PDF so dokumenti, ki jih skoraj ni mogoče urejati in se uporabljajo za več namenov. Uporabniki jih pogosto pretvarjajo iz PDF na . Excel . Vendar pa so na voljo številni brezplačni spletni Orodja , Programska oprema in Pretvorniki za pretvorbo PDF v Excel datoteke, vendar o njih ne bomo razpravljali. V tem članku prikazujemo načine za pretvorbo PDF na . Excel brez programske opreme.

Recimo, da veletrgovec pošlje prilagojen seznam izdelkov Cena na enoto v PDF Zato želimo vsebino pretvoriti v datoteko Excel datoteko za priročno uporabo.

Prenos Excelovega delovnega zvezka

Pretvorba iz Excela v prakso PDF ali obratno z uporabo spodnjega delovnega zvezka.

3 preprosti načini za pretvorbo PDF v Excel brez programske opreme

Prenosni dokumentni format se nanaša na PDF . PDF datoteke so priljubljene za izdelke, ki so občutljivi na uporabo ali ceno. Proizvajalci ali podjetja običajno uporabljajo PDF ki jih je težko urediti in razložiti. Postavitve , Priročniki za izdelke ali Občutljivost na ceno dokumenti. Druga uporabnost PDF je mogoče opisati na naslednji način:

🔄 Enostavna izmenjava, deljenje in ogled.

🔄 Nespremenjena vsebina z zanesljivostjo.

🔄 Razpoložljivost in možnost pretvorbe iz drugih vrst dokumentov v PDF .

🔄 Nespremenjena oblika podatkov v programski opremi za več pregledovalnikov.

Toda medtem ko uporabniki vnašajo vnose, ki izbirajo iz PDF v Excel datotek je priročno pretvoriti PDF v Excel sledite slednjemu razdelku, da pretvorite PDF na . Excel brez programske opreme.

Metoda 1: Uporaba ročnega kopiranja in lepljenja za pretvorbo PDF v Excel

Korak 1: Odprite kateri koli PDF datoteko, ki jo želite pretvoriti v Excel. Uporabite CTRL+A ali Miška Kurzor da izberete vso vsebino.

Korak 2: Zdaj odprite prazen Excelov delovni list .

➧ Desni klik na kateri koli celici. Kontekstni meni se pojavi.

➧ Izberite Posebna prilepitev med možnostmi.

Korak 3: Spletna stran Posebna prilepitev Prikaže se okno. Izberite Paste kot Besedilo kliknite na V REDU .

🔼 Čez trenutek Excel Pasti kopirano vsebino, ne da bi ohranil kakršno koli obliko. Na spodnji sliki lahko vidite, da Excel prilepi vso vsebino samo v en stolpec.

Lahko pa uporabite tudi CTRL+V nadomestiti Koraki 2 in . 3 Seveda morate kopirane podatke opremiti v skladu s svojimi zahtevami. Ta metoda seveda ni primerna za pretvorbo velikih ali množičnih podatkov. PDF s v datoteke Excel-a. Ta metoda je priročna za peščico vnosov, ki niso tako ustrezni podatki za rudarjenje.

Preberite več: Kako izvleči podatke iz več datotek PDF v Excel (3 primerni načini)

Metoda 2: Uporaba programa Microsoft Word za pretvorbo PDF v Excel

Najtežje je ravnati z PDF je urejanje ali preoblikovanje datoteke. PDF datoteke moramo omogočiti, da jih je mogoče urejati, preden Kopiranje in . Vlaganje v Excel Delovni listi. V tem primeru, Microsoft Word se lahko uporablja kot posredniško orodje.

Korak 1: Kosilo Microsoft Word . Pojdi na Datoteka > Odpri .., Desni klik na PDF > Izberite Odprite z > Izberite Microsoft Word .

Korak 2: Izberite ustrezno PDF datoteko iz imenika naprave. Kliknite na Odpri .

Korak 3: Excel prikaže opozorilo, ki pravi. Microsoft Word bo pretvoril PDF v urejevalni Wordov dokument in rezultati morda ne bodo enaki. Kliknite na V REDU .

🔼 Microsoft Word traja nekaj časa, nato se vsebina odpre v urejevalnem Beseda dokument.

4. korak: Uporabite bližnjice na tipkovnici ( CTRL+A ) ali Kurzor miške da izberete celotno vsebino. Nato CTRL+C ali Kontekstni meni 's Kopiraj .

5. korak: Nato odprite prazno Excelovo delovno listo in nato izvedite CTRL+V ali Paste .

Če primerjate Metode 1 in . 2 , vidite Metoda 2 ima format podatkov, ki je najbližji izvirnemu viru podatkov. . Zato je veliko bolj učinkovito uporabiti Microsoft Word za izdelavo različic, ki jih je mogoče urejati. PDF preden jih pretvorite ali prilepite v Excel Delovni listi.

Preberite več: Kako izvoziti podatke iz izpolnljivega PDF v Excel (s hitrimi koraki)

Metoda 3: Pretvori PDF v Excel brez programske opreme z uporabo funkcije Get Data

Excel sam ponuja Pridobivanje podatkov funkcijo za pridobivanje podatkov iz zunanjih virov . Pridobivanje podatkov se nahaja v Podatki zavihek.

Korak 1: Premaknite se v Podatki > kliknite na Pridobivanje podatkov (od Pridobivanje in preoblikovanje podatkov oddelek)> Izberi Iz datoteke (med možnostmi)> Izberite Iz PDF .

Korak 2: Excel odpre imenik naprav. Izberite ustrezno PDF datoteko za uvoz v Excel. Kliknite na Uvoz .

Korak 3: Odzvati se na Korak 2 , Excel prinaša Navigator okno. Izberite katero koli razpoložljivo Stran v okviru Možnosti prikaza . Izberete lahko več elementov tako, da omogočite Izberite več elementov . Excel prikazuje predogled, kako so lahko videti pridobljeni podatki.

Kliknite na Preoblikovanje podatkov .

Kot PDF vsebuje le eno stran, je Navigator okno prikaže samo eno stran za predogled. Izberite več elementov za predogled več strani.

4. korak: Izbira Preoblikovanje podatkov odpre Urejevalnik poizvedb Power Query kot je prikazano na spodnji sliki. Urejevalnik poizvedb Power Query okno, Izvedi Domov > kliknite Zapri & amp; Naloži > Izberite Zapri & amp; Naloži .

5. korak: Na koncu Excel naloži vso vsebino v Tabela kot je prikazano na spodnji sliki.

Vidite, da so vsi naloženi podatki enaki izvornim. PDF vsebina. Nato lahko zahtevane podatke ali del spremenite v želeni obliki.

Preberite več: Kako pretvoriti PDF v tabelo v Excelu (3 metode)

Zaključek

Ravnanje s spletno stranjo PDF datotek za pridobivanje podatkov je med uporabniki zelo pogosta. V tem članku opisujemo nekaj najlažjih načinov za pretvorbo PDF v Excel brez programske opreme. Kopiraj-vstavi , Microsoft Word kot Orodje za posredovanje in Excelovo Pridobivanje podatkov funkcija pretvori PDF vsebine v vnose v Excelu. Vendar pa Pridobivanje podatkov funkcijo in Microsoft Word kot mediacijsko orodje pridejo prav, ko upoštevamo rezultate. Upam, da se te zgoraj opisane metode odlično obnesejo v vašem primeru. Komentirajte, če imate dodatna vprašanja ali želite kaj dodati.