Efnisyfirlit
PDF eru nánast óbreytanleg skjöl sem notuð eru í mörgum tilgangi. Það er algengt meðal notenda að breyta úr PDF í Excel . Hins vegar eru fjölmörg ókeypis Tól , hugbúnaður og Breytingar á netinu til að umbreyta PDF í Excel skrár. , en við munum ekki ræða þau. Í þessari grein sýnum við leiðir til að breyta PDF í Excel án hugbúnaðar.
Segjum að heildsali sendi sérsniðinn lista yfir vörur Einingaverð s í PDF skrá. Þess vegna viljum við breyta innihaldinu í Excel skrá til þægilegrar notkunar.
Hlaða niður Excel vinnubók
Æfðu umbreytingu úr Excel í PDF eða öfugt með því að nota vinnubókina hér að neðan.
Breyta PDF í Excel File.xlsx
3 auðveldar leiðir til að umbreyta PDF í Excel án hugbúnaðar
Portable Document Format vísar til PDF . PDF skrár eru vinsælar fyrir vörur sem eru viðkvæmar fyrir notkun eða verð. Framleiðendur eða fyrirtæki nota venjulega PDF sem erfitt er að breyta til að útskýra Upplit , Vöruhandbækur eða verðviðkvæm skjöl. Annað notagildi PDF má lýsa sem hér segir:
🔄 Auðvelt að skiptast á, deila og skoða.
🔄 Óbreytt efni með áreiðanleika.
🔄 Aðgengi og breytanleiki frá öðrum gerðum skjala í PDF .
🔄 Óbreytt gagnasniðí gegnum hugbúnað fyrir marga áhorfendur.
En þegar notendur setja inn færslur og velja úr PDF í Excel skrám er sniðugt að umbreyta PDF s inn í Excel skrár. Fylgdu síðari hlutanum til að umbreyta PDF í Excel án hugbúnaðar.
Aðferð 1: Notkun handvirkt afritalíma til að umbreyta PDF í Excel
Skref 1: Opnaðu hvaða PDF skrá sem þú vilt breyta í Excel. Notaðu CTRL+A eða músina bendilinn til að velja allt efnið.
Skref 2: Nú, Opnaðu autt Excel vinnublað .
➧ Hægrismelltu á hvaða reit sem er. Samhengisvalmyndin birtist.
➧ Veldu Paste Special af valkostunum.
Skref 3: Glugginn Paste Special birtist. Veldu Líma sem Texta og smelltu á Í lagi .
🔼 Eftir augnablik, Excel Límir afritaða efnið án þess að viðhalda neinu sniði. Þú getur séð á myndinni hér að neðan að Excel límir allt innihald bara í einn dálk.
Að öðrum kosti geturðu notað CTRL+V til að skipta út <1 1>Skref 2 og 3 . Augljóslega verður þú að útvega afrituð gögn í samræmi við kröfur þínar. Og auðvitað hentar þessi aðferð ekki til að breyta stórum eða fjölmennum PDF skjölum í Excel skrár. Þessi aðferð kemur sér vel fyrir handfylli af færslum sem eru ekki svo viðeigandi námugögn.
Lesa meira: Hvernigtil að draga gögn úr mörgum PDF skjölum í Excel (3 hentugar leiðir)
Aðferð 2: Notkun Microsoft Word til að umbreyta PDF í Excel
Erfiðast að meðhöndla PDF skrá er að breyta eða endursniða hana. Til að fá betri útkomu úr PDF skrám verðum við að gera þær breytanlegar áður en þær afritar og límar þær í Excel vinnublöð. Í því tilviki er hægt að nota Microsoft Word sem miðlunartæki.
Skref 1: Hádegisverður í Microsoft Word . Farðu í Skrá > Opna . Að öðrum kosti, Hægri-smelltu á PDF > Veldu Opna með > Veldu Microsoft Word .
Skref 2: Veldu viðkomandi PDF skrá úr tækisskránni. Smelltu á Opna .
Skref 3: Excel sækir viðvörun sem segir Microsoft Word er að fara að umbreyttu PDF í breytanlegt Word skjal og útkoman gæti ekki verið sú sama. Smelltu á Í lagi .
🔼 Microsoft Word tekur smá stund og opnar síðan efnið í breytanlegu Word skjal.
Skref 4: Notaðu flýtilykla ( CTRL+A ) eða músarbendil til að velja allt efnið. Framkvæmdu síðan CTRL+C eða Samhengisvalmynd Afrita .
Skref 5 : Eftir það, Opnaðu autt Excel vinnublað og keyrðu síðan CTRL+V eða Paste .
Ef þú berð saman Aðferðir 1 og 2 , sérðu að Aðferð 2 hefur næst gagnasnið við upprunalega gagnagjafann . Þannig að það er miklu árangursríkara að nota Microsoft Word til að búa til breytanlegar útgáfur af PDF áður en þeim er umbreytt eða límt í Excel vinnublöð.
Lesa meira: Hvernig á að flytja út gögn úr fyllanlegu PDF til Excel (með skjótum skrefum)
Aðferð 3: Umbreyta PDF í Excel án hugbúnaðar með því að nota Fá gögn Eiginleiki
Excel selt býður upp á Fá gögn eiginleikann til að sækja gögn frá utanaðkomandi aðilum . Eiginleikinn Fá gögn er á flipanum Gögn .
Skref 1: Færa í Gögn > Smelltu á Fá gögn (úr Fá og umbreyta gögnum hluta) > Veldu Frá skrá (úr valkostunum) > Veldu Úr PDF .
Skref 2: Excel opnar tækjaskrána. Veldu viðkomandi PDF skrá til að flytja inn í Excel. Smelltu á Flytja inn .
Skref 3: Til að bregðast við Skref 2 , færir Excel Navigator gluggi. Veldu hvaða síðu sem er í boði undir Skjávalkostir . Þú getur valið mörg atriði með því að virkja Veldu marga hluti . Excel sýnir sýnishorn af því hvernig niðurhalsgögnin geta litið út.
Smelltu á Umbreyta gögnum .
Sem PDF inniheldur aðeins eina síðu, Navigator glugginn sýnir aðeins eina síðu til að forskoða. Þú getur notað Veljamörg atriði til að forskoða margar síður.
Skref 4: Með því að velja Transform Data opnast Power Query Editor eins og sýnt er á myndinni hér að neðan. Í glugganum Power Query Editor skaltu keyra Heima > Smelltu á Loka & Hlaða > Veldu Loka & Hlaða .
Skref 5: Í lokin hleður Excel allt efni á Tafla formi eins og sýnt er í myndinni fyrir neðan.
Þú sérð að öll hlaðna gögnin eru eins og uppruna PDF efnisins. Síðan geturðu breytt nauðsynlegum gögnum eða hluta á því formi sem þú vilt.
Lesa meira: Hvernig á að umbreyta PDF í töflu í Excel (3 aðferðir)
Niðurstaða
Meðhöndlun PDF skráa til að vinna út gögn er mjög algengt meðal notenda. Í þessari grein lýsum við nokkrum af auðveldustu leiðunum til að umbreyta PDF í Excel án hugbúnaðar. Copy-Paste , Microsoft Word sem miðlunarverkfæri og Fá gögn eiginleiki Excel umbreyta PDF innihaldi í Excel færslur. Hins vegar, Fá gögn eiginleikinn og Microsoft Word sem miðlunartæki koma sér vel þegar við tökum niðurstöður með í reikninginn. Vona að þessar aðferðir sem lýst er hér að ofan fari fram úr í þínu tilviki. Athugaðu, ef þú hefur frekari fyrirspurnir eða hefur einhverju við að bæta.
