Í þessari grein mun ég sýna hvernig þú getur fundið einstök gildi úr mörgum dálkum í Microsoft Excel.

Hlaða niður æfingarvinnubók

Hlaða niður eftirfarandi Excel skrá svo að þú getir æft þig á meðan þú lest þessa grein.

Finndu einstök gildi margar dálkar.xlsm

5 aðferðir til að finna einstök gildi úr mörgum dálkum í Excel

Við skulum skoða þetta gagnasett. Við höfum heimildir nemenda í skóla sem heitir Glory leikskóli.

Við höfum nemendaauðkenni, fornöfn og eftirnöfn nemenda í dálkum B , C, og D í sömu röð.

Nú viljum við flokka einstök nöfn nemenda.

Aðferð 1: Dragðu út Einstök gildi úr mörgum dálkum með fylkisformúlu

i. Notkun UNIQUE aðgerða

Varúðarráðstöfun: EINSTAK aðgerð er aðeins fáanleg í Office 365 .

Syntafræði UNIQUE falls:

=UNIQUE(fylki,[eftir_kol],[nákvæmlega_einu sinni])

• Tekur þrjár frumbreytur, eitt svið af hólfum sem kallast fylki og tvö Boolean gildi sem kallast eftir_kol og nákvæmlega_einu sinni .
• Skilar einkvæmum gildum úr fylki .
• Ef by_col er stillt á TRUE leitar það að einstökum gildum eftir dálkum í Þessi röksemdafærsla er valfrjáls . Sjálfgefið er TRUE .
• Ef exactly_once er stillt á TRUE , skilar gildunumsem birtast aðeins einu sinni í fylki . Þessi röksemdafærsla er valkvæð. Sjálfgefið er FALSE .

Nú viljum við draga einstök gildi úr bæði Fornöfnum (dálki C ) og Eftirnöfnin (dálkur D ).

• Veldu fyrst hólf og settu inn þessa formúlu þar. Ég vel reit E5 og slá það inn þar.

=UNIQUE(C5:D16,FALSE,TRUE)

Sjáðu að við höfum fengið einstök nöfn í tveimur mismunandi dálkum.

• Hér höfum við sett inn by_col sem FALSE , svo það leitaði ekki meðfram dálkar
• Hér höfum við sett nákvæmlega_einu sinni inn sem TRUE , þannig að það skilaði gildunum sem birtast aðeins einu sinni.

Auðvitað, ef þú vilt geturðu breytt þessum boolean gildum sem kallast by_col og exactly_once og sjáðu hvað gerist.

Lesa meira: Excel VBA til að fá einstök gildi úr dálki (4 dæmi)

ii. Með því að sameina CONCATENATE og UNIQUE aðgerðir

Áður fyrr fengum við fornafnið í einum reit og eftirnafnið í aðliggjandi reit. En ef maður spyr um allt nafnið er einn klefi, til dæmis, Jack Morris. Þá? Notaðu einhverja af þessum formúlum. Þau eru gerð úr aðgerðum EINSTAKLEGT og CONCATENATE .

Fyrsta formúlan:

=UNIQUE(CONCATENATE(C5:C16," ",D5:D16),FALSE,TRUE)

Alternativ formúla:

Eða þú getur notað þetta-

=UNIQUE(C5:C16&" "&D5:D16,FALSE,TRUE)

Sjáðu, við höfum dregið út öll einstöku nöfnin í einum dálkiaðskilin með bili( ).

Lesa meira: Finndu einstök gildi í dálki í Excel (6 aðferðir)

iii. Notkun UNIQUE, CONCATENATE og FILTER aðgerðir til að draga út einstök gildi byggt á forsendum

Gera nú ráð fyrir augnabliki að maður vilji draga út einstök nöfn þeirra nemenda sem hafa auðkenni yfir 150. Hvernig á að gera það?

Við munum gera það með því að nota EINSTAKLEG og SÍA aðgerðirnar.

Varúð: 3>SÍA aðgerðin er aðeins fáanleg í Office 365 .

Siðafræði síuaðgerðar:

=FILTER(fylki,innihalda,[ef_tómt])

• Tekur þrjú rök. Eitt svið af frumum sem kallast fylki, eitt boolean-skilyrði sem kallast include og eitt gildi sem kallast
• Skýrir gildunum úr fylkinu sem uppfylla skilyrðið sem tilgreint er af
• Ef eitthvert gildi fylkisins uppfyllir ekki skilyrðið sem tilgreint er af include , skilar það gildinu if_empty fyrir það. Stilling if_empty er valfrjáls. Það er sjálfgefið „engin niðurstaða“.

Nú viljum við draga út einstök nöfn þeirra nemenda sem hafa auðkenni yfir 150.

• Svo mun formúlan okkar be

=UNIQUE(FILTER(C5:D16,B5:B16>150,"no result"),FALSE,TRUE)

Sjáðu að við höfum dregið út fornafn og eftirnöfn einstaka nöfn.

• Og ef þú vilt draga út öll einstök nöfnin í einum reit, notaðu þettaformúla-

=UNIQUE(FILTER(CONCATENATE(C5:C16," ",D5:D16),B5:B16>150,"no result"),FALSE,TRUE)

Lesa meira: Hvernig á að draga út einstök gildi byggt á forsendum í Excel

Aðferð 2: Auðkenndu tvítekin gildi með því að nota skilyrt snið

Við skulum skoða þetta nýja gagnasett. Við höfum þrjá dálka en allir með sömu tegund gagna.

Við erum með gælunöfn nokkurra nemenda í leikskólanum Glory. Nú viljum við komast að einstökum nöfnum þessara nemenda.

Hvernig getum við gert það?

Við getum auðkennt tvöföldu gildin með því að nota skilyrt snið, til hægðarauka.

📌 Skref:

• Veldu fyrst svið reitanna.
• Farðu síðan á Heimasíðu > Skilyrt snið > Auðkenndu reglur um frumur > Tvítekið gildi.

• Þú færð lítinn kassa sem heitir Tvítekið gildi.
• Veldu hvaða lit sem er þaðan til að auðkenna tvítekið gildi. Ég er að velja grænt.

Aðferð 3: Dragðu út einstök gildi úr Excel dálki með því að nota formúlu án fylkis

Til að nota formúlu sem ekki er fylki , þú verður að sameina aðgerðirnar IFERROR , LOOKUP, og COUNTIF . Til að nota formúluna skaltu nota eftirfarandi skref.

📌 Skref:

• Veldu hvaða reit sem er.
• Settu síðan inn eftirfarandi formúlu-

=IFERROR(IFERROR(LOOKUP(2, 1/(COUNTIF($F$4:F4,$B$5:$B$11)=0), $B$5:$B$11), LOOKUP(2, 1/(COUNTIF($F$4:F4, $C$5:$C$9)=0), $C$5:$C$9)),LOOKUP(2, 1/(COUNTIF($F$4:F4, $D$5:$D$12)=0), $D$5:$D$12))

• Hér set ég það inn í Hólf F5 .
• Dragðu síðan Fill Handle og þú munt komast að þvíeinstöku nöfnin.

Athugið:

Hér, í stað dálka B , C, og D , þú getur notað þær sem þú vilt.

Aðferð 4: Dragðu út einstakan aðgreindan lista úr tveimur eða fleiri dálkum með því að nota snúningstöflu

Þú getur líka búið til einstakan lista úr tveimur eða fleiri dálkum með því að nota pivot table tól. Notaðu eftirfarandi skref til að gera það.

📌 Skref:

• Ýttu á Alt + D .
• Þá ýttu strax á P . Þú munt fá PivotTable og PivotChart Wizard opnað.
• Veldu Mörg samstæðusvið og Pivot table hnappa.

• Smelltu síðan á Næsta . Þú munt fara í Skref 2a af 3 .
• Veldu Búa til einn síðu fyrir mig hnappinn.

• Smelltu síðan á Næsta . Þú munt fara í Skref 2b .
• Í Range reitnum skaltu velja svið frumanna með tómum dálki til vinstri.
• Hér hef ég valið reiti B5 til D12 .
• Smelltu síðan á Bæta við. Valdu reitunum þínum verður bætt við Öll svið reitinn.

• Smelltu síðan á Næsta . Þú munt fara í Skref 3 .
• Í reitnum Núverandi vinnublað skrifaðu niður reitinn þar sem þú vilt snúatöfluna . Ég skrifa $F$4.

• Smelltu svo á Ljúka . Þú munt búa til snúningstöflu.
• Í Veldu reiti til að bæta viðskýrsla hluti, afmerkja Röð , Dálkur , Gildi , Síða 1 .

• Settu síðan á Value . Þú færð einstök nöfn í snúningstöflunni .

Aðferð 5: Notaðu VBA kóða til að finna einstök gildi

Að lokum geturðu líka notað VBA kóða til að draga einstök nöfn úr gagnasettinu. Gerðu eftirfarandi.

📌 Skref:

• Ýttu á Alt + F11 á vinnubókinni þinni til að opna VBA glugga.
• Farðu síðan í flipann Insert á VBA tækjastikunni. Smelltu á það.
• Af þessum fjórum valkostum skaltu velja Module .

Þú færð nýtt Module gluggi.

• Skrifaðu eftirfarandi kóða þar.

4892

Þessi síða hjálpaði okkur skilja og þróa kóðann.

• Vista hann sem Excel Macros Enabled Workbook.
• Komdu svo aftur í upprunalega vinnublaðið þitt. Ýttu á Alt + F8 .
• Þú færð Macro reitinn opnaður.
• Veldu nafn Macro og smelltu svo á Run .
• Hér er nafnið á þessu Macro Einstök gögn .
• Sláðu inn gagnasviðið þitt í Range reitnum.

• Smelltu á OK . Þú færð annan inntaksbox.
• Sláðu inn fyrsta reitinn þar sem þú vilt fá einstök nöfn. Ég fer inn í reit F5 .

• Smelltu síðan á OK. Þú færð einstök nöfn úr gögnunum þínumsett.

Lesa meira: Hvernig á að fá einstök gildi frá Range í Excel (8 aðferðir)

Niðurstaða

Með því að nota þessar aðferðir geturðu fundið einstök gildi í Excel úr mörgum dálkum sem hafa bæði sömu eða mismunandi gerðir af gögnum. Ef þú hefur einhverjar frekari spurningar skaltu skilja eftir athugasemd. Þú getur líka heimsótt bloggið okkar til að læra meira um ýmis MS Excel efni.