မာတိကာ
ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Microsoft Excel ရှိ ကော်လံအများအပြားမှ ထူးခြားသောတန်ဖိုးများကို သင်မည်သို့ရှာဖွေနိုင်ပုံကို ပြသပါမည်။
အလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ
အောက်ပါ Excel ဖိုင်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။ သို့မှသာ ဤဆောင်းပါးကိုဖတ်ရှုစဉ် လေ့ကျင့်နိုင်ပါသည်။
ကော်လံမျိုးစုံမှ သီးသန့်တန်ဖိုးများကို ရှာပါ.xlsm
ကော်လံများစွာမှ သီးသန့်တန်ဖိုးများကို ရှာဖွေရန် နည်းလမ်း ၅ ခု Excel တွင်
ဤဒေတာအတွဲကို ကြည့်ကြပါစို့။ Glory Kindergarten အမည်ရှိ ကျောင်းတစ်ခု၏ ကျောင်းသားများ၏ မှတ်တမ်းရှိသည်။
ကော်လံများတွင် ကျောင်းသား ID၊ ပထမအမည်နှင့် နောက်ဆုံးအမည်များ B ၊ C၊ နှင့် D အသီးသီးရှိသည်။
ယခု ကျောင်းသားများ၏ ထူးခြားသောအမည်များကို ခွဲထုတ်လိုပါသည်။
နည်းလမ်း 1- ထုတ်ယူပါ။ Array ဖော်မြူလာ
i။ UNIQUE လုပ်ဆောင်ချက်
ကြိုတင်ကာကွယ်မှု- UNIQUE လုပ်ဆောင်ချက် ကို Office 365 တွင်သာ ရရှိနိုင်ပါသည်။
UNIQUE Function ၏ syntax-
=UNIQUE(array,[by_col],[exactly_once])
- အကြောင်းပြချက်သုံးခု၊ array ဟုခေါ်သော ဆဲလ်အကွာအဝေးတစ်ခုနှင့် by_col ဟုခေါ်သော Boolean တန်ဖိုးနှစ်ခုနှင့် exactly_once ကိုယူသည်။
- ထူးခြားသောတန်ဖိုးများကို ပြန်ပေးသည်။ array မှ။
- by_col ကို TRUE ဟု သတ်မှတ်ပါက၊ ဤအကြောင်းပြချက်၏ ကော်လံများမှ ထူးခြားသောတန်ဖိုးများကို ရှာဖွေသည် . ပုံသေမှာ TRUE ဖြစ်သည်။
- အတိအကျ_တစ်ကြိမ် ကို TRUE ဟု သတ်မှတ်ပါက၊ တန်ဖိုးများကို ပြန်ပေးသည် array တွင် တစ်ကြိမ်သာ ပေါ်လာသည်။ ဤအငြင်းအခုံသည် ရွေးချယ်နိုင်သည်။ မူရင်းမှာ FALSE ဖြစ်သည်။
ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် First Names (ကော်လံ C ) နှစ်ခုလုံးမှ ထူးခြားသောတန်ဖိုးများကို ထုတ်ယူလိုပါသည်။ နောက်ဆုံးအမည်များ (ကော်လံ D )။
- ပထမဦးစွာ၊ ဆဲလ်တစ်ခုကို ရွေးပြီး ဤဖော်မြူလာကို ထိုနေရာတွင် ထည့်ပါ။ ကျွန်ုပ်သည် ဆဲလ် E5 ကို ရွေးပြီး ၎င်းကို ဖြည့်သွင်းပါ။
=UNIQUE(C5:D16,FALSE,TRUE)
ကွဲပြားသောကော်လံနှစ်ခုတွင် ထူးခြားသောအမည်များကို ကျွန်ုပ်တို့တွင်ရထားသည်ကိုကြည့်ပါ။
- ဤနေရာတွင် by_col ကို FALSE အဖြစ် ထည့်သွင်းထားသောကြောင့် ၎င်းသည် တစ်လျှောက်တွင် မရှာဖွေခဲ့ပါ။ ကော်လံ
- ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့ အတိအကျ_တစ်ကြိမ် ကို TRUE အဖြစ် ထည့်သွင်းထားသောကြောင့် တစ်ကြိမ်သာ ပေါ်လာသည့် တန်ဖိုးများကို ပြန်ပေးခဲ့ပါသည်။
ဟုတ်ပါတယ်၊ သင်ဆန္ဒရှိပါက by_col ဟုခေါ်သော အဆိုပါ boolean တန်ဖိုးများကို အတိအကျ_once သို့ ပြောင်းလဲနိုင်ပြီး ဘာဖြစ်မည်ကို ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။
နောက်ထပ် ဖတ်ရှုရန်- Excel ကော်လံမှ သီးသန့်တန်ဖိုးများရယူရန် VBA (ဥပမာ 4 ခု)
ii. CONCATENATE နှင့် UNIQUE လုပ်ဆောင်ချက်များကို ပေါင်းစပ်ခြင်း
အစောပိုင်းတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ်တစ်ခုတွင် ပထမအမည်နှင့် ကပ်လျက်ဆဲလ်ရှိ နောက်ဆုံးအမည်ကို ရရှိခဲ့သည်။ ဒါပေမယ့် နာမည်အပြည့်အစုံက ဆဲလ်တစ်ခုပဲ တောင်းရင် ဥပမာ Jack Morris။ ဒါဆို? ဤဖော်မြူလာများထဲမှ တစ်ခုခုကို သုံးပါ။ ၎င်းတို့ကို UNIQUE နှင့် CONCATENATE လုပ်ဆောင်ချက်များဖြင့် ပြုလုပ်ထားသည်။
ပထမဖော်မြူလာ-
=UNIQUE(CONCATENATE(C5:C16," ",D5:D16),FALSE,TRUE)
အစားထိုးဖော်မြူလာ-
ဒါမှမဟုတ် ဒါကို သင်သုံးနိုင်တယ်-
=UNIQUE(C5:C16&" "&D5:D16,FALSE,TRUE)
ကြည့်ပါ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကော်လံတစ်ခုတွင် ထူးခြားသောအမည်အပြည့်အစုံကို ထုတ်နုတ်ထားသည်space() ဖြင့် ပိုင်းခြားထားသည်။
ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel ရှိ ကော်လံတစ်ခုတွင် သီးသန့်တန်ဖိုးများကို ရှာပါ (နည်းလမ်း 6 ခု)
iii. စံသတ်မှတ်ချက်များအပေါ်အခြေခံ၍ သီးသန့်တန်ဖိုးများကိုထုတ်ယူရန် UNIQUE၊ CONCATENATE နှင့် FILTER Functions များကိုအသုံးပြုခြင်း
ယခုခဏယူဆပါ၊ ID များသည် 150 ထက်ကြီးသောကျောင်းသားများ၏ထူးခြားသောအမည်များကိုထုတ်ယူလိုပါသည်။ အဲဒါကိုဘယ်လိုလုပ်မလဲ။
ကျွန်ုပ်တို့သည် UNIQUE နှင့် FILTER လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြု၍ ၎င်းကို လုပ်ဆောင်ပါမည်။
သတိထားရန်- အဆိုပါ FILTER လုပ်ဆောင်ချက်ကို Office 365 တွင်သာ ရရှိနိုင်ပါသည်။
FILTER Function ၏ အဆက်အစပ်-
=FILTER(array,include,[if_empty])
- ငြင်းချက်သုံးခုယူသည်။ array တစ်ခု၊ ဟုခေါ်သော ဘူလီယံအခြေအနေတစ်ခု ပါဝင်သည် ဟုခေါ်သော ဆဲလ်တစ်ခု၊ နှင့်
- ဟုခေါ်သော တန်ဖိုးတစ်ခုသည် array မှ တန်ဖိုးများကို ပြန်ပေးသည်
- array မှသတ်မှတ်ထားသောအခြေအနေသည် include မှသတ်မှတ်ထားသောအခြေအနေအားမပြည့်စုံပါက၊ ၎င်းသည် if_empty တန်ဖိုးကိုပြန်ပေးသည်။ အဲဒါအတွက်။ ဆက်တင် if_empty သည် ရွေးချယ်နိုင်သည်။ ၎င်းသည် မူရင်းအတိုင်း “ရလဒ်မရှိ” ပါ။
ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် 150 ထက်ကြီးသော ID များရှိသော ကျောင်းသားများ၏ သီးသန့်အမည်များကို ထုတ်ယူလိုပါသည်။
- ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့၏ ဖော်မြူလာတွင်၊ be
=UNIQUE(FILTER(C5:D16,B5:B16>150,"no result"),FALSE,TRUE)
ထူးခြားသူ၏ ပထမနှင့် နောက်ဆုံးအမည်များကို ထုတ်ယူထားသည်ကို ကြည့်ပါ အမည်များ။
- ထို့ပြင် သင်သည် ဆဲလ်တစ်ခုတွင် တစ်မူထူးခြားသော အမည်အပြည့်အစုံကို ထုတ်ယူလိုပါက ၎င်းကို အသုံးပြုပါ။formula-
=UNIQUE(FILTER(CONCATENATE(C5:C16," ",D5:D16),B5:B16>150,"no result"),FALSE,TRUE)
ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင် စံနှုန်းများအပေါ်အခြေခံ၍ သီးသန့်တန်ဖိုးများကို ထုတ်ယူနည်း
နည်းလမ်း 2- အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းကို အသုံးပြု၍ မိတ္တူပွားတန်ဖိုးများကို မီးမောင်းထိုးပြပါ
ဤဒေတာအတွဲအသစ်ကို ကြည့်ကြပါစို့။ ကျွန်ုပ်တို့တွင် ကော်လံသုံးခုရှိသော်လည်း ဒေတာအမျိုးအစားအားလုံးတွင် တူညီပါသည်။
Glory သူငယ်တန်းကျောင်းမှ ကျောင်းသားအချို့၏ အမည်ပြောင်များရှိသည်။ ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် ဤကျောင်းသားများ၏ ထူးခြားသောအမည်များကို ရှာဖွေလိုပါသည်။
၎င်းကို ကျွန်ုပ်တို့ မည်သို့လုပ်ဆောင်နိုင်မည်နည်း။
အဆင်ပြေစေရန်အတွက်၊ Conditional Formatting ကိုအသုံးပြု၍ ထပ်နေသောတန်ဖိုးများကို မီးမောင်းထိုးပြနိုင်မည်ဖြစ်သည်။
📌 အဆင့်များ-
- ပထမဦးစွာ၊ ဆဲလ်များ၏ အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ။
- ထို့နောက် Home > အခြေအနေအရ ဖော်မတ်ချခြင်း > ဆဲလ်စည်းကမ်းများကို အသားပေးဖော်ပြပါ > ပွားနေသောတန်ဖိုးများ။
- Duplicate Values ဟုခေါ်သော အကွက်ငယ်တစ်ခုကို သင်ရလိမ့်မည်။
- ရွေးပါ ထပ်နေသောတန်ဖိုးများကို မီးမောင်းထိုးပြရန် ထိုနေရာမှ မည်သည့်အရောင်။ အစိမ်းရောင်ကို ရွေးနေပါတယ်။
နည်းလမ်း 3- Array မပါသော ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ Excel ကော်လံမှ သီးသန့်တန်ဖိုးများကို ထုတ်ယူပါ
Array မဟုတ်သော ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုရန် သင်သည် IFERROR ၊ LOOKUP၊ နှင့် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်များကို ပေါင်းစပ်ရပါမည်။ ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုရန်၊ အောက်ပါအဆင့်များကို ကျင့်သုံးပါ။
📌 အဆင့်များ-
- ဆဲလ်တစ်ခုခုကို ရွေးပါ။
- ထို့နောက် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ-
=IFERROR(IFERROR(LOOKUP(2, 1/(COUNTIF($F$4:F4,$B$5:$B$11)=0), $B$5:$B$11), LOOKUP(2, 1/(COUNTIF($F$4:F4, $C$5:$C$9)=0), $C$5:$C$9)),LOOKUP(2, 1/(COUNTIF($F$4:F4, $D$5:$D$12)=0), $D$5:$D$12))
- ဤသည်မှာ Cell F5 တွင် ၎င်းကို ထည့်လိုက်ပါသည်။
- ပြီးရင် Fill Handle ကို ဆွဲယူလိုက်ရင် သိလာပါလိမ့်မယ်။ထူးခြားသောအမည်များ။
မှတ်ချက်-
ဤနေရာတွင်၊ ကော်လံများအစား B ၊ C၊ နှင့် D ၊ သင်နှစ်သက်ရာများကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။
နည်းလမ်း 4- Pivot Table ကို အသုံးပြု၍ သီးခြားထူးခြားသောစာရင်းကို ကော်လံနှစ်ခု သို့မဟုတ် ထို့ထက်ပိုသော ကော်လံများမှ ထုတ်ယူပါ
pivot ဇယားတူးလ်ကို အသုံးပြု၍ ကော်လံနှစ်ခု သို့မဟုတ် ထို့ထက်ပိုသော ကော်လံများမှ ထူးခြားသောစာရင်းတစ်ခုကိုလည်း ဖန်တီးနိုင်သည်။ ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန် အောက်ပါအဆင့်များကို ကျင့်သုံးပါ။
📌 အဆင့်များ-
- Alt + D ကိုနှိပ်ပါ။
- ထို့နောက် P ကို ချက်ချင်းနှိပ်ပါ။ သင်သည် PivotTable နှင့် PivotChart Wizard ဖွင့်လှစ်ထားသည်။
- ပေါင်းစည်းမှုအပိုင်းအခြားများ နှင့် Pivot Table ခလုတ်များကို ရွေးပါ။
- ထို့နောက် Next ကိုနှိပ်ပါ။ သင်သည် 3 ၏ အဆင့် 2a သို့ ရွှေ့ပါမည်။
- ကျွန်ုပ်အတွက် စာမျက်နှာအကွက်တစ်ခု ဖန်တီးပါ ခလုတ်ကို ရွေးပါ။
- ထို့နောက် Next ကိုနှိပ်ပါ။ သင်သည် အဆင့် 2b သို့သွားပါမည်။
- အပိုင်းအခြား အကွက်တွင်၊ ဘယ်ဘက်ရှိ ကော်လံအလွတ်တစ်ခုဖြင့် သင့်ဆဲလ်များ၏ အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ။
- ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်ရွေးချယ်ထားသော ဆဲလ်များ B5 မှ D12 ။
- ထို့နောက် Add ကိုနှိပ်ပါ။ သင့်ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်များကို အပိုင်းအခြားများ အကွက်ထဲသို့ ပေါင်းထည့်ပါမည်။
- ထို့နောက် Next ကိုနှိပ်ပါ။ သင်သည် အဆင့် 3 သို့ ရွှေ့သွားပါမည်။
- လက်ရှိအလုပ်စာရွက် အကွက်တွင်၊ Pivot Table လိုချင်သည့် ဆဲလ်ကို ချရေးပါ။ ။ $F$4 လို့ရေးပါတယ်။
- ပြီးရင် Finish ကိုနှိပ်ပါ။ ဖန်တီးထားသော Pivot Table ကို သင်ရရှိပါမည်။
- သို့ထည့်ရန် ကွက်လပ်များကို တွင် ရွေးချယ်ပါ။အစီရင်ခံစာ အပိုင်း၊ အတန်း ၊ ကော်လံ ၊ တန်ဖိုး ၊ စာမျက်နှာ 1 ကို အမှတ်အသားဖြုတ်ပါ။
- ထို့နောက် တန်ဖိုး ကို စစ်ဆေးပါ။ Pivot Table တွင် ထူးခြားသောအမည်များကို သင်ရရှိပါမည်။
နည်းလမ်း 5- ထူးခြားသောတန်ဖိုးများကိုရှာဖွေရန် VBA ကုဒ်ကိုသုံးပါ
နောက်ဆုံးအနေဖြင့်၊ သင်သည် ဒေတာအစုမှ ထူးခြားသောအမည်များကို ထုတ်ယူရန် VBA ကုဒ်ကိုလည်း အသုံးပြုနိုင်သည်။ အောက်ပါတို့ကိုလုပ်ဆောင်ပါ။
📌 အဆင့်များ-
- VBA ကိုဖွင့်ရန် သင့်အလုပ်စာအုပ်ပေါ်ရှိ Alt + F11 ကိုနှိပ်ပါ။> window.
- ထို့နောက် VBA toolbar ရှိ Insert တက်ဘ်သို့ သွားပါ။ ၎င်းကိုနှိပ်ပါ။
- ရွေးချယ်စရာလေးခုမှ Module ကိုရွေးချယ်ပါ။
သင်အသစ်တစ်ခုရရှိလိမ့်မည် မော်ဂျူး ဝင်းဒိုး။
- ဤနေရာတွင် အောက်ပါကုဒ်ကို ရေးပါ။
8376
ဤ ဆိုက် က ကျွန်ုပ်တို့ကို ကူညီခဲ့သည် ကုဒ်ကို နားလည်ပြီး တီထွင်ပါ။
- ၎င်းကို Excel Macros Enabled Workbook အဖြစ် သိမ်းဆည်းပါ။
- ထို့နောက် သင့်မူရင်းအလုပ်စာရွက်သို့ ပြန်သွားပါ။ Alt + F8 ကိုနှိပ်ပါ။
- သင်သည် Macro အကွက်ဖွင့်လှစ်ခြင်းကို ရရှိပါမည်။
- Macro ၏အမည်ကို ရွေးပါ နှင့် ထို့နောက် Run ကိုနှိပ်ပါ။
- ဤ Macro ၏အမည်မှာ Uniquedata ဖြစ်သည်။
- သင့်ဒေတာ၏ အပိုင်းအခြားကို ထည့်ပါ အပိုင်းအခြား အကွက်တွင်။
- OK ကို နှိပ်ပါ။ အခြားထည့်သွင်းမှုအကွက်ကို သင်ရရှိမည်ဖြစ်သည်။
- ထူးခြားသောအမည်များကို သင်လိုချင်သည့် ပထမဆဲလ်ကို ထည့်ပါ။ ကျွန်ုပ်သည် ဆဲလ် F5 ကို ရိုက်ထည့်ပါသည်။
- ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။ သင့်ဒေတာမှ ထူးခြားသောအမည်များကို သင်ရလိမ့်မည်သတ်မှတ်ထားသည်။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် Range မှထူးခြားသောတန်ဖိုးများကိုရယူနည်း (နည်းလမ်း 8 ခု)
နိဂုံးချုပ်
ဤနည်းလမ်းများကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် ဒေတာအမျိုးအစားနှစ်မျိုးလုံးရှိ ကော်လံအများအပြားမှ Excel တွင် ထူးခြားသောတန်ဖိုးများကို သင်ရှာတွေ့နိုင်ပါသည်။ သင့်တွင် နောက်ထပ်မေးခွန်းများရှိပါက ကျွန်ုပ်တို့အား မှတ်ချက်ချန်ထားခဲ့ပါ။ MS Excel ခေါင်းစဉ်အမျိုးမျိုးအကြောင်း ပိုမိုလေ့လာရန် ကျွန်ုပ်တို့၏ blog သို့လည်း ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။
