ఈ కథనంలో, మీరు Microsoft Excelలో బహుళ నిలువు వరుసల నుండి ప్రత్యేక విలువలను ఎలా కనుగొనవచ్చో నేను చూపుతాను.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

క్రింది Excel ఫైల్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయండి తద్వారా మీరు ఈ కథనాన్ని చదివేటప్పుడు అభ్యాసం చేయవచ్చు.

విశిష్ట విలువలను కనుగొనండి బహుళ నిలువు వరుసలు.xlsm

బహుళ నిలువు వరుసల నుండి ప్రత్యేక విలువలను కనుగొనడానికి 5 పద్ధతులు Excel

లో ఈ డేటా సెట్‌ని చూద్దాం. గ్లోరీ కిండర్ గార్టెన్ అనే పాఠశాలకు సంబంధించిన విద్యార్థుల రికార్డు మా వద్ద ఉంది.

మా వద్ద B<నిలువు వరుసలలో విద్యార్థుల IDలు, మొదటి పేర్లు మరియు చివరి పేర్లు ఉన్నాయి. 4>, C, మరియు D వరుసగా.

ఇప్పుడు మేము విద్యార్థుల ప్రత్యేక పేర్లను క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్నాము.

విధానం 1: సంగ్రహించండి అర్రే ఫార్ములాతో బహుళ నిలువు వరుసల నుండి ప్రత్యేక విలువలు

i. UNIQUE ఫంక్షన్

ముందుజాగ్రత్త: UNIQUE ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించడం Office 365 లో మాత్రమే అందుబాటులో ఉంది.

UNIQUE ఫంక్షన్ యొక్క సింటాక్స్:

=UNIQUE(array,[by_col],[exactly_once])

• మూడు ఆర్గ్యుమెంట్‌లను తీసుకుంటుంది, శ్రేణి అని పిలువబడే సెల్‌ల శ్రేణి మరియు by_col మరియు exactly_once అని పిలువబడే రెండు బూలియన్ విలువలు.
• ప్రత్యేక విలువలను అందిస్తుంది శ్రేణి నుండి.
• by_col ని TRUE కి సెట్ చేస్తే, ఇది ఈ ఆర్గ్యుమెంట్ యొక్క నిలువు వరుసల ద్వారా ప్రత్యేక విలువల కోసం శోధిస్తుంది ఐచ్ఛికం . డిఫాల్ట్ TRUE .
• exactly_once ని TRUE కి సెట్ చేస్తే, విలువలను అందిస్తుంది శ్రేణి లో ఒక్కసారి మాత్రమే కనిపిస్తుంది. ఈ వాదన ఐచ్ఛికం. డిఫాల్ట్ FALSE .

ఇప్పుడు మనం మొదటి పేర్లు (కాలమ్ C ) మరియు రెండింటి నుండి ప్రత్యేక విలువలను సంగ్రహించాలనుకుంటున్నాము చివరి పేర్లు (కాలమ్ D ).

• మొదట, సెల్‌ను ఎంచుకుని, అక్కడ ఈ ఫార్ములాను చొప్పించండి. నేను సెల్ E5 ని ఎంచుకుని, దానిని అక్కడ నమోదు చేసాను.

=UNIQUE(C5:D16,FALSE,TRUE)

మనం రెండు వేర్వేరు నిలువు వరుసలలో ప్రత్యేక పేర్లను పొందాము.

• ఇక్కడ మేము by_col ని FALSE గా చేర్చాము, కనుక ఇది వెతకలేదు నిలువు వరుసలు
• ఇక్కడ మేము exactly_once ని TRUE గా చొప్పించాము, కనుక ఇది ఒక్కసారి మాత్రమే కనిపించే విలువలను అందించింది.

అయితే, మీకు కావాలంటే, మీరు by_col మరియు exactly_once అనే బూలియన్ విలువలను మార్చవచ్చు మరియు ఏమి జరుగుతుందో చూడండి.

మరింత చదవండి: Excel VBA కాలమ్ నుండి ప్రత్యేక విలువలను పొందడానికి (4 ఉదాహరణలు)

ii. CONCATENATE మరియు UNIQUE ఫంక్షన్‌లను కలపడం

ఇంతకు ముందు, మేము ఒక సెల్‌లో మొదటి పేరును మరియు ప్రక్కనే ఉన్న సెల్‌లో చివరి పేరును పొందాము. కానీ పూర్తి పేరును ఒక సెల్ అని అడిగితే, ఉదాహరణకు, జాక్ మోరిస్. అప్పుడు? ఈ ఫార్ములాల్లో దేనినైనా ఉపయోగించండి. అవి UNIQUE మరియు CONCATENATE ఫంక్షన్‌లతో రూపొందించబడ్డాయి.

మొదటి ఫార్ములా:

=UNIQUE(CONCATENATE(C5:C16," ",D5:D16),FALSE,TRUE)

ప్రత్యామ్నాయ ఫార్ములా:

లేదా, మీరు దీన్ని ఉపయోగించవచ్చు-

=UNIQUE(C5:C16&" "&D5:D16,FALSE,TRUE)

చూడండి, మేము ఒక నిలువు వరుసలో పూర్తి ప్రత్యేక పేర్లను సంగ్రహించాముస్పేస్‌తో వేరు చేయబడింది( ).

మరింత చదవండి: Excelలోని నిలువు వరుసలో ప్రత్యేక విలువలను కనుగొనండి (6 పద్ధతులు)

iii. ప్రమాణాల ఆధారంగా ప్రత్యేక విలువలను సంగ్రహించడానికి UNIQUE, CONCATENATE మరియు FILTER ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించడం

ఇప్పుడు ఒక క్షణం ఊహించండి, 150 కంటే ఎక్కువ IDలు ఉన్న విద్యార్థుల ప్రత్యేక పేర్లను సంగ్రహించాలనుకుంటున్నారు. అది ఎలా చేయాలి?

మేము దానిని UNIQUE మరియు FILTER ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించి చేస్తాము.

ముందు జాగ్రత్త: FILTER ఫంక్షన్ Office 365 లో మాత్రమే అందుబాటులో ఉంది.

FILTER ఫంక్షన్ యొక్క సింటాక్స్:

=FILTER(array,include,[if_empty])

• మూడు ఆర్గ్యుమెంట్‌లను తీసుకుంటుంది. శ్రేణి అని పిలువబడే సెల్‌ల శ్రేణి, ఒక బూలియన్ షరతు ఇన్‌క్లూడ్ అని పిలువబడుతుంది మరియు
• అనే ఒక విలువ శ్రేణి నుండి విలువలను అందిస్తుంది.
• చే నిర్దేశించబడిన షరతు శ్రేణి యొక్క ఏదైనా విలువ చేర్చబడింది ద్వారా పేర్కొన్న షరతును నెరవేర్చకపోతే, అది if_empty విలువను అందిస్తుంది దానికోసం. if_empty ని సెట్ చేయడం ఐచ్ఛికం. ఇది డిఫాల్ట్‌గా "ఫలితం లేదు".

ఇప్పుడు మేము 150 కంటే ఎక్కువ IDలు ఉన్న విద్యార్థుల ప్రత్యేక పేర్లను సంగ్రహించాలనుకుంటున్నాము.

• కాబట్టి, మా ఫార్ములా be

=UNIQUE(FILTER(C5:D16,B5:B16>150,"no result"),FALSE,TRUE)

మేము ప్రత్యేకత యొక్క మొదటి మరియు చివరి పేర్లను సంగ్రహించాము. పేర్లు.

• మరియు మీరు ఒక సెల్‌లో పూర్తి ప్రత్యేక పేర్లను సంగ్రహించాలనుకుంటే, దీన్ని ఉపయోగించండిసూత్రం-

=UNIQUE(FILTER(CONCATENATE(C5:C16," ",D5:D16),B5:B16>150,"no result"),FALSE,TRUE)

మరింత చదవండి: Excelలో ప్రమాణాల ఆధారంగా ప్రత్యేక విలువలను ఎలా సంగ్రహించాలి

విధానం 2: షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఉపయోగించి నకిలీ విలువలను హైలైట్ చేయండి

మనం ఈ కొత్త డేటా సెట్‌ను చూద్దాం. మాకు మూడు నిలువు వరుసలు ఉన్నాయి, కానీ అన్నీ ఒకే రకమైన డేటాతో ఉన్నాయి.

మేము గ్లోరీ కిండర్ గార్టెన్ స్కూల్‌లోని కొంతమంది విద్యార్థుల ముద్దుపేర్లను కలిగి ఉన్నాము. ఇప్పుడు మేము ఈ విద్యార్థుల ప్రత్యేక పేర్లను కనుగొనాలనుకుంటున్నాము.

మేము దానిని ఎలా చేయగలము?

మేము సౌలభ్యం కోసం షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఉపయోగించి నకిలీ విలువలను హైలైట్ చేయవచ్చు.

📌 దశలు:

• మొదట, సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకోండి.
• తర్వాత హోమ్ > షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ > సెల్‌ల నియమాలను హైలైట్ చేయండి > నకిలీ విలువలు.

• మీరు నకిలీ విలువలు అనే చిన్న పెట్టెను పొందుతారు.
• ఎంచుకోండి డూప్లికేట్ విలువలను హైలైట్ చేయడానికి అక్కడ నుండి ఏదైనా రంగు. నేను ఆకుపచ్చ రంగును ఎంచుకుంటున్నాను.

విధానం 3: శ్రేణి లేకుండా ఫార్ములాను ఉపయోగించి Excel నిలువు వరుస నుండి ప్రత్యేక విలువలను సంగ్రహించండి

అరే-కాని ఫార్ములాను ఉపయోగించడానికి , మీరు IFERROR , LOOKUP, మరియు COUNTIF ఫంక్షన్‌లను కలపాలి. సూత్రాన్ని వర్తింపజేయడానికి, క్రింది దశలను వర్తింపజేయండి.

📌 దశలు:

• ఏదైనా సెల్‌ని ఎంచుకోండి.
• తర్వాత క్రింది సూత్రాన్ని చొప్పించండి-

=IFERROR(IFERROR(LOOKUP(2, 1/(COUNTIF($F$4:F4,$B$5:$B$11)=0), $B$5:$B$11), LOOKUP(2, 1/(COUNTIF($F$4:F4, $C$5:$C$9)=0), $C$5:$C$9)),LOOKUP(2, 1/(COUNTIF($F$4:F4, $D$5:$D$12)=0), $D$5:$D$12))

• నేను దీన్ని సెల్ F5 లో చొప్పించాను.
• ఆపై ఫిల్ హ్యాండిల్‌ని లాగండి మరియు మీరు కనుగొంటారుప్రత్యేక పేర్లు.

గమనిక:

ఇక్కడ, B నిలువు వరుసలకు బదులుగా, C, మరియు D , మీరు మీకు ఇష్టమైన వాటిని ఉపయోగించవచ్చు.

విధానం 4: పివోట్ టేబుల్‌ని ఉపయోగించి రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ నిలువు వరుసల నుండి ఒక ప్రత్యేక విశిష్ట జాబితాను సంగ్రహించండి

📌 దశలు:

• Alt + D నొక్కండి.
• తర్వాత వెంటనే P నొక్కండి. మీరు పివోట్ టేబుల్ మరియు పివోట్‌చార్ట్ విజార్డ్ ఓపెన్ చేయబడతారు.
• బహుళ కన్సాలిడేషన్ పరిధులు మరియు పివట్ టేబుల్ బటన్‌లను ఎంచుకోండి.

• తర్వాత తదుపరి క్లిక్ చేయండి. మీరు దశ 2a / 3 కి తరలిస్తారు.
• నా కోసం ఒక పేజీ ఫీల్డ్‌ని సృష్టించు బటన్.

ఎంచుకోండి. 1>

• తర్వాత తదుపరి క్లిక్ చేయండి. మీరు దశ 2b కి వెళతారు.
• పరిధి బాక్స్‌లో, ఎడమవైపు ఖాళీ కాలమ్‌తో మీ సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకోండి.
• ఇక్కడ నేను B5 నుండి D12 సెల్‌లను ఎంచుకున్నాను.
• తర్వాత జోడించు క్లిక్ చేయండి. మీరు ఎంచుకున్న సెల్‌లు అన్ని పరిధులు బాక్స్‌కు జోడించబడతాయి.

• తర్వాత తదుపరి క్లిక్ చేయండి. మీరు దశ 3 కి తరలిస్తారు.
• ప్రస్తుతం ఉన్న వర్క్‌షీట్ బాక్స్‌లో, మీకు పివోట్ టేబుల్ కావాల్సిన సెల్‌ను రాయండి . నేను $F$4 అని వ్రాస్తాను.

• తర్వాత ముగించు క్లిక్ చేయండి. మీరు సృష్టించిన పివోట్ పట్టికను పొందుతారు.
• లో జోడించడానికి ఫీల్డ్‌లను ఎంచుకోండినివేదిక భాగం, గుర్తుని తీసివేయి వరుస , నిలువు వరుస , విలువ , పేజీ 1 .

• తర్వాత విలువ పై చెక్ పెట్టండి. మీరు పివోట్ టేబుల్ లో ప్రత్యేక పేర్లను పొందుతారు.

విధానం 5: ప్రత్యేక విలువలను కనుగొనడానికి VBA కోడ్‌ని ఉపయోగించండి

చివరిగా, మీరు డేటా సెట్ నుండి ప్రత్యేక పేర్లను సేకరించేందుకు VBA కోడ్‌ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు. కింది వాటిని చేయండి.

📌 దశలు:

• VBA<4ని తెరవడానికి మీ వర్క్‌బుక్‌పై Alt + F11 నొక్కండి> విండో.
• తర్వాత VBA టూల్‌బార్‌లోని ఇన్సర్ట్ ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి. దానిపై క్లిక్ చేయండి.
• నాలుగు ఎంపికల నుండి, మాడ్యూల్ ఎంచుకోండి.

మీరు కొత్త ని పొందుతారు మాడ్యూల్ విండో.

• క్రింది కోడ్‌ను అక్కడ వ్రాయండి.

4536

ఈ సైట్ మాకు సహాయం చేసింది. కోడ్‌ను అర్థం చేసుకోండి మరియు అభివృద్ధి చేయండి.

• దీన్ని Excel Macros ప్రారంభించబడిన వర్క్‌బుక్‌గా సేవ్ చేయండి.
• తర్వాత మీ అసలు వర్క్‌షీట్‌కి తిరిగి రండి. Alt + F8 ని నొక్కండి.
• మీరు Macro బాక్స్ తెరవబడతారు.
• Macro పేరును ఎంచుకోండి మరియు ఆపై రన్ పై క్లిక్ చేయండి.
• ఇక్కడ ఈ మాక్రో పేరు యూనిక్డేటా .
• మీ డేటా పరిధిని నమోదు చేయండి పరిధి బాక్స్‌లో.

• సరే పై క్లిక్ చేయండి. మీరు మరొక ఇన్‌పుట్ బాక్స్‌ను పొందుతారు.
• మీరు ప్రత్యేక పేర్లను కోరుకునే మొదటి సెల్‌ను నమోదు చేయండి. నేను సెల్ F5 ని నమోదు చేసాను.

• తర్వాత సరే క్లిక్ చేయండి. మీరు మీ డేటా నుండి ప్రత్యేక పేర్లను పొందుతారు.సమితి

  తీర్మానం

  ఈ పద్ధతులను ఉపయోగించి, మీరు ఒకే లేదా విభిన్న రకాల డేటాను కలిగి ఉన్న బహుళ నిలువు వరుసల నుండి Excelలో ప్రత్యేక విలువలను కనుగొనవచ్చు. మీకు ఇంకా ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే, మాకు ఒక వ్యాఖ్యను ఇవ్వండి. మీరు వివిధ MS Excel అంశాల గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి మా బ్లాగ్ ని కూడా సందర్శించవచ్చు.