Πίνακας περιεχομένων
Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε πώς να επισημάνετε μια γραμμή εάν οποιοδήποτε κελί περιέχει κείμενο. Μερικές φορές δεν αρκεί να επισημάνετε μόνο τα κελιά που περιέχουν κείμενο. Ευτυχώς, Μορφοποίηση υπό όρους στο Excel προσφέρει εύκολους τρόπους για την επισήμανση αυτών των γραμμών. Εδώ, σε αυτό το άρθρο, θα χρησιμοποιήσουμε συναρτήσεις, το συνδυασμό συναρτήσεων μαζί με τη μορφοποίηση υπό όρους για την επισήμανση γραμμών.
Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων
Μπορείτε να κατεβάσετε το τετράδιο ασκήσεων που χρησιμοποιήσαμε για την προετοιμασία αυτού του άρθρου.
Επισήμανση κελιού περιέχει Text.xlsx7 Μέθοδοι για να επισημάνετε τη γραμμή εάν το κελί περιέχει οποιοδήποτε κείμενο
1. Χρησιμοποιήστε απλό τύπο για να επισημάνετε τη γραμμή εάν το κελί περιέχει οποιοδήποτε κείμενο
Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε έναν απλό αριθμητικό τύπο για να επισημάνουμε τις γραμμές εάν ένα κελί περιέχει οποιοδήποτε κείμενο. Για παράδειγμα, έχουμε ένα σύνολο δεδομένων πωλήσεων φρούτων και θέλουμε να επισημάνουμε τις γραμμές που περιέχουν μόνο ' Πορτοκαλί ' σε οποιοδήποτε κελί.
Βήματα:
- Πρώτον, επιλέξτε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων ( B5:E13 ).
- Δεύτερον, μεταβείτε στη διεύθυνση Αρχική σελίδα >, Μορφοποίηση υπό όρους .
- Τρίτον, επιλέξτε το Νέος κανόνας από το Μορφοποίηση υπό όρους drop-down.
- Τώρα, το Νέος κανόνας μορφοποίησης Θα εμφανιστεί το παράθυρο '. Επιλέξτε το ' Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν ' επιλογή.
- Πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο στο πεδίο ' Περιγραφή κανόνα ' box.
=$C5="Πορτοκαλί" 
- Κάντε κλικ στο Μορφή .
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Συμπλήρωση και επιλέξτε το χρώμα γεμίσματος. Στη συνέχεια, επιλέξτε OK .
- Αφού ολοκληρωθεί η μορφοποίηση, κάντε ξανά κλικ στο OK .
- Τέλος, όλες οι γραμμές που περιέχουν ' Πορτοκαλί ' θα επισημανθεί.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να επισημάνετε την ενεργή γραμμή στο Excel (3 μέθοδοι)
2. Λειτουργία Excel MATCH για να επισημάνετε τη γραμμή εάν το κελί παραμένει οποιοδήποτε κείμενο
Μπορείτε να επισημάνετε γραμμές χρησιμοποιώντας η συνάρτηση MATCH μαζί με τη μορφοποίηση υπό όρους.
Βήματα:
- Αρχικά, επιλέξτε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων ( B5:D13 ).
- Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Αρχική σελίδα >, Μορφοποίηση υπό όρους >, Νέος κανόνας .
- Στη συνέχεια, το ' Νέος κανόνας μορφοποίησης ' θα εμφανιστεί το παράθυρο. Επιλέξτε ' Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν '.
- Τώρα, πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο στο πεδίο ' Περιγραφή κανόνα ' box.
=MATCH($F$5,$B5:$D5,0) 
- Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο Μορφή και επιλέξτε ' Συμπλήρωση ' χρώμα, επιλέξτε OK .
- Κάντε ξανά κλικ OK .
- Τέλος, όλες οι γραμμές που περιέχουν ' Πορτοκαλί ' σε οποιοδήποτε κελί θα επισημανθεί.
🔎 Πώς λειτουργεί η φόρμουλα;
Το ΜΑΤΣ η συνάρτηση επιστρέφει τη σχετική θέση ενός στοιχείου σε έναν πίνακα που ταιριάζει με μια καθορισμένη τιμή σε μια καθορισμένη σειρά. Η συνάρτηση ταιριάζει με την τιμή της Κύτταρο E5 στην περιοχή ( B5:D5 ) και έτσι αναδεικνύει τις αντίστοιχες γραμμές που περιέχουν το κείμενο Πορτοκαλί '.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να επιλέξετε γραμμή στο Excel εάν το κελί περιέχει συγκεκριμένα δεδομένα (4 τρόποι)
3. Επισημάνετε τη γραμμή χρησιμοποιώντας τη λειτουργία SEARCH εάν το κελί περιέχει οποιοδήποτε κείμενο
Σε αυτή τη μέθοδο, θα χρησιμοποιήσουμε τη λειτουργία SEARCH για να επισημάνετε τις γραμμές που περιέχουν οποιοδήποτε κείμενο. Για παράδειγμα, έχουμε ένα σύνολο δεδομένων με ονόματα φρούτων και θα αναζητήσουμε ένα συγκεκριμένο φρούτο και θα επισημάνουμε τις γραμμές ανάλογα.
Βήματα:
- Πρώτον, επιλέξτε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων ( B5:D13 ).
- Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Αρχική σελίδα >, Μορφοποίηση υπό όρους >, Νέος κανόνας .
- Τώρα το ' Νέος κανόνας μορφοποίησης ' θα εμφανιστεί το παράθυρο. Επιλέξτε ' Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν '.
- Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο στο πεδίο ' Περιγραφή κανόνα ' box.
=SEARCH("Orange",$B5&$C5&$D5) 
- Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο Μορφή και επιλέξτε ' Συμπλήρωση ' χρώμα, κάντε κλικ στο OK .
- Κάντε ξανά κλικ OK .
- Τέλος, όλες οι γραμμές που περιέχουν ' Πορτοκαλί ' σε οποιοδήποτε κελί θα επισημανθεί.
🔎 Πώς λειτουργεί η φόρμουλα;
Το ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ επιστρέφει τον αριθμό του χαρακτήρα στον οποίο βρίσκεται για πρώτη φορά ένας συγκεκριμένος χαρακτήρας ή κείμενο, διαβάζοντας από αριστερά προς τα δεξιά. ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ η συνάρτηση αναζητά το κείμενο ' Πορτοκαλί ' στο Cell B5 , C5, και D5 Καθώς χρησιμοποιείται σχετική αναφορά, η συνάρτηση αναζητά τις τιμές σε ολόκληρο το εύρος ( B5:D13 Τέλος, οι γραμμές που περιέχουν το κείμενο Πορτοκαλί ' επισημαίνονται.
Σχετικό περιεχόμενο: Πώς να επισημάνετε τη γραμμή εάν το κελί δεν είναι κενό (4 μέθοδοι)
Παρόμοιες αναγνώσεις:
- Πώς να καταργήσετε την απόκρυψη των κορυφαίων σειρών στο Excel (7 μέθοδοι)
- Απόκρυψη γραμμών και στηλών στο Excel: Συντόμευση & άλλες τεχνικές
- Κρυμμένες γραμμές στο Excel: Πώς να τις ξεκρύψετε ή να τις διαγράψετε;
- VBA για την απόκρυψη γραμμών στο Excel (14 μέθοδοι)
- Πώς να αλλάξετε το μέγεθος όλων των γραμμών στο Excel (6 διαφορετικές προσεγγίσεις)
4. Εφαρμόστε τη λειτουργία FIND για να επισημάνετε τη σειρά για την επιλογή Case Sensitive
Ομοίως, στο ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ συνάρτηση, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Λειτουργία FIND για την επισήμανση των γραμμών εάν ένα κελί περιέχει κείμενο. Ωστόσο, η Λειτουργία FIND είναι ευαίσθητη στην πεζότητα και θα λειτουργήσει ανάλογα.
Βήματα:
- Αρχικά, επιλέξτε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων ( B5:D13 ).
- Πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα >, Μορφοποίηση υπό όρους >, Νέος κανόνας .
- Στη συνέχεια, το ' Νέος κανόνας μορφοποίησης ' θα εμφανιστεί το παράθυρο. Επιλέξτε ' Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν '.
- Τώρα, πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο στο πεδίο ' Περιγραφή κανόνα ' box.
=FIND("Orange",$B5&$C5&$D5) 
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μορφή και επιλέξτε ' Συμπλήρωση ' χρώμα, κάντε κλικ στο OK .
- Κάντε ξανά κλικ OK .
- Στο τέλος, όλες οι γραμμές που περιέχουν ' Πορτοκαλί ' σε οποιοδήποτε κελί θα επισημανθεί. Αλλά, οι γραμμές που περιέχουν το κείμενο ' πορτοκαλί ' ή ' ORANGE ' δεν επισημαίνονται όπως το Λειτουργία FIND είναι ευαίσθητη στην πεζότητα.
Σχετικό περιεχόμενο: Εναλλασσόμενο χρώμα γραμμής του Excel με μορφοποίηση υπό όρους [Βίντεο]
5. Εισαγωγή συνάρτησης AND για να επισημάνετε τη γραμμή εάν το κελί περιέχει οποιοδήποτε κείμενο
Μερικές φορές χρειάζεται να επισημάνετε γραμμές με βάση δύο κριτήρια. Σε τέτοιες περιπτώσεις, η συνάρτηση AND προσφέρει μεγάλη βοήθεια. Για παράδειγμα, στο ακόλουθο παράδειγμα, θέλουμε να αναδείξουμε τις πωλήσεις της ' Πορτοκαλί ' όταν η πωληθείσα Ποσότητα είναι μεγαλύτερη από 70. Έτσι, θα ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.
Βήματα:
- Αρχικά, επιλέξτε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων ( B5:E13 ).
- Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Αρχική σελίδα >, Μορφοποίηση υπό όρους >, Νέος κανόνας .
- Στη συνέχεια, το ' Νέος κανόνας μορφοποίησης ' θα εμφανιστεί το παράθυρο. Επιλέξτε ' Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν '.
- Τώρα, πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο στο πεδίο ' Περιγραφή κανόνα ' box.
=AND($C5="Orange",$D5>70) 
- Κάντε κλικ στο Μορφή και επιλέξτε το ' Συμπλήρωση ' χρώμα, κάντε κλικ στο OK .
- Κάντε ξανά κλικ OK .
- Τέλος, όλες οι γραμμές που περιέχουν Όνομα φρούτου: ' Πορτοκαλί ' και Ποσότητα: >70 θα επισημανθεί.
🔎 Πώς λειτουργεί η φόρμουλα;
Το ΚΑΙ Η συνάρτηση ελέγχει αν όλα τα ορίσματα είναι ΑΛΗΘΙΝΟ , και επιστρέφει ΑΛΗΘΙΝΟ εάν όλα τα ορίσματα είναι ΑΛΗΘΙΝΟ . Εδώ αυτή η συνάρτηση ελέγχει τα δύο ορίσματα Όνομα φρούτου και Ποσότητα και επισημαίνει τις γραμμές ανάλογα.
Σημείωση:
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε η συνάρτηση OR αντί για ΚΑΙ λειτουργία.
Σχετικό περιεχόμενο: Πώς να χρωματίσετε εναλλασσόμενες σειρές στο Excel (8 τρόποι)
6. Επισήμανση γραμμής σε πολλαπλές συνθήκες για κείμενο που περιέχει κελί
Μπορείτε επίσης να επισημάνετε γραμμές με βάση πολλαπλές συνθήκες. Για παράδειγμα, στο ακόλουθο παράδειγμα, θα επισημάνουμε τις γραμμές που έχουν κείμενο "Πορτοκαλί" και κείμενο "Μήλο".
Βήματα:
- Πρώτον, επιλέξτε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων ( B5:E13 ).
- Τώρα πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα >, Μορφοποίηση υπό όρους >, Νέος κανόνας .
- Το ' Νέος κανόνας μορφοποίησης ' θα εμφανιστεί το παράθυρο. Επιλέξτε ' Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν '
- Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο στο πεδίο ' Περιγραφή κανόνα ' box.
=$C5="Πορτοκαλί" 
- Επιλέξτε Μορφή και επιλέξτε ' Συμπλήρωση ' χρώμα, κάντε κλικ στο OK .
- Κάντε ξανά κλικ OK .
- Όλες οι γραμμές που περιέχουν ' Πορτοκαλί ' σε οποιοδήποτε κελί θα επισημανθεί.
- Μετά από αυτό, επαναλάβετε Βήματα 1 έως 7 για να ορίσετε τις νέες συνθήκες στο υπάρχον σύνολο δεδομένων και να γράψετε τον παρακάτω τύπο:
=$C5="Apple" 
- Τέλος, και οι δύο συνθήκες θα εμφανίζονται στο σύνολο δεδομένων με διαφορετικά χρώματα.
Σχετικό περιεχόμενο : Πώς να επισημάνετε κάθε άλλη γραμμή στο Excel
7. Επισημάνετε τη γραμμή με βάση την αναπτυσσόμενη λίστα αν παραμείνει κείμενο στο κελί
Σε αυτή τη μέθοδο, θα χρησιμοποιήσουμε μια drop-down λίστα για να επισημάνουμε τις γραμμές εάν κάποιο κελί περιέχει οποιοδήποτε κείμενο του drop-down.
Βήματα:
- Πρώτα, δημιουργήστε το drop-down λίστα από ' Όνομα φρούτου '.
- Τώρα, επιλέξτε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων ( B5:D13 ).
- Πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα >, Μορφοποίηση υπό όρους >, Νέος κανόνας .
- Στη συνέχεια, το ' Νέος κανόνας μορφοποίησης ' θα εμφανιστεί το παράθυρο. Επιλέξτε ' Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν '.
- Πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο στο πεδίο ' Περιγραφή κανόνα ' box.
=$C5=$F$5 
Εδώ, η αναπτυσσόμενη τιμή χρησιμοποιείται ως τιμή αναφοράς στον τύπο.
- Κάντε κλικ στο Μορφή και επιλέξτε ' Συμπλήρωση ' χρώμα, κάντε κλικ στο OK .
- Κάντε ξανά κλικ OK .
- Τέλος, όταν αλλάξουμε το όνομα του φρούτου από την αναπτυσσόμενη λίστα, θα αλλάξει και η επισήμανση. Όπως έχω επιλέξει ' Πορτοκαλί ' από το αναπτυσσόμενο μενού και όλες οι γραμμές που περιέχουν ' Πορτοκαλί ' επισημαίνονται.
Σχετικό περιεχόμενο: Πώς να αποκρύψετε σειρές με βάση την τιμή κελιού στο Excel (5 μέθοδοι)
Συμπέρασμα
Στο παραπάνω άρθρο, προσπάθησα να συζητήσω όλες τις μεθόδους λεπτομερώς. Ελπίζω ότι αυτές οι μέθοδοι και οι εξηγήσεις θα είναι αρκετές για να λύσουν τα προβλήματά σας. Παρακαλώ ενημερώστε με αν έχετε οποιεσδήποτε απορίες.
