Як додати текст перед формулою в Excel (5 простих способів)

Hugh West

04-10-2023 Основи Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

Іноді нам потрібно додати текст перед формулою в Excel для кращого розуміння і візуалізації. Це робить результат більш осмисленим. Що відбувається у вас в голові, коли ви чуєте це? Це важке завдання? Ні! Це досить просто і легко додати текст перед формулою в Excel. У цій статті ми покажемо, як додати текст перед будь-якою формулою в Excel. Отже, давайте почнемо.

Завантажити Практичний посібник

Завантажте наступний практичний посібник, який допоможе Вам більш чітко усвідомити тему.

Додавання тексту перед формулою.xlsm

5 способів додавання тексту перед формулою в Excel

Текст перед формулою можна додавати кількома способами, і ми постаралися розглянути всі з них у нашій статті. Ми взяли набір даних з Всього витрат на три місяці, тобто січень , лютий і Березень разом з Ім'я та прізвище і Прізвище та ім'я Тепер ми хочемо підсумувати витрати і текст перед формулою при підрахунку загальної суми.

Не кажучи вже про те, що ми використовували Microsoft 365 Ви можете використовувати будь-яку іншу версію на свій розсуд.

1. використання оператора амперсанду (&)

Ви можете додати текст перед формулою за допомогою кнопки Амперсанд (&) Ви також можете використовувати цей оператор для додавання тексту після формули.

1.1 Додавання тексту перед формулами

Тут ми додамо текст перед формулою для наведеного вище набору даних, використовуючи Амперсанд (& Для цього виконайте наступні кроки.

Сходинки:

  • По-перше, перейдіть в камеру G5 і запишіть формулу.
="Загальна сума витрат "&B5&C5&" дорівнює "&"$"&SUM(D5,E5,F5)

При цьому буде додано значення комірок B5 і C5 та текст "Загальні витрати" перед початком Функція SUM від Амперсанд (& ) оператор.

  • Потім натисніть ENTER і перетягніть Ручка наповнення натиснути клавішу "Shift" для введення тієї ж формули в інші комірки.

Зрештою, ви отримаєте результат, як на зображенні нижче.

1.2 Додавання тексту між двома формулами

У цьому розділі ми розглянемо дві формули, а текст буде розміщений між цими двома формулами. Ми візьмемо той же приклад, що і вище, але додатково будемо використовувати ТЕКСТ і СЬОГОДНІ функції.

Сходинки:

  • По-перше, зайти в камеру G5 і вставити наведену нижче формулу.
=TEXT(TODAY(), "mmmm dd, yyyy")&" Витрати становлять $"&SUM(D5, E5, F5)

У наведеній вище формулі коефіцієнт СЬОГОДНІ знаходить поточну дату, а функція СУМА функція додасть текст з D5 до F5 "У нас тут є Амперсанд потім додає цей текст. Нарешті, в ТЕКСТ повертає весь вивід у текстовому форматі.

Остаточно ви отримаєте бажаний результат після натискання ENTER а також за допомогою Ручка наповнення інструмент.

1.3 Додати розрив рядка між двома формулами

Ми також можемо використовувати розриви рядків Розглянемо той самий приклад, використовуючи попередній метод для опису цього процесу.

Сходинки:

  • Спочатку введіть формулу в комірку G5 .
=TEXT(TODAY(), "mmmm dd, yyyy")&CHAR(10)&" Витрати становлять $"&SUM(D5,E5,F5)

  • Послідовно натисніть ENTER .

Зрештою, ви отримаєте результат.

Читати далі: Додавання тексту і формули в одну комірку в Excel (4 приклади)

2. використання функції CONCAT

Давайте зробимо те саме, що ми зробили в спосіб 1, але цього разу ми будемо використовувати Функція CONCAT Ця функція об'єднує текст з декількох клітинок, виключаючи будь-які роздільники.

Сходинки:

  • По-перше, перейдіть в камеру G5 та введіть формулу .
=CONCAT("Загальна сума витрат ",B5, C5," становить $",SUM(D5,E5,F5))

Ця функція додасть аргумент, введений в дужках, і виведе на екран доданий результат.

  • Потім натисніть ENTER і перетягніть його вниз, щоб отримати результат, як показано нижче.

3. використання функції CONCATENATE

Як, наприклад, у випадку з КОНКУРС можна додати текстовий рядок за допомогою функції Функція CONCATENATE Це також дасть той самий результат, але це не означає, що ми не зможемо отримати той самий результат. КОНКУРС не повертає роздільник або ігнорує порожні клітинки. КОНКАТЕНАТ працюватиме і з більш ранніми версіями. Будь ласка, виконайте наведені нижче дії.

Сходинки:

  • Спочатку виділяємо комірку G5 і введіть наступну формулу.
=CONCATENATE("Загальна сума витрат ", B5, C5," становить $", SUM(D5, E5, F5))

  • Потім натисніть ENTER і перетягнути вниз Ручка наповнення інструмент.

Зрештою, ви отримаєте результат, подібний до зображення нижче.

Схожі читання

  • Як знайти і замінити значення за допомогою підстановочних знаків в Excel
  • Пошук та заміна декількох значень в Excel (6 швидких способів)
  • Як замінити спеціальні символи в Excel (6 способів)
  • Заміна тексту клітинки на основі умови в Excel (5 простих способів)
  • Як замінити текст у формулі Excel (7 простих способів)

4. застосування функції TEXTJOIN

В даному методі ми покажемо використання Функція TEXTJOIN в нашій задачі, і знову розглянемо той самий приклад з накладними витратами. Хоча ми використовуємо ПРИЄДНУЙТЕСЬ функція додавання тексту, вона є надзвичайно універсальною функцією і може бути використана багатьма способами, окрім простого додавання тексту

Сходинки:

  • На початку слід ввести наступну формулу.
=TEXTJOIN("",TRUE, "Загальна сума витрат ",B5,C5," становить $",SUM(D5,E5,F5))

Ця функція додасть текст перед функцією.

  • Преса ENTER і перетягніть цю ж формулу вниз, щоб отримати результат, як на скріншоті нижче.

5. використання коду VBA

Ви можете використовувати VBA макроси для додавання тексту перед формулою. Це досить довго в порівнянні з іншими способами. Але застосування коду дозволить виразити ваші різноманітні якості за допомогою інструментів Excel. Ми продемонстрували, як це зробити.

Сходинки:

  • На самому початку необхідно порахувати загальну суму вашого набору даних. Для цього перейдіть в комірку G5 та введіть формулу.
=SUM(D5:F5)

  • Преса ENTER щоб отримати підсумок.

  • Потім перейдіть на сторінку Розробник вкладка>> вибрати Visual Basic .

  • З'явиться вікно, в якому виберіть пункт Вставка вкладка>> вибрати Модуль переїжджати до Модуль 1. Потім впишіть код у поле. 

 Sub Додавання_тексту_перед_формулою() Dim x As Range For Each x In Selection If x.Value "" Then x.Value = "Загальна сума витрат становить $" & x.Value Next End Sub

Згодом результат буде відображено в потрібній Вам колонці.

Читати далі: Пошук і заміна тексту в діапазоні за допомогою Excel VBA (макрос і користувацька форма)

Як додати текст за допомогою функції Flash-заливка

Для додавання або об'єднання двох і більше текстів в комірці можна використовувати клавішу Flash Fill особливість MS Excel Нехай у нас є набір даних про якусь людину Ім'я та прізвище і Прізвище та ім'я Тепер ми додамо дві частини імен і покажемо їх в одному стовпчику як Повні імена та прізвища .

Сходинки:

  • По-перше, введіть Прізвище, ім'я та по батькові в камері C4 .

  • По-друге, зверніться до Головна сторінка вкладка>> вибрати Заповнити обирати Flash Fill .

Нарешті, ви отримаєте частини імен у вигляді Повні імена та прізвища так само, як на зображенні нижче.

Як додати текст в середину клітинки у формулі Excel

Ви можете скористатися ЛІВОРУЧ і MID для додавання тексту в середину клітинки. Ви також можете додати кілька текстів за допомогою формули. Припустимо, що у вас є набір даних, в який ви вставили свій Посадовий код працівника (див. зображення нижче). Ви хочете змінити Посвідчення особи ввівши новий текст посередині.

Сходинки:

  • По-перше, зайти в камеру D5 та вставте формулу.
=LEFT(C5,3)& "M"&MID(C5,4,5)

Формула тут ділить текст на C5 на дві частини. ЛІВОРУЧ функція повертає перші три символи рядка ПОСВІДЧЕННЯ ОСОБИ з C5 , а також "Про захист прав людини і основоположних свобод MID функція повертає 5 символів від 3-й один з ПОСВІДЧЕННЯ ОСОБИ як і наші посвідчення особи 7 символів кожна. Оператор амперсанду додає лист M між цими двома частинами.

  • Потім, після натискання, перетягніть його вниз для інших комірок ENTER .

Врешті-решт, ви отримаєте результат, подібний до наведеного вище зображення.

Читати далі: Як додати текст до комірки в Excel (6 простих способів)

Як додати текст на початок комірки в Excel

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Функція REPLACE в Excel символи-замінники в текстовому рядку відповідно до їх позиції. Ми використаємо цю унікальну властивість функції, щоб додати фрагмент тексту на початок вихідної комірки даних в Excel. У нашому наборі даних ми взяли Студентський квиток де ми хочемо розмістити текст на початку Нове посвідчення особи .

Сходинки:

  • Перш за все, зайти в камеру D5 та введіть формулу.
=REPLACE(C5,1,0, "S")

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. REPLACE(C5,1,0, "S") синтаксис прийме значення C5, start_num як 1, і num_chars як 0 ввести текст на початку та " S " як початковий текст.

  • Зрештою, натисніть ENTER і перетягніть його вниз, щоб отримати кінцевий результат, як на зображенні нижче.

Читати далі: Як використовувати функцію підстановки в Excel VBA (3 приклади)

Практична секція

На кожному аркуші з правого боку ми надали практичну частину для Вашої практики. Будь ласка, виконайте її самостійно.

Висновок

Це все про сьогоднішню сесію. І це кілька простих методів, як перетворити часові пояси в Excel Будь ласка, повідомте нам у розділі коментарів, якщо у вас є якісь запитання чи пропозиції. Для кращого розуміння, будь ласка, завантажте практичний посібник. Відвідайте наш веб-сайт ExcelWIKI універсальний постачальник рішень для Excel, щоб дізнатися про різні види методів Excel. Дякуємо за ваше терпіння при читанні цієї статті.

Попередній пост Сума в кінець стовпця в Excel (8 зручних способів)
Наступний пост Як використовувати формулу ЕСЛИ з датами (6 простих прикладів)

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.