъкнете клетката $D$5 в Клетъчна връзка .

В този случай клетката D5 ще върне логика TRUE когато квадратчето е маркирано. Също така, клетка D5 е в непосредствена близост до C5 в един и същи ред.

• Впоследствие щракнете върху OK .

• По подобен начин разпределете всяко друго квадратче за отметка към следващата клетка в реда.
• След това изберете клетка F6 и въведете следната формула.

Тук клетките F6 е клетката, показваща Изпълнена задача Също така използваме Функция COUNTIF за отчитане на броя на изпълнените задачи и общия брой задачи.

• След това изберете клетка G6 и въведете следната формула.

В този случай клетката G6 е клетката, показваща Оставаща задача процент.

• В този момент изберете обхват F4:G6 .
• След това отидете в Вмъкване на tab> Вмъкване на диаграма за пай или поничка > Doughnut .

• След вмъкване на диаграмата, Двойно кликване на Серия данни да отидете в Форматиране на серия данни опция.
• След това от Опции на серията да промените Размер на отвора за поничка към 50% .

• Сега кликнете върху Точка данни за Изпълнена задача и променете цвета по ваш избор.
• По същия начин променете цвета на Точка данни на Оставаща задача .

• След това вмъкнете Текстово поле вътре в Doughnut .
• След това щракнете върху Текстово поле и въведете следната формула.

• И накрая ще имате тракер за проследяване на напредъка, който използва Полетата за отметка и Кръгова диаграма като на снимката по-долу.

Прочетете още: Диаграма на кръга на напредъка в Excel, каквато не е виждана досега

Заключение

Надявам се, че сте намерили това, което сте търсили в тази статия. Ако имате някакви въпроси, моля, напишете коментар по-долу. Също така, ако искате да прочетете още статии като тази, можете да посетите нашия уебсайт ExcelWIKI .