Подчертаване на ред, ако клетката съдържа някакъв текст

Hugh West

04-10-2023 Основи на Excel
  • Споделя Това
Hugh West

В тази статия ще обсъдим как да маркирате ред, ако някоя клетка съдържа текст. Понякога маркирането само на клетките, които съдържат текст, не е достатъчно. За щастие, Условно форматиране в Excel предлага лесни начини за подчертаване на тези редове. Тук, в тази статия, ще използваме функции, комбинация от функции заедно с условно форматиране, за да подчертаем редовете.

Изтегляне на работната тетрадка за упражнения

Можете да изтеглите работната тетрадка за упражнения, която използвахме за изготвянето на тази статия.

Подчертаване на клетката, съдържаща текст.xlsx

7 метода за подчертаване на ред, ако клетката съдържа някакъв текст

1. Използвайте проста формула за осветяване на ред, ако клетката съдържа някакъв текст

Можем да използваме проста аритметична формула, за да маркираме редове, ако клетката съдържа някакъв текст. Например имаме набор от данни за продажби на плодове и искаме да маркираме редове, които съдържат само Orange ' във всяка клетка.

Стъпки:

  • Първо, изберете целия набор от данни ( B5:E13 ).

  • Второ, отидете в Начало > Условно форматиране .

  • Трето, изберете Ново правило от Условно форматиране падащ списък.

  • Сега Ново правило за форматиране ' ще се появи прозорец. Изберете символа ' Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате '.

  • Въведете следната формула в полето Правило Описание '.
=$C5="Оранжев"

  • Кликнете върху Формат .

  • След това щракнете върху Напълнете и изберете цвета на запълване. След това изберете OK .

  • След като форматирането е завършено, отново щракнете върху OK .

  • И накрая, всички редове, които съдържат Orange ' ще бъде подчертан.

Прочетете още: Как да подчертаете активния ред в Excel (3 метода)

2. Функция Excel MATCH за подчертаване на ред, ако в клетката остане някакъв текст

Можете да маркирате редове с помощта на функцията MATCH заедно с условно форматиране.

Стъпки:

  • Първо, изберете целия набор от данни ( B5:D13 ).

  • След това отидете в Начало > Условно форматиране > Ново правило .
  • След това се появява Ново правило за форматиране ' ще се появи прозорец. Изберете ' Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате '.
  • Сега въведете следната формула в полето Правило Описание '.
=MATCH($F$5,$B5:$D5,0)

  • След това щракнете върху Формат и изберете Напълнете ' цвят, изберете OK .
  • Кликнете отново върху OK .
  • И накрая, всички редове, които съдържат Orange ' в която и да е клетка ще бъде подчертан.

🔎 Как работи формулата?

Сайтът MATCH Функцията връща относителната позиция на елемент в масив, който съответства на определена стойност в определен ред. Функцията съответства на стойността на Клетка E5 в диапазона ( B5:D5 ) и по този начин подчертава съответните редове, съдържащи текста Orange '.

Прочетете още: Как да изберете ред в Excel, ако клетката съдържа определени данни (4 начина)

3. Подчертаване на ред с помощта на функцията SEARCH, ако клетката съдържа някакъв текст

В този метод ще използваме функцията SEARCH например, имаме набор от данни с имена на плодове и ще търсим конкретен плод и ще маркираме редовете по съответния начин.

Стъпки:

  • Първо, изберете целия набор от данни ( B5:D13 ).

  • След това отидете в Начало > Условно форматиране > Ново правило .
  • Сега Ново правило за форматиране ' ще се появи прозорец. Изберете ' Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате '.
  • След това въведете следната формула в полето Правило Описание '.
=SEARCH("Orange",$B5&$C5&$D5)

  • След това щракнете върху Формат и изберете Напълнете ' цвят, щракнете върху OK .
  • Кликнете отново върху OK .
  • И накрая, всички редове, които съдържат Orange ' в която и да е клетка ще бъде подчертан.

🔎 Как работи формулата?

Сайтът ТЪРСЕНЕ НА връща номера на символа, при който даден символ или текст е намерен за първи път, като се чете отляво надясно. ТЪРСЕНЕ НА функцията търси текста ' Orange ' в Cell B5 , C5, и D5 Тъй като се използва относителна референция, функцията търси стойности в целия диапазон ( B5:D13 ). Накрая, редовете, съдържащи текста Orange ' са подчертани.

Свързано съдържание: Как да подчертаете ред, ако клетката не е празна (4 метода)

Подобни четива:

  • Как да скриете горните редове в Excel (7 метода)
  • Скриване на редове и колони в Excel: пряк път & Други техники
  • Скрити редове в Excel: как да ги скриете или изтриете?
  • VBA за скриване на редове в Excel (14 метода)
  • Как да промените размера на всички редове в Excel (6 различни подхода)

4. Приложете функцията FIND, за да маркирате реда за опцията, чувствителна към регистъра

По същия начин в ТЪРСЕНЕ НА можем да използваме функцията на Функция FIND за осветяване на редове, ако клетката съдържа текст. Функция FIND е чувствителен към големи и малки букви и ще работи по съответния начин.

Стъпки:

  • Първо, изберете целия набор от данни ( B5:D13 ).

  • Отидете на Начало > Условно форматиране > Ново правило .
  • След това въведете символа ' Ново правило за форматиране ' ще се появи прозорец. Изберете ' Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате '.
  • Сега въведете следната формула в полето Правило Описание '.
=FIND("Orange",$B5&$C5&$D5)

  • След това щракнете върху Формат и изберете Напълнете ' цвят, щракнете върху OK .
  • Кликнете отново върху OK .
  • В крайна сметка всички редове, които съдържат Orange ' в която и да е клетка ще бъде маркиран. Но редове, съдържащи текста оранжев ' или ' ORANGE ' не са подчертани, тъй като Функция FIND е чувствителен към големи и малки букви.

Свързано съдържание: Променлив цвят на редовете в Excel с условно форматиране [Видео]

5. Вмъкване на функцията AND за осветяване на реда, ако клетката съдържа някакъв текст

Понякога е необходимо да маркирате редове въз основа на два критерия. В такива случаи, функцията AND Например, в следващия пример искаме да подчертаем продажбите на Orange ', когато продадените Количество е по-голям от 70. Затова ще следваме стъпките по-долу.

Стъпки:

  • Първо, изберете целия набор от данни ( B5:E13 ).

  • След това отидете в Начало > Условно форматиране > Ново правило .
  • След това се появява Ново правило за форматиране ' ще се появи прозорец. Изберете ' Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате '.
  • Сега въведете следната формула в полето Правило Описание '.
=AND($C5="Orange",$D5>70)

  • Кликнете върху Формат и изберете Напълнете ' цвят, щракнете върху OK .
  • Кликнете отново върху OK .
  • Накрая всички редове, които съдържат Име на плода: ' Orange ' и Количество: >70 ще бъдат подчертани.

🔎 Как работи формулата?

Сайтът И функция проверява дали всички аргументи са TRUE и връща TRUE ако всички аргументи са TRUE . Тук тази функция проверява аргументите "Име на плода" и "Количество" и съответно подчертава редовете.

Забележка:

Можете да използвате функцията OR вместо И функция.

Свързано съдържание: Как да оцветите алтернативни редове в Excel (8 начина)

6. Подчертаване на ред при множество условия за клетка, съдържаща текст

Можете да маркирате редове и въз основа на няколко условия. Например в следващия пример ще маркираме редове, които имат текст "Orange" и текст "Apple".

Стъпки:

  • Първо, изберете целия набор от данни ( B5:E13 ).

  • Сега отидете в Начало > Условно форматиране > Ново правило .
  • Ново правило за форматиране ' ще се появи прозорец. Изберете ' Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате '
  • След това въведете следната формула в полето Правило Описание '.
=$C5="Оранжев"

  • Изберете Формат и изберете Напълнете ' цвят, щракнете върху OK .
  • Кликнете отново върху OK .
  • Всички редове, които съдържат Orange ' в която и да е клетка ще бъде подчертан.
  • След това повторете Стъпки от 1 до 7 за да зададете новите условия на съществуващата съвкупност от данни и да напишете формулата по-долу:
=$C5="Apple"

  • Накрая двете условия ще бъдат показани в набора от данни с различни цветове.

Свързано съдържание : Как да подчертаете всеки друг ред в Excel

7. Подчертаване на ред въз основа на падащ списък, ако в клетката е останал някакъв текст

В този метод ще използваме падащ списък, за да маркираме редовете, ако някоя клетка съдържа текст от падащия списък.

Стъпки:

  • Първо създайте падащо меню списък от Име на плода '.

  • Сега изберете целия набор от данни ( B5:D13 ).

  • Отидете на Начало > Условно форматиране > Ново правило .
  • След това се появява Ново правило за форматиране ' ще се появи прозорец. Изберете ' Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате '.
  • Въведете следната формула в полето Правило Описание '.
=$C5=$F$5

Тук стойността от падащия списък се използва като референтна стойност във формулата.

  • Кликнете върху Формат и изберете Напълнете ' цвят, щракнете върху OK .
  • Кликнете отново върху OK .
  • И накрая, когато променим името на плода от падащия списък, подчертаването също ще се промени. Като например аз избрах Orange ' от падащото меню и всички редове, съдържащи Orange ' са подчертани.

Свързано съдържание: Как да скриете редове въз основа на стойността на клетката в Excel (5 метода)

Заключение

В горната статия се опитах да разгледам подробно всички методи. Надявам се, че тези методи и обяснения ще бъдат достатъчни за решаване на вашите проблеми. Моля, уведомете ме, ако имате някакви въпроси.

Предишна публикация Как да изчислите VLOOKUP AVERAGE в Excel (6 бързи начина) -
Следваща публикация Как да регулирате ширината на колоната в Excel (7 начина)

Хю Уест е опитен обучител и анализатор на Excel с над 10 години опит в индустрията. Има бакалавърска степен по счетоводство и финанси и магистърска степен по бизнес администрация. Хю има страст към преподаването и е разработил уникален подход на преподаване, който е лесен за следване и разбиране. Неговите експертни познания по Excel са помогнали на хиляди студенти и професионалисти по целия свят да подобрят уменията си и да постигнат отлични резултати в кариерата си. Чрез своя блог Хю споделя знанията си със света, като предлага безплатни уроци за Excel и онлайн обучение, за да помогне на хората и фирмите да достигнат пълния си потенциал.