Në këtë artikull, unë do të tregoj se si mund të gjeni vlera unike nga kolona të shumta në Microsoft Excel.

Shkarko librin e punës praktike

Shkarko skedarin e mëposhtëm Excel në mënyrë që të mund të praktikoni gjatë leximit të këtij artikulli.

Gjeni vlera unike në shumë kolona.xlsm

5 Metoda për të gjetur vlera unike nga kolona të shumta në Excel

Le t'i hedhim një sy këtij grupi të dhënash. Ne kemi të dhënat e nxënësve të një shkolle të quajtur Glory Kindergarten.

Kemi ID-të, Emrat dhe Mbiemrat e nxënësve në kolonat B , C, dhe D respektivisht.

Tani duam të zgjidhim emrat unikë të studentëve.

Metoda 1: Ekstrakt Vlerat unike nga kolona të shumta me formulën e vargjeve

i. Përdorimi i funksionit UNIQUE

Kujdes: Funksioni UNIQUE disponohet vetëm në Office 365 .

Sintaksa e funksionit UNIQUE:

=UNIQUE(array,[nga_col],[saktësisht_një herë])

• Merr tre argumente, një gamë qelizash të quajtur array dhe dy vlera Boolean të quajtura by_col dhe exactly_once .
• Kthon vlerat unike nga array .
• Nëse by_col është vendosur në TRUE , ai kërkon vlerat unike sipas kolonave të Ky argument është opsional . Parazgjedhja është TRUE .
• Nëse exactly_once është vendosur në TRUE , kthen vlerattë cilat shfaqen vetëm një herë në array . Ky argument është fakultativ. Parazgjedhja është FALSE .

Tani duam të nxjerrim vlerat unike nga të dyja Emrat (kolona C ) dhe Mbiemrat (Kollona D ).

• Së pari, zgjidhni një qelizë dhe futeni këtë formulë atje. Unë zgjedh qelizën E5 dhe e fut atje.

=UNIQUE(C5:D16,FALSE,TRUE)

Shihni se kemi marrë Emrat Unikë në dy kolona të ndryshme.

• Këtu kemi futur by_col si FALSE , kështu që nuk kërkoi përgjatë kolonat
• Këtu kemi futur saktësisht_një herë si E VËRTETË , kështu që ktheu vlerat që shfaqen vetëm një herë.

Sigurisht, nëse dëshironi, mund t'i ndryshoni ato vlera boolean të quajtura by_col dhe saktësisht_një herë dhe të shihni se çfarë ndodh.

Lexo më shumë: Excel VBA për të marrë vlera unike nga kolona (4 shembuj)

ii. Kombinimi i funksioneve CONCATENATE dhe UNIQUE

Më parë, morëm emrin në një qelizë dhe mbiemrin në qelizën ngjitur. Por nëse dikush kërkon emrin e plotë është një qelizë, për shembull, Jack Morris. Pastaj? Përdorni ndonjë nga këto formula. Ato janë bërë nga funksionet UNIQUE dhe CONCATENATE .

Formula e parë:

=UNIQUE(CONCATENATE(C5:C16," ",D5:D16),FALSE,TRUE)

Formula alternative:

Ose, mund ta përdorni këtë-

=UNIQUE(C5:C16&" "&D5:D16,FALSE,TRUE)

Shiko, ne kemi nxjerrë emrat e plotë unikë në një kolonëndarë me hapësirë( ).

Lexo më shumë: Gjeni vlera unike në një kolonë në Excel (6 metoda)

iii. Përdorimi i funksioneve UNIQUE, CONCATENATE dhe FILTER për të nxjerrë vlera unike në bazë të kritereve

Tani supozojmë për një moment, dikush dëshiron të nxjerrë emrat unikë të studentëve, ID-të e të cilëve janë më të mëdhenj se 150. Si ta bëjmë këtë?

Ne do ta bëjmë këtë duke përdorur funksionet UNIQUE dhe FILTER .

Masa paraprake: FILTER disponohet vetëm në Office 365 .

Sintaksa e funksionit FILTER:

=FILTER(array,përfshi,[nëse_bosh])

• Merr tre argumente. Një varg qelizash i quajtur array, një kusht boolean i quajtur përfshi dhe një vlerë të quajtur
• Kthen vlerat nga array që plotësojnë kushti i specifikuar nga
• Nëse ndonjë vlerë e array nuk përmbush kushtin e specifikuar nga include , ai kthen vlerën if_empty për atë. Cilësimi if_empty është opsional. Si parazgjedhje nuk është "asnjë rezultat".

Tani duam të nxjerrim emrat unikë të studentëve, ID-të e të cilëve janë më të mëdha se 150.

• Pra, formula jonë do be

=UNIQUE(FILTER(C5:D16,B5:B16>150,"no result"),FALSE,TRUE)

Shiko ne kemi nxjerrë emrat dhe mbiemrat e unikëve emrat.

• Dhe nëse doni të nxirrni emrat e plotë unikë në një qelizë, përdorni këtëformula-

=UNIQUE(FILTER(CONCATENATE(C5:C16," ",D5:D16),B5:B16>150,"no result"),FALSE,TRUE)

Lexo më shumë: Si të nxjerrim vlera unike bazuar në kritere në Excel

Metoda 2: Theksoni vlerat e dyfishta duke përdorur formatimin e kushtëzuar

Le t'i hedhim një sy këtij grupi të ri të të dhënave. Kemi tre kolona, ​​por të gjitha me të njëjtin lloj të dhënash.

Kemi pseudonimet e disa nxënësve të shkollës së kopshtit Glory. Tani duam të zbulojmë emrat unikë të këtyre studentëve.

Si mund ta bëjmë këtë?

Ne mund të theksojmë vlerat e dyfishta duke përdorur Formatimin e kushtëzuar, për lehtësi.

📌 Hapat:

• Së pari, zgjidhni gamën e qelizave.
• Më pas shkoni te Home > Formatimi i kushtëzuar > Thekso rregullat e qelizave > Vlerat e dyfishta.

• Do të merrni një kuti të vogël të quajtur Vlerat e dyfishta.
• Zgjidhni çdo ngjyrë nga atje për të theksuar vlerat e dyfishta. Po zgjedh jeshile.

Metoda 3: Ekstraktimi i vlerave unike nga kolona e Excel duke përdorur një formulë pa varg

Për të përdorur një formulë jo të grupit , duhet të kombinoni funksionet IFERROR , LOOKUP, dhe COUNTIF . Për të aplikuar formulën, zbatoni hapat e mëposhtëm.

📌 Hapat:

• Zgjidhni çdo qelizë.
• Më pas futni formulën e mëposhtme-

=IFERROR(IFERROR(LOOKUP(2, 1/(COUNTIF($F$4:F4,$B$5:$B$11)=0), $B$5:$B$11), LOOKUP(2, 1/(COUNTIF($F$4:F4, $C$5:$C$9)=0), $C$5:$C$9)),LOOKUP(2, 1/(COUNTIF($F$4:F4, $D$5:$D$12)=0), $D$5:$D$12))

• Këtu e fus në Qeliza F5 .
• Më pas tërhiqni dorezën e mbushjes dhe do ta zbuloniemrat unikë.

Shënim:

Këtu, në vend të kolonave B , C, dhe D , mund të përdorni ato që preferoni.

Metoda 4: Nxjerrja e një liste unike të dallueshme nga dy ose më shumë kolona duke përdorur tabelën kryesore

Mund të krijoni gjithashtu një listë unike nga dy ose më shumë kolona duke përdorur mjetin e tabelës kryesore. Aplikoni hapat e mëposhtëm për ta bërë këtë.

📌 Hapat:

• Shtypni Alt + D .
• Më pas shtypni P menjëherë. Ju do të hapni butonat PivotTable dhe PivotChart Wizard .
• Zgjidhni Sfera të shumta të konsolidimit dhe Tabela Pivot .

• Më pas klikoni Tjetër . Do të kaloni te Hapi 2a i 3 .
• Zgjidhni butonin Krijo një fushë të vetme faqeje për mua .

• Më pas klikoni Tjetër . Do të shkoni te Hapi 2b .
• Në kutinë Rapsi , zgjidhni gamën e qelizave tuaja me një kolonë bosh në të majtë.
• Këtu kam zgjedhur qelizat B5 deri në D12 .
• Më pas klikoni Shto. Qelizat tuaja të zgjedhura do të shtohen në kutinë Të gjitha vargjet .

• Më pas klikoni Tjetër . Do të kaloni te Hapi 3 .
• Në kutinë Fleta e punës ekzistuese , shkruani qelizën ku dëshironi Tabela kryesore . Unë shkruaj $F$4.

• Më pas klikoni Finish . Do të krijohet një tabelë kryesore.
• Në Zgjidhni fushat për t'i shtuarraporti pjesë, hiqni shenjën Rreshti , Kollona , Vlera , Faqja 1 .

• Më pas vendosni një kontroll në Vlera . Ju do të merrni emrat unikë në Tabela kryesore .

Metoda 5: Përdorni kodin VBA për të gjetur vlera unike

Së fundi, mund të përdorni gjithashtu një kod VBA për të nxjerrë emra unikë nga grupi i të dhënave. Bëni sa më poshtë.

📌 Hapat:

• Shtypni Alt + F11 në librin tuaj të punës për të hapur VBA dritare.
• Më pas shkoni te skeda Insert në shiritin e veglave VBA . Klikoni mbi të.
• Nga katër opsionet, zgjidhni Moduli .

Do të merrni një të re Dritarja e modulit .

• Shkruani kodin e mëposhtëm atje.

9335

Ky site na ndihmoi kuptoni dhe zhvilloni kodin.

• Ruaj atë si Excel Macros Enabled Workbook.
• Më pas kthehuni te fleta juaj origjinale e punës. Shtypni Alt + F8 .
• Do të hapet kutia Macro .
• Zgjidhni emrin e Macro dhe pastaj klikoni në Run .
• Këtu emri i kësaj Makro është Uniquedata .
• Fut gamën e të dhënave tuaja në kutinë Range .

• Klikoni në OK . Do të merrni një kuti tjetër hyrëse.
• Futni qelizën e parë ku dëshironi emrat unikë. Fut qelizën F5 .

• Më pas kliko OK. Do të merrni emra unikë nga të dhënat tuajaset.

Lexo më shumë: Si të merrni vlera unike nga diapazoni në Excel (8 metoda)

Përfundim

Duke përdorur këto metoda, mund të gjeni vlera unike në Excel nga kolona të shumta që kanë të njëjtat ose lloje të ndryshme të dhënash. Nëse keni ndonjë pyetje të mëtejshme, na lini një koment. Ju gjithashtu mund të vizitoni blogun tonë për të mësuar më shumë rreth temave të ndryshme të MS Excel.