بعض اوقات ہمیں بہتر تفہیم اور تصور کے لیے ایکسل فارمولے کے سامنے متن شامل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ آؤٹ پٹ کو زیادہ معنی خیز بناتا ہے۔ یہ سننے کے بعد آپ کے دماغ میں کیا چل رہا ہے؟ کیا یہ ایک مشکل کام ہے؟ Nope کیا! ایکسل میں فارمولے سے پہلے متن شامل کرنا کافی آسان اور آسان ہے۔ اس آرٹیکل میں، ہم دکھائیں گے کہ ایکسل میں کسی بھی فارمولے سے پہلے ٹیکسٹ کیسے شامل کیا جائے۔ تو، آئیے شروع کریں۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

درج ذیل پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں۔ اس سے آپ کو موضوع کو زیادہ واضح طور پر سمجھنے میں مدد ملے گی۔

Excel میں فارمولے سے پہلے ٹیکسٹ شامل کرنے کے 5 طریقے

آپ فارمولے سے پہلے متن کو کئی طریقوں سے شامل کر سکتے ہیں۔ ہم نے اپنے مضمون میں ان سب کا احاطہ کرنے کی کوشش کی ہے۔ ہم نے تین ماہ کے لیے کل اخراجات کا ڈیٹاسیٹ لیا ہے یعنی جنوری ، فروری ، اور مارچ فرسٹ نام <کے ساتھ۔ 7>اور آخری نام کالم۔ اب، ہم کل کا حساب لگانے کے فارمولے سے پہلے اخراجات اور متن کو جمع کرنا چاہتے ہیں۔

ذکر کرنے کی ضرورت نہیں، ہم نے Microsoft 365 استعمال کیا ہے۔ ورژن۔ آپ اپنی سہولت کے مطابق کوئی دوسرا ورژن استعمال کر سکتے ہیں۔

1. ایمپرسینڈ (&) آپریٹر کا استعمال کرتے ہوئے

آپ ایمپرسینڈ (& ) صرف آپریٹر۔ آپ فارمولے کے بعد متن شامل کرنے کے لیے آپریٹر کا استعمال بھی کر سکتے ہیں۔

1.1 فارمولوں سے پہلے متن شامل کریں

یہاں ہم متن شامل کریں گے۔ ایمپرسینڈ (& ) آپریٹر کا استعمال کرتے ہوئے مندرجہ بالا ڈیٹاسیٹ کے فارمولے سے پہلے۔ اسے کرنے کے لیے مراحل پر عمل کریں۔

اقدامات:

• سب سے پہلے سیل G5 پر جائیں اور فارمولہ لکھیں۔<17

اس سے سیلز کی قدر میں اضافہ ہو گا B5 اور C5 اور ایمپرسینڈ (& ) آپریٹر کے ذریعہ SUM فنکشن سے پہلے "کل اخراجات" کا متن۔

• پھر، دبائیں ENTER اور اسی فارمولے کے لیے Fill Handle ٹول کو نیچے گھسیٹ کر دوسرے سیلز تک لے جائیں۔

بالآخر، آپ کو نیچے دی گئی تصویر کی طرح نتیجہ ملے گا۔

1.2 دو فارمولوں کے درمیان متن شامل کریں

اس سیکشن میں، ہم کریں گے دو فارمولوں پر غور کریں، اور متن کو ان دو فارمولوں کے درمیان رکھا جائے گا۔ ہم اوپر اسی مثال کو فرض کریں گے، لیکن اس کے علاوہ، ہم TEXT اور TODAY فنکشنز استعمال کریں گے۔

Steps:

• سب سے پہلے، سیل G5 پر جائیں اور ذیل کا فارمولہ داخل کریں۔

اوپر والے فارمولے میں، TODAY فنکشن موجودہ تاریخ تلاش کرتا ہے، اور SUM فنکشن متن کو D5 سے F5 میں شامل کریں۔ ایمپرسینڈ پھر اس متن کو شامل کرتا ہے۔ آخر میں، TEXT فنکشن ٹیکسٹ میں پوری آؤٹ پٹ واپس کرتا ہے۔فارمیٹ۔

آخر میں، آپ کو ENTER دبانے اور Fill Handle ٹول استعمال کرنے کے بعد مطلوبہ نتیجہ ملے گا۔

1.3۔ دو فارمولوں کے درمیان لائن بریک شامل کریں

ہم دو مزید فارمولوں کے درمیان لائن بریک بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ آئیے اس عمل کو بیان کرنے کے لیے پچھلے طریقہ کا استعمال کرتے ہوئے اسی مثال کے بارے میں سوچتے ہیں۔

مرحلہ:

• ابتدائی طور پر، سیل G5<میں فارمولا درج کریں۔ 7>۔

• تسلسل سے، دبائیں ENTER ۔

بالآخر، آپ کو نتیجہ مل جائے گا۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں ایک ہی سیل میں متن اور فارمولہ شامل کریں (4 مثالیں)

2. CONCAT فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے

آئیے وہی کام کریں جو ہم نے طریقہ 1، میں کیا تھا لیکن اس بار ہم استعمال کریں گے CONCAT فنکشن ۔ یہ فنکشن کسی بھی حد بندی کو چھوڑ کر متعدد سیلز سے متن کو اکٹھا کرتا ہے۔

اسٹیپس:

• سب سے پہلے، سیل G5 میں جائیں اور درج کریں فارمولا ۔

یہ فنکشن قوسین میں درج دلیل کو شامل کرے گا اور اضافی نتیجہ ظاہر کرے گا۔

• پھر، دبائیں درج کریں اور نیچے کی طرح نتیجہ حاصل کرنے کے لیے اسے نیچے گھسیٹیں۔

3. CONCATENATE فنکشن کا استعمال

Like the CONCAT فنکشن، آپٹیکسٹ سٹرنگ کو CONCATENATE فنکشن کے ساتھ بھی شامل کر سکتے ہیں۔ یہ بھی وہی نتیجہ دے گا۔ لیکن CONCAT فنکشن آپ کو حد بندی نہیں کرتا ہے یا خالی خلیوں کو نظر انداز نہیں کرتا ہے۔ CONCATENATE پہلے کے ورژن کے ساتھ بھی کام کرے گا۔ براہ کرم ذیل کے مراحل دیکھیں۔

اقدامات:

• بنیادی طور پر سیل منتخب کریں G5 اور درج ذیل فارمولہ درج کریں۔

• پھر ENTER دبائیں اور Fill Handle ٹول کو نیچے گھسیٹیں۔ بالکل نیچے کی تصویر کی طرح۔

اسی طرح کی ریڈنگز

• میں وائلڈ کارڈز کا استعمال کرتے ہوئے اقدار کو کیسے تلاش اور تبدیل کریں Excel
• ایکسل میں ایک سے زیادہ قدریں تلاش کریں اور تبدیل کریں (6 فوری طریقے)
• ایکسل میں خصوصی کرداروں کو کیسے بدلیں (6 طریقے)<7
• ایکسل میں حالت کی بنیاد پر سیل کے متن کو تبدیل کریں (5 آسان طریقے)
• ایکسل فارمولہ میں متن کو کیسے تبدیل کریں (7 آسان طریقے)

4. TEXTJOIN فنکشن کا اطلاق

اس طریقہ کار میں، ہم اپنے کام میں TEXTJOIN فنکشن کا استعمال دکھائیں گے، اور آئیے دوبارہ غور کریں ایک ہی مثال اوپر. اگرچہ ہم ٹیکسٹ شامل کرنے کے لیے TEXTJOIN فنکشن کا استعمال کرتے ہیں، لیکن یہ ایک انتہائی ورسٹائل فنکشن ہے اور اسے صرف ٹیکسٹ شامل کرنے کے علاوہ کئی طریقوں سے استعمال کیا جا سکتا ہے

مرحلہ: <1

16>مندرجہ ذیلفارمولا شروع میں درج کیا جانا چاہیے۔

یہ فنکشن فنکشن سے پہلے ٹیکسٹ شامل کرے گا۔

• دبائیں ENTER اور نیچے دیے گئے اسکرین شاٹ کی طرح نتیجہ حاصل کرنے کے لیے اسی فارمولے کو نیچے گھسیٹیں۔

5. VBA کوڈ کا استعمال

آپ <6 استعمال کرسکتے ہیں۔>VBA ایک فارمولے سے پہلے متن شامل کرنے کے لیے میکرو۔ یہ دوسرے طریقوں کے مقابلے میں کافی لمبا وقت ہے۔ لیکن کوڈ کا اطلاق ایکسل ٹولز پر آپ کی متنوع خصوصیات کا اظہار کرے گا۔ ہم نے اسے کرنے کے اقدامات کا مظاہرہ کیا ہے۔

اقدامات:

• بہت شروع میں، آپ کو اپنے ڈیٹاسیٹ کی کل رقم کا حساب لگانا ہوگا۔ ایسا کرنے کے لیے، سیل G5 پر جائیں اور فارمولا درج کریں۔

خلاصہ حاصل کرنے کے لیے ENTER دبائیں۔

• پھر، <6 پر جائیں> ڈویلپر ٹیب >> Visual Basic کا انتخاب کریں۔

• ایک ونڈو ظاہر ہوگی۔ داخل کریں ٹیب کو منتخب کریں >> منتخب کریں ماڈیول >> ماڈیول 1 پر جائیں۔ 7 کالم۔

مزید پڑھیں: ایکسل VBA (میکرو اور یوزر فارم) کے ساتھ ایک رینج میں متن تلاش کریں اور تبدیل کریں <1

فلیش فل فیچر کا استعمال کرتے ہوئے ٹیکسٹ کیسے شامل کریں

شامل کرنے یا ملانے کے لیےسیل میں دو یا زیادہ متن، آپ MS Excel کی Flash Fill خصوصیت استعمال کرسکتے ہیں۔ آئیے کسی شخص کے پہلا نام اور آخری نام کا ڈیٹاسیٹ رکھتے ہیں۔ اب ہم ناموں کے دو حصوں کو شامل کریں گے اور انہیں ایک کالم میں مکمل نام کے طور پر دکھائیں گے۔

اسٹیپس:

• سب سے پہلے سیل C4 میں پورا نام درج کریں۔

• دوسرا، ہوم ٹیب پر جائیں >> منتخب کریں بھریں >> 6 نیچے دی گئی تصویر۔

ایکسل فارمولے میں سیل کے بیچ میں ٹیکسٹ کیسے شامل کریں

آپ بائیں استعمال کرسکتے ہیں۔ اور MID فنکشنز سیل کے بیچ میں ٹیکسٹ شامل کرنے کے لیے۔ آپ فارمولے کے ساتھ متعدد متن بھی شامل کر سکتے ہیں۔ فرض کریں کہ آپ کے پاس ڈیٹاسیٹ ہے جہاں آپ نے اپنی ملازمین کی جاب ID ڈالی ہے (نیچے دی گئی تصویر دیکھیں)۔ آپ درمیان میں نیا متن داخل کرکے IDs کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔

مرحلہ:

• سب سے پہلے سیل D5 پر جائیں اور فارمولا داخل کریں۔

یہاں فارمولہ C5 میں متن کو دو حصوں میں تقسیم کرتا ہے۔ بائیں فنکشن C5 کے ID کے پہلے تین حروف واپس کرتا ہے، اور MID فنکشن 5 حروف <7 واپس کرتا ہے۔> تیسرے سے ID میں سے ایک، جیسا کہ ہماری ID میں 7 ہےحروف ہر ایک۔ ایمپرسینڈ آپریٹر ان دو حصوں کے درمیان حرف M جوڑتا ہے۔

• پھر اسے دوسرے سیلز کے لیے نیچے گھسیٹیں ENTER دبانے کے بعد۔

آخر میں، آپ کو اوپر والی تصویر کی طرح ہی نتائج ملیں گے۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں سیل میں ٹیکسٹ کیسے شامل کریں (6 آسان طریقے)

ایکسل میں سیل کے آغاز میں ٹیکسٹ کیسے شامل کریں

ریپلیس فنکشن ایکسل میں حروف کو متبادل کرتا ہے ان کی پوزیشن کے مطابق ٹیکسٹ سٹرنگ میں۔ ہم ایکسل میں اصل ڈیٹا سیل کے آغاز میں متن کے ایک ٹکڑے کو شامل کرنے کے لیے اس فنکشن کی اس منفرد خاصیت کا استعمال کریں گے۔ اپنے ڈیٹا سیٹ میں، ہم نے طالب علم کی شناخت لی ہے جہاں ہم نئی ID کے شروع میں ایک متن ڈالنا چاہتے ہیں۔

اسٹیپس:

• سب سے پہلے سیل D5 پر جائیں اور فارمولا درج کریں۔

The REPLACE(C5,1,0, "S") نحو کی قدر لے گا C5، start_num 1 کے طور پر، اور num_chars بطور 0 شروع میں ٹیکسٹ داخل کرنے کے لیے اور " S " بطور ابتدائی متن۔

• بالآخر، ENTER دبائیں اور نیچے کی تصویر کی طرح حتمی نتیجہ حاصل کرنے کے لیے اسے نیچے گھسیٹیں۔

مزید پڑھیں: ایکسل VBA میں متبادل فنکشن کا استعمال کیسے کریں (3 مثالیں)

پریکٹس سیکشن

ہم نے ہر شیٹ پر پریکٹس سیکشن فراہم کیا ہے۔آپ کی مشق کے لئے دائیں طرف۔ براہ کرم اسے خود کریں۔

نتیجہ

یہ آج کے سیشن کے بارے میں ہے۔ اور یہ ایکسل میں ٹائم زون کو تبدیل کرنے کے کچھ آسان طریقے ہیں اگر آپ کے کوئی سوالات یا مشورے ہیں تو براہ کرم ہمیں تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔ بہتر تفہیم کے لیے براہ کرم پریکٹس شیٹ ڈاؤن لوڈ کریں۔ ہماری ویب سائٹ ExcelWIKI ملاحظہ کریں، ایکسل کے مختلف قسم کے طریقے تلاش کرنے کے لیے ایک سٹاپ ایکسل حل فراہم کرنے والا۔ اس مضمون کو پڑھنے میں آپ کے صبر کا شکریہ۔