Πώς να προσθέσετε κείμενο πριν από έναν τύπο στο Excel (5 εύκολοι τρόποι)

Hugh West

04-10-2023 Βασικά στοιχεία του Excel
  • Μοιραστείτε Αυτό
Hugh West

Μερικές φορές χρειάζεται να προσθέσουμε κείμενο μπροστά από έναν τύπο του Excel για καλύτερη κατανόηση και οπτικοποίηση. Κάνει την έξοδο πιο ουσιαστική. Τι συμβαίνει στο μυαλό σας αφού το ακούσετε αυτό; Είναι μια επίπονη εργασία; Όχι! Είναι αρκετά απλό και εύκολο να προσθέσετε κείμενο πριν από έναν τύπο στο Excel. Σε αυτό το άρθρο, θα δείξουμε πώς να προσθέσετε κείμενο πριν από οποιονδήποτε τύπο στο Excel. Ας ξεκινήσουμε λοιπόν.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε το παρακάτω βιβλίο ασκήσεων που θα σας βοηθήσει να συνειδητοποιήσετε το θέμα με μεγαλύτερη σαφήνεια.

Προσθήκη κειμένου πριν από ένα Formula.xlsm

5 τρόποι για να προσθέσετε κείμενο πριν από έναν τύπο στο Excel

Μπορείτε να προσθέσετε κείμενο πριν από έναν τύπο με διάφορους τρόπους. Προσπαθήσαμε να τους καλύψουμε όλους στο άρθρο μας. Πήραμε ένα σύνολο δεδομένων του Συνολικά έξοδα για τρεις μήνες, δηλ. Ιανουάριος , Φεβρουάριος , και Μάρτιος μαζί με Όνομα και Επώνυμο στήλες. Τώρα, θέλουμε να αθροίσουμε τα έξοδα και το κείμενο πριν από τον τύπο για τον υπολογισμό του συνόλου.

Για να μην αναφέρουμε, έχουμε χρησιμοποιήσει το Microsoft 365 Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε άλλη έκδοση κατά βούληση.

1. Χρήση του τελεστή Ampersand (&)

Μπορείτε να προσθέσετε το κείμενο πριν ως τύπο χρησιμοποιώντας την εντολή Ampersand (&) Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον τελεστή για να προσθέσετε κείμενο μετά τον τύπο.

1.1 Προσθήκη κειμένου πριν από τους τύπους

Εδώ θα προσθέσουμε κείμενο πριν από τον τύπο για το παραπάνω σύνολο δεδομένων χρησιμοποιώντας την εντολή Ampersand (&, ) χειριστής. Ακολουθήστε τα βήματα για να το κάνετε.

Βήματα:

  • Πρώτον, μετακινηθείτε στο κελί G5 και γράψτε τον τύπο.
="Τα συνολικά έξοδα του "&B5&C5&" είναι "&"$"&SUM(D5,E5,F5)

Αυτό θα προσθέσει την αξία των κελιών B5 και C5 και το κείμενο του "Τα συνολικά έξοδα" πριν από την Συνάρτηση SUM από το Ampersand (&, ).

  • Στη συνέχεια, πατήστε ENTER και σύρετε το Λαβή πλήρωσης εργαλείο κάτω για τον ίδιο τύπο σε άλλα κελιά.

Τελικά, θα έχετε το αποτέλεσμα όπως στην παρακάτω εικόνα.

1.2 Προσθήκη κειμένου μεταξύ δύο τύπων

Σε αυτή την ενότητα, θα εξετάσουμε δύο τύπους, και το κείμενο θα τοποθετηθεί μεταξύ αυτών των δύο τύπων. Θα υποθέσουμε το ίδιο παράδειγμα παραπάνω, αλλά επιπλέον, θα χρησιμοποιήσουμε το ΚΕΙΜΕΝΟ και ΣΗΜΕΡΑ λειτουργίες.

Βήματα:

  • Πρώτον, μεταβείτε στο κελί G5 και εισάγετε τον παρακάτω τύπο.
=TEXT(TODAY(), "mmmm dd, yyyy")&" Τα έξοδα είναι $"&SUM(D5, E5, F5)

Στον παραπάνω τύπο, το ΣΗΜΕΡΑ βρίσκει την τρέχουσα ημερομηνία, και η συνάρτηση SUM συνάρτηση θα προσθέσει το κείμενο από το D5 στο F5 . Ampersand στη συνέχεια προσθέτει αυτό το κείμενο. Τέλος, η ΚΕΙΜΕΝΟ επιστρέφει ολόκληρη την έξοδο σε μορφή κειμένου.

Τέλος, θα έχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα αφού πατήσετε ENTER και χρησιμοποιώντας το Χειρολαβή πλήρωσης εργαλείο.

1.3. Προσθήκη διαλείμματος γραμμής μεταξύ δύο τύπων

Μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε διαλείμματα γραμμής μεταξύ δύο ακόμη τύπων. Ας σκεφτούμε το ίδιο παράδειγμα χρησιμοποιώντας την προηγούμενη μέθοδο για να περιγράψουμε αυτή τη διαδικασία.

Βήματα:

  • Αρχικά, εισαγάγετε τον τύπο στο κελί G5 .
=TEXT(TODAY(), "mmmm dd, yyyy")&CHAR(10)&" Expenses is $"&SUM(D5,E5,F5)

  • Πατήστε διαδοχικά ENTER .

Τελικά, θα έχετε το αποτέλεσμα.

Διαβάστε περισσότερα: Προσθήκη κειμένου και τύπου στο ίδιο κελί στο Excel (4 παραδείγματα)

2. Χρήση της συνάρτησης CONCAT

Ας κάνουμε το ίδιο πράγμα που κάναμε στο μέθοδος 1, αλλά αυτή τη φορά θα χρησιμοποιήσουμε το Συνάρτηση CONCAT Αυτή η συνάρτηση συγκεντρώνει κείμενο από πολλαπλά κελιά, εξαιρώντας κάθε διαχωριστικό.

Βήματα:

  • Πρώτον, μετακινηθείτε στο κελί G5 και πληκτρολογήστε τον τύπο .
=CONCAT("Το σύνολο των δαπανών ",B5, C5," είναι $",SUM(D5,E5,F5))

Αυτή η συνάρτηση θα προσθέσει το όρισμα που εισάγεται στην παρένθεση και θα εμφανίσει το προστιθέμενο αποτέλεσμα.

  • Στη συνέχεια, πατήστε ENTER και σύρετέ το προς τα κάτω για να έχετε το αποτέλεσμα όπως παρακάτω.

3. Χρήση της συνάρτησης CONCATENATE

Όπως το CONCAT συνάρτηση, μπορείτε να προσθέσετε τη συμβολοσειρά κειμένου με τη συνάρτηση Συνάρτηση CONCATENATE Επίσης, θα δώσει το ίδιο αποτέλεσμα. Αλλά το CONCAT δεν σας δίνει τον διαχωριστή ούτε αγνοεί τα κενά κελιά. CONCATENATE θα λειτουργήσει και με τις προηγούμενες εκδόσεις. Παρακαλούμε δείτε τα παρακάτω βήματα.

Βήματα:

  • Κατά κύριο λόγο, επιλέξτε το κελί G5 και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο.
=CONCATENATE("Το σύνολο των δαπανών ", B5, C5," είναι $", SUM(D5, E5, F5))

  • Στη συνέχεια, πατήστε ENTER και σύρετε προς τα κάτω το Χειρολαβή πλήρωσης εργαλείο.

Τελικά, θα λάβετε ένα αποτέλεσμα ακριβώς όπως στην παρακάτω εικόνα.

Παρόμοιες αναγνώσεις

  • Πώς να βρείτε και να αντικαταστήσετε τιμές χρησιμοποιώντας μπαλαντέρ στο Excel
  • Εύρεση και αντικατάσταση πολλαπλών τιμών στο Excel (6 γρήγορες μέθοδοι)
  • Πώς να αντικαταστήσετε ειδικούς χαρακτήρες στο Excel (6 τρόποι)
  • Αντικατάσταση κειμένου ενός κελιού με βάση την κατάσταση στο Excel (5 εύκολες μέθοδοι)
  • Πώς να αντικαταστήσετε κείμενο σε τύπο του Excel (7 εύκολοι τρόποι)

4. Εφαρμογή της λειτουργίας TEXTJOIN

Σε αυτή τη μέθοδο, θα δείξουμε τη χρήση της μεθόδου Λειτουργία TEXTJOIN στην εργασία μας, και ας εξετάσουμε ξανά το ίδιο παράδειγμα με τα γενικά έξοδα. Αν και χρησιμοποιούμε το TEXTJOIN για να προσθέσετε κείμενο, είναι μια εξαιρετικά ευέλικτη συνάρτηση και μπορεί να χρησιμοποιηθεί με πολλούς τρόπους εκτός από την απλή προσθήκη κειμένου.

Βήματα:

  • Ο ακόλουθος τύπος πρέπει να εισαχθεί στην αρχή.
=TEXTJOIN("",TRUE, "Το σύνολο των δαπανών ",B5,C5," είναι $",SUM(D5,E5,F5))

Αυτή η συνάρτηση θα προσθέσει το κείμενο πριν από τη συνάρτηση.

  • Τύπος ENTER και σύρετε προς τα κάτω τον ίδιο τύπο για να λάβετε το αποτέλεσμα όπως στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

5. Χρήση κώδικα VBA

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε VBA μακροεντολές για να προσθέσετε το κείμενο πριν από έναν τύπο. Αυτό είναι αρκετά μεγάλο χρονικό διάστημα σε σύγκριση με τις άλλες μεθόδους. Αλλά η εφαρμογή ενός κώδικα θα εκφράσει τις διαφορετικές σας ιδιότητες πάνω στα εργαλεία του Excel. Έχουμε δείξει τα βήματα για να το κάνετε.

Βήματα:

  • Στην αρχή, πρέπει να υπολογίσετε το συνολικό άθροισμα του συνόλου δεδομένων σας. Για να το κάνετε αυτό, πηγαίνετε στο κελί G5 και πληκτρολογήστε τον τύπο.
=SUM(D5:F5)

  • Τύπος ENTER για να λάβετε το άθροισμα.

  • Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Προγραμματιστής tab>> επιλέξτε Visual Basic .

  • Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο. Εισαγωγή tab>> pick Ενότητα >> κινηθείτε προς Ενότητα1. Στη συνέχεια, γράψτε τον κώδικα στο πλαίσιο. 

 Sub Adding_Text_Before_Formula() Dim x As Range For Each x In Selection If x.Value "" Then x.Value = "The Total Expenses are $" & x.Value Next End Sub

Στη συνέχεια, το αποτέλεσμα θα εμφανιστεί στην επιθυμητή στήλη.

Διαβάστε περισσότερα: Εύρεση και αντικατάσταση ενός κειμένου σε μια περιοχή με το Excel VBA (Macro και UserForm)

Πώς να προσθέσετε κείμενο χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα συμπλήρωσης του Flash

Για να προσθέσετε ή να συνδυάσετε δύο ή περισσότερα κείμενα σε ένα κελί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Συμπλήρωμα φλας χαρακτηριστικό του MS Excel Ας έχουμε ένα σύνολο δεδομένων από τα στοιχεία κάποιου ατόμου. Όνομα και Επώνυμο Τώρα θα προσθέσουμε τα δύο τμήματα των ονομάτων και θα τα εμφανίσουμε σε μία στήλη ως Πλήρη ονόματα .

Βήματα:

  • Πρώτον, πληκτρολογήστε το Ονοματεπώνυμο στο κελί C4 .

  • Δεύτερον, πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα tab>> select Συμπλήρωση >> επιλέξτε Συμπλήρωμα φλας .

Τέλος, θα λάβετε τα μέρη των ονομάτων ως Πλήρη ονόματα ακριβώς όπως στην παρακάτω εικόνα.

Πώς να προσθέσετε κείμενο στη μέση ενός κελιού σε έναν τύπο του Excel

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ΑΡΙΣΤΕΡΆ και MID συναρτήσεις για να προσθέσετε κείμενο στη μέση ενός κελιού. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε πολλαπλά κείμενα με τον τύπο. Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπου έχετε εισάγει το Αναγνωριστικό θέσης εργασίας του εργαζομένου (βλ. την παρακάτω εικόνα). Θέλετε να αλλάξετε το IDs εισάγοντας νέο κείμενο στη μέση.

Βήματα:

  • Πρώτον, μεταβείτε στο κελί D5 και εισάγετε τον τύπο.
=LEFT(C5,3)& "M"&MID(C5,4,5)

Ο τύπος εδώ διαιρεί το κείμενο σε C5 σε δύο μέρη. ΑΡΙΣΤΕΡΆ επιστρέφει τους τρεις πρώτους χαρακτήρες του ID του C5 , και το MID η συνάρτηση επιστρέφει 5 χαρακτήρες από το 3η ένα από τα ID , καθώς οι ταυτότητές μας έχουν 7 χαρακτήρες το καθένα. Χειριστής Ampersand προσθέτει την επιστολή M μεταξύ αυτών των δύο τμημάτων.

  • Στη συνέχεια, σύρετέ το προς τα κάτω για άλλα κελιά αφού πατήσετε ENTER .

Τέλος, θα έχετε τα αποτελέσματα όπως ακριβώς στην παραπάνω εικόνα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να προσθέσετε κείμενο σε κελί στο Excel (6 εύκολες μέθοδοι)

Πώς να προσθέσετε κείμενο στην αρχή του κελιού στο Excel

Το Λειτουργία REPLACE στο Excel υποκαθιστά χαρακτήρες σε μια συμβολοσειρά κειμένου ανάλογα με τη θέση τους. Θα χρησιμοποιήσουμε αυτή τη μοναδική ιδιότητα αυτής της συνάρτησης για να προσθέσουμε ένα κομμάτι κειμένου στην αρχή του αρχικού κελιού δεδομένων στο Excel. Στο σύνολο δεδομένων μας, έχουμε πάρει το Ταυτότητα Φοιτητή όπου θέλουμε να βάλουμε ένα κείμενο στην αρχή του Νέα ταυτότητα .

Βήματα:

  • Πρώτα απ' όλα, πηγαίνετε στο κελί D5 και πληκτρολογήστε τον τύπο.
=REPLACE(C5,1,0, "S")

Το REPLACE(C5,1,0, "S") σύνταξη θα λάβει την τιμή της C5, start_num ως 1, και το num_chars ως 0 για να εισαγάγετε το κείμενο στην αρχή και " S " ως αρχικό κείμενο.

  • Τελικά, πατήστε ENTER και σύρετέ το προς τα κάτω για να έχετε το τελικό αποτέλεσμα όπως στην παρακάτω εικόνα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση αντικατάστασης στο Excel VBA (3 παραδείγματα)

Τμήμα πρακτικής

Σε κάθε φύλλο, στη δεξιά πλευρά, έχουμε δώσει ένα τμήμα εξάσκησης για την εξάσκησή σας. Παρακαλώ κάντε το μόνοι σας.

Συμπέρασμα

Αυτά είναι όλα για τη σημερινή συνεδρία. Και αυτές είναι μερικές εύκολες μέθοδοι για το πώς να μετατρέψετε τις ζώνες ώρας στο excel Παρακαλούμε ενημερώστε μας στα σχόλια αν έχετε ερωτήσεις ή προτάσεις. Για καλύτερη κατανόηση παρακαλούμε κατεβάστε το φύλλο πρακτικής. Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας ExcelWIKI , έναν πάροχο λύσεων Excel μιας στάσης για να ανακαλύψετε διάφορα είδη μεθόδων Excel. Ευχαριστούμε για την υπομονή σας στην ανάγνωση αυτού του άρθρου.

Προηγούμενη ανάρτηση Πώς να χρησιμοποιήσετε τον τύπο IF με ημερομηνίες (6 εύκολα παραδείγματα)
Επόμενη ανάρτηση Επισημάνετε τη γραμμή εάν το κελί περιέχει οποιοδήποτε κείμενο

Ο Hugh West είναι ένας εξαιρετικά έμπειρος εκπαιδευτής και αναλυτής του Excel με πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στον κλάδο. Είναι κάτοχος πτυχίου Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής και μεταπτυχιακού στη Διοίκηση Επιχειρήσεων. Ο Hugh έχει πάθος για τη διδασκαλία και έχει αναπτύξει μια μοναδική προσέγγιση διδασκαλίας που είναι εύκολο να ακολουθηθεί και να κατανοηθεί. Οι εξειδικευμένες γνώσεις του στο Excel έχουν βοηθήσει χιλιάδες φοιτητές και επαγγελματίες παγκοσμίως να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους και να διαπρέψουν στην καριέρα τους. Μέσω του ιστολογίου του, ο Hugh μοιράζεται τις γνώσεις του με τον κόσμο, προσφέροντας δωρεάν μαθήματα Excel και διαδικτυακή εκπαίδευση για να βοηθήσει άτομα και επιχειρήσεις να αξιοποιήσουν πλήρως τις δυνατότητές τους.