اس مضمون میں، میں یہ بتاؤں گا کہ آپ مائیکروسافٹ ایکسل میں متعدد کالموں سے منفرد اقدار کیسے تلاش کر سکتے ہیں۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

مندرجہ ذیل ایکسل فائل ڈاؤن لوڈ کریں تاکہ آپ اس مضمون کو پڑھتے ہوئے مشق کر سکیں۔

متعدد کالموں سے منفرد اقدار تلاش کریں۔ ایکسل میں

آئیے اس ڈیٹا سیٹ پر ایک نظر ڈالیں۔ ہمارے پاس گلوری کنڈرگارٹن نامی اسکول کا طلباء کا ریکارڈ ہے۔

ہمارے پاس طلباء کی شناخت، نام، اور آخری نام کالم B<میں موجود ہیں۔ 4>، C، اور D بالترتیب۔

اب ہم طلبہ کے منفرد ناموں کو ترتیب دینا چاہتے ہیں۔

طریقہ 1: نکالیں ارے فارمولہ

کے ساتھ متعدد کالموں سے منفرد قدریں UNIQUE فنکشن کا استعمال کرنا

احتیاط: UNIQUE فنکشن صرف Office 365 میں دستیاب ہے۔

UNIQUE فنکشن کا نحو:

=UNIQUE(array,[by_col],[exactly_once])

• تین دلائل لیتا ہے، سیلز کی ایک رینج جسے ارے کہا جاتا ہے، اور دو بولین قدریں جنہیں by_col اور exactly_once کہا جاتا ہے۔
• منفرد اقدار لوٹاتا ہے۔ ارے سے۔
• اگر by_col کو TRUE پر سیٹ کیا گیا ہے، تو یہ اس دلیل کے کالموں کے ذریعے منفرد اقدار کو تلاش کرتا ہے . پہلے سے طے شدہ TRUE ہے۔
• اگر exactly_once TRUE پر سیٹ ہے تو، اقدار واپس کرتا ہے۔جو صرف ایک بار array میں ظاہر ہوتا ہے۔ یہ دلیل اختیاری ہے۔ پہلے سے طے شدہ FALSE ہے۔

اب ہم دونوں فرسٹ نیمز (کالم C ) اور دونوں سے منفرد قدریں نکالنا چاہتے ہیں۔ آخری نام (کالم D )۔

• سب سے پہلے، ایک سیل منتخب کریں اور اس فارمولے کو وہاں داخل کریں۔ میں سیل E5 کو منتخب کرتا ہوں اور اسے وہاں داخل کرتا ہوں۔

=UNIQUE(C5:D16,FALSE,TRUE)

دیکھیں ہمیں دو مختلف کالموں میں منفرد نام ملے ہیں۔

• یہاں ہم نے بائی_کول کو بطور FALSE داخل کیا ہے، اس لیے اس کے ساتھ ساتھ تلاش نہیں کیا گیا۔ کالم
• یہاں ہم نے exactly_once کو TRUE کے طور پر داخل کیا ہے، تو اس نے وہ اقدار واپس کردی ہیں جو صرف ایک بار ظاہر ہوتی ہیں۔

یقیناً، اگر آپ چاہیں تو، آپ ان بولین اقدار کو تبدیل کر سکتے ہیں جنہیں by_col اور exactly_once کہا جاتا ہے اور دیکھیں کہ کیا ہوتا ہے۔

مزید پڑھیں: Excel VBA کالم سے منفرد اقدار حاصل کرنے کے لیے (4 مثالیں)

ii۔ CONCATENATE اور منفرد فنکشنز کو ملانا

اس سے پہلے، ہمیں ایک سیل میں پہلا نام اور ملحقہ سیل میں آخری نام ملتا تھا۔ لیکن اگر کوئی پورا نام پوچھے تو ایک سیل ہے، مثال کے طور پر، جیک مورس۔ پھر؟ ان فارمولوں میں سے کوئی بھی استعمال کریں۔ وہ UNIQUE اور CONCATENATE فنکشنز سے بنے ہیں۔

پہلا فارمولا:

=UNIQUE(CONCATENATE(C5:C16," ",D5:D16),FALSE,TRUE)

متبادل فارمولہ:

یا، آپ اسے استعمال کر سکتے ہیں-

=UNIQUE(C5:C16&" "&D5:D16,FALSE,TRUE)

دیکھیں، ہم نے ایک کالم میں مکمل منفرد نام نکالے ہیں۔اسپیس ( ).

مزید پڑھیں: ایکسل میں کالم میں منفرد قدریں تلاش کریں (6 طریقے)

iii. معیار کی بنیاد پر منفرد قدریں نکالنے کے لیے UNIQUE، CONCATENATE، اور FILTER فنکشنز کا استعمال کرتے ہوئے

اب ایک لمحے کے لیے فرض کریں، کوئی ان طلبہ کے منفرد نام نکالنا چاہتا ہے جن کی ID 150 سے زیادہ ہے۔ یہ کیسے کریں؟

ہم ایسا کریں گے UNIQUE اور FILTER فنکشنز۔

احتیاط: The FILTER فنکشن صرف Office 365 میں دستیاب ہے۔

FILTER فنکشن کا نحو:

=FILTER(array,include,[if_empty])

• تین دلائل لیتا ہے۔ سیلز کی ایک رینج جسے array کہا جاتا ہے، ایک بولین کنڈیشن جسے include کہا جاتا ہے، اور ایک ویلیو جسے
• array سے ویلیو لوٹاتا ہے جو ملتے ہیں۔
• کے ذریعہ متعین کردہ شرط اگر array کی کوئی بھی قدر include کے ذریعہ متعین کردہ شرط کو پورا نہیں کرتی ہے، تو یہ if_empty کی قدر لوٹاتا ہے۔ اس کے لئے. ترتیب if_empty اختیاری ہے۔ یہ ڈیفالٹ کے طور پر "کوئی نتیجہ نہیں" ہے۔

اب ہم ان طلبہ کے منفرد نام نکالنا چاہتے ہیں جن کی ID 150 سے زیادہ ہے۔

• لہذا، ہمارا فارمولا be

=UNIQUE(FILTER(C5:D16,B5:B16>150,"no result"),FALSE,TRUE)

دیکھیں ہم نے منفرد کے پہلے اور آخری نام نکالے ہیں نام۔

• اور اگر آپ ایک سیل میں مکمل منفرد نام نکالنا چاہتے ہیں تو اسے استعمال کریںفارمولا-

=UNIQUE(FILTER(CONCATENATE(C5:C16," ",D5:D16),B5:B16>150,"no result"),FALSE,TRUE)

مزید پڑھیں: ایکسل میں معیار کی بنیاد پر منفرد اقدار کیسے نکالیں

طریقہ 2: مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کرتے ہوئے ڈپلیکیٹ ویلیوز کو نمایاں کریں

آئیے اس نئے ڈیٹا سیٹ پر ایک نظر ڈالیں۔ ہمارے پاس تین کالم ہیں، لیکن سبھی ایک ہی قسم کے ڈیٹا کے ساتھ ہیں۔

ہمارے پاس گلوری کنڈرگارٹن اسکول کے کچھ طلباء کے عرفی نام ہیں۔ اب ہم ان طلباء کے منفرد نام تلاش کرنا چاہتے ہیں۔

ہم یہ کیسے کر سکتے ہیں؟

ہم سہولت کے لیے، مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کرتے ہوئے ڈپلیکیٹ اقدار کو نمایاں کر سکتے ہیں۔

📌 مراحل:

• سب سے پہلے سیلز کی رینج منتخب کریں۔
• پھر ہوم > پر جائیں۔ مشروط فارمیٹنگ > سیل کے اصولوں کو نمایاں کریں > ڈپلیکیٹ ویلیوز۔

• آپ کو ایک چھوٹا سا باکس ملے گا جسے ڈپلیکیٹ ویلیوز کہتے ہیں۔
• منتخب کریں ڈپلیکیٹ اقدار کو اجاگر کرنے کے لیے وہاں سے کوئی بھی رنگ۔ میں سبز رنگ کا انتخاب کر رہا ہوں۔

طریقہ 3: بغیر صف کے فارمولے کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل کالم سے منفرد قدریں نکالیں

نان اری فارمولہ استعمال کرنے کے لیے ، آپ کو IFERROR ، LOOKUP، اور COUNTIF فنکشنز کو یکجا کرنا ہوگا۔ فارمولے کو لاگو کرنے کے لیے، درج ذیل مراحل کا اطلاق کریں۔

📌 مراحل:

• کسی بھی سیل کو منتخب کریں۔
• پھر درج ذیل فارمولہ داخل کریں-

=IFERROR(IFERROR(LOOKUP(2, 1/(COUNTIF($F$4:F4,$B$5:$B$11)=0), $B$5:$B$11), LOOKUP(2, 1/(COUNTIF($F$4:F4, $C$5:$C$9)=0), $C$5:$C$9)),LOOKUP(2, 1/(COUNTIF($F$4:F4, $D$5:$D$12)=0), $D$5:$D$12))

• یہاں میں اسے سیل F5 میں داخل کرتا ہوں۔
• پھر فل ہینڈل کو گھسیٹیں اور آپ کو پتہ چل جائے گا۔منفرد نام۔

نوٹ:

یہاں، کالم B کے بدلے، 3 0> آپ پیوٹ ٹیبل ٹول کا استعمال کرتے ہوئے دو یا زیادہ کالموں سے ایک منفرد فہرست بھی بنا سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے درج ذیل اقدامات کا اطلاق کریں۔

📌 مراحل:

• دبائیں Alt + D ۔
• پھر فوری طور پر P دبائیں۔ آپ کو PivotTable اور PivotChart Wizard کھول دیا جائے گا۔
• منتخب کریں متعدد کنسولیڈیشن رینجز اور پیوٹ ٹیبل بٹن۔

• پھر اگلا پر کلک کریں۔ آپ 3 کے مرحلہ 2a پر جائیں گے۔
• منتخب کریں میرے لیے ایک صفحہ کی فیلڈ بنائیں بٹن۔

• پھر اگلا پر کلک کریں۔ آپ مرحلہ 2b پر جائیں گے۔
• رینج باکس میں، بائیں جانب خالی کالم کے ساتھ اپنے سیلز کی رینج منتخب کریں۔
• یہاں میں نے سیلز منتخب کیے ہیں B5 سے D12 ۔
• پھر شامل کریں پر کلک کریں۔ آپ کے منتخب سیلز کو تمام رینجز باکس میں شامل کیا جائے گا۔

• پھر اگلا پر کلک کریں۔ آپ مرحلہ 3 پر جائیں گے۔
• موجودہ ورک شیٹ باکس میں، وہ سیل لکھیں جہاں آپ پیوٹ ٹیبل چاہتے ہیں۔ ۔ میں $F$4 لکھتا ہوں۔

• پھر Finish پر کلک کریں۔ آپ کو ایک پیوٹ ٹیبل بنایا جائے گا۔
• میں شامل کرنے کے لیے فیلڈز کا انتخاب کریںرپورٹ حصہ، نشان ہٹا دیں قطار ، کالم ، ویلیو ، صفحہ 1 ۔

• پھر قدر پر ایک چیک ڈالیں۔ آپ کو پیوٹ ٹیبل میں منفرد نام ملیں گے۔

طریقہ 5: منفرد اقدار تلاش کرنے کے لیے VBA کوڈ استعمال کریں

آخر میں، آپ ڈیٹا سیٹ سے منفرد نام نکالنے کے لیے VBA کوڈ بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ درج ذیل کریں> ونڈو۔

آپ کو ایک نیا ملے گا۔ ماڈیول ونڈو۔

• وہاں درج ذیل کوڈ لکھیں۔

2148

اس سائٹ نے ہماری مدد کی۔ کوڈ کو سمجھیں اور تیار کریں۔

• اسے بطور ایکسل میکروس فعال شدہ ورک بک محفوظ کریں۔
• پھر اپنی اصل ورک شیٹ پر واپس آئیں۔ دبائیں Alt + F8 ۔
• آپ کو میکرو باکس کھل جائے گا۔
• Macro کا نام منتخب کریں اور پھر چلائیں پر کلک کریں۔
• یہاں اس کا نام ہے میکرو ہے Uniquedata ۔
• اپنے ڈیٹا کی حد درج کریں۔ رینج باکس میں۔

• ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ آپ کو ایک اور ان پٹ باکس ملے گا۔
• پہلا سیل درج کریں جہاں آپ منفرد نام چاہتے ہیں۔ میں سیل میں داخل ہوں F5 ۔

• پھر ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ آپ کو اپنے ڈیٹا سے منفرد نام ملیں گے۔سیٹ کریں

  نتیجہ

  ان طریقوں کا استعمال کرتے ہوئے، آپ ایک سے زیادہ کالموں سے ایکسل میں منفرد قدریں تلاش کرسکتے ہیں جن میں ڈیٹا کی ایک جیسی یا مختلف قسمیں ہیں۔ اگر آپ کے مزید سوالات ہیں تو ہمیں ایک تبصرہ چھوڑیں۔ MS Excel کے مختلف موضوعات کے بارے میں مزید جاننے کے لیے آپ ہمارے بلاگ پر بھی جا سکتے ہیں۔