PDF s είναι σχεδόν μη επεξεργάσιμα έγγραφα που χρησιμοποιούνται για πολλαπλούς σκοπούς. Είναι σύνηθες μεταξύ των χρηστών να μετατρέπουν από PDF στο Excel Ωστόσο, υπάρχουν πολλές δωρεάν online Εργαλεία , Λογισμικό , και Μετατροπείς για να μετατρέψετε PDF s σε Excel αρχεία, αλλά δεν θα τα συζητήσουμε. Σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσουμε τρόπους μετατροπής των PDF στο Excel χωρίς λογισμικό.

Ας πούμε ότι ένας χονδρέμπορος στέλνει έναν προσαρμοσμένο κατάλογο προϊόντων. Μονάδα Λιανική τιμή s σε ένα PDF Ως εκ τούτου, θέλουμε να μετατρέψουμε τα περιεχόμενα σε ένα Excel αρχείο για εύκολη χρήση.

Κατεβάστε το βιβλίο εργασίας του Excel

Πρακτική μετατροπή από το Excel σε PDF ή αντίστροφα, χρησιμοποιώντας το παρακάτω Βιβλίο Εργασίας.

3 εύκολοι τρόποι μετατροπής PDF σε Excel χωρίς λογισμικό

Μορφή φορητού εγγράφου αναφέρεται σε PDF . PDF Τα αρχεία είναι δημοφιλή για προϊόντα ευαίσθητα στη χρήση ή στην τιμή. Οι κατασκευαστές ή οι εταιρείες χρησιμοποιούν συνήθως PDF s που είναι δύσκολο να επεξεργαστούν για να εξηγήσουν Διατάξεις , Εγχειρίδια προϊόντων , ή Ευαίσθητη στην τιμή έγγραφα. Άλλη χρησιμότητα των PDF s μπορούν να περιγραφούν ως εξής:

🔄 Εύκολη ανταλλαγή, κοινή χρήση και προβολή.

🔄 Αναλλοίωτο περιεχόμενο με αξιοπιστία.

🔄 Διαθεσιμότητα και μετατρεψιμότητα από άλλους τύπους εγγράφων σε PDF .

🔄 Αμετάβλητη μορφή δεδομένων μέσω πολλαπλών λογισμικών προβολής.

Αλλά στη συνέχεια, ενώ οι χρήστες εισάγουν καταχωρήσεις επιλέγοντας από PDF σε Excel αρχεία είναι χρήσιμο να μετατρέψετε το PDF s σε Excel Ακολουθήστε την τελευταία ενότητα για να μετατρέψετε PDF στο Excel χωρίς λογισμικό.

Μέθοδος 1: Χρήση χειροκίνητης αντιγραφής επικόλλησης για τη μετατροπή PDF σε Excel

Βήμα 1: Ανοίξτε οποιοδήποτε PDF αρχείο που θέλετε να μετατρέψετε σε Excel. CTRL+A ή το Ποντίκι Δρομέας για να επιλέξετε όλο το περιεχόμενο.

Βήμα 2: Τώρα, ανοίξτε ένα κενό Φύλλο εργασίας Excel .

➧ Δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κελί. Μενού περιβάλλοντος εμφανίζεται.

➧ Επιλέξτε Ειδική επικόλληση από τις επιλογές.

Βήμα 3: Το Ειδική επικόλληση εμφανίζεται το παράθυρο. Επιλέξτε Επικόλληση ως Κείμενο το Click on OK .

🔼 Σε λίγο, το Excel Πάστες το αντιγραμμένο περιεχόμενο χωρίς να διατηρήσει καμία απολύτως μορφή. Μπορείτε να δείτε από την παρακάτω εικόνα ότι το Excel επικολλά όλο το περιεχόμενο μόνο σε μία στήλη.

Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε CTRL+V να αντικαταστήσει Βήματα 2 και 3 Προφανώς, θα πρέπει να διαμορφώσετε τα αντιγραμμένα δεδομένα σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας. Και φυσικά, αυτή η μέθοδος δεν είναι κατάλληλη για τη μετατροπή μεγάλων ή πολυπληθών δεδομένων. PDF s σε αρχεία Excel. Αυτή η μέθοδος είναι χρήσιμη για μια χούφτα καταχωρίσεων που δεν είναι τόσο κατάλληλα δεδομένα εξόρυξης.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εξαγάγετε δεδομένα από πολλαπλά αρχεία PDF στο Excel (3 κατάλληλοι τρόποι)

Μέθοδος 2: Χρήση του Microsoft Word για τη μετατροπή PDF σε Excel

Το πιο δύσκολο μέρος για να χειριστείς ένα PDF αρχείο είναι η επεξεργασία ή η επαναδιαμόρφωσή του. PDF αρχεία πρέπει να τα κάνουμε επεξεργάσιμα πριν Αντιγραφή και Επικόλληση τους σε Excel Φύλλα εργασίας, Microsoft Word μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως διαμεσολαβητικό εργαλείο.

Βήμα 1: Γεύμα το Microsoft Word Πηγαίνετε στο Αρχείο >, Ανοίξτε το . εναλλακτικά, Δεξί κλικ στο PDF > Επιλέξτε Άνοιγμα με > Επιλέξτε Microsoft Word .

Βήμα 2: Επιλέξτε το αντίστοιχο PDF από τον κατάλογο της συσκευής σας. Κάντε κλικ στο Ανοίξτε το .

Βήμα 3: Το Excel λαμβάνει μια προειδοποίηση που λέει Microsoft Word θα μετατρέψει το PDF σε ένα επεξεργάσιμο έγγραφο του Word και τα αποτελέσματα μπορεί να μην είναι τα ίδια. Κάντε κλικ στο OK .

🔼 Microsoft Word παίρνει λίγο χρόνο και στη συνέχεια ανοίγει το περιεχόμενο σε ένα επεξεργάσιμο Λέξη έγγραφο.

Βήμα 4: Χρησιμοποιήστε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου ( CTRL+A ) ή Δρομέας ποντικιού για να επιλέξετε ολόκληρο το περιεχόμενο. Στη συνέχεια, εκτελέστε CTRL+C ή Μενού περιβάλλοντος 's Αντιγραφή .

Βήμα 5: Μετά από αυτό, ανοίξτε ένα κενό φύλλο εργασίας του Excel και, στη συνέχεια, εκτελέστε CTRL+V ή Επικόλληση .

Αν συγκρίνετε Μέθοδοι 1 και 2 , βλέπετε Μέθοδος 2 έχει το πλησιέστερη μορφή δεδομένων στην αρχική πηγή δεδομένων Έτσι, είναι πολύ πιο αποτελεσματικό να χρησιμοποιείτε Microsoft Word για να κάνετε επεξεργάσιμες εκδόσεις των PDF s πριν τα μετατρέψετε ή τα επικολλήσετε σε Excel Φύλλα εργασίας.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εξαγάγετε δεδομένα από το PDF που μπορείτε να συμπληρώσετε στο Excel (με γρήγορα βήματα)

Μέθοδος 3: Μετατροπή PDF σε Excel χωρίς λογισμικό χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Get Data Feature

Το ίδιο το Excel προσφέρει το Λήψη δεδομένων χαρακτηριστικό για να άντληση δεδομένων από εξωτερικές πηγές . Λήψη δεδομένων χαρακτηριστικό βρίσκεται στο Δεδομένα καρτέλα.

Βήμα 1: Μετακίνηση σε Δεδομένα > Κάντε κλικ στο Λήψη δεδομένων (από Λήψη & μετασχηματισμός δεδομένων section)> Επιλέξτε Από το αρχείο (από τις επιλογές)> Επιλέξτε Από PDF .

Βήμα 2: Το Excel ανοίγει τον κατάλογο συσκευών. Επιλέξτε το αντίστοιχο PDF αρχείο για εισαγωγή στο Excel. Κάντε κλικ στο Εισαγωγή .

Βήμα 3: Για να ανταποκριθεί σε Βήμα 2 , το Excel φέρνει το Πλοηγός Επιλέξτε οποιοδήποτε διαθέσιμο Σελίδα στο πλαίσιο του Επιλογές εμφάνισης Μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλά στοιχεία ενεργοποιώντας Επιλογή πολλαπλών στοιχείων . Το Excel εμφανίζει μια προεπισκόπηση του πώς μπορεί να μοιάζουν τα δεδομένα της ανάκτησης.

Κάντε κλικ στο Μετασχηματισμός δεδομένων .

Καθώς η PDF περιέχει μόνο μία σελίδα, το Πλοηγός παράθυρο εμφανίζει μόνο μία σελίδα για προεπισκόπηση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Επιλογή πολλαπλών στοιχείων για προεπισκόπηση πολλαπλών σελίδων.

Βήμα 4: Επιλογή Μετασχηματισμός δεδομένων ανοίγει το Power Query Editor όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Power Query Editor παράθυρο, Εκτέλεση Αρχική σελίδα > Κάντε κλικ Κλείσιμο & Φόρτωση > Επιλέξτε Κλείσιμο & Φόρτωση .

Βήμα 5: Στο τέλος, το Excel φορτώνει όλο το περιεχόμενο στο Πίνακας όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Βλέπετε ότι όλα τα δεδομένα που φορτώνονται είναι πανομοιότυπα με την πηγή PDF περιεχομένου. Στη συνέχεια, μπορείτε να τροποποιήσετε τα απαιτούμενα δεδομένα ή το τμήμα με την επιθυμητή μορφή.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μετατρέψετε PDF σε πίνακα στο Excel (3 μέθοδοι)

Συμπέρασμα

Χειρισμός PDF αρχεία για την εξαγωγή δεδομένων είναι πολύ συνηθισμένο μεταξύ των χρηστών. Σε αυτό το άρθρο, περιγράφουμε μερικούς από τους ευκολότερους τρόπους για να μετατρέψετε PDF στο Excel χωρίς λογισμικό. Αντιγραφή-επικόλληση , Microsoft Word ως Διαμεσολαβητικό εργαλείο , και του Excel Λήψη δεδομένων μετατροπή χαρακτηριστικών PDF περιεχόμενα σε καταχωρήσεις του Excel. Ωστόσο, η Λήψη δεδομένων χαρακτηριστικό και Microsoft Word ως διαμεσολαβητικό εργαλείο είναι χρήσιμα όταν λαμβάνουμε υπόψη τα αποτελέσματα. Ελπίζω αυτές οι παραπάνω μέθοδοι να υπερέχουν στην περίπτωσή σας. Σχολιάστε, αν έχετε περαιτέρω ερωτήσεις ή έχετε κάτι να προσθέσετε.